Kontoor Brands,Inc.
冲突矿物报告
本报告中的信息包括Kontoor Brands,Inc.的活动。及其合并子公司(此处称为“孔图尔品牌”、“公司”、“我们”、“我们”或“我们”)。这里使用的“冲突矿物”或“3TG”是铌钽铁矿(钽铁钽铁矿石)、锡石、金、黑钨矿及其衍生物钽、锡和钨,而不考虑矿物或衍生金属的原产地。在这里使用的“冲突矿物”或“3TG”是铌钽铁矿(钽钽铁矿石)、锡石、金、黑钨矿及其衍生物钽、锡和钨,而不考虑矿物或衍生金属的原产地。“冲突矿产规则”指的是1934年证券交易法(经修订)下的规则13P-1,形式为SD。
Kontoor Brands已根据一九三四年证券交易法(“交易法”)第13P-1条及SD表(统称“冲突矿产规则”)的规定,将本冲突矿产报告列为其2019年SD表格的展品。本冲突矿产报告的提交日期为2020年5月26日。
这份冲突矿产报告可以在孔图尔品牌公司的网站上找到,网址是:https://www.kontoorbrands.com/investors.。
前瞻性陈述
本文件包含1933年经修订的“证券法”(“证券法”)第227A节和“交易所法”第21E节所指的前瞻性陈述。特别是,本文中包含的非历史事实的陈述,包括但不限于关于Kontoor Brands为降低其必要的3TG使武装团体受益的风险而打算采取的额外步骤的陈述,属于前瞻性陈述,是根据“证券法”第227A节和“交易法”第21E节的安全港条款作出的。
前瞻性陈述会受到风险和不确定因素的影响,这些风险和不确定因素可能导致实际行动或表现与前瞻性陈述中表达的大不相同。这些风险和不确定因素可能包括但不限于:(1)Kontoor Brands的直接和间接供应商及时或根本没有继续实施令人满意的可追溯性和其他合规措施,(2)冶炼厂和精炼厂及其他市场参与者是否负责任地采购3TG,以及(3)政治和监管方面的发展,无论是在刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)或毗邻国家(统称“涵盖国家”)、美国或其他地方。Kontoor Brands告诫读者不要过度依赖任何前瞻性陈述,因为这些陈述只说明了截止日期的情况。Kontoor Brands没有义务更新任何前瞻性陈述,以反映此类陈述发表之日之后的事件或情况。
孔图尔品牌概述.冲突矿物规则的适用性
Kontoor Brands是一家全球生活方式服装公司,其投资组合由两个世界上最具标志性的消费品牌领导:牧马人(Wrangler)®还有李®。Kontoor Brands设计、制造和分销外观好看、合身的优质产品,让世界各地的人们自由和自信地表达自己。Kontoor Brands是一家以目标为导向的组织,专注于利用其全球平台、战略采购模式和一流的供应链来推动品牌增长,并为其利益相关者提供长期价值。2019年5月,Kontoor Brands完成了从VF Corporation的剥离,成为一家独立的上市公司。剥离的产品包括The Wrangler®、Lee®和Rock&Republic®品牌,以及VF Outlet®品牌。
我们2019年的范围内产品包括我们的某些服装和配饰产品,这些产品含有锡。我们的范围内产品不包括钽、钨或金。许多Kontoor品牌的产品不含任何3TG,对于那些有3TG的产品来说,3TG含量通常代表产品总原料含量的一小部分。例如,3TG可能会出现在纽扣、拉链、扣子和小孔等物品中,尽管出于我们的合规性目的,并非所有这些物品都在我们的范围内。
我们不直接从矿山或冶炼厂采购3TG,我们相信在大多数情况下,我们与这些市场参与者相差很远。然而,通过这份冲突矿产报告中描述的努力,Kontoor Brands试图确保其供应商以负责任的方式进行采购。
Kontoor Brands不寻求禁运从覆盖国家采购的3TG,并鼓励其供应商继续负责任地从该地区采购3TG。
产品范围界定;合理原产地查询
