EX-4.10 3 nwg-20241231xex4d10.htm EXHIBIT 4.10

附錄 4.10

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2024年1月8日

NatWest集團股份公司

嚴格保密

總公司

戈加本

理查德·N·哈索恩特瓦特

175 格拉斯哥路

愛丁堡

EH12 1HQ

親愛的Rick

任命信

本信函(連同以下提及的任何進一步文件)列出了您作爲非執行董事及指定主席的任命條款,涉及以下公司:

(i)NatWest集團有限公司(公司編號SC045551)(“NWG”);
(ii)NatWest控股有限公司(公司編號10142224)(“NWH”);
(iii)國家西敏銀行有限公司(公司編號00929027)(“NWB“);並且
(iv)蘇格蘭皇家銀行有限公司(公司編號 SC083026)(“RBS”),

(統稱爲“公司)將於2024年1月8日開始,你的主席角色將於2024年4月15日生效。

你的任命期限將從上述生效日期開始,並延續至NWG下一次年度股東大會結束,此後將根據下面第1節的說明進行重新選舉。雙方同意這是一個服務合同,而不是勞動合同。

1. 任命

您被任命爲公司的董事會主席,需經審慎監管局(“PRA”)和金融行爲監管局(“FCA”)的初步批准和持續批准,作爲高級管理人員,具體詳見第5節。

您的任命需遵循公司的章程。

您需要在每個公司的年度股東大會上接受股東的再選舉(如適用)。您的任命的持續性還取決於滿意的表現以及任何相關法律條款關於解除董事的規定。

根據本信函日期有效的英國公司治理守則,您作爲主席的任期最長爲九年,從首次任命之日起計算。董事會有權決定將您的任期延長超過九年,以便於有效的繼任計劃。

NatWest集團有限公司。註冊於蘇格蘭,註冊號45551。註冊辦公室:愛丁堡聖安德魯廣場36號,EH2 2YB。


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2. 解僱

您可以通過向其他公司提供書面通知來終止您的任命,此通知立即生效。就本第2條而言,您的任命終止的日期稱爲「終止日期」。

如果您的連任未獲得股東批准,您作爲所有公司的董事的任命將立即自動終止。

在您任命終止時,您應根據公司的要求,辭去所有公司的董事職務。

根據任何法律或監管要求,在您的任命終止時, 您將根據董事會的要求,完整且有序地交接您的職責和責任。此交接至少應符合並適用於您的公司的交接政策及您的監管義務。在可能的情況下,此交接必須在您任職的終止之前進行;在其他所有情況下,必須在任職終止後立即進行。

在您任職終止時,不會支付任何賠償或替代通知的款項。

您同意並承諾對公司(代表自己並作爲NatWest集團每個公司的受託人和代理人),作爲獨立的責任,在終止日期後的三個月內,未經董事會提前書面同意,您將不會直接或間接地被任何競爭對手聘用爲辦公室持有者(包括但不限於執行董事或非執行董事)。本條款中,『競爭對手』指的是勞埃德銀行集團股份有限公司、巴克萊銀行股份有限公司, 和匯豐銀行股份有限公司 及其各自的集團公司,或任何後續的、重新品牌或重新命名的實體或由這些實體控制的合資企業,前提是這些實體從事任何業務,截至終止日期,處於競爭狀態或有計劃成爲競爭狀態,或者在終止日期後三個月內的任何時間可能處於競爭狀態,競爭狀態涉及任何NatWest集團公司在終止日期開展的業務,並且在公司看來,您在其中參與了實質性的程度或在終止日期前的12個月內獲得了機密信息。

您承認並同意,前述限制是合理且必要的,以保護NatWest集團的業務和機密信息,並且您在本函下獲得的費用和利益是對這些限制的充分補償。您進一步承認並同意,如果該限制被認爲無效或不可執行,但如果刪除或以其他方式修訂某些部分,將是有效且可執行的,則該限制將適用於任何使其有效、有效且可執行的必要刪除或修訂。您還同意,前述限制是可分割的,如果該限制因任何原因部分不可執行,則不影響限制其餘部分的可執行性。

