附件1.01
Gap,Inc.的冲突矿产报告。
根据1934年证券交易法的规则13P-1


I.
引言

这是The Gap,Inc.的冲突矿产报告。根据经修订的1934年“证券交易法”(“1934年法案”)颁布的规则13P-1(“规则13P-1”),2019年日历年度的“公司”、“我们”、“我们”或“我们”。除非本报告另有定义,否则请参考规则13P-1、表格SD和1934年法令版本号34-67716了解本报告中使用的术语的定义。

该公司是一家领先的全球零售商,提供旧海军、Gap、香蕉共和国、Athleta、InterMix、Janie和Jack以及Hill City品牌下的男性、女性和儿童服装、配饰和个人护理产品。本公司从独立供应商处购买品牌产品,这些供应商在世界各地的工厂生产我们的产品。该公司的产品可通过公司经营的商店、特许经营商店和电子商务网站在全球90多个国家和地区购买。

二、
产品说明及相关事项(说明书1.01(C)(2))

本报告涉及本公司产品,其某些冲突矿物对于产品的功能或生产可能是必要的,该产品由本公司签约制造,其制造在2019年1月1日至2019年12月31日期间完成。

在受规则13P-1约束的四种矿物(锡、钽、钨和金,或“3TG”)中,我们认为金和锡对于本公司签约制造的某些品牌产品(“范围内产品”)的功能或生产是必不可少的。

该公司签约生产可能含有3TG的产品,例如(1)服装(用金属化纱线制成的产品)或有饰边的服装产品,包括但不限于拉链、时尚配件上的扣子、文胸和泳衣的底线、纽扣和扣子,以及(2)配件,包括手表、珠宝和其他带有电子元件的产品。

三.
尽职调查(指示1.01(C)(1))

A)
尽职调查框架的设计

本公司的尽职调查程序是基于经济合作与发展组织(“经合组织”)关于负责任的供应链的尽职调查指南。








从受冲突影响地区和高风险地区进口矿物(“经合组织指导方针”)和附带的补充品。1 

值得一提的是,经合组织的指导方针是为上游双方编写的2和下游3供应链中的公司。由于本公司是供应链的下游公司,我们的尽职调查实践也相应地进行了调整。

B)
已实施的尽职调查措施

本公司与任何矿物冶炼厂或精炼厂(“SOR”)没有直接关系。因此,我们通过与供应商沟通完成了尽职调查实况调查。通过与我们的第三方服务提供商(“服务提供商”)合作,我们根据这些供应商提供的产品类型确定了我们确定可能使用3TG矿物的供应商(范围内的供应商以下称为“供应商”)。然后,我们与供应商进行了沟通。

根据经合组织指南建立的框架,公司采取的尽职调查措施包括:

a.
第一步:建立强有力的公司管理制度

2013年,我们通过了一项冲突矿产政策,该政策可在www.gapincsustainability ity.com/policy上公开查阅。
我们组建了一个内部团队,主要由我们的法律和供应链部门的个人组成,负责监督尽职调查过程。
我们聘请了外部法律顾问和一家服务提供商,就冲突矿物规则的合规性向我们提供建议。
我们聘请服务提供商在公司监督下执行尽职调查流程。
对范围内产品中的3TG进行了合理的原产国调查(“RCOI”),其设计合理,以确定是否有任何3TG源自刚果民主共和国或邻国(“覆盖国家”),或来自回收或废料来源;
我们设有商业行为守则热线,让市民举报投诉;以及
我们向高级管理层报告风险管理结果。

                
1 
经合组织冲突影响和高风险地区矿物负责任供应链尽职调查指南,锡、钽、钨补编和黄金补编,第三版,2016年;
http://www.oecd.org/corporate/mne/mining.htm.
2 
上游公司指的是矿山和SOR之间的公司。因此,这些公司通常包括矿工、当地贸易商或来自矿产原产国的出口商、国际精矿贸易商和矿商。
3 
下游公司是指SOR和零售商之间的实体。因此,这些公司通常包括金属贸易商和交易所、零部件制造商、产品制造商、原始设备制造商(OEM)和零售商。






b.
第二步:识别和评估供应链中的风险

我们根据公司对制造过程的影响(即满足规则13P-1中的制造或合同制造定义)和3TG的潜在用途,向服务提供商提供了我们的供应商列表。这些供应商使用下面描述的RCOI流程与其接洽。

合理的原产国查询

公司的服务提供商与我们的供应商合作,使用责任矿产倡议的冲突矿产报告模板(“CMRT”)收集范围内产品中使用的3TG的存在和来源信息。RCOI以公司给我们供应商的一封介绍电子邮件开始,其中描述了冲突矿产合规计划(“CMCP”)的要求。向供应商提供了两种提交所需信息的选择,一种是将CMRT上传到MS Excel格式,另一种是完成模板的在线调查版本。

在最初的介绍和信息请求之后,将向每个无响应的供应商发送提醒电子邮件。通过电话联系了仍然没有回应的供应商,并表示愿意协助提供所要求的信息。根据需要,升级过程包括公司的直接外展。总共有278家供应商被确定为冲突矿物监管目的的范围内的供应商,并作为RCOI进程的一部分进行了联系。这些供应商的回复率为85%。在这些回应的供应商中,8%的供应商表示,3TG中的一项或多项对其供应给公司的产品的功能或生产是必要的。

