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2019年历年冲突矿物报告
根据1934年证券交易法下的规则13P-1


1、网站介绍:

Hanesbrand Inc.(“HanesBrands”、“We”、“Us”、“Our”或“The Company”)是世界上一些最强大的服装品牌旗下领先的日常基本服装的社会责任制造商和营销商。我们制造和承包生产某些可能含有铌钽铁矿(钽铁矿石)、锡石、金、黑钨矿或它们的衍生物,如钽、锡和钨(统称为“冲突矿物”)的产品。例如,在拉链、挂钩、紧固件、扣环、文胸底线和其他金属部件中都可以发现锡或锡的衍生物。我们致力于从在人权、道德和环境责任方面与我们有相同价值观的公司采购材料,我们力求避免使用直接或间接资助刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)或邻国武装团体或使其受益的冲突矿物。

多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法第1502条和1934年证券交易法第13P-1条(“规则13P-1”)要求上市公司,包括HanesBrands,提供对公司制造(或签约制造)的产品的功能或生产所需的某些冲突矿物的披露。本冲突矿物报告描述了我们已采取的措施,对我们在2019年(“报告期”)生产的产品中包含的冲突矿物的来源和保管链进行尽职调查。因此,就本冲突矿产报告而言,“成品”一词是指我们在报告期内生产或签约生产的产品。

2.开展合理的原产国调查

我们的冲突矿物尽职调查过程始于对我们的成品中已知的所有冲突矿物进行合理的原产国调查(“RCOI”)。为了执行RCOI,直接向HanesBrands和我们的被许可人(统称为我们的“供应商”)提供相关零部件、材料和成品的公司被聘请来收集有关这些产品中使用的冲突矿物的存在和来源的信息。信息的收集、存储和评估主要使用第三方供应商Source Intelligence提供的在线平台。
我们的供应商参与包括以下步骤:
HanesBrands向所有供应商发送了一封介绍性电子邮件,介绍了我们的冲突矿物合规计划,并要求提供有关供应商产品中是否存在冲突矿物的信息。
在那封介绍性电子邮件之后,Source Intelligence向供应商发送了一封随后的电子邮件,其中包含注册信息和在线数据收集平台的调查请求链接。
HanesBrands和Source Intelligence向我们要求完成调查的任何无响应供应商发送了多达五封额外的提醒电子邮件。
我们通过电话联系了仍然没有回复电子邮件提醒的供应商,并提供了帮助。这种援助包括但不限于,提供有关我们的冲突矿产合规计划的更多信息,解释收集信息的原因,解释如何使用信息,以及澄清如何提供所需的信息。
如果在这些努力之后,给定的供应商仍然没有提供所要求的信息,则启动上报流程。升级过程包括HanesBrands员工直接联系这些供应商,要求他们参与我们的冲突矿产合规计划。





认识到所要求的信息收集和汇总可能需要时间,供应商被给予2020年3月31日的最后期限,在报告所述期间提供有关其供应链中存在的金属部件的信息。

RCOI利用无冲突采购倡议(“CFSI”)开发的冲突矿产报告模板(“CMRT”)收集数据。来源情报公司协助评估供应商答复的似是而非、一致性和差距,无论是关于声称含有或不含有必要冲突矿物的产品的信息,还是关于这些冲突矿物原产地的信息。Source Intelligence还进行了其他供应商联系,以解决各种问题,包括关于存在冲突矿物的不可信声明、关于CMRT的不完整数据、没有指明冶炼厂或精炼厂(“SOR”)的答复,以及在没有来自供应链的完整佐证信息的情况下指明采购地点的答复。

作为我们RCOI过程的一部分,我们总共联系了96家供应商。这些供应商的回应率为100%。

根据我们的RCOI结果(表明我们的一个或多个产品成分含有可能源自刚果民主共和国或邻国的冲突矿物),我们对该等冲突矿物的来源和保管链进行了持续尽职调查,如下所述。

3.中国-冲突矿业公司的尽职调查

我们的冲突矿产尽职调查程序基于经济合作与发展组织(OECD)关于受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链的尽职调查指南(“OECD指南”)。值得注意的是,经合组织的指导方针是针对“上游”公司(位于矿场和SOR之间的公司)和“下游”公司(位于SOR和零售商/消费者之间的实体)编写的。由于HanesBrands是供应链中的下游公司,我们的尽职调查实践也相应地进行了调整。

我们的尽职调查措施包括:

建立强有力的公司管理体系
我们已经通过了冲突矿产政策,详细说明了我们的供应链尽职调查将按照的标准。我们的冲突矿产政策在www.HanesforGood.com上公开提供。
我们在企业社会责任小组中拥有一个内部团队,以支持适当的供应链尽职调查。
通过与Source Intelligence的合作,我们已经建立了对我们的矿产供应链的控制和透明度系统。
我们已经实施了内部措施,以加强我们与供应商在这些问题上的接触,包括将我们的冲突矿产政策纳入与相关供应商的合同和/或协议中。

识别和评估我们供应链中的风险
通过与Source Intelligence的合作,我们与SOR接触,以获取原产地信息,并评估这些SOR是否对其使用受冲突影响和高风险地区的矿物进行了合理的尽职调查。

