附件1.01
Cintas公司
冲突矿物报告
2018年1月1日至2018年12月31日报告期

冲突矿产披露
本冲突矿产报告(“报告”)是Cintas公司(包括其合并子公司“本公司”)根据第13P-1条规则和根据1934年“证券交易法”颁布的SD表格(以下简称“报告期”)编制的,报告期为2018年1月1日至2018年12月31日。

本报告中的前瞻性陈述是根据发布时已知的事件和情况做出的,因此,未来可能会受到不可预见的不确定性和风险的影响。本报告中表达信念、期望或意图的陈述,以及那些不是历史事实的陈述,均为前瞻性陈述,包括与本报告中确定的公司合规努力和预期行动有关的陈述。这些前瞻性陈述受到各种风险、不确定因素和假设的影响,包括(但不限于)公司客户对使用某些供应商的要求、公司供应商的反应能力以及与公司尽职调查工作的合作情况,这些风险、不确定性和假设包括:公司客户对使用某些供应商的要求、公司供应商的反应能力以及与公司尽职调查的合作;公司实施冲突矿产计划的能力,以及公司识别和减轻供应链中相关风险的能力。如果这些或其他风险中的一个或多个成为现实,实际结果可能与所表达的结果大不相同。有关这些风险因素和其他风险因素的更完整讨论,请参阅公司提交给美国证券交易委员会(“SEC”)的其他文件,包括截至2018年5月31日的10-K表格年度报告和随后的10-Q表格季度报告。本公司于本披露日期作出该等报表,除非法律另有规定,否则本公司并无义务更新该等报表。

第13P-1条规则通过表格SD要求,如果一家公司制造或签订制造某些“冲突矿物”(定义见下文)对这些产品的功能或生产是必要的产品,则必须披露某些信息。表格SD将“冲突矿物”定义为:(A)铌钽铁矿(或钽铁矿石,提取钽的金属矿石)、(B)锡石(提取锡的金属矿石)、(C)黄金和(D)黑钨矿(提取钨的金属矿石)或其衍生物,目前仅限于钽、锡和钨;或(Ii)美国国务卿断定为刚果民主共和国或“毗邻国家”的冲突提供资金的任何其他矿物或其衍生物,如表格SD(统称“受管制国家”)所界定的;或(Ii)任何其他矿物或其衍生工具,而该等矿物或其衍生物是为刚果民主共和国或“毗邻国家”的冲突提供资金的。

本公司的业务有时可能制造或承包生产对这些产品的功能或生产所必需的冲突矿物的产品(统称为“产品”)。在本报告所述期间,该公司合理地确定其某些产品可能含有冲突矿物。根据表格SD的要求,本公司进行了供应商资格调查(“调查”),并在适用的情况下,对报告期内产品中包含的冲突矿物(公司称为“主题矿物”)进行了诚信合理的原产国调查(“RCOI”)。“确定任何此类主题矿物是否起源于所涵盖的国家和/或该主题矿产是否来自回收或废料来源。本报告载有该公司关于这一主题矿产的调查和RCOI的结果,该报告可在www.cintas.com上公开查阅。除非有明确说明,否则本报告中提及的任何网站上的内容或可通过该网站访问的内容均不会以引用方式纳入本报告。

1。尽职调查程序和尽职调查程序。
本公司对主题矿产进行了一次诚信调查,并进行了RCOI调查。本次诚信调查和RCOI的合理设计是为了根据SEC提供的表格SD和相关指导,确定任何主题矿产是否源自所涵盖的国家,以及任何主题矿产是否可能来自回收或废料来源。在适用的情况下,本公司对主题矿产的来源进行了尽职调查。本公司的尽职调查措施旨在符合经济合作与发展组织“受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链尽职调查指南:第三版”的框架,包括关于黄金、锡、钽和钨的相关补充材料(“经合组织准则”)。





RCOI
该公司的全球供应链和采购职能是复杂的。在经营过程中,本公司可以购买含有冲突矿物的材料和部件。这些材料和部件也可以包括在本公司的产品中。由于本公司不直接从矿山、冶炼厂或精炼厂购买冲突矿物,因此在供应链中,本公司与冲突矿物的原始来源之间存在多层次的第三方。因此,该公司依赖其直接供应商提供关于其产品中包含的任何冲突矿物来源的信息。根据经合组织准则和证券交易委员会提供的相关指导,本公司与其直接供应商合作,以查明冲突矿物,并在可能的情况下查明冶炼厂和/或精炼厂以及有关矿物的来源国。

在本报告所述期间之前,该公司努力找出它认为有可能提供的直接供应商。
含有主体矿物的材料或部件(统称“涵盖的供应商”)。本公司利用供应商资格调查来确定每一个此类涵盖的供应商是否正在向本公司供应含有主题矿物的材料或部件,如果是,则确定该主题矿产的来源。本公司有关冲突矿产的政策要求供应商,包括潜在供应商,除其他事项外,确认供应给本公司的材料或部件中所含的任何冲突矿物的来源,并每年提供有关此类反应的最新情况。

鉴于本公司采购职能之规模及复杂性,本公司专注于其受管供应商及最有可能向本公司供应含有主题矿物(例如电子产品)之材料或零件之供应商。与涵盖范围内的供应商进行了升级进程,这些供应商在进行上述接触后仍然没有作出答复,或其最初(或随后的)答复不完整,或需要澄清或确认。采用基于风险的方法,本公司评估涵盖的供应商的答复是否可信、是否一致、是否有差距,以及这些材料或部件是否含有主体矿物,以及这些主体矿物的来源。本公司与某些涵盖范围的供应商接触,进行讨论并审查其内部尽职调查的结果,以确保了解和遵守本公司关于冲突矿物的询问。

