附件1.01
Stitch Fix,Inc.的冲突矿物报告。根据
1934年证券交易法下的规则13P-1
这是Stitch Fix,Inc.的冲突矿物报告。(“公司”、“我们”、“我们”或“我们”),根据根据1934年“证券交易法”(“1934年法案”)颁布并经修订的规则13P-1(“规则13P-1”),于2019年1月1日至2019年12月31日的报告期内。除非本报告另有定义,否则请参考规则13P-1、表格SD和1934年法令版本号34-67716了解本报告中使用的术语的定义。
概述
Stich Fix是一家在线个人造型服务,通过将数据科学和人类判断相结合,为我们的客户提供一对一的个性化服务,从而重塑购物体验。我们从在世界各地的工厂生产我们产品的独立供应商那里购买第三方品牌和独家品牌的产品。我们的服务在美国和英国提供,我们的产品包括女装、男装和儿童配饰。
本报告涉及公司产品,这些产品的某些冲突矿物对于产品的功能或生产可能是必要的,这些产品由我们签约制造,其制造在2019年1月1日至2019年12月31日期间完成。
在受规则13P-1约束的四种矿物(锡、钽、钨或金,统称“3TG”)中,我们认为少量的锡和金对于本公司签约制造的某些产品(“范围内产品”)的功能或生产是必要的。这些产品包括服装,如带有拉链或纽扣的上衣和下裤,以及珠宝。
尽职调查
我们设计的尽职调查措施在所有重要方面都符合经济合作与发展组织(OECD)关于受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链的尽职调查指南,包括相关补充(“OECD指南”),与我们作为下游公司的地位一致。
公司已经建立了一个内部管理团队来支持供应链尽职调查,成员包括我们负责的采购、销售、供应商合规和法律团队的成员,以监督尽职调查,我们还有一条道德热线,通过该热线可以举报投诉。我们定期向高级管理层报告我们负责任的采购工作,包括3TG方面的工作。我们还聘请了第三方服务提供商来帮助我们审查我们的供应链并识别供应链中的风险。
我们的供应商手册还包含一项政策,表达了公司对道德供应链的承诺。该政策在https://www.stitchfix.com/supply-chain-information,上公开提供,阐述了我们对供应商的期望:
·确保其产品中的任何3TG都是无冲突的,
·要求其供应商采取类似的政策和流程,
·建立尽职调查方案,以确保供应链不存在冲突,以及
·与公司分享尽职调查计划的结果。
我们要求所有供应商承认并接受我们的供应商手册。
为了确定我们签约生产的哪些产品可能是规则13P-1规定的范围内产品,我们对我们的销售团队进行了调查,检查了产品规格,进行了可视化
检查,询问我们的供应商,并审查其他相关信息。为了确定我们是否按照适用规则的解释“签约制造”产品,我们还考虑了我们对产品制造的影响程度。
作为我们审查供应链风险的一部分,我们进行了诚信合理的原产国调查(“RCOI”),该调查旨在合理设计,以确定范围内产品中所含的3TG矿物是否源自刚果民主共和国或邻国(“覆盖国家”),或者来自回收或废料来源。由于RCOI的结果,我们无法确定我们供应链中所有3TG的原产国,我们也对3TG的来源和保管链进行了尽职调查。
我们与冶炼厂或炼油厂没有任何直接关系,因此我们的尽职调查是通过与供应商的沟通完成的。在我们范围内产品的最终制造和3TG的原始来源之间,供应链中有许多第三方。然而,追踪这些矿物的来源是一项挑战,要求我们在努力实现供应链透明度方面依赖我们的供应商,包括获得有关3TG原产地的信息。供应商提供的信息可能不准确或不完整,或可能存在其他违规行为。此外,由于我们在供应链中相对于3TG的实际提取和运输的相对位置,我们验证供应商报告的信息准确性的能力是有限的。
我们向我们的第三方服务提供商提供了一份供应商列表,我们与这些供应商签约生产可能属于范围内产品的产品。我们的服务提供商调查了所有这些供应商,分发了由责任矿产倡议(RMI)开发的最新版本的冲突矿产报告模板(“CMRT”)。供应商有机会在公司或产品级别共享信息,并被要求具体说明其响应的范围。在调查期间,公司和我们的服务提供商向供应商提供使用CMRT的培训,向供应商发送提醒,并通过公司的直接外联与没有响应的供应商进行升级。
在收到供应商答复后,公司和我们的服务提供商审查了数据,以评估每个供应商答复的质量,并确定需要进一步分类或风险评估的领域。已联系提交无效表格的供应商,并要求其澄清或重新提交他们的答复。我们联系的供应商中约有80%完成了CMRT。
我们极少数的供应商回应说,他们为公司生产的产品含有3TG。由于我们与冶炼厂或精炼厂没有直接关系,也没有对我们供应链内的这些实体进行或直接审计,因此我们依赖第三方审计计划提供的信息,例如RMI的负责任矿产保证流程(“RMAP”)。因此,我们的服务提供商检查了RMI的冶炼厂和精炼厂名单,并从这些名单中确定我们的供应商确定的冶炼厂和精炼厂是否按照RMAP制定的标准进行了审核,符合OECD的指导方针,包括与伦敦金银市场协会或负责任的珠宝理事会进行的交叉认可评估。
在冶炼厂的尽职调查过程没有按照这样的标准进行审计的情况下,服务提供商与这些供应商进行跟进,并评估冶炼厂的潜在采购风险。
公司的SD表格和这份旨在遵守经合组织关于每年报告供应链尽职调查报告的建议的冲突矿产报告可在我们的网站上查阅,网址是:https://investors.stitchfix.com/sec-filings.
