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內幕交易和保密政策聲明
於2024年7月17日採納
致: 公司所有董事、管理人員、其他員工、顧問及其他服務提供者。
本政策聲明確認了所有層級人員必須遵循的程序,基於我們作爲上市公司的責任。
MainStreet Bancshares, Inc. 和 MainStreet Bank(統稱爲「公司」)在此重申我們關於內幕信息(或「內部」信息)和機密信息披露的證券交易指導原則,與我們的倫理規範分開。本政策聲明適用於所有涉及普通股及其他公司可能發行的證券的交易,包括優先股、債務和衍生證券(例如, 與公司證券相關的存托股票。
違反適用的內幕交易法律,無論是無意還是其他,可能會導致對有罪個人、公司管理層及公司本身的嚴重民事和刑事處罰。這種違規行爲也可能嚴重損害公司的誠信和專業聲譽。即使是出現不當交易的情形也必須避免,以維護公司遵循最高道德行爲標準的聲譽。本政策聲明建立了預防意圖和非意圖的禁止內幕交易行爲及促進此類交易行爲的程序。
公司的內幕交易和保密信息披露政策適用於董事、高管、其他員工、顧問和其他服務提供者,公司不打算讓本政策聲明的任何內容取代或改變公司的道德規範。這些人還負責確保其配偶和其他共同居住的家庭成員遵守本政策聲明的要求。
禁止基於重大非公開信息進行交易。 如果您知道與公司有關的重大信息,並且該信息在過去至少兩天的交易日中尚未向公衆披露(「重大非公開信息」),您就被禁止進行交易(即,買入或賣出)公司的證券,或者直接或間接地向可能交易公司證券的任何其他人披露此類信息。您還必須在掌握重大非公開信息的情況下,避免推薦購買或出售公司的證券,或故意協助任何從事本政策聲明禁止的活動的人。
例如,如果公司在週一交易開始前發佈公告,您可以在該周的週三開始交易公司的證券,因爲到那時已過去兩個完整的交易日(週一和週二)。如果公告在週一交易開始後發佈,您不得在週四之前交易公司的證券。如果公告在週五交易開始後發佈,您不得在下週的週三之前交易公司的證券。
重大信息. 難以全面描述什麼構成「重要」信息,但你應該假設任何與公司業務和事務相關的信息,無論是積極還是消極(包括對以前信息或事實的變化),如果披露可能會對公司證券的市場價格產生重大影響,或者對合理投資者在判斷是否購買、賣出或持有公司證券時可能具有重要性,這些都屬於重要信息。即使信息本身並不能決定投資者的決策,其對於此目的也可能具有重要性。 可能 根據具體情況,可能被視爲重要的信息包括潛在的業務收購、季度或年度業績、分紅派息、拆股並股、管理層變動、重要產品開發、重大訴訟進展和內部財務信息。我們強調這些例子僅作爲示例,並不構成「重要」信息的完整列表。
非公開信息。 「非公開(或「內部」)信息」是指未以足夠的方式向投資公衆普遍披露的信息。信息應視爲非公開,直到它已廣泛傳播給投資公衆(例如,以在通過廣泛傳播的新聞或電信服務發佈的新聞稿或在8-K表格中發佈的當前報告中)至少經過兩個完整的交易日。
在有疑問時,信息應被視爲非公開且重要。
Confidentiality. 未經授權披露公司內部信息,可能會對公司造成嚴重問題,無論此披露是否旨在促進對公司證券的不當交易。除非在履行常規公司職責時需要,否則您不應與公司外部人員討論公司的內部事務或發展。
此禁令特別適用於(但不限於)金融媒體、投資分析師或其他金融社區人士可能對公司進行的詢問。所有代表公司進行的此類通信都必須通過適當指定的官員在嚴格控制的情況下進行。除非您被明確授權,否則如果您收到此類詢問,應拒絕評論,並將詢問人轉介給Jeff W. Dick或在他缺席時的Thomas J. Chmelik。