在大约600家全球供应商中,Kontoor Brands制定了一份供应商和产品清单,这些供应商和产品被确定为潜在的供应商和产品,以满足我们遵守冲突矿产规则的目的。我们根据我们对制造过程的影响程度(对于我们可能已签约制造的产品)和3TG在产品中的潜在用途来确定我们的初步范围。我们还通过产品规格和我们已知的有关产品组成的其他信息,确定了我们的哪些产品和组件可能在冲突矿物规则的适用范围内。
根据我们的初步范围,我们的覆盖范围包括165家供应商(统称为“涵盖供应商”)。在收到并审查供应商回复后,我们确定165家供应商中有6家可能在2019年的范围内。我们聘请了第三方(“服务提供商”)协助供应商外展,并对从涵盖的供应商处收到的答复进行数据验证。本冲突矿产报告中描述的一些合规活动是由服务提供商代表我们与Kontoor Brands协调执行的。
Kontoor Brands的“合理原产地调查”(“RCOI”)程序旨在识别其制造和签约的可能含有必要的3TG的制造产品,如果存在,则获得此类产品的3TG供应链的透明度,更广泛地说,导致供应商参与3TG的负责任采购。Kontoor Brands的RCOI的具体目标是在合理的确定程度上确定其相关产品中的3TG是否来自覆盖的国家。
我们的RCOI结果在本冲突矿产报告下面和附件A中进行了讨论。对于我们的RCOI,在适用的范围内,我们采用了我们为尽职调查建立的相同流程和程序,特别是OECD指南(定义如下)设计框架的步骤1和步骤2,本冲突矿产报告将在下文中对其进行描述。
根据我们的RCOI结果,我们对2019年进行了尽职调查。下面将讨论这些尽职调查工作。
尽职调查流程
我们的3TG尽职调查程序基于经济合作与发展组织(OECD)关于受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链的尽职调查指南,包括关于锡、钽和钨的附录和关于黄金的附录(第三版)(“OECD指南”)。经合组织的指导方针是国际公认的尽职调查框架。
我们的勤勉措施包括以下几点。这些并不是我们尽职调查的所有离散步骤。
一、经合组织指导第一步:建立强有力的公司管理体系
Kontoor Brands建立了如下所述的管理体系,该体系由政策、程序、流程和组织结构框架组成,支持我们确保我们的产品不包含支持覆盖国家冲突的3TG的努力。
冲突矿产政策
我们的冲突矿产政策(“冲突矿产政策”)表明,Kontoor Brands希望我们产品和材料的所有供应商都按照我们的3TG程序进行合作。我们还期望所有供应商寻求从被确定不参与覆盖国家的资金冲突的来源购买含有3TG的材料。
我们的冲突矿产政策在我们的网站上公开提供,网址是:https://s3.amazonaws.com/content.stockpr.com/kontoorbrands/files/pages/kontoorbrands/db/725/description/Kontoor+2019+Conflict+Minerals+Policy_final+draft.pdf.我们的冲突矿产政策也发送给选定的内部人员。此外,我们的冲突矿产政策包括在我们的全球负责任材料综合政策中,供应商每年都需要对其进行认证。合并的全球负责材料政策也包括在我们的标准供应商条款和条件中,这些条款和条件也是我们采购订单的一部分。我们网站的内容未在此引用,也不是本冲突矿产报告的一部分。
内部团队;外部顾问
Kontoor Brands有一个管理系统,负责管理我们的3TG合规计划(“计划”)。Kontoor Brands的产品管理部和其他主题专家与我们供应链和法律部的成员直接负责该计划的管理。该小组定期向高级管理层和关键的内部利益相关者报告计划的进展情况和回应。
服务提供商协助我们开展尽职调查活动。Kontoor Brands还聘请了专业的外部律师。
控制系统
Kontoor Brands制定的政策包括但不限于我们的商业行为准则,其中概述了所有Kontoor Brands员工的预期行为,以及我们针对供应商的全球合规原则、合约条款和冲突矿产政策。
我们使用由负责任矿产倡议(“RMI”)开发的冲突矿产报告模板(“CMRT”)从供应商那里收集信息。此信息至少保留五年。为了在Kontoor Brands的供应链中提供更好的透明度,并促进政策和期望的沟通,服务提供商通过在线平台(“在线平台”)进行推广并收集尽职调查结果。