尽职调查程序的结果
经过我们的RCOI和尽职调查工作,我们无法合理确定范围内产品中使用的3TG的所有原产国,也无法确定3TG是来自回收来源还是来自废品来源。
确定了冶炼厂和精炼厂。在大多数情况下,供应商提供的信息不够具体,无法在供应商提供给我们的特定产品中识别加工3TG的冶炼厂和精炼厂,而是包括仅在公司范围内或一般产品基础上加工回复供应商使用的3TG的冶炼厂和精炼厂的信息。因此,在这些情况下,我们无法合理或可靠地确定识别的冶炼厂和精炼厂是否已用于加工实际提供给我们的范围内产品中的3TG,因此不包括下面的冶炼厂或精炼厂。但是,当供应商提供的信息合理地看起来是具体的产品级别信息时,我们在附录A中列出了供应商确定的冶炼厂或精炼厂。根据我们的供应商通过尽职调查过程提供的信息,我们认为,在我们合理确定的范围内,用于加工范围内产品中包含的必要3TG的设施包括附录A中确定的冶炼厂和精炼厂。
确定了原产国。根据供应商根据尽职调查流程提供的信息,我们没有足够的信息来可靠地确定范围内产品中所有3TG的原产地。但是,如上所述,当供应商提供合理地看起来是特定产品级别信息的信息时,我们在附录A中列出了供应商确定的必要3TG的原产国。当供应商仅提供公司级或一般产品信息时,我们确定我们没有足够的信息以任何合理的置信度确定范围内产品中包含的必要3TG的特定原产国,因此不包括原产国。因此,根据已获得的信息,我们认为,在我们可以合理确定的范围内,必要的3TG的原产国包括附录A所列国家。
努力确定地雷或原产地。我们尽可能具体地确定地雷或原产地的努力包括使用上述尽职调查措施。
降低风险的步骤
我们打算采取以下步骤,在2020年继续完善我们的供应链尽职调查工作,降低采购风险:
·继续遵循本报告所述的尽职调查程序,并酌情作出任何调整;
·继续与我们的供应商共享各个CMRT数据验证结果,帮助他们了解需要改进的领域;
·强调我们对供应商负责任的采购政策,包括我们的冲突矿产政策;
·与我们的服务提供商合作,提高通过我们对供应商的年度调查收集的答复和信息质量;
·与我们的供应商接触,鼓励我们供应链中没有根据RMAP进行审计的冶炼厂和炼油厂接受冶炼厂或炼油厂审计;以及
·通知无响应或不合规的供应商,我们将评估他们未来的合规性。
前瞻性陈述
本冲突矿产报告包含符合联邦证券法含义的前瞻性陈述。除有关历史事实的陈述外,其他所有陈述均可被视为前瞻性陈述,包括但不限于有关Stitch Fix努力降低采购风险、与销售商合作以确保无冲突的供应链和产品以及提高从销售商收集的回应和信息质量的陈述。诸如“预期”、“预期”、“打算”、“计划”、“相信”等词语以及这些词语的变体以及类似的表达方式旨在识别此类前瞻性陈述。实际结果可能与前瞻性陈述大不相同。这些声明涉及大量风险和不确定性,包括但不限于与行业和其他供应链透明度以及3TG的冶炼厂或精炼厂验证计划进展相关的风险和不确定性(包括信息不准确、欺诈和其他违规行为的可能性)、供应商教育和知识不足、与供应商提供准确、完整和详细信息的能力或意愿相关的限制、对我们核实供应商、第三方审计计划或其他公司提供的任何供应链信息的准确性或完整性的能力的限制,以及我们在提交给美国证券交易委员会的文件中描述的那些风险和不确定性。我们没有义务因新信息、未来事件或其他原因而更新本冲突矿产报告中所作的任何前瞻性陈述。, 除法律另有规定外。你不应该依赖前瞻性陈述作为对未来事件的预测。前瞻性陈述仅代表我们管理层截至本文件提交之日的信念和假设。
我们的表格SD和本报告都没有引用我们所提及的任何网站的内容。
附录A
| | | | | | | | |
金属 | 冶炼厂名称 | 矿产原产国 |
黄金 | 蓬莱蓬钢金业有限公司。 | 中国 |
黄金 | 山东招金金银精炼有限公司 | 中国、日本、美国 |
黄金 | 山东黄金矿业有限责任公司精炼厂。 | 澳大利亚、中国、印度尼西亚、日本、秘鲁、美国 |