附件1.01

冲突矿物报告

本报告为截至2019年12月31日的年度编制,以遵守1934年证券交易法(下称“该规则”)下的规则13P-1。该规则由美国证券交易委员会(“证券交易委员会”)采纳,目的是按照2010年“多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法案”(“多德-弗兰克法案”)的指示,实施与冲突矿物相关的报告和披露要求。该规则对其制成品含有冲突矿物的证券交易委员会注册人规定了某些报告义务,这些矿物对其产品的功能或生产是必要的。冲突矿物被定义为锡石、铌钽铁矿、金黑钨矿及其衍生物,在本评估中仅限于锡、钽、钨和金(“3Tg”)。

如果登记人有理由相信其供应链中的任何冲突矿物可能源自所涵盖的国家,或者如果登记人无法确定这些冲突矿物的原产国,则登记人必须对冲突矿物的来源和保管链进行尽职调查。除了提交SD表格外,注册人还必须每年向SEC提交一份名为“冲突矿产报告”(“CMR”)的报告,其中包括对这些尽职调查措施的描述。

1.
公司和产品概述
本报告由Deluxe Corporation(“Deluxe”)管理层编写,包括其子公司的活动。豪华是值得信赖的商业技术TM这家公司通过技术支持的解决方案帮助企业、小企业和金融机构加深客户关系,这些解决方案包括营销服务和数据分析、财务管理解决方案、网站开发和托管、促销产品、电子支票和存款、工资服务和欺诈解决方案,以及定制的支票和表格。豪华制造各种印刷产品,包括个人支票和商业支票;营销解决方案,如名片、印刷营销材料、促销商品和服装;商业表格;以及其他产品,包括信封、办公用品、油墨邮票和标签。Deluxe约有6,500名员工,主要分布在北美,其主要办事处位于明尼苏达州55126海滨回顾的维多利亚街北部3680号。

2.
供应链概述
Deluxe要求其提供含有3TG矿物质的材料的供应商(“供应商”)向Deluxe披露供应商的次级供应商供应的3TG的原产地和来源信息。Deluxe在其冲突矿产政策(“政策”)和供应商行为守则中有负责任的矿产采购要求,Deluxe的供应商应根据该政策和供应商行为守则提供3TG采购信息。

根据该政策,豪华酒店对其商品、产品、制造工艺以及生产这些产品所需的材料进行审查。Deluxe利用“负责任矿产倡议”(“RMI”)(前身为“无冲突采购倡议”,简称CFSI)和电子行业公民联盟全球电子可持续发展倡议(“EICC-GESI”)模板中的指导方针与供应商进行合作,并对这些供应商进行调查,其中包含在Deluxe制造过程中使用的已识别商品。Deluxe对其产品进行了评估,发现在Deluxe包含电线的产品、某些定制印刷产品的某些组件、Deluxe的一些支票簿封面以及Deluxe的远程存款捕获设备的某些组件中都可以找到3TG矿物质。因此,豪华酒店必须遵守规则13P-1的报告义务。

3.
尽职调查设计
Deluxe进行了尽职调查,以确定3TG在其产品中是否直接或间接资助或受益于覆盖国家的武装团体。在进行尽职调查时,Deluxe使用经济合作与发展组织(“OECD”)关于受冲突影响和高风险地区矿产合理供应链的尽职调查指南(“OECD框架”),以及

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国际公认的尽职调查框架。作为其框架的一部分,Deluxe制定了(1)冲突矿产计划,(2)冲突矿产政策,(3)我们供应商的沟通和接洽协议和尽职调查政策,(5)上报流程,以及(6)记录保存系统。

豪华的冲突矿物项目
豪华拥有正式的冲突矿产合规计划(以下简称“计划”)。该计划涉及六个关键要素:

制定和批准冲突矿产政策;
向供应商传达期望的流程;
履行和监督尽职调查程序,以确定和确认供应商或代理商提供给豪华酒店的材料不含冲突矿物;
监督采购业务,包括尽职调查请求、合同条款和监测;
培训具有采购责任的员工和代理商,了解我们的冲突矿产政策和供应商尽职调查流程;以及
关于本计划的管理报告机制的执行情况。

豪华冲突矿产品政策
豪华公司致力于避免使用直接或间接资助或惠及被覆盖国家武装团体的冲突矿物。因此,Deluxe已将该政策作为Deluxe供应链政策的一部分。豪华酒店致力于在执行本政策的过程中保持合理的政策和程序。豪华将根据需要更新保单,以反映风险的变化。豪华冲突矿产政策应结合其供应商行为准则进行阅读。这两项政策声明均可在http://ww.deluxe.com/about-deluxe/working-with-deluxe/supplier-information.公开获得。

供应商沟通、尽职调查、上报和记录
关于经合组织关于加强与供应商接触的指导方针,Deluxe对其供应商的期望如下:

提供“无冲突”材料。根据该政策,供应商应向豪华酒店提供“无冲突”的材料。
采取冲突矿产政策。Deluxe的供应商应采用并遵守与该政策一致的关于冲突矿物的政策,并要求其供应商采取同样的步骤。
及时回复有关冲突矿产的豪华材料内容、合理原产国查询和尽职调查请求。预计每个豪华供应商都将在其供应链中使用OECD模式,维护其EICC-GeSI冲突矿物报告,并与Deluxe合作管理其供应链中无冲突矿产的合规性。
调查“红旗”预计每一家豪华车供应商都将根据经合组织的指导方针调查“危险信号”,并制定管理计划,以监控其供应链中不直接或间接为覆盖国家的武装团体提供资金或使其受益的3TG采购。
升级。如果Deluxe发现供应商存在违反保单中规定的承诺的合理风险,则Deluxe将要求供应商在合理的时间期限内实施纠正行动计划,并接受Deluxe认为必要的审计。
创建和维护记录。豪华车供应商应获得并保留确认其遵守政策的记录,并应要求提供给豪华车或其代理商。

