展品 99.3
股东周年大会议程 (年度股东大会)MYT荷兰母公司BV。(公司)将于2021年6月30日(星期三)举行,从欧洲中部时间15:00开始。
1. | 打开 |
2. | 荷兰 截至2020年6月30日的财政年度法定年报(2020财年) |
3. | 建议 采用2020财年荷兰法定账户* |
4. | 股利政策说明 |
5. | 关于结果分配的建议 |
6. | 出院 |
6.1 | 建议 解除管理委员会成员在2020财年履行职责的责任 * |
6.2 | 建议 解除监事会成员在2020财年履行职责的责任 * |
7. | 建议 任命毕马威(KPMG)为荷兰2020财年和2021财年法定年度账目的外部审计师 和2021年* |
8. | 监事会的组成 和薪酬 |
8.1 建议任命Nora Aufreiter女士为监事会成员*
8.2 关于Aufreiter女士担任监事会成员和主席的薪酬建议*
8.3丹尼斯·吉斯先生的薪酬提案 自2021年7月1日起生效*
9. | 闭幕式 |
议程 标有星号(*)的项目是投票项。
2021年6月30日年度股东大会议程说明
Re 第2项:荷兰法定截至2020年6月30日的财政年度年报(2020财年)
本公司的业绩 在荷兰法定2020财年年报中有更详细的描述。有关更多详细信息, 请参阅荷兰2020财年法定年度报告。如果股东在股东大会 之前提交问题,则此类问题将得到解决。
Re 项目3:2020财年采用荷兰法定账户的提案*
2020财年荷兰法定账户包含在公司2020财年荷兰法定年度报告中。这些 由管理委员会起草,并由毕马威会计师事务所(KPMG Accounters N.V.)审计,毕马威会计师事务所出具了一份无保留意见。审计师 将在年度股东大会期间到场回答问题。建议2020财年采用荷兰法定账户。
回复 第四项:股利政策说明
将讨论荷兰法定年度报告2020财年中概述的公司关于增加准备金和股息的政策。
回复 第5项:成果分配建议
经监事会批准,管理委员会提议将2020财年的业绩增加到公司的留存收益中,利润为6,350 万欧元。
回复 项目6.1:解除管理委员会成员的责任*
建议 根据荷兰法律,根据向股东大会提供的信息和在决议通过时公开获得的其他信息, 解除董事会成员在2020财年履行职责方面的责任。 根据荷兰法律,解除管理委员会成员在2020财年履行职责的责任 根据大会提供的信息和在决议通过时公开获得的其他信息 ,解除董事会成员在2020财年履行职责的责任。
回复 第6.2项:免除监事会成员的责任*
建议 根据荷兰法律,根据向股东大会提供的信息和在决议通过时公开获得的其他信息, 解除监事会成员在2020财年履行职责方面的责任。 建议根据荷兰法律,解除监事会成员在2020财年履行职责的责任 根据向股东大会提供的信息和在决议通过时公开获得的其他信息 ,解除监事会成员在2020财年履行职责的责任。
Re 项目7:任命毕马威为荷兰2020财年和2021财年法定年度账目的外部审计师*
审计委员会对外部审计程序的有效性进行了年度正式审查。根据此次审查, 监事会随后对2020财年荷兰法定账户外部审计的规划和执行情况发表了意见。 提名毕马威会计师事务所(KPMG Accounters N.V.)担任2020财年和2021财年公司法定账目的外部审计师。毕马威会计师事务所是该公司的独立注册会计师事务所,负责向美国证券交易委员会和纽约证券交易所提交的2021财年财务报表 。
适用于此任命的 条款和条件将由监事会决定。
Re 项目8.1任命Nora Aufreiter女士为监事会成员*
建议任命Nora Aufreiter女士为监事会成员。监事会随后将任命 Aufreiter女士为监事会主席。
正如招股说明书中关于首次公开发行美国存托凭证(ADSS(https://investors.mytheresa.com/financials/sec-filings/default.aspx),)的 所述,公司任命大卫·卡普兰先生为监事会临时主席,直至任命常任主席为止。 既然确定了主席一职的候选人,卡普兰先生已确认他将辞去监事会主席 职务,任命Aufreiter女士为监事会成员后生效。