3. 時間承諾

NatWest集團有限公司。註冊於蘇格蘭,註冊號45551。註冊辦公室:愛丁堡聖安德魯廣場36號,EH2 2YB。


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您將投入必要的時間來履行您的職責,包括爲公司董事會會議和委員會會議(如適用)、年度股東大會(如適用)以及公司任何其他股東大會和年度董事會戰略外出做準備和出席。作爲公司的主席,您可能需要參加或代表NatWest集團出席與監管機構或其他第三方的會議。

作爲主席,您預計將參加所有公司董事會會議和您是會員或與會者的委員會會議,包括午餐和晚宴,除非您有迫切的缺席理由。您需要在每次會議之前投入適當的準備時間。

總體而言,我們預計至少需要佔用您時間的四分之三,並明確理解在有需要的情況下,作爲主席的角色將優先於任何其他業務時間承諾。

通過接受此任命,您確認能夠分配足夠的時間以滿足您角色的要求。

4. 職責

您的主要職責和義務在您的角色簡介和責任聲明中列出,可能會不時修訂。您需要遵守您的監督和監管義務,包括責任聲明中列出的職責。2024年1月8日的角色簡介副本附後。

作爲主席,您的主要職責包括領導董事會(如第6節所定義)並確保其在指導公司的整體有效性。您將提供客觀的判斷,並通過促進建設性的董事關係,確保每位非執行董事有效地爲董事會做出貢獻,以幫助制定戰略提案,然後充分授權執行董事實施該戰略。

作爲主席,您也是一位董事,因此對公司承擔與其他董事相同的法律責任,您應特別關注2006年公司法(“2006年法”)中規定的職責。這包括2006年法第10部分第2章中列出的董事的一般職責,包括促進公司的成功的職責:

“公司的董事必須以他所認爲的良好信念的方式行事,這種方式最有可能促進公司的成功,以便全體成員的利益爲重,並在此過程中考慮(除其他事項外):

a)任何決策的長期可能後果,
b)公司的員工利益,
c)需要培養與供應商、客戶及其他方的業務關係,
d)公司的運營對社區和環境的影響,
e)公司維護高標準商業行爲聲譽的必要性,以及
f)在公司的成員之間公正行事的必要性。

NatWest集團有限公司。註冊於蘇格蘭編號45551。註冊辦公室:愛丁堡聖安德魯廣場36號,郵政編碼EH2 2YB。


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您需要根據公司的章程行使相關權限,並遵循NatWest集團的政策、程序和控制框架(相關副本已提供給您)。

5. 監管要求

根據引入的高級管理人員制度,以加強銀行的個人責任,某些非執行董事角色被歸類爲高級管理人員職能,並需要事先獲得監管機構的批准。其他非執行董事職位必須通知監管機構,但不需要事先批准。您的角色概況,經不時修改,將 (i) 包含您的高級管理人員職能的詳細信息; 或 (ii) 反映您作爲通知的非執行董事的身份。

作爲您任命的條件,您必須遵守所有適用的監管要求(包括規則、指導和建議),並且包括但不限於遵守PRA和FCA的個人與高級管理人員行爲規範及任何NatWest集團政策、程序和內部框架,具體適用情況會不時更新。更多詳情將在非執行董事手冊中列出,並可以向首席治理官和公司秘書申請獲取。

您任命的另一個條件是您必須保持適合擔任非執行董事和主席的角色,並符合PRA和FCA的監管要求以及任何適用的高級管理人員職能,並且您必須及時向公司以及FCA和PRA報告可能影響您持續適合和適當身份的任何事項。

