EX-19.1 3 box-ex19_1.htm EX-19.1 EX-19.1

E展覽19.1

BOX, inc.

內幕交易政策

(2024年12月18日修訂)

董事會 ("董事會”) 的Box公司(“我們,” “我們的” 或 “盒子”)已通過此內部交易政策(“政策)以積極防止我們的高級職員、董事、員工及其他相關人員的內幕交易違規行爲。

A.
我們爲什麼有這個政策?

我們定期向員工提供關於我們業務各個方面的機密信息。根據聯邦和州的證券法,在持有關於某公司的重要非公開信息的情況下進行該公司證券的交易是違法的。因此,由於我們的員工將了解到特定的未向Box外部披露的機密信息,而這些信息將構成重要的非公開信息,員工在我們證券(例如普通股或優先股)上的交易可能構成「內幕交易」,並違反法律,向他人「透漏」(提供重要的非公開信息)也可能違反法律,這些人隨後根據這些信息進行交易。內幕交易或透漏重要的非公開信息的後果可能是嚴重的。事實上,違反法律的人,以及Box和我們的個別董事、官員和其他監督人員,可能會因違反內幕交易法而面臨刑事和民事訴訟及經濟處罰。

關於Box的非公開信息受您與Box的僱傭、機密信息和知識產權轉讓協議的約束,不得在Box外使用或披露,除非爲履行工作職責所必需。未經授權披露或使用非公開信息,包括在證券交易中的濫用,將會受到紀律處分,直至終止僱傭。我們已採納此政策以遵守法律,規範(i) 在持有重要的非公開信息的情況下交易我們或其他公司的證券,以及(ii) 向外部人員透露或披露重要的非公開信息,並旨在防止不當交易或透漏的外觀。我們保留禁止任何交易完成以執行遵守此政策的權利。

B.
Box的內幕交易政策是什麼?
1.
請勿基於重要非公開信息進行交易

無論交易窗口(如下文所述)是否開放,以及除了在標題爲“的部分中討論的內容外Are there any exceptions to this Policy?在以下情況下,你不得直接或間接通過他人蔘與與Box證券相關的任何交易 while you are aware of 關於Box的重要非公開信息。 你不能以「未使用」這些信息爲藉口,判斷是否參與交易。

同樣地,如果你通過在Box的服務得知重要的非公開信息,而該信息可能會影響另一家公司證券的交易價格,你不能利用該信息進行交易,直接或間接通過他人,或者將該信息提供給他人以便在證券中進行交易。 重要的是要注意,「重要性」對於不同的公司是不同的。 對於Box而言不重要的信息,可能對另一家公司卻是重要的。

1


2.
請勿透露重要的非公開信息

你不得向朋友、家庭成員或任何其他未授權接收該信息的人或實體披露關於Box或任何其他公司的重要非公開信息。 你在Box服務期間所獲得的任何非公開信息僅可用於合法的Box業務目的。此外,你需要根據任何相關的保密協議的條款處理他人的非公開信息,包括Box僱傭、保密信息和知識產權轉讓協議,並將非公開信息的使用限制在其被披露的目的內。

即使您沒有直接披露重要的非公開信息,您也不得基於該公司的重要非公開信息對某公司的證券、Box或其他任何公司作出推薦或表達意見。特別是,您不得以任何非被動觀察的方式參與與交易Box證券相關的任何互聯網「聊天室」、留言板或社交媒體平台。無論您是否從中獲得任何利潤或個人利益,您都被禁止進行這些行爲。

3.
請勿回覆外部的詢問信息。

如果您收到來自Box外部的人(如股票分析師)的信息查詢,您應將該查詢轉交給我們的首席法務官或財務長(各稱爲“合規官“)。您親自回應請求違反了本政策,並且在某些情況下,可能違反法律。

4.
承擔個人責任

遵守本政策和適用法律的最終責任在於您。正如我們在您與Box工作的各個方面所要求的,請在任何時候都運用您的最佳判斷,並在保密的前提下,諮詢合規官和/或您的法律和財務顧問,如果您有任何疑問。