供应商参与和培训
与涵盖供应商的接触包括通过电子邮件、电话和面对面培训进行多次沟通,使他们了解我们对采购3TG的期望和冲突矿产规则的要求。涵盖的供应商可通过各种途径获得有关我们计划的更多信息和指导,包括在线供应商培训门户,以及联系电子邮件地址和电话号码,以获取问题的答案和/或接收有关完成我们的信息请求的指导。
我们的标准供应商条款和条件是我们采购订单的一部分,除其他事项外,这些条款和条件要求我们的供应商向我们提供有关3TG含量和产品级别具体来源的信息、认证和其他文档。本公司的供应商必须在每份采购订单上确认这些标准条款和条件。
申诉机制
我们有道德热线,员工、供应商和其他第三方可以通过该热线举报违反Kontoor Brands政策的行为,包括违反我们的冲突矿产政策的行为。道德热线的号码是(844)476-9159。我们有严格的政策,不会因为任何人真诚地举报可能违反Kontoor Brands政策或法律的行为或参与调查而受到报复。
二、经合组织指导第二步:识别和评估供应链中的风险
通过电子邮件要求涵盖的供应商完成一份问卷,以确定他们是否在范围内。服务提供商随后通过电子邮件请求范围内的供应商向我们提供完整的“产品级”CMRT声明。服务提供商通过电子邮件或电话跟进未在指定时间范围内响应请求的覆盖供应商。如果在这些努力之后,承保供应商没有提供所要求的信息,则启动上报流程。升级过程包括我们的人员直接接触覆盖的供应商。从涵盖的供应商中收到100%的回复。
服务提供商根据其内部制定的可信性、一致性和差距的书面审查标准,审查了从涵盖供应商收到的答复。作为审查的一部分,如果承保供应商表示其提供给我们的产品或材料中没有3TG,服务提供商将审查这些回复是否可信,并且承保供应商也有机会提供该决定的证明。如果响应提出了七种不同的质量控制标志中的任何一种,服务提供商将联系所涵盖的供应商。
除了服务提供商的审查外,Kontoor Brands的内部采购小组还进行了内部质量检查,以确定回复的真实性。内部采购小组还根据从供应商处购买的金额和与供应商的关系性质,评估了每个涵盖的供应商带来的风险水平。然后,根据风险水平确定了进一步的外展工作的优先顺序,以更好地确保我们适当地分配内部资源,将重点放在最相关的承保供应商上。添加了额外的验证步骤,以根据产品价值和数量验证前10%受覆盖供应商的响应,这些响应表明其产品或材料不含3TG。这是对服务提供商执行的响应验证的补充。
服务提供商对照其内部数据库中包含的供应商审查了涵盖的供应商确定的冶炼厂和精炼厂。它要求所涵盖的供应商确认所列实体是冶炼厂或精炼厂,但不在该数据库中。
对于那些已填写的确认冶炼厂或精炼厂的答复,服务提供商还将该信息与RMI、伦敦金银市场协会(“LBMA”)和负责任的珠宝理事会(“RJC”)公布的合格和活跃(定义见下文)或等效的冶炼厂和精炼厂名单进行比较。被涵盖供应商确认为可能加工了我们范围内产品中包含的3TG的19家冶炼厂和精炼厂被列为符合标准。某些在“公司层面”报告的涵盖供应商向我们报告了黄金精炼商。然而,由于我们的范围内产品不含黄金,我们没有在这份Confliction Minerals报告中列出已确定的黄金精炼商。
如果承保供应商没有提供有关其供应链中3TG处理器的信息,服务提供商要求提供有关承保供应商的信息。然后,服务提供商联系这些供应商以及向服务提供商标识的后续供应商级别。
三、经合组织指导第三步:设计和实施应对已确定风险的战略
Kontoor Brands的实施团队定期向高级管理层和其他关键的内部利益相关者提供有关尽职调查和供应商响应的进展情况以及任何已发现的风险的最新信息。我们在个案的基础上处理任何已识别的风险。这种灵活的方法使我们能够针对识别的风险量身定做应对措施。根据识别的风险,我们可能会停止与供应商的业务往来、暂停业务或要求供应商承诺采取纠正行动计划。
为了确保供应商理解并满足我们的期望,我们通过多个渠道定期交流有关我们计划的信息和指导,包括在线供应商培训门户网站和我们的采购中心的直接交流。