6. 薪酬

所有的薪酬和福利安排均按照披露的董事薪酬政策的條款進行。

作爲主席,您將獲得每年£775,000的費用,這包括所有四家公司董事會(“董事會”)和您擔任或參加的任何董事會委員會。您的一部分費用將用於根據NatWest集團主席和非執行董事的持股政策購買股票,詳細信息已與您共享。您的薪酬將在扣除法律規定的任何稅費和其他金額後通過PAYE支付,並將每年進行審查,具體情況將在NWG的年度報告和賬戶中披露。

您將每月獲得報酬,並將報銷您在執行職責時產生的所有合理且經過適當記錄的費用。

7. 福利

在您擔任董事會主席期間,可應要求爲您和您的配偶/伴侶提供私人醫療保險,此保險需遵循銀行爲高級管理人員的核心保險安排的條款。這些條款可能會隨時變動,但目前提供由Aviva提供的「白銀級」保險。如果您在任期內去世,我們將提供相當於您年費2倍的壽險(需接受承保)。

8. 外部利益

NatWest集團股份有限公司。註冊於蘇格蘭,第45551號。註冊地址:愛丁堡聖安德魯廣場36號,EH2 2YB。


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接受並確認您可能有與公司不同的業務利益。通過簽署此信,您確認,根據避免利益衝突的責任,您已披露所有利益,並在適用時,聲明在本信日期明顯存在的任何實際或潛在的利益衝突。您確認您沒有意識到任何來自您與其他人或公司交往中可能合理預期導致公司或NatWest集團聲譽風險的情況,考慮到您作爲非執行董事和指定主席的角色。

在您接受可能影響您擔任公司主席角色所能投入時間的任何額外承諾之前,必須徵求董事會的同意。尤其是,如果您打算接受任何額外任命,您必須儘早通知首席治理官和公司秘書。

請注意,您能夠持有的董事職務數量受監管限制。截至本信件日期,這些限制總共爲(1)一個執行董事和兩個非執行董事職位;或(2)四個非執行董事職位,兩個情況均包括您在公司的角色。不以主要商業目標爲主的組織中的董事職務不算;同一集團公司內的執行或非執行董事職務計爲單一董事職務。監管機構可自行決定,授予豁免以允許持有一個額外的非執行職位。首席治理官和公司秘書監測這類監管限制的遵守情況及規則的任何變更,並會樂意與您討論您自己的情況。

如果您意識到任何實際或潛在的利益衝突(包括與交易相關的任何利益)或可能導致公司或NatWest集團聲譽風險的情況,應儘快向首席治理官和公司秘書披露。這是爲了使董事會能夠根據2006年法案對這些衝突進行授權或記錄。

更多詳細信息見《董事利益衝突政策》,副本隨此信件附上。

9. 保密性及信息的歸還和存取

您承認,在您擔任職務期間獲得的所有信息對公司是保密的,未經董事會事先書面批准,不應在您任職期間或終止後向第三方發佈、披露或溝通。

您承認需要在適當安全的條件下持有和保留公司的信息(包括任何NatWest集團公司的信息)(無論以何種格式接收)。

作爲公司的董事,您將經常掌握價格敏感信息,您應避免發佈可能冒險泄露未發佈的價格敏感信息的任何聲明。

NatWest集團股份有限公司。註冊於蘇格蘭,註冊號45551。註冊地址:愛丁堡聖安德魯廣場36號,EH2 2YB。


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在您任命終止(無論何種原因)時,您應立即向公司交付所有文件、記錄和資料, 以及您可能擁有或控制的任何手機、智能手機、平板電腦、筆記本電腦以及任何 其他財產,這些財產與公司或NatWest集團的業務事務有任何關聯,您不得保留任何副本。 您同意在請求時提供給公司與任何此類財產相關的任何密碼和加密代碼。

根據任何法律或監管要求,在您任命終止(無論何種原因)時,您應立即並 不可恢復地刪除所有公司的機密信息以及任何NatWest集團公司的機密信息,不論在任何形式的存儲機制中,包括但不限於計算機磁盤、磁帶、手機、智能手機、平板電腦、筆記本電腦或您擁有或控制的任何其他設備,並且在此之前應將此類機密信息轉移或歸還給公司。

