Fastenal公司

冲突矿物报告

截至2018年12月31日的年度

提交截至2018年12月31日的年度报告是为了遵守1934年“证券交易法”(“规则”)下的第13P-1条规则。该规则由证券交易委员会(SEC)通过，目的是按照2010年“多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法”的指示，执行与冲突矿产有关的报告和披露要求。该规则规定了证券交易委员会注册人的某些报告义务，这些注册人的制成品中含有对其产品的生产功能所必需的冲突矿物。冲突矿物定义为锡石、钽铌矿、金、黑钨矿及其衍生物，仅限于锡、钽、钨和金(3Tg)。为了“规则”和本报告的目的，所涵盖的国家是刚果民主共和国(刚果民主共和国)、刚果共和国、中非共和国、南苏丹、乌干达、卢旺达、布隆迪、坦桑尼亚、赞比亚和安哥拉(所涵盖的国家)。

这份报告是由我们的管理层编写的。这些信息包括所有需要合并的子公司的活动。

Fastenal是批发分销工业和建筑用品的领先者，经营以分支机构为基础的业务(

越来越多的现场位置)。我们将分支机构和现场位置统称为市场内位置。

我们在市场上大约有3，100个销售地点，主要位于北美。我们的大多数客户都在制造业和非住宅建筑市场。我们的主要产品包括紧固件，工具，切割工具，液压和气动，材料处理，清洁用品，电气用品，焊接用品，和安全用品。每个产品系列可能包含多个产品类别。

Fastenal制造的产品主要由非标准尺寸的螺纹紧固件组成，这些紧固件是根据客户的规格制造的，或者是根据Holo-Krome制造的标准尺寸。^®和红衣主教紧固件^®产品线。除了Fastenal制造的产品外，以下列出的Fastenal品牌可被视为合同制造，在本报告中，每一项在本报告中均称为涵盖产品(涵盖产品)。

2018年，我们的合并净销售额中约有96%来自其他公司按照行业标准或客户特定要求生产的产品。其余4%涉及由我们的制造企业或我们的支持服务生产、修改或修理的产品，其中一部分将作为保险产品包括在内。

Fastenal采用了一种有针对性的基于风险的方法，以确保我们包括更有可能包含3TG的产品的供应商，无论是由于组件的性质，还是由于供应商及其制造设施的位置。我们评估了我们的行业以及其他公司，并确认这种基于风险的方法与许多同行公司正在接近该规则是一致的。

Fastenal在2018年日历年继续与涵盖产品的供应商联系，要求提供高水平的信息。基于这种拓展，我们能够排除某些供应商，基于他们对我们的陈述，在他们的供应链中不存在3TG。那些回复状态为“未知”或“包含3TG”的供应商继续进行产品级别的审查。

由于3TG可能不包含在从单个供应商购买的每一种产品中，也可能包含在涵盖的产品中，因此要求进行产品级别评审。通过提供每项请求的产品列表，我们能够收到所涵盖的产品是否也包含3TG的指示。如果我们确定包含3TG的覆盖产品，我们要求供应商填写冲突矿物报告模板(CMRT)，这有助于我们确定冶炼厂信息，供我们进一步审查。

3.1©Access框架设计

为了确定我们产品的功能和/或生产所必需的3TG的来源和保管链，我们对我们的供应链进行了尽职调查。我们制定了尽职调查措施，以确定我们产品中的3TG是否起源于所涵盖的国家。我们的尽职调查措施旨在所有重大方面符合经济合作与发展组织(经合组织)“受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南”(经合组织指南)的框架以及黄金、锡、钽和钨的相关补充剂。如下文各节所述，我们的尽职调查程序旨在遵守经合组织“指南”的以下五个步骤：

3.2完成尽职调查

为推进上述努力而采取的尽职调查措施包括：

供应链与建立强有力的企业管理体系

由于Fastenal与之开展业务的供应商的广度和数量，我们正在继续开展外联活动，并对供应商的答复进行最后审查。我们依赖我们的直接供应商提供有关供应给我们的零部件和材料中包含的任何3TG冲突矿物的来源的信息，包括从较低级别供应商提供给我们的直接供应商的3TG来源的信息。我们的冲突矿产政策、合同条款和供应商行为守则