我们还采取了本报告其他地方确定的措施,以降低我们产品中的3TG使覆盖国家的武装团体受益的风险。
四.OECD指导第四步:在供应链中已确定的点开展供应链尽职调查的独立第三方审计
我们与3TG冶炼厂或精炼厂没有直接关系,因此不会对我们供应链中的这些实体进行直接审计。相反,在我们的尽职调查中,对于确定的冶炼厂和精炼厂,服务提供商查阅了RMI、LBMA和RJC提供的关于冶炼厂和精炼厂的独立第三方审计的信息。我们利用并依赖这些信息来评估冶炼厂和精炼厂的尽职调查,并确定冶炼厂或精炼厂是否符合适用的第三方无冲突认证。
五.经合组织指导步骤五:关于供应链尽职调查的报告
我们向美国证券交易委员会提交了一份SD表格和一份冲突矿产报告,并在我们的网站上提供了这些文件。
尽职调查结果
下表汇总了涵盖供应商提供的适用冶炼厂和精炼厂信息。对于2019年,我们要求范围内的供应商向我们提供一份完整的CMRT(产品级)申报,尽管并不是所有的涵盖的供应商都提供了该申报级的信息。有关已确定的冶炼厂和精炼厂的名单以及与表中所列数据有关的其他信息,见附件A。
我们所有的范围内产品都是由含有锡的服装产品组成的。我们的范围内产品不包括钽、钨或金。
由于我们在供应链中的地位,这在本冲突矿产报告的前面进行了讨论,我们依赖我们的供应商提供准确的冶炼和精炼商信息,我们的RCOI和尽职调查措施并不能提供关于我们范围内产品中包含的必要3TG的来源和保管链的绝对确定性。
我们的范围内产品中包含的所有必要的3TG都不是我们决定直接或间接为覆盖国家的武装团体提供资金或使其受益的。然而,我们没有足够的信息来得出结论,我们的任何产品都是“无冲突的”。“武装团体”和“刚果(金)无冲突”一词的含义与“冲突矿产规则”所载含义相同。
我们通过要求范围内供应商向我们提供完整的CMRT,并通过本冲突矿产报告中描述的我们和服务提供商遵循的其他程序,努力确定我们范围内产品中包含的必要3TG的矿场或原产地。
风险缓解与未来尽职调查措施
Kontoor Brands打算通过采取以下步骤进一步改进我们的尽职调查措施:
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• | 继续将我们的合规条款和条件纳入适当的新供应商合同; |
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• | 继续向供应商提供基于网络的培训和面对面培训,并与供应商进行外联,帮助他们了解和满足Kontoor Brands的3TG合规要求; |
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• | 联系任何已确定的不符合要求的冶炼厂或精炼厂,要求他们参与从行业计划中获得符合或等效的称号; |
所有这些步骤都是对公司在2019年采取的步骤的补充,公司打算在适用的范围内继续就2020年采取这些步骤。
附件A
本附件中使用的和未以其他方式定义的大写术语具有本附件所属的冲突矿产报告中规定的含义。
冶炼厂和炼油厂
就我们的RCOI和尽职调查而言,涵盖的供应商向我们确认,下面列出的冶炼厂可能在2019年加工了我们的主要范围内产品中包含的必要的3TG。有关表中数据的其他信息,请参阅表中的附注。
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金属 | 冶炼厂名称 | 冶炼厂国 | 状态 |
锡 | 中国锡业集团有限公司。 | 中国 | 合规性 |
锡 | EM Vinto | 玻利维亚 | 合规性 |
锡 | 个旧云信有色电解有限公司。 | 中国 | 合规性 |
锡 | 广东瀚河有色金属有限公司。 | 中国 | 合规性 |
锡 | 马来西亚冶炼公司(MSC) | 马来西亚 | 合规性 |
锡 | 北卡罗来纳州比利时金属公司 | 比利时 | 合规性 |
锡 | Mineracao Taboca S.A. | 巴西 | 合规性 |
