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冲突矿物报告

Gentex公司已按照经修订的1934年“证券交易法”第13P-1条的要求,将这份冲突矿物报告作为SD表格的展品,涵盖2018年历年,以及表格SD(统称为“冲突矿物规则”)。

除非上下文另有说明,否则术语“我们”、“我们的”、“Gentex”和“公司”指的是Gentex公司。如本文所用,“主题金属”是金、钽铌矿、锡石、黑钨矿及其衍生物,仅限于锡、钽和钨,而不论其来源地点。“武装团体”一词的含义载于“冲突矿产规则”。“涵盖的国家”一词是指刚果民主共和国及其邻国。

I.
概述和产品:

Gentex为汽车行业设计和制造自动调光和非自动调光后视镜和电子产品,为航空行业设计和制造可调光飞机车窗,以及为消防行业设计和制造商用烟雾报警器和信号设备。2018年,汽车收入约占公司总收入的98%。

2018年制造的每一种产品类别都含有必要的主体金属。在我们的产品中,主题金属占材料总含量的一小部分。本公司并不直接从矿山、冶炼厂或精炼厂采购必要的标的金属,并认为在大多数情况下,我们是在这些市场参与者下游的许多级别。因此,我们依赖直接供应商提供的信息以及适当的尽职调查程序。通过这份“冲突矿产报告”中所述的努力,我们力求确保我们的采购做法符合我们关于负责任地采购所涉金属的指导原则,并鼓励在我们的供应链中进行负责任的矿物采购。

政策

我们的主题金属指导原则包括:(1)负责任地采购主题金属,(2)根据经济合作与发展组织“受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南”(“经合组织指南”),确定主题金属的来源;(2)根据经济合作与发展组织的“关于受冲突影响和高风险地区的矿物负责任供应链的尽职调查指南”(“经合组织指南”),确定所涉金属的来源。(3)期望我们的供应商也对其供应链做同样的事情,(4)遵守冲突矿物规则的报告义务,符合Gentex的“商业行为和道德守则”。这些指导原则张贴在我们公司的网站上。

合理来源国查询(“RCOI”)

本公司的RCOI是本着诚意合理设计和执行的,以确定我们产品中所含的相关金属是否来自所涵盖的国家或来自回收或废料来源。

内部主题金属团队使用技术专长、组件规格和以前收集的数据来确定Gentex产品中包含的组件和材料中可能存在主题金属。此外,从汽车行业的国际材料数据系统中提取的主题金属数据被用来增加公司对范围内组件和材料的了解。

所有含有或可能含有相关金属的零部件或材料的供应商均被视为我们的供应商拓展范围(“相关供应商”)。我们向相关供应商提供了冲突矿产规则信息。这一信息包括对资源的提及、与“Gentex供应商手册”的链接,该手册进一步解释了供应商的责任,并说明了他们从供应链中收集主题金属信息的责任。

这些供应商被要求使用“负责任矿产倡议”冲突矿产报告模板(“CMRT”)向Gentex提交电子报告。Gentex要求相关供应商更加注重提供2018年完整和准确的冶炼厂和精炼厂信息,并对马绍尔群岛不承认的实体名称进行进一步尽职调查。审查了相关供应商对RCOI的答复



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对于冶炼厂的信息,完整性和合理性。根据我们的RCOI的结果,我们被要求进行尽职调查。我们的尽职调查计划和活动的设计如下所述。

ii。
程序设计

本公司的尽职调查措施旨在所有重大方面符合经合组织指引所载的准则,包括“黄金补充文件”及“关于锡、钽及钨的补充文件”,特别是有关我们作为下游购买者在供应链中的地位。经合组织的五步指导框架为对来自受冲突影响和高风险地区的矿物进行负责任的全球供应链管理奠定了基础。

iii。已执行的尽职调查措施

Gentex在2018年合规期内采取了以下尽职调查措施。

第一步:强大的公司管理体系

主题金属指导小组由公司采购副总裁、财务副总裁兼首席财务官以及副总裁兼总法律顾问组成。指导小组维持了本公司关于负责任地采购所涉金属的指导原则。这些原则可在该公司的网站上查阅。