设计和实施应对供应链风险的战略
我们向高级管理层报告风险管理结果。
在Source Intelligence的帮助下,我们正在完善我们的风险管理计划,以帮助我们评估供应商关系,避免使用直接或间接资助刚果民主共和国或邻国武装团体或使其受益的冲突矿产。






开展供应链尽职调查的独立第三方审计
供应链中已确定位置的公司将视情况和要求由独立的第三方审计其尽职调查做法。

关于供应链尽职调查的报告
我们每年都会报告我们的供应链尽职调查工作,包括在www.HanesforGood.com上发布我们最新的Form SD和Conflict Minerals报告。

4.冲突矿物的主要冶炼厂或精炼厂和原产国

我们要求我们的供应商使用CMRT来识别用于在其产品中生产任何冲突矿物的SOR,并识别这些矿物的原产国。对于那些已知或被认为是从刚果民主共和国或邻国采购的矿物,Source Intelligence进行了额外的调查,以确定冲突矿物的来源和保管链。Source Intelligence依据以下国际公认的审计标准来确定哪些SOR被认为是“刚果民主共和国无冲突”:负责任的矿产保障程序(RMAP)、伦敦金银市场协会的货物交付计划和负责任的珠宝委员会保管链认证。此外,Source Intelligence是负责任矿产倡议(RMI)的官方供应商成员,该倡议进一步促进了供应链数据和技术信息的交换,这与我们继续努力进行全球材料道德采购有关。如果SOR没有通过这些国际公认的标准认证,Source Intelligence试图联系SOR,以获得更多关于其采购做法的信息,包括原产国和转让国,以及SOR是否有任何内部尽职调查程序或SOR采取的其他程序来追踪其矿物的保管链。来源情报考虑SOR是否有文件化的、有效的和沟通的、无冲突的采购政策、支持加工物料质量平衡的会计系统以及可追溯性文档。还进行了互联网调查,以确定是否有任何关于SOR采购做法的外部信息来源。为了收集有关地雷的信息,情报部门与这些SOR进行了多达三次的联系尝试, 原产国和采购做法。

根据这些回应,我们能够核实本冲突矿产报告附录A中列出的SOR是否用于生产可能已提供给HanesBrands的某些供应商产品中的冲突矿物。应该注意的是,在许多情况下,我们的供应商提供给我们的汇总SOR信息是在公司或部门层面上根据他们的所有产品作为一个整体制作的,而不是仅限于供应给HanesBrands的特定产品。因此,我们无法确定在报告期内附录A所列的所有SOR是否实际上都在我们的供应链和我们的产品中。也就是说,截至2020年3月31日,附录A中列出的每一家SOR都获得了独立第三方审计计划的“无冲突”称号。

5.支持正在进行的努力
我们评估我们的供应商是否继续遵守我们的冲突矿产政策,并寻求降低我们产品中包含的冲突矿物使刚果民主共和国或邻国的武装团体受益的风险。*在Source Intelligence的协助下,我们正在进行的供应链尽职调查工作包括以下措施:
评估我们供应链中是否存在冲突矿物;
清晰地向我们的供应商传达关于供应商绩效、透明度和采购方面的期望;
将RCOI结果与通过独立的无冲突冶炼厂验证计划收集的信息进行比较;以及
与RCOI过程中确定的冶炼厂联系,并要求他们参与从行业计划中获得“无冲突”称号。






附录A

*表示截至2020年3月31日,已从独立第三方审计计划获得“无冲突”称号的SOR。

黄金

中国锡业集团有限公司**
Soft Metais Ltd da.*
金属资源公司*
PT Timah Tbk Kundur*
云南诚丰有色金属股份有限公司**
个旧云信有色电解有限公司**
PT阿尔萨·西普塔·朗庚*
PT Timah Tbk Mentok*
云南锡业有限公司*
PT精炼邦加锡**
敏苏尔*
个旧有色金属加工有限公司**
Operaciones Metaluricas S.A.*
三菱材料公司**
埃姆·文托*



我们认为,这些国家生产的冲突矿物原产国包括阿根廷、澳大利亚、奥地利、比利时、玻利维亚、巴西、柬埔寨、加拿大、智利、中国、哥伦比亚、捷克共和国、吉布提、刚果民主共和国(金沙萨)、厄瓜多尔、埃及、爱沙尼亚、埃塞俄比亚、法国、德国、圭亚那、香港、匈牙利、印度、印度尼西亚、爱尔兰、以色列、象牙海岸、日本、哈萨克斯坦、老挝、卢森堡、马达加斯加、马来西亚、墨西哥、蒙古、缅甸、纳米比亚、荷兰、尼日利亚、巴布亚新几内亚、秘鲁、菲律宾。新加坡、斯洛伐克、韩国、西班牙、苏里南、瑞士、台湾、泰国、联合王国、美利坚合众国、乌兹别克斯坦、越南和津巴布韦。

每个表明其某些冲突矿物起源于刚果民主共和国或邻国的SOR都获得了独立第三方审计计划的“无冲突”称号。