MS Aufreiter符合监事会简介的要求。她带来了丰富的知识和专业知识 ,以及在加拿大和美国不同行业的大公司的管理经验。根据《荷兰公司治理守则》、《纽约证券交易所上市公司手册》和SEC审计委员会规则,Aufreiter女士被视为 独立。监事会非常高兴Aufreiter女士可以担任监事会成员。她独特的经验 将对零售和技术的深刻理解与成熟的战略思维相结合,将对 监事会和公司非常有价值。
监事会建议任命Aufreiter女士,自2021年7月1日起生效,任期四年,但须遵守本公司组织章程第 23条的规定。根据荷兰企业管治守则及本公司组织章程细则 ,Aufreiter女士的任期将于2025年举行的股东周年大会结束时届满, 并已充分考虑本公司组织章程细则第23条的规定。Nora Aufreiter女士的简历附在这些 注释之后。
Re 项目8.2关于Nora Aufreiter女士担任监事会成员和主席的薪酬建议*
根据本公司的薪酬政策,监事会主席作为提名、治理和薪酬委员会成员有权获得90,000欧元的现金薪酬 外加10,000欧元的额外年薪。
对于Aufreiter女士在监事会任职的每个财年,Aufreiter女士将获得一项限制性股票奖励,奖励范围包括 代表公司普通股的美国存托股票数量,总授予日公允价值为125,000美元(股权奖).
初始股权奖将于2021年7月1日或之后不久授予Aufreiter女士,并将于2022年6月30日授予,但 Aufreiter女士将于2021年7月1日被任命为监事会成员,并继续任职至2022年6月30日。
随后的每个 年度股权奖将在前一年股权奖授予之日之后的定期监事会会议日期 颁发给Aufreiter女士,并将在授予之日的一周年时授予, 但Aufreiter女士将继续服务至该日期。
适用于股权奖励的 条款和条件将由监事会根据本公司可能不时修订的LTI计划的条款和 条件,以及本公司将 就股权奖励的发行向Aufreiter女士提供的奖励协议确定。
Re 项目8.3关于丹尼斯·吉斯先生薪酬的提议,自2021年7月1日起生效*
吉斯先生于2020年9月被任命为监事会成员,没有报酬。建议自二零二一年七月一日起,按本公司薪酬政策授予Gies先生 酬金。从2021年7月1日起,Gies 先生将有权获得60,000欧元的现金薪酬,外加作为提名、治理和薪酬委员会主席的额外年薪15,000欧元,以及作为审计委员会成员的额外年薪 欧元10,000欧元。
从2021年7月1日起,对于Gies先生在监事会任职的每个财政年度,Gies先生将被授予 限制性股票奖励,奖励范围包括代表公司普通股的美国存托股票数量, 总授予日公允价值为100,000美元(股权奖).
初始股权奖将于2021年7月1日或之后不久授予Gies先生,并将于2022年6月30日授予,但Gies先生的 服务将持续到该日期。
随后的每个 年度股权奖将在 上一年股权奖授予之日之后的定期监事会会议之日授予Gies先生,但 应在该日期之前由Gies先生继续任职。
适用于股权奖励的 条款和条件将由监事会根据本公司LTI计划(经不时修订)的条款和 条件以及授予协议(本公司将就股权奖励的发行向Gies先生提供)确定。
项目8.1的附录 Nora Aufreiter女士的简历
Nora Aufreiter(61)
现任 职位:加拿大新斯科舍银行董事会非执行成员、克罗格 董事会非执行成员、凯迪拉克Fairview Property Trust董事会非执行成员、Unity Health Toronto董事会副主席 、加拿大歌剧院董事会非执行成员、艾维商学院院长 顾问委员会成员。
之前的职位:内曼·马库斯集团(Neiman Marcus Group)董事(2014-2019年),在此之前,奥弗雷特女士是麦肯锡公司(McKinsey&Company)的高级合伙人兼董事,在那里工作了27年,直到2014年6月退休;2008年至2012年,她是麦肯锡加拿大业务多伦多办事处的管理合伙人。在加入麦肯锡之前,他在金融服务部门工作了3年,在企业融资和投资银行部门工作过 。
学历: 拥有西安大略大学艾维商学院工商管理硕士学位和哈佛商学院工商管理硕士学位 。
国籍: 加拿大
公司持股数量 :0