内部主题金属小组负责项目管理,以支持公司的指导原则。该小组由法律部领导,包括来自Gentex各职能领域的专题专家。项目管理包括技术专长、RCOI执行、风险识别、分析、缓解和报告。

在我们的供应链中,利益相关者可以报告主题金属采购问题的机制继续在该公司的网站上提供。

与尽职调查有关的记录以电子方式储存。

步骤2:查明和评估风险

由我们的相关供应商提供的完整CMRT的信息进行了评估,以确定已知从涵盖的国家来源采购或可能从涵盖的国家来源采购的冶炼厂和精炼厂。这是通过将我们供应商报告的冶炼厂和精炼厂信息与马绍尔群岛共和国成员公司可获得的原籍国数据进行比较而实现的。马绍尔群岛共和国的原产地数据为冶炼厂和精炼厂提供了汇总的主题金属原产地信息。数据仅包括冶炼厂和精炼厂中符合“负责任矿产保证程序”(“RMAP”)规程和现行全球标准(包括相互承认的方案)的有关金属来源国。我们还将所提供的冶炼厂和精炼厂信息与马绍尔群岛共和国的冶炼厂和精炼厂名单相互核对,积极进行第三方对其尽职调查做法的审计。在冶炼厂或精炼厂未被列为符合RMAP或未积极开展履约工作的情况下,我们对照RMI成员可获得的冶炼厂数据库中的信息和其他可公开获得的信息对该实体进行了核查。

步骤3:风险应对战略

对于已报告或可能涵盖国家来源的冶炼厂和精炼厂,我们通过对照马绍尔群岛共和国符合马绍尔议定书的冶炼厂和精炼厂名单、积极推行合规清单和马绍尔群岛冶炼厂数据库(如适用),对它们的合规状况进行核对。我们的风险缓解战略包括一个升级过程,包括针对已确定的风险采取行动,并在适用的情况下进行风险和行动监测。

向由高级管理人员组成的Gentex主题金属指导小组提供了一份风险评估报告,并以电子方式予以维护。





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步骤4:第三方对冶炼厂和精炼厂的审计

RMI负责协调和执行RMAP,RMAP对冶炼厂和精炼厂设施的尽职调查活动进行独立审计。Gentex通过我们在RMI的会员资格和RMI尽职调查实践团队的成员身份支持RMAP。

步骤5:关于供应链尽职调查的报告

根据“冲突矿产规则”的要求,Gentex向美国证券交易委员会提交了一份表格SD和这份冲突矿产报告,并在我们的公司网站上公布了这一信息,从而报告了供应链尽职调查情况。

iv。已查明的冶炼厂和精炼厂

Gentex的相关供应商确定了2018年可能加工了我们产品中所含必要主题金属的冶炼厂和精炼厂,如下表所示。我们的许多供应商报告冶炼厂和精炼厂的信息是在公司一级,而不是在产品一级。在这种情况下,向Gentex提供的信息适用于所有供应商的产品,而不仅仅是提供给Gentex的产品。因此,下表可能反映的是冶炼厂和精炼厂并未实际加工我们产品中所含的必要主题金属的冶炼厂和精炼厂。

Gentex供应商报告的冶炼厂或精炼厂数量

 
符合CFSP协议
 
 
 
 
受覆盖国家/地区来源
非承保国家来源
未披露矿物来源
仅回收或废弃
活跃的冶炼/精炼厂
已知冶炼厂/精炼厂
共计
6
59
4
9
78
26
12
2
40
8
30
1
3
42
黄金
13
78
10
4
41
146
共计
40
114
78
17
4
53
306

本公司就上表所载资料注意到以下事项:

