展覽 99.1
東方的 文化控股有限公司
十二月 23, 2024
親愛的 股東:
你 誠邀出席2025年東方股東特別大會(「特別大會」) 文化控股有限公司(「公司」)將在江蘇省南京市高淳區東壩遊子山路2號舉行 中國省,當地時間2025年1月20日上午10點。
信息 關於將在特別會議上進行表決的事項載於所附的委託書和特別通知 股東大會。我們敦促您仔細閱讀委託聲明。
這個 通知、委託書和代理卡預計將在2024年12月31日左右郵寄給所有登記在冊的股東。
因爲 在特別會議上對您的股票進行投票非常重要,我們敦促您填寫隨附的代理卡,註明日期並簽署 無論您是否計劃親自參加,都應儘快將其放入隨附的信封中退回。即使回來之後 你的代理人,如果你是登記在冊的股東並且確實出席了會議並希望親自對你的股票進行投票,你仍然可以這樣做。
真誠地,
/s/ 邵毅 | |
邵毅 | |
首席執行官 兼董事 |
東方的 文化控股有限公司
注意 的 非凡的 股東大會
將於 2025 年 1 月 20 日舉行
到 股東們 OF 東方文化控股有限公司:
注意 特此提出,東方文化2025年臨時股東大會(「特別大會」) 控股有限公司(「公司」)將在江蘇省南京市高淳區東壩遊子山路2號舉行, 中國將於當地時間2025年1月20日上午10點考慮以下事項並採取行動:
普通的 分辨率
1. | 那個: 選舉由七名成員組成的公司董事會(「董事會」),每人任期至下屆爲止 股東大會或直到該人的繼任者獲得資格並當選爲止。 |
股東 在2024年12月23日營業結束時記錄在案的人員有權收到特別會議通知並在特別會議上投票,以及 其任何延期。這些股東的完整名單將開放供任何登記在冊的股東審查 公司辦公室曾一度位於中國江蘇省南京市高淳區東壩遊子山路2號 特別會議前十天。該清單也將可供任何登記在冊的股東審查 出席特別會議。特別會議可能會不時休會或推遲,恕不另行通知 而不是在會議上宣佈。
全部 股東必須出示帶照片的個人身份證件才能被允許參加特別會議。此外, 如果您的股票是以經紀人、銀行或其他被提名人的名義持有的,並且您希望參加特別會議,則必須 帶上經紀人、銀行或其他被提名人出具的賬戶對賬單或信函,表明你是普通股的所有者 2024 年 12 月 23 日。
按訂單排序 董事會的 | /s/ 邵毅 |
邵毅 | |
首席執行官 兼董事 |
十二月 2024 年 23 日
重要 關於將於1月20日舉行的股東特別大會代理材料可用性的通知, 2025 年:
是否 或者你不打算參加我們的股東特別大會,你的投票很重要。請關注 代理材料中的說明,要求通過Internet Plus-related或電子郵件或請求對您的代理進行投票,並立即完成、執行和 按照代理卡上的說明退回代理卡。如果 你出席我們的特別股東大會 在股東中,如果你願意,你可以撤銷代理權並親自投票。
東方的 文化控股有限公司
代理 聲明
用於股東特別大會
至 將於 2025 年 1 月 20 日舉行
代理 聲明
這個 正在提供與董事會招募代理人有關的委託書和隨附的委託書 (這個”板”)開曼群島豁免有限責任公司東方文化控股有限公司(以下簡稱”公司,” 「我們」、「我們」 或 “我們的”),用於股東特別大會(”非凡的 會議”)。特別會議將於2025年1月20日當地時間上午10點舉行,任何休會時間都可舉行 或在中國江蘇省南京市高淳區東壩遊子山路2號休會。
這個 委託書以及隨附的代理卡和通知預計將於2024年12月31日左右郵寄至 公司股東有權在特別會議上投票。
將軍 信息
目的 特別會議的
這個 特別會議的目的是尋求股東批准以下決議:
普通的 分辨率
(1) | 那個: 選舉公司董事會(「董事會」),包括 七名成員,每人任期至下次股東大會或直至此爲止 個人的繼任者是合格和當選的(”提案”). |
這個 董事會建議對決議進行投票。
將 議程上還有其他工作項目嗎?
這個 董事會不知道有任何其他事項將提交特別會議審議。儘管如此,以防萬一 是一種不可預見的需求,隨附的代理人賦予代理人對任何其他方面的自由裁量權 可能提交特別會議或特別會議任何推遲或休會時提出的事項。那些 人們打算根據自己的判斷對該代理人進行投票。
誰 有權在特別會議上投票嗎?