C.
本政策適用於誰?

本政策適用於Box的所有顧問、承包商、顧問、官員、董事和員工(或“)自與Box關係開始之時。

本政策中提到的「您」還包括您的直系親屬、與您共同生活的人、您的受撫養人以及您在證券交易中影響、指導或控制的任何其他個人或實體。您有責任確保這些個人和實體遵守本政策。本政策是保密的,並且受您的僱傭、保密信息和知識產權轉讓協議的約束。儘管如此,您可以在需要知道的基礎上與您的配偶或伴侶、財務規劃師、稅務顧問或律師分享本政策,前提是保密義務得到維護(即,這些人不得以任何其他方式使用此信息來建議您,並且他們不得傳播本政策)。

您有責任遵守本政策,只要您持有Box的證券並且擁有關於Box的任何重要非公開信息。這意味着,即使您不再與Box相關聯,您也必須繼續遵守適用的交易限制,直到您不再擁有重要的非公開信息。此外,如果在您與Box不再相關聯時,您受到本政策的交易黑名單限制,您應當遵守適用的交易限制,至少直到相關黑名單期結束。

 

 

2


D.
該政策涵蓋哪些類型的交易?

本政策適用於 所有 涉及Box的證券或您掌握的其他公司證券的交易,這些信息是重要的非公開信息。因此,此政策適用於普通股、優先股、期權、Warrants、債務證券及Box或其他公司的其他證券的購買、銷售、贈與和其他轉讓。此政策還適用於影響這些證券價格變化的經濟風險的任何安排。這些安排可能包括衍生證券(例如交易所交易的看跌或看漲期權)、對沖交易、賣空和關於參與福利計劃的某些決策。該政策進一步適用於任何分配給實體利益持有者的情況,如果該實體受此政策的約束。此政策還適用於上述交易的任何報價。儘管本政策有有限的例外(在「」下述),但請注意,根據交易的規模(例如,無論交易涉及1股還是10,000股Box的普通股,此政策均適用),內部交易法或本政策都沒有例外。Are there any exceptions to this Policy?如果此類銷售涉及Box的證券,則可延遲交付的賣出短銷售可能向市場發出關於Box可能面臨壞消息或對Box前景缺乏信心的信號,並預計Box證券的價值將會下降。

嚴格禁止或需要特別考慮的交易

1.
賣空 – 如果這些銷售涉及周邊安防證券,您可能無法進行賣空(即,推遲交付的賣出)。, 需借入證券以進行交割的銷售)或「對箱子賣空」(即,, 如果此類銷售涉及Box的證券,則可延遲交付的賣出短銷售可能向市場發出關於Box可能面臨壞消息或對Box前景缺乏信心的信號,並預計Box證券的價值將會下降。
2.
您可以 not:
a.
參與衍生證券或對沖交易 您不得交易公開發行的期權,例如看跌和看漲期權,以及與Box證券相關的其他衍生證券(除了由Box向您發行的股票期權和其他補償性股權獎勵)。這包括任何旨在減少持有Box證券相關風險的對沖交易或類似交易。
b.
將Box的證券作爲貸款的抵押品 您不得將Box的證券作爲貸款的抵押品。
c.
持有Box的證券在按金賬戶中 您不得將Box的證券持有在按金賬戶中,因爲您的經紀商可能在黑屏期內出售按金賬戶中持有的證券。
3.
未完成訂單 – 在向經紀人下達開放訂單時,例如限價訂單或止損訂單時,您應該保持謹慎,特別是在訂單可能會長期未執行的情況下。開放訂單可能會導致在禁售期內執行交易,這可能會導致無意中的內幕交易。
E.
「重大非公開信息」是什麼意思?