政策適用於涉及其他公司的內部信息本政策聲明及此處描述的指導方針也適用於有關其他公司的重要非公開信息,包括公司的客戶、供應商或供應商(「商業夥伴」),當該信息是在爲公司工作或代表公司提供的其他服務中獲得時。根據有關公司的商業夥伴的重大非公開信息進行交易可能會導致民事和刑事處罰,以及終止僱傭關係。您應以同樣的謹慎對待有關公司的商業夥伴的重要非公開信息。
如果您對這些指導方針下的責任有任何疑問,務必在採取行動之前向Jeff W. Dick或在他缺席時的Thomas J. Chmelik尋求澄清和指導。不要試圖自己解決不確定性。
政策聲明的違反. 適用的聯邦法律對內幕交易違規行爲施加嚴厲的財務和刑事處罰。我們期望董事和各級所有人員嚴格遵守這些程序。不遵守可能會導致您(包括盈利追回或避免損失、民事罰款、其他投資者的私人訴訟以及刑事起訴)和公司面臨嚴重的法律困難。未能遵循這些政策的字面(或精神)將被視爲極其嚴重的問題,併成爲紀律處分的依據。
每位董事、官員、其他員工、顧問和其他服務提供者必須通過簽署並返回附上的認證文件,證明他或她已閱讀、理解並將遵守本政策聲明。
證書
我已閱讀附上的內幕交易和保密政策聲明,理解該政策聲明對我及我的家人的適用性,並同意遵守該政策聲明。
日期 簽名
姓名(打印)
Trading Restrictions. 爲了提供協助以防止無意違規並避免即使是外觀上的不當交易,所有 “受保護人員” 必須遵守本《內部交易和保密政策聲明補充》。
MainStreet Bancshares, Inc.
《內部交易和保密政策聲明補充》
該領域的法律經常變化,但在適用於個別事實情況時往往很困難。此補充僅包含基本指南。因此,任何關於擬議或已完成的行動或聲明的問題,應該及時尋求建議。
被覆蓋人員(定義見下文)對MainStreet Bancshares, Inc.的證券投資通常是可取的,不應被阻礙。然而,這些投資應謹慎進行,並且應意識到法律禁止公司「內部人員」利用機密信息爲自己的利益。以下是幫助公司官員、董事及其他能夠獲取「內部」信息的人判斷何時交易公司證券不當的指南。這些指南旨在作爲公司《內部交易和保密政策聲明》的補充。
公司提供本《內部交易和保密政策聲明補充》(「補充政策聲明」)給那些由於其就業或職位性質而最有可能接觸到有關公司的重要非公開和機密信息的人士。本補充政策聲明適用於(i)董事會成員(「董事會」)和(ii)受1934年證券交易法第16條報告要求影響的MainStreet Bancshares, Inc.的官員(統稱爲「被覆蓋人員」)。被覆蓋人員還負責確保其配偶和其他住在其家庭中的家庭成員遵守本補充政策聲明的要求。
一般交易限制
根據公司的內部交易和保密政策聲明,已覆蓋人員不得在擁有關於MainStreet Bancshares, Inc.的重大信息且該信息未廣泛向投資公衆公佈的情況下交易該公司的證券。如果您對於自己所掌握的信息是否屬於重大信息有任何疑問,我們建議您儘快與Jeff W. Dick或其缺席時的Thomas J. Chmelik討論。一旦信息已由公司發佈,已覆蓋人員必須在足夠的時間過去之後,才能交易公司的證券,以確保信息已廣泛傳播至投資公衆。在大多數情況下,已覆蓋人員必須在 公司發佈信息後的兩個完整交易日內, 但如果情況需要,建議等更長的時間。如果您對在特定情況下交易是否合適有任何疑問,請在交易前聯繫Jeff W. Dick或其缺席時的Thomas J. Chmelik尋求建議。此外,除了出於真正的贈與和公司授予的股票期權兌現原因外,已覆蓋人員不得在被指定爲交易黑暗期的任何期間進行交易,除非在獲得優先許可的情況下,或者在他們擁有關於公司的任何重大非公開信息時。
交易通知與預先批准
所有已覆蓋人員必須在參與任何公司證券交易(包括真正的贈與和期權行使)之前至少提前三個工作日通知Jeff W. Dick或其缺席時的Thomas J. Chmelik。此外,所有已覆蓋人員必須 預先清理 與Jeff W. Dick或其缺席時的Thomas J. Chmelik討論任何此類公司證券交易。除非續訂,任何擬交易的預先批准將在[五個工作日]內有效,除非在該預先批准中指定了更短的期限,或者在此之前撤銷該預先批准。