如果您後續需要訪問信息,請聯繫首席治理官和公司秘書。公司將嘗試滿足所有合理的信息請求,前提是沒有法律或監管義務或限制禁止他們這樣做。

本節中的任何內容 不應妨礙您根據1998年《公共利益披露法》披露您有權披露的信息,前提是披露符合該法的規定,並且您已遵守公司不時實施的關於此類披露的政策。

10. 知識產權

您特此不可撤銷地放棄在您爲公司提供服務時所準備的所有作品的任何道德權利,您現在或未來可能根據1988年《版權設計與專利法》第四章或任何類似法律條款享有該權利,包括(但不限於)被識別的權利、完整權利和防止錯誤歸屬的權利,並同意不提起、支持、維持或允許任何訴訟或索賠,聲稱對這些作品或其他材料的任何處理、使用或開發侵犯了您的道德權利。

11. 審查流程

作爲非執行董事和董事長,您的表現將每年接受適合性與符合性評估,並作爲董事會績效審查的一部分每年審查,此項審查回顧個別董事、整個董事會及其委員會的表現。如果在此期間,您對您的角色有任何擔憂,您應儘快與NatWest高級獨立董事討論。

12. 保險

根據立法規定,您有權從NWG的資產中獲得賠償,以抵消您在執行職責時產生的所有費用和責任。

此外,NWG已經提供董事和高管責任保險。計劃在您任職的整個期間內維持這種保障。

NatWest集團公司。註冊於蘇格蘭,註冊號45551。註冊辦公室:愛丁堡聖安德魯廣場36號,EH2 2YB。


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13. 獨立專業建議

如果出現您認爲需要就作爲董事的職責尋求獨立專業建議的情況,您應首先與首席治理官兼公司秘書討論該情況。獲取的任何獨立建議的合理費用將由公司報銷。

14. 證券/投資交易

作爲公司的董事,您需要遵守NatWest集團市場濫用與內部信息政策的個人賬戶交易章節(PAD政策)並且您不能在某些排定的『開放窗口』(這些時間段與NWG業績公告重合)之外交易NWG證券,或在您持有『內部信息』的情況下隨時進行交易。NWG證券被廣泛定義爲包括髮行實體的股份或債務工具,或者與任何此類股份或債務相關的衍生品或其他金融工具。

您和您的『關聯人』在包括NWG及非NWG證券的金融工具上以『自有賬戶』交易之前,也需要獲得許可。PAD政策的副本可在非執行董事手冊中獲得,其中還包括您義務的更多詳細信息及相關的披露要求。

15. 數據保護

公司將根據非執行董事的隱私通知收集、持有和處理關於您的各種個人信息,副本附在本信函後面。

您在任何時候都應遵守NatWest集團的隱私和客戶保密政策,副本可在非執行董事手冊中獲得。公司可能會隨時更改其政策,並將在非執行董事手冊中發佈任何更改。

16. 適用法律

您與公司的聘用受蘇格蘭法律的管轄,並應根據蘇格蘭法院的管轄權進行解釋。

如果您對這封信有任何疑問,請隨時與我聯繫。這封信已寄給您兩份。請簽名並填寫日期,保留一份以供記錄,另一份請寄回我上述地址。

此致,

/s/ Jan Cargill

珍·卡吉爾

首席治理官兼公司秘書

代表公司

NatWest集團有限公司。註冊於蘇格蘭,註冊號45551。註冊辦公室:愛丁堡聖安德魯廣場36號,郵政編碼EH2 2YB。


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/s/ 理查德·尼爾·海索恩維特

理查德·尼爾·海索恩維特

日期:2024年01月09日

附件:

截至2024年1月8日的非執行董事角色簡介

董事利益衝突政策

隱私通知

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