锡 | Minsur | 秘鲁 | 合规性 |
锡 | [中英文摘要]Operaciones Metaluricas S.A. | 玻利维亚 | 合规性 |
锡 | PT阿尔萨·西普塔·朗庚 | 印度尼西亚 | 合规性 |
锡 | PT Mitra Stania Prima | 印度尼西亚 | 合规性 |
锡 | PT精炼邦卡锡 | 印度尼西亚 | 合规性 |
锡 | PT Timah Tbk Kundur | 印度尼西亚 | 合规性 |
锡 | PT Timah Tbk Mentok | 印度尼西亚 | 合规性 |
锡 | 芮大红 | 台湾 | 合规性 |
锡 | 泰沙尔科 | 泰国 | 合规性 |
锡 | 白焊金银矿砂有限公司。 | 巴西 | 合规性 |
锡 | 云南诚丰有色金属有限公司。 | 中国 | 合规性 |
锡 | 云南锡业股份有限公司 | 中国 | 合规性 |
本公司注意到与上表相关的以下内容:
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a) | 表格中的冶炼厂状态信息为截至2020年3月11日。 |
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b) | “合规性”是指冶炼厂或精炼厂已成功完成了针对适用的负责任矿物保证流程(“RMAP”)标准或等效的交叉认可评估的评估。包括冶炼厂和炼油厂在内的冶炼厂和炼油厂在2019年全年不一定合规,未来任何时期都可能不会继续合规。 |
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c) | “积极”是指冶炼厂或炼厂已承诺接受RMAP评估,完成了相关文件,并安排了现场评估。这些可能处于评估前、评估或评估的纠正行动阶段。这些名单上的冶炼厂和炼油厂还不符合要求。 |
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d) | “仅在冶炼厂查询选项卡上”是指一家冶炼厂或炼油厂列在CMRT的冶炼厂查找选项卡列表上,但没有被列为“符合”或“活跃”. |
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e) | 表中反映的冶炼厂或炼油厂状态和国家位置仅基于RMI公开提供的信息,没有经过Kontoor Brands的独立核实。 |
原产国信息
Kontoor Brands通过要求适用的涵盖供应商向其提供完整的CMRT和本冲突矿产报告中描述的其他措施,努力确定其范围内产品中包含的必要3TG的矿场或原产地。如果发现冶炼厂或精炼厂不符合要求,Kontoor Brands或服务提供商也已在可用范围内审查了公开信息,以尝试确定该冶炼厂或精炼厂加工的3TG的矿场或原产地。
根据从服务提供商收到的信息,由上述冶炼厂和精炼厂加工的新开采的3TG的原产国可能包括以下所列国家(以及可能的其他国家)。下面的国家/地区按风险级别排序。
L1--阿根廷、澳大利亚、奥地利、比利时、玻利维亚、巴西、柬埔寨、加拿大、智利、中国、哥伦比亚、捷克共和国、吉布提、厄瓜多尔、埃及、爱沙尼亚、埃塞俄比亚、法国、德国、圭亚那、香港、匈牙利、印度、印度尼西亚、爱尔兰、以色列、象牙海岸、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、老挝、卢森堡、马达加斯加、马来西亚、墨西哥、蒙古、摩洛哥、缅甸、纳米比亚、荷兰、尼日利亚、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、大韩民国、俄罗斯联邦、塞拉利昂、新加坡、斯洛伐克、西班牙、苏里南、瑞士
L2-肯尼亚、莫桑比克、南非
L3-安哥拉、布隆迪、中非共和国、刚果(布拉柴维尔)、刚果(金沙萨)、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达、赞比亚
经确认的冶炼厂和精炼厂加工的3TG也可能全部或部分来自回收或废料来源。