要求供应商提供有关其材料来源的信息,最终目标是确定3TG的来源和相关的地雷原产国。已通过使用CMRT执行RCOI的供应商被要求将此文档上传到服务提供商的系统中,或在在线调查版本中提供此信息。

如果供应商无法提供CMRT,我们要求提供其产品或部件的供应商信息,这些产品或部件的生产或功能可能需要3TG。然后,根据需要,聘用这些供应商以及随后的各级供应商。

向供应商提供了在他们最满意的级别(即公司、产品或用户定义的级别)共享信息的机会,但必须在他们的回复中指定申报范围。

c.
第三步:设计并实施应对已识别风险的策略

对供应商的回应进行了可信程度、一致性和差距的评估。还开展了其他外联活动,试图解决以下类型的质量问题:

为未使用的金属列出了一个或多个SOR,





没有为使用过的金属提供分拣信息,或者根据服务提供商的数据库识别的分拣不是经过验证的金属处理机,
供应商对从覆盖的国家采购的回答是“是”,但是服务提供商的数据库中列出的SOR都不知道是从该地区采购的,
供应商表示,他们尚未从所有相关供应商收到每种金属的冲突矿物数据。
供应商表示,他们尚未确定用于范围内产品的所有SOR,
供应商表示,他们没有提供收到的所有适用的SOR信息,并且
供应商表示,声明涵盖的产品的3TG 100%来自废料或回收来源,但所列的一个或多个SOR不是已知的独家回收商。

d.
第四步:在确定的供应链节点开展供应链尽职调查的独立第三方审核

对于那些使用已知或被认为是从覆盖国家采购的SOR的供应商,需要进行额外的调查,以确定3TG的来源和监管链。该公司的服务提供商依靠以下国际公认的审计标准来识别合规的SOR:RMI负责矿产保证流程(“RMAP”)、伦敦金银市场协会良好交付计划和负责任的珠宝理事会监管链认证。

如果SOR没有通过这些国际认可的计划认证,我们试图联系SOR,以获得更多关于其采购做法的信息,包括原产国和转让国,以及SOR是否有任何内部尽职调查程序或SOR采取的其他程序来追踪其矿物来源的监管链。相关信息包括SOR是否有文件化的、有效的和传达的无冲突政策、支持加工物料质量平衡的会计系统以及可追溯性文件。还进行了互联网研究,以确定是否有任何关于SOR采购实践的外部信息来源。

通过我们的供应商确定的所有SOR都被发现符合三个清单中的一个,并依赖于国际公认的SOR审计标准集。

e.
第五步:供应链尽职调查报告

表格SD和2019年冲突矿物报告将提交给美国证券交易委员会(Securities And Exchange Commission),并在我们的网站上提供。

* * * * *

C)
改进尽职调查的步骤和降低风险的进一步步骤

自2015年12月31日起,公司采取措施加强尽职调查和信息收集做法。






公司将通过以下措施,努力在2020年及以后不断改进其供应链尽职调查工作:

继续评估3TG在其供应链中的存在
清晰地传达对供应商业绩、透明度和采购的期望
保持RCOI流程的高响应率
与我们的服务提供商合作,继续将RCOI结果与通过独立的无冲突冶炼厂验证计划(如RMAP)收集的信息进行比较。
    
D)
尽职调查决定

用于加工范围内产品中必要的冲突矿物的设施:虽然本公司已经进行了彻底的尽职调查并与其供应商密切合作以调查冲突矿产供应链(如上所述),但我们无法合理确定用于加工范围内产品中使用的必要冲突矿物的设施。然而,根据尽职调查过程获得的信息,本公司认为,可能用于加工范围内产品功能所需的3TG的设施包括附件I所列的冶炼厂和炼油厂。

范围内产品中使用的必要冲突矿产的原产国信息:虽然公司已经进行了彻底的尽职调查,并与供应商密切合作以调查供应链(如上所述),但我们无法合理确定范围内产品中使用的3TG的原产国,或者范围内产品中使用的3TG来自回收来源还是废品来源。


有关确定矿山或产地的努力的信息:上文“尽职调查”标题下对我们尽职调查工作的描述涵盖了公司尽可能具体地确定矿山或产地的努力。

在真诚完成尽职调查工作后,本公司无法确定范围内产品的功能或生产所需的3TG是否没有DRC冲突。

四.
独立的私营部门审计

根据公司宣布刚果民主共和国冲突无法确定,不需要进行私营部门审计。






附件一

金属
冶炼厂正式名称
RMI认证
黄金
朝日精密技术公司(Asahi Pretec Corp.)
郴州云翔矿冶有限公司。
中国锡业集团有限公司。
个旧云信有色电解有限公司。
广东瀚河有色金属有限公司。
黄金
贺利氏金属香港有限公司。
会昌金顺达锡业有限公司。
黄金
江西铜业有限公司
黄金
LS-日兴铜业公司
马来西亚冶炼公司(MSC)
黄金
Metalor Technologies S.A.
Minsur
PT Timah Tbk Kundur
PT Timah Tbk Mentok
黄金
山东招金金银精炼有限公司
黄金
山东黄金矿业有限责任公司精炼厂。
云南诚丰有色金属有限公司。
云南锡业股份有限公司