信息被認爲是「重要的」,如果合理的投資者在決定購買、出售或持有我們的安防時會認爲它很重要。正面和負面信息都可能是重要的。信息在被廣泛傳播給公衆之前被視爲「非公開」,例如,通過新聞發佈會或發佈,公衆有機會吸收和評估它。

 

通常被視爲「重大」的信息示例包括以下內容,儘管該列表並不完整:

 

3


財務業績、財務狀況、預期或預測;
已知但未公佈的未來收益或損失;
計劃推出新產品或功能或其他重大市場舉措的計劃;
Box在實現重大目標方面的進展狀態;
與客戶或其他商業夥伴的業務關係的重要發展;
我們運營中的重大幹擾或資產、財產,包括設施和信息技術製造行業的潛在損失、損失、違反或未經授權的訪問;
網站面臨的挑戰,例如基礎設施穩定性或技術可擴展性問題;
重大的公司事件,例如待定或提議的收購;
新的股權或債務融資;
尚未解決的訴訟或監管事項的積極或消極進展;或
高層管理變化。

財務信息特別敏感。例如,關於我們運營結果的非公開信息,即使是一個季度的部分信息,對於幫助分析師預測我們該季度的運營結果可能是重要的。

信息在被廣泛傳播到公衆市場並且公衆有機會吸收和評估之前被認爲是「非公開」的。除非您看到重要的信息被公開傳播,否則您應該假定該信息是非公開的。

當您有疑慮時,您應該假定該信息是重要且非公開的。如果您對信息是否應被視爲「重要」或「非公開」有任何疑問,請諮詢合規官。

F.
我什麼時候可以交易Box的證券?

即使您沒有掌握任何重要的非公開信息,您也只能在滿足以下所有條件的情況下交易Box的證券:

1.
開放交易窗口: 您只能在開放交易窗口期間進行涉及Box證券的交易。我們的交易窗口通常會在公告季度財務結果後的第二個完整交易日開始,並持續到第10天。 每個財季最後一個月的日歷天。在正常季度禁售期之外,可能還會因爲某些事件而出現額外的禁售期。適用時,我們會在特殊禁售期生效時通知您。 (見“我們的禁售期是什麼時候?”的部分。)
2.
預先清算如果您是董事會的成員(董事)或執行團隊的成員(“高管如果您來自Box,您必須提交預先審批請求並獲得合規官(或其指定人員)對您擬議交易的預先批准。Box可能會不時識別需要預先批准的其他人員,合規官可能會更新和修訂 附表 I 如有必要。如果您是合規官,則不得參與涉及Box證券的交易,除非其他合規官已預先批准該交易。合規官沒有義務批准提交預先審批的交易,並且可能判斷不允許該交易。
3.
10b5-1計劃證券交易委員會已制定規則,爲根據滿足某些要求的交易計劃進行的交易提供對美國聯邦內幕交易法的指控的明確抗辯,這些交易計劃通常被稱爲「10b5-1交易計劃」。這些交易計劃必須在您不知道重大非公開信息時簽訂,必須符合1934年證券交易法第10b5-1條款中規定的要求(“規則10b5-1)以及Box建立的任何具體要求或指南,

 

4


必須獲得合規官的預先批准。根據10b5-1交易計劃進行的交易不受本政策中的限制,即使您在交易時知道重大非公開信息或黑暗期正在生效。

鼓勵公司高管和董事在希望交易Box的證券時,通過10b5-1計劃進行交易。其他希望通過此類計劃交易的人也可以這樣做。交易計劃必須經過合規官的預先批准並備案,並附上已簽署的證明,聲明交易計劃符合規則10b5-1及Box設定的任何其他標準。關於您可能進入的交易計劃的信息可能會根據法律要求公開披露。

如果您不遵循上述要求,可能會面臨紀律處分,包括終止與Box的關係,以及本節標題所述的民事和刑事處罰。內幕交易的後果是什麼?” 下面。

G.
我們的禁售期是什麼時候?

爲了限制在內幕交易曝光風險較大時進行交易的可能性,Box制定了季度交易黑暗期,並可能不時制定特別交易黑暗期。無論黑暗期是否生效,您都必須遵守此政策,並且不得基於重大非公開信息進行交易。

季度黑暗期

除非在標題爲“Are there any exceptions to this Policy?董事、員工和代理在季度禁售期內不得進行涉及Box證券的交易。季度禁售期從每個財年季度的第三個月的第10個日歷日結束時開始,到該財年季度財務結果公開披露後的第二個完整交易日開始時結束。 如果第10個日歷日落在非交易日,禁售期將從前一個交易日結束時開始。這一規定的時間段對於涉及Box證券的交易來說,在遵守適用證券法的角度上是一個特別敏感的時期,因爲在此期間,個人通常可能持有或能夠獲取與該季度預期財務結果相關的重要非公開信息。