4.
尽职调查流程和供应商调查

供应商调查
Deluxe使用RMI行业指南和相关的EICC-GESI调查模板继续供应商审查过程。向提供被认为可能含有3TG的商品的供应商发出调查,由供应商组织内的一名主题专家完成。

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Deluxe依靠这些供应商调查答复,向Deluxe提供有关提供给Deluxe的商品或材料中包含的冲突矿物来源的信息。豪华酒店的直接供应商同样依赖于他们自己的供应商提供的信息。

“红旗”检讨
对供应商调查的完整性、准确性和“危险信号”进行审查,以确定是否有3TG来自于直接或间接资助或惠及所覆盖国家武装团体的矿山。Deluxe的“红旗”审查是根据经合组织的指导方针进行的。

Deluxe与任何矿产(包括3TG)的矿山、冶炼厂或精炼商没有直接关系,Deluxe不对其供应链内的这些实体进行或直接审计。Deluxe依赖于第三方,如RMI,对冶炼厂或炼油厂进行审计。因此,尽职调查步骤包括审查供应商的冶炼厂名单,以确认每个冶炼厂都是符合RMAP标准的冶炼厂和精炼厂名单上的冶炼厂,以及冶炼厂和矿国的位置(如果供应商答复中提供了此类信息)。如果适用,请供应商提供一份冶炼厂名单,其中包括未获RMI批准的冶炼厂,以证明该冶炼厂从没有直接或间接资助或惠及所涉国家武装团体的来源矿获得矿物精矿。

5.
关于供应链尽职调查和结果的报告
作为其供应商调查过程的一部分,Deluxe采用了RMI的行业方法,并通过识别供应商冶炼厂来源来追踪豪华产品所需的3TG的来源。作为Deluxe正在进行的尽职调查的结果,在合理确定的范围内,Deluxe收集了我们供应链中的供应商使用的冶炼厂名称和矿山位置,并返回了调查结果。

6.
风险缓解/未来尽职调查措施
Deluxe打算寻求更多信息,以进一步降低其含有3TG的产品来自直接或间接资助或惠及覆盖国家武装团体的矿山的风险。这些步骤包括:

利用RMI网站维护最新信息,以核实经认证的冶炼厂、矿山和RMI指南的状态;
继续将冲突矿产供应商评估整合到Deluxe的第三方服务提供商计划中,以便对新供应商、供应商变更或供应商脱离进行冲突矿产评估;
保持豪华酒店供应商的入职流程和文件符合豪华酒店的政策;以及
确保采购人员接受豪华冲突矿产项目、供应商期望、合规监控和供应商报告要求方面的培训。

7.
尽职调查结论
Deluxe对照其内部团队制定的标准审查了所有供应商的回应,以确定是否有必要进一步进行尽职调查。Deluxe的标准包括审查不完整的回复以及供应商报告的数据中的不一致之处,Deluxe直接与他们合作,努力确保进一步的回复。绝大多数回应Deluxe要求的供应商只提供了关于该供应商总体3TG采购的数据,而没有具体说明实际供应给Deluxe的材料中使用的3TG的来源。在回应Deluxe要求的供应商中,没有一家能够追踪到3TG的来源是供应给Deluxe的材料。因此,Deluxe无法合理确定在开发交付给Deluxe的材料时使用的任何冶炼厂或精炼厂。由于上述原因,Deluxe的供应链无法确定供应给Deluxe的材料中包含的3TG的原产国或用于加工该3TG的设施。

8.
冲突矿物状态
Deluxe得出结论说,它无法确定其产品中使用的所有3TG是否都来自覆盖国家,是否来自回收或废料来源,或者是否直接或间接资助或惠及覆盖国家的武装团体。豪华在缺乏信息的基础上得出了这一结论。

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因此,不需要从某些供应商那里获得关于矿山一级3TG来源的信息;因此,不需要进行独立的私营部门审计。

9.独立审计
根据美国证券交易委员会的指导,这份冲突矿物报告没有经过审计,因为Deluxe的所有产品都没有被发现是“DRC无冲突”的。

有关前瞻性陈述的注意事项

本报告中的某些陈述可能是1995年“私人证券诉讼改革法”所指的“前瞻性陈述”。“预期”、“未来”、“计划”和“打算”等词语以及类似的表述用于识别这些前瞻性陈述。前瞻性陈述的例子包括与我们未来计划有关的陈述,以及与任何历史或当前事实没有直接关系的任何其他陈述。前瞻性表述基于我们目前的预期和假设,事实可能证明这些预期和假设并不准确,可能导致这些前瞻性表述不准确的风险包括:未能及时或根本不执行这些计划;我们的供应商、各自的供应商和冶炼厂缺乏合作或进展;或冶炼厂或炼油厂对冲突矿物的验证计划缺乏进展(包括信息不准确、欺诈和其他违规行为的可能性)。这些陈述不是担保,可能会受到难以预测的风险、不确定性和环境变化的影响。实际结果和结果可能与这些前瞻性陈述大不相同。因此,这些陈述仅在作出之日发表,我们没有义务更新或修改任何前瞻性陈述,除非联邦证券法要求。


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