季度和事件特定的黑色禁售期
如果被覆蓋的人員沒有掌握任何未披露的關於公司的重要信息,一般可以在公司證券中進行交易, 和 沒有宣佈任何交易限制(即「交易禁售」)。
被覆蓋人員的交易通常是合適的 外面 在交易禁售期內, 只要他或她沒有掌握任何重要的非公開信息。前提是,在交易之前,受限制人員需要聯繫Jeff W. Dick或在他缺席時聯繫Thomas J. Chmelik,以預先清除該交易。
季度交易黑暗期受限制人員不得在每個財政季度最後一個月的第15天開始,包括該日,直至公司公開發佈(即通過廣泛傳播的新聞或電報服務分發,或在10-Q表格的季度報告中報告該季度的收益結果)的兩天完整交易日內購買或出售公司證券。
在假定沒有重要的非公開信息的情況下,交易公司證券最安全的時期通常是季度交易禁令結束後的前十天。這是因爲隨着季度的推進,受限制人員越來越有可能掌握有關該季度預期財務結果的重要非公開信息。
事件特定交易禁令期間公司可能會不時施加事件特定的交易禁令,以應對重要事態的發展。根據情況,這些事件特定的交易禁令可以宣佈或不宣佈。如果不宣佈,當受限制人員聯繫Jeff W. Dick或在他缺席時聯繫Thomas J. Chmelik以預先清除相關交易時,他們將被告知不允許交易。
交易黑暗期的目的是幫助建立一種勤勉的努力,以避免在公司證券中進行任何不當交易。需要注意的是, 即使在交易黑暗期之外,任何擁有公司重大非公開信息的人也不得進行公司證券的任何交易,’的證券 直到該信息至少在公開市場上公佈了兩個完整的交易日。雖然公司可能會不時因公司已知但尚未向公衆披露的發展而施加特定事件的黑暗期,但每個人始終對遵守有關基於重大非公開信息進行交易的禁令單獨負責。覆蓋人員應始終使用良好的判斷力。
10b5-1計劃
根據1934年證券交易法第10b5-1條,覆蓋人員可以建立書面交易計劃,允許(i)通過第三方券商自動交易公司的證券,或(ii)由獨立人士(例如, 合格的券商或受託人)在交易時不知道重大非公開信息。10b5-1規則的交易計劃必須在黑暗期之外建立,並且在覆蓋人員不知情重大非公開信息時進行。根據符合10b5-1規則的交易計劃進行的交易將不受本補充政策聲明中規定的限制和約束。根據10b5-1計劃進行的交易可以在交易黑暗期期間進行,甚至在覆蓋人員知道重大非公開信息時進行,前提是管理10b5-1計劃的獨立人士不知道重大非公開信息。但是,基於重大非公開信息進行的任何股份購買或出售或對10b5-1交易計劃的更改都是被禁止的。
每一個Rule 10b5-1交易計劃(或由合格的券商或其他第三方制定的計劃形式)必須由Jeff W. Dick或在他缺席時由Thomas J. Chmelik進行審核,以確認符合此政策及適用的證券法。
期權行使
受保護人員可以行使 僅用於現金的公司授予 股票期權在任何時間行使,即使在交易黑暗期或持有關於公司的重要未公開信息時。雖然行使期權被視爲購買公司股票,但在持有重要的未公開信息期間購買或出售公司證券的禁令僅限於與第三方的交易,其中交易的另一方存在受害方。在根據之前授予的股票期權協議的條款和條件行使公司授予的期權時(不涉及經紀人或其他第三方的參與),沒有潛在的受害第三方。因此,受保護人員可以在任何時候行使公司授予的股票期權(如果沒有經紀人或其他第三方參與)。
雖然在上述情況下允許受保護人員行使公司授予的股票期權,但從公共關係的角度來看,受保護人員可以選擇在交易黑暗期內不行使公司授予的股票期權,以避免公衆的審查。因此,公司要求受保護人員在交易黑暗期內限制行使公司授予的股票期權,僅限於期權即將到期或存在某種困難的情況。