原产地信息代表Gentex供应商报告的2018年冶炼厂和精炼厂以及马绍尔群岛共和国截至2019年1月25日提供的信息。
下表列出了每一类中冶炼厂或精炼厂的数量。一些符合规定的冶炼厂和精炼厂可能既来自所涉国家内部,也来自所涉国家以外。表中仅将符合这一条件的实体算作“所涉国家来源”。
“符合性”是指冶炼厂或精炼厂是按照RMAP的协议列出的,包括通过相互承认。
“未披露的矿物来源”是指经冶炼厂或精炼厂加工的有关金属的原产国未由验证方披露。
“活动”是指冶炼厂或精炼厂已承诺通过RMAP或相互承认的方案进行审计。
“已知”系指冶炼厂或精炼厂不合格或不活跃,但已被马绍尔群岛共和国确定为符合冶炼厂或精炼厂的定义。

五.原产地信息

Gentex没有足够的信息来最终确定其产品中所涉金属的来源国。作为下游的参与者,我们依赖于独立的设施评估程序来收集和审查上游信息,例如必要的主体金属的来源位置。根据经合组织关于下游行为者的指导所规定的作用,我们促进上游原产地确定的努力侧重于对马绍尔群岛的支持。此外,我们还对相关供应商提供的来源进行了似是而非的评估。




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主要金属来源可能包括澳大利亚、奥地利、玻利维亚、巴西、布隆迪、加拿大、智利、中国、哥伦比亚、刚果民主共和国、埃塞俄比亚、几内亚、圭亚那、印度尼西亚、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、老挝、马达加斯加、马来西亚、墨西哥、莫桑比克、缅甸、尼日利亚、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、俄罗斯、卢旺达、沙特阿拉伯。塞拉利昂、南非、西班牙、苏里南、瑞典、泰国、土耳其、乌干达、美国、乌兹别克斯坦和越南。

vi。未来的风险缓解努力

Gentex已经或打算在下一个履约期间采取以下额外步骤。这些步骤旨在改进尽职调查,以进一步降低必要的主体金属使武装团体受益的风险:

继续与我们的直接相关供应商接触,并在2019年供应商外联中使用行业标准。
鼓励相关供应商继续开发和改进可追溯性措施。
鼓励相关供应商在其供应链中只使用符合标准的冶炼厂和精炼厂。
继续要求我们的相关供应商直接或间接地鼓励其供应链中未经验证的主题金属冶炼厂或精炼厂遵守独立的无冲突验证计划,如RMAP。

尽职调查的内在限制

本报告所载陈述以迄今所开展的活动为基础,并真诚地
Gentex和Gentex是根据提交本文件时可获得的基础设施和信息确定的。可能影响这些陈述准确性的因素包括但不限于不完整的供应商数据或现有的冶炼厂数据、供应商或冶炼厂的错误或遗漏、冶炼厂的定义和确认、行业或其他第三方来源的不完全信息、美国证券交易委员会最后规则的持续指导以及其他问题。

前瞻性陈述

本文件包含1995年“私人证券诉讼改革法”安全港条款所指的前瞻性陈述。本文所载非纯粹历史的陈述是前瞻性陈述。前瞻性陈述给出了公司当前的预期或对未来事件的预测。这些前瞻性陈述一般可以用“预期”、“相信”、“可能”、“估计”、“预期”、“预测”、“目标”、“希望”、“可能”、“计划”等词来识别。“Project”、“Will”以及此类单词和类似短语的变体。前瞻性陈述的例子包括但不限于关于我们打算采取的其他步骤的陈述,以减轻我们必要的主体金属资助或使武装团体受益的风险。

此类前瞻性陈述受风险和不确定因素的影响,这些风险和不确定因素通常难以预测,超出了公司的控制范围,并可能导致实际行动或表现与前瞻性陈述中所表述的大不相同。这些风险和不确定性包括但不限于:(1)我们的直接和间接供应商继续及时或根本地执行令人满意的可追溯性和其他合规措施;(2)冶炼厂和精炼厂以及其他市场参与者是否负责任地采购所涉金属;(3)政治和监管方面的发展,无论是在所涵盖的国家,美国或其他地方。请读者不要过分依赖这些前瞻性陈述,因为这些陈述只在本文件提交之日才发表。公司不承担因新信息、未来事件或其他原因而公开更新或修订前瞻性陈述的义务,除非符合纳斯达克全球精选市场的法律或规则的要求。