尽职调查
该公司的尽职调查程序以经合组织准则为基础。在本报告所述期间,本公司采取的尽职调查措施包括:

建立强有力的公司管理体系
内部委员会支持采购职能的尽职调查。
该公司有一个冲突矿物指导委员会(“委员会”),以指导冲突矿物与其管理下的供应商的接触。委员会视需要与公司全球供应链部门、财务和法律部门的高级成员开会,教育公司的采购和合规人员了解证券交易委员会关于冲突矿物的规则,并确保及时执行公司的冲突矿物政策和程序。该主题专家委员会与公司员工合作,提供培训和指导,实施报告制度,并促进各部门之间在遵守SEC关于冲突矿产的报告要求方面的沟通。

为加强与供应商的接触而采取的内部措施。
该公司报告遵守措施的冲突矿物由委员会管理。在委员会的监督下,全球供应链部门与公司的每个业务部门一起,负责查明与冲突矿物有关的物品和供应商(如有),并在可能的情况下,查明公司材料或部件中此类冲突矿物的供应商。在本报告所述期间,公司:(I)举办了培训研讨会并制定了支持对公司供应商基地进行有关冲突矿物的教育的方法;(Ii)建立了内部培训,以回答公司客户提出的有关冲突矿物的问题;(Iii)开展了内部员工培训,以防止可能从信誉不佳的供应商那里采购。






通过冲突矿产政策。
在本公司的供应商关系中,本公司力求以道德规范管理其采购流程,并要求本公司及其供应商遵守高标准的行为标准。这意味着公司致力于与供应商合作,鼓励在整个供应网络中采取负责任的做法。此外,如公司冲突矿产政策(以下简称“政策”)所述,公司致力于遵守SEC的冲突矿产报告义务。本政策适用于为本公司生产消费品并符合本公司规格的受管供应商。除其他事项外,该政策要求受管供应商制定政策和尽职调查措施,使这些供应商能够合理地确定供应给本公司的材料和部件中所含任何冲突矿物的来源。

附加条款和条件/供应商行为守则。

本公司一直致力于通过使用本公司“供应商行为守则”中概述的具体条款,加强其对负责任地采购冲突矿产的承诺。公司“供应商行为守则”第13条原则规定:“Cintas供应商将表明遵守与冲突矿物有关的法律和规则的原则和目标,包括美国证券交易委员会根据”多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法“第1502节对冲突矿物作出的最后裁决,该条要求评估合理的原产国,为其产品中含有冲突矿物的发行人提供报告“。

识别和评估采购职能中的风险
如上所述,本公司继续评估其采购职能风险,并与其供应商合作,提高供应链透明度。在本报告所述期间继续或开始了下列步骤:
确定哪些项目或供应商是真正的“制造合同”。
同被确定为“极有可能发生冲突的矿物”的供应商联系。
确保已完成的负责任矿产倡议(“RMI”)(前称“无冲突采购倡议”)冲突矿产报告模板。
执行供应商培训协议。
设计和实施应对已确定风险的战略
本公司透过遵守表格SD的规定,致力维持高标准的公司责任。根据表格SD的要求,本公司正透过拟备本报告,汇报其调查结果、RCOI及其他尽职调查措施的结果。管理冲突矿产与公司供应商接触的全球供应链部门也致力于解决出现的任何重大尽职调查结果。例如,如上文所述,本公司对某些对本公司的调查和RCOI提供的初步答复不充分或不完整的承保供应商进行额外的尽职调查。该公司利用其冲突矿物政策和程序来监测其供应链中是否存在冲突矿物。从执行其冲突矿产政策和程序中收集到的数据在供应商管理层进行审议,以监督本公司的供应商基础。在适用的情况下,向决策者提供关键指标,以协助公司的冲突矿产报告合规性,并对整个公司的供应链透明度进行有意义的比较。

对冶炼厂/精炼厂的尽职调查做法进行独立第三方审计
在可能的情况下,本公司一直依赖第三方的保证和证书。例如,该公司接受任何符合RMI负责任矿物保证过程标准的冶炼厂为可靠的冶炼厂。在向本公司提供其他经审核的供应商证书的情况下,本公司可考虑在个案的基础上信赖。

采购职能尽职调查年度报告
表格SD和本报告可在www.cintas.com上公开查阅,并符合经合组织关于每年报告采购职能尽职调查情况的建议。






2。尽职调查结果。
根据上述调查、RCOI及尽职调查程序获得的资料,本公司并无有关报告期的足够资料,以确定任何有关矿产的已知设施/冶炼厂或原产国。公司期望继续实施和完善其冲突矿产计划,通过从供应商那里获得更准确和更完整的信息来提高其供应链透明度。有关更多详细信息,请参阅下面的“附加尽职调查和风险缓解”。

3。加强尽职调查和风险缓解。

除其他外,公司期望采取以下步骤,以改进其RCOI程序和尽职调查措施:

持续改进采购职能尽职调查
本公司期望继续改进其采购职能,尽职调查工作。这类措施可包括但不限于:
评估其供应链中是否存在冲突矿物;
明确传达对供应商采购冲突矿物的透明度的期望;
提高RCOI进程的响应率;
继续将RCOI的结果与通过独立的无冲突冶炼厂验证方案(如RMI负责任矿物保证程序标准)收集的信息进行比较;以及
如果适用,指示我们的供应商联系因RCOI流程而确定的冶炼厂,并要求它们遵守行业计划,如RMI负责任矿物保证流程标准。