提供给所有供应商。已经建立并改进了内部制度，使产品一级的报告能力能够更好地管理所涉产品的尽职调查。

Fastenal建立了一个冲突矿物管理系统。我们的管理团队包括主计长、首席会计官、财务主任、副总裁、法律顾问和采购与供应链副总裁。总裁和首席执行官以及其他行政级别的代表对管理团队进行直接监督。此外，来自供应链合规、工程、质量控制、制造、采购和产品开发等相关职能部门的主题专家已协助和支持管理团队实施流程和程序，以实现我们的计划目标。供应链合规部主任担任冲突矿产项目经理。持续参与行业组织，如双城冲突矿产工作队，使我们了解行业内围绕供应链透明度的变化和解决方案。

识别和评估供应链中的风险

如本报告前文所述，Fastenal建立了一个管理小组来处理这一问题，并制定了一个冲突矿物方案来管理和监测这一问题。定期向Fastenal的管理层提供最新情况和评估。为了减少我们的供应商缺乏参与的风险，我们提供培训并回复他们关于该规则的询问，以帮助供应商进行审查。由于某些供应商可能不熟悉本规则或可能不受本规则的约束，教育和鼓励与我们的供应商合作将有助于降低参与不足的风险。

设计和实施应对风险的策略

基本风险包括信息不完整或供应商缺乏响应。另一个主要风险是供应商不能或不愿意遵守验证或遵守本规则的要求。负责审查风险领域的小组将在我们朝着无冲突供应链的方向努力时，根据需要采取纠正措施。

对供应链尽职调查的审计

2014年4月，证券交易委员会提供了书面指导，解释说，只有选择声称其产品“无冲突”的公司才须接受私营部门的独立审计。Fastenal不会提出这样的要求因此，本报告没有经过审计。

报告各项努力

根据“经合组织指南”和“规则”，这份报告可在我们的投资者网站上查阅，网址是：

https://investor.fastenal.com/.案

5.1统一调查答复

确定包含3TG的覆盖产品一直是到目前为止评审的关键部分。审查过程中包括的供应商要么生产Fastenal品牌“自有标签”产品，要么与Fastenal的制造供应链挂钩，并在2018年进行采购活动。无响应和待决的审查将在整个2019年继续进行。许多供应商继续只提供公司一级的信息。我们将我们的供应商提供的信息与RMI的冶炼厂和精炼厂名单进行了比较。虽然其中一些冶炼厂和精炼厂的采购状况尚不清楚，但其中一些冶炼厂和精炼厂的采购状况是从我们作为RMI成员收到的信息中获得的。尽管我们的供应商确定的一些冶炼厂和精炼厂确实来自所涵盖的国家，RMI拥有从所涵盖国家采购信息的冶炼厂和精炼厂，截至2019年5月15日符合RMI审核的负责任矿产保证程序(RMAP)评估协议。截至5月15日，我们的供应商确定的三个冶炼厂被发现与RMAP评估协议“不符合”，2019年，根据马绍尔群岛共和国的审计，一个冶炼厂被认定为“马绍尔群岛尽职调查审查”，一个冶炼厂被认定为“马绍尔群岛尽职调查审查程序”。关于这些冶炼厂和精炼厂，我们无法确定我们的供应商所确定的冶炼厂和精炼厂是否来自所涉国家。此外，我们无法知道这些冶炼厂和精炼厂是否实际加工了我们涵盖的产品，因为许多供应商继续向我们提供公司级信息，而不是产品级信息。我们将继续与这些供应商合作，以获取特定于所涵盖产品的产品级别数据，并鼓励供应商从符合RMAP标准的冶炼厂和精炼厂采购产品。

5.2©©产品确定

根据上述供应商提供的最新信息，我们无法确定我们的承保产品是否来自承保国家。程序将需要更加成熟才能轻松地提供这些信息。