然而,受保護人員不能在持有重要未公開信息或交易黑暗期內行使看漲期權(從第三方購買的期權)。這樣的行使將違反證券法。此外,由於通過券商進行的相關證券銷售涉及的現金行使期權的銷售是在股票期權協議之外進行的(不是與公司或公司福利計劃的交易),受保護人員 可能不 在交易禁令期間或持有公司重大非公開信息的情況下,行使公司授予的股票期權時,不能通過無現金行使。儘管涵蓋人員可能 僅能以現金方式行使 在交易禁令期間或持有公司重大非公開信息時,行使公司授予的股票期權,涵蓋人員可能 not 在持有公司重大非公開信息的情況下,出售因該期權行使而獲得的公司證券。
禁止質押公司股票政策
目的。 董事會認爲,覆蓋人員持有公司的普通股可以與股東的利益保持一致。董事會認識到,覆蓋人員將公司的證券質押作爲債務擔保將帶來非計劃性出售的風險,而這種出售可能在覆蓋人員知曉重要非公開信息或者不允許交易公司的證券時發生。
指引覆蓋人員不得直接或間接地將MainStreet Bancshares, Inc.的證券質押、抵押或以其他方式作爲債務擔保。此禁令包括但不限於,將這些證券持有在按金賬戶或任何其他可能導致證券受到按金召喚或以其他方式作爲按金貸款擔保的賬戶中。
上述禁令適用於( i )覆蓋人員直接或間接擁有的證券或( ii )作爲覆蓋人員報酬的一部分授予的證券。
合規每位覆蓋人員預計每年都會被要求確認遵循此政策,並在董事會或董事會委員會要求時進行確認。
時機。 覆蓋人員應在60天內,解除或以其他方式終止成爲該補充政策聲明適用時已存在的任何交易,該交易將違反本政策。
行政本補充政策聲明將由董事會的薪酬委員會進行管理和解釋。薪酬委員會對本補充政策聲明的任何判斷都應是最終的、具有決定性和約束力的,對所有相關方均有效。
禁止交易。 爲避免不當行爲的印象,相關人員不得在任何時間內進行公司證券的投機。根據本政策,「投機」是指以相對短的時間段內轉售或回購公司證券的意圖而購買或出售公司證券,同時期待市場價格的上漲或下跌。此外,某些類型的交易由於其性質被視爲投機。因此,相關人員在任何時候不得:
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出售未擁有或未完全支付的公司的證券(即「賣空」); |
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買入或賣出公司證券的看漲或看跌期權,或進行任何具有等同效果的股權貨幣化交易; |
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進入任何其他旨在對沖或抵消公司證券市場價值下降的金融工具,包括但不限於預付的變量遠期合約、股權掉期、保護措施或交易基金單位。 |
補充政策聲明 遵守道德和商業行爲規範 在交易MainStreet Bancshares, Inc.的證券時,除了上述通知和預先審批的要求外,相關人員還必須遵循公司的道德和商業行爲規範,以及其禁止基於重大非公開信息進行交易的一般政策。
僱傭終止或董事會離職
相關人員必須遵守這些交易限制,持續一段時間 6個月 以下
終止僱傭或離開董事會。
認證
每位受保護人士必須通過簽署並返回附上的認證書來證明他或
她已閱讀、理解並將遵守本補充政策聲明。
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如果您有任何關於是否應該交易公司’的證券的疑問,請聯繫傑夫·D·迪克,電話(703) 481-4555,或者在他缺席時聯繫托馬斯·J·哈梅利克,電話(703) 481‐4540.
證書
我已閱讀公司的內部交易和機密性政策聲明補充部分,了解補充政策聲明對我和我的家庭的適用性,並同意遵守補充政策聲明的條款和條件。
日期 簽名
姓名(打印)