特殊黑暗期

我們可能會不時實施額外的暫停交易期,當合規官判斷暫停交易是合理時。我們通常在已知重大事件但尚未向公衆披露時,施加特殊暫停交易期。例如,我們可能會在宣佈臨時收益指導或重大交易或業務發展時,施加特殊暫停交易期。然而,特殊暫停交易期可以因任何原因宣佈。

如果您處於特殊禁止交易期,我們將以書面或通過電子郵件通知您。如果您收到此通知,您不得向他人披露您處於特殊禁止交易期的事實,也不得在經我們的合規官批准之前進行與Box證券有關的任何交易。

 

5


H.
Are there any exceptions to this Policy?

是的,本政策對季度和特殊禁止交易期限制以及預先審批要求有有限的例外,詳見下文。請注意,可能會發生您因本政策施加的限制而遭受經濟損失或其他困擾,或因而不得不放棄計劃的交易。個人財務緊急情況或其他個人情況不屬於證券法下的減輕因素,因此無法免除未遵守本政策的責任。除了以下列出的有限例外,自本政策的其他任何例外必須經過合規官與董事會提名與公司治理委員會主席的協商批准。

1.
股票期權的收取、歸屬和行使

本政策下的交易限制不適用於接受或購買Box發行或提供的股票期權、受限制股票或類似證券,也不適用於股票期權、受限制股票或股票增值權的歸屬、取消、喪失,或根據任何Box股權激勵計劃進行的選項行使的股份的獲取或回購,在沒有其他相關活動的情況下。

2.
從Box員工股票購買計劃的購買

本政策中的交易限制不適用於參與Box員工股票購買計劃的選舉或根據該計劃購買Box普通股。然而,交易限制適用於之後出售Box普通股。

3.
拆股、送轉和類似交易

本政策下的交易限制不適用於由於拆股或送轉而導致的證券數量變化,這些變化適用於同一類別的所有證券,或類似交易。

4.
繼承或所有權形式的改變

本政策中的交易限制不適用於通過遺囑或繼承法進行的轉讓,或出於稅務規劃目的的轉讓,其中您對轉讓的Box證券的實益所有權和金錢利益沒有變化。一些僅涉及您持有證券的形式變化的交易可能被允許。

請注意,即使交易符合上述某一例外情況,您仍需分別評估該交易是否符合適用法律。如果您有任何疑問,請諮詢合規官。

I.
內幕交易的後果是什麼?

違反內幕交易法的處罰可能包括:返還通過交易獲得的利潤或避免的損失,賠償從內幕消息接收者手中購買證券或向其出售證券的人員所遭受的損失,支付民事和/或刑事罰款,和/或服刑。違反規則的人員的Box和/或監督者也可能需要支付民事或刑事罰款,並可能面臨個人訴訟。

 

6


違反此政策不一定構成法律上的違反。 實際上,正如本政策中所解釋的原因,我們無需等待對被指控違反者的任何民事或刑事訴訟的提交或結案,即可作爲僱主採取紀律處分。 此外,請記住,我們可能會禁止交易的完成,以執行對本政策的遵守。

J.
如果我懷疑本政策被違反,我該怎麼辦?

請及時向合規官報告違反或懷疑違反本政策的行爲。您也可以通過我們的網站 box.allvoices.co 或撥打877-389-4430在美國進行舉報。

K.
法律或監管交易限制的優先性

本政策中規定的交易禁止和限制將受到聯邦或州證券法律和法規,或對證券銷售的合同限制中規定的任何更大禁止或限制的優先適用。

L.
修正案

Box致力於不斷審查和更新其政策,因此Box保留隨時出於任何原因對本政策進行修訂的權利,遵循適用的法律。

 

7


 

時間表 I

受限個體
預先清除要求

 

所有董事(董事會成員)

首席執行官

首席運營官

財務長

所有高管和第16節官員

所有副總裁層級

首席法律官及法律團隊

首席會計官

所有助理和執行官及16條款官員的幕僚

 

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