只有 截至2024年12月23日營業結束時(「記錄日期」)我們普通股的登記股東是 有權在特別會議及其任何休會或延期中獲得通知和表決。在記錄日期,沒有首選 股票已發行和流通。
每個 全額支付的普通股有權對正式提交特別會議的每項事項進行一票表決。封閉的代理 卡片或投票說明卡顯示您有權在特別會議上投票的股票數量。
1
股東 記錄在案:以您的名義註冊的股票
如果 在記錄之日,您的股票直接以您的名義在公司註冊,那麼您就是登記在冊的股東。作爲股東 記錄在案的是,你可以在特別會議上親自投票或通過代理人投票。你是否計劃參加特別會議 會議,爲確保您的選票被計算在內,我們鼓勵您通過Internet Plus-related或填寫並交還隨附的代理進行投票 卡。
有益 所有者:以經紀人或銀行名義註冊的股票
如果 在記錄之日,您的股票存放在經紀公司、銀行、交易商或其他類似組織的賬戶中,那麼您就是 以 「街道名稱」 持有的股份的受益所有人和這些代理材料正由該組織轉發給您。 就特別會議投票而言,持有您賬戶的組織被視爲登記股東。如 作爲受益所有人,您有權指示您的經紀人或其他代理人如何對您賬戶中的股票進行投票。你的經紀人 除非您的經紀人收到您的具體投票指示,否則將無法對您的股票進行投票。我們強烈鼓勵你 投票。
什麼 構成法定人數,選票將如何計算?
這個 如果至少有一名或多名股東有權投票且代表不少於三分之一(1/3),則將舉行特別會議 公司當時發行的所有有表決權股份所附的選票中,有親自出庭或通過代理人出席。棄權票將 被視爲有權投票以確定法定人數。經紀商的無票和棄權票將不被考慮在內 在確定提案結果時。如果沒有足夠的票數來達到法定人數,則特別會議 可以延期或推遲,以便允許進一步徵集代理人。
怎麼樣 我會投票嗎?
你的 只有當您有權投票並親自出席或由代理人代表時,才能在特別會議上對股票進行投票。 無論您是否計劃參加特別會議,我們都鼓勵您通過代理人進行投票,以確保您的股票有代表性。
你 可以使用以下任何一種方法進行投票:
● | 由 Internet Plus-related。您可以按照以下規定使用Internet Plus-related進行投票 代理卡中包含的說明。Internet Plus-related投票程序是經過設計的 驗證股東身份,允許股東對其股票進行投票 並確認他們的指示已被正確記錄在案. |
● | 由 郵件。截至記錄日的登記股東可以提交 通過填寫、簽署代理卡並註明日期,然後將其郵寄到隨附的文件中來進行代理 預先填寫地址的信封。如果您退回了簽名的代理但沒有表示投票 偏好,您的股票將代表您投票 「支持」 該提案。股東 以街道名義實益持有股份的人可以通過填寫郵寄方式提供投票指示, 簽署其經紀人、銀行或其他機構提供的投票指示表並註明日期 被提名人並將其郵寄到隨附的預先填寫地址的信封中。 |
2
● | 由 傳真。你可以通過在隨附的代理卡上做標記、註明日期和簽名,然後按此進行傳真,通過代理人進行投票 到隨附的代理上提供的傳真號碼。 |
● | 在 出席特別會議的人。 以您作爲登記股東的名義持有的股份可以投票 出席特別會議或特別會議任何延期或休會的人。在街頭實益持有的股票 只有當您獲得持有您股份的經紀人、銀行或提名人的合法代理時,才能親自投票選出姓名,從而賦予您的權利 對股票進行投票。 即使您計劃參加特別會議,我們也建議您同時提交代理或投票 通過郵件或Internet Plus-related發出指示,以便如果您以後決定不參加特別會議,您的選票將被計算在內. |
撤銷 你的代理
甚至 如果您執行代理,則您保留撤銷代理和更改投票的權利,方法是在您的代理人投票之前隨時通知我們。 僅僅出席會議並不能撤銷代理權。此類撤銷可以通過遵循對您的投票的說明來生效 代理卡或投票說明表。除非這樣撤銷,否則代理人所代表的股份如果及時收到,將按規定進行投票 並附上其中給出的指示。但是,如果您是登記在冊的股東,則委託書的交付不會妨礙您參加 並在所召開的會議上親自表決, 在這種情況下, 委任代理人的文書應被視爲已被撤銷.
如果 特別會議因任何原因被推遲或休會,在隨後的特別會議續會上,所有代理人 將以與最初召開的特別會議上代理人的投票方式相同的方式進行表決(除了 對於當時實際上已被撤銷或撤回的任何代理人),即使這些代理實際上是通過投票的 在推遲或休會的上一次特別會議上討論相同或任何其他事項。
代理 招標費用
我們 將承擔本次代理人招標的全部費用,包括代理材料的準備、組裝、打印和郵寄費用 我們可以提供給股東。招標材料的副本將提供給經紀公司、信託人和託管人 以他們的名義持有由他人實益擁有的股份,以便他們可以將招標材料轉交給此類受益人 所有者。我們可能會通過郵寄方式徵集代理人,並向公司的高管和員工徵集代理人,因此,他們不會獲得額外的補償, 可以親自或通過電話徵集代理。公司將向經紀公司和其他被提名人償還所產生的費用 向他們所持股份的受益所有人發送代理和代理材料。
3
那個 提案
選舉 的導演
我們的 董事會由五 (5) 名成員組成。董事會已批准在12月將董事會的規模從五名成員擴大到七名 2024 年 7 月 7 日。除溫敏華(劉易斯)先生外,我們的每位現任董事都將在特別大會上競選連任 會議。萬先生不支持在本次特別會議上連任,他將在特別會議之後辭去董事會職務 會議。
這個 董事會已提名邵毅先生、秦雪桐女士、羅傑明先生、蕭燕女士、黃納森先生、陳金仁先生和小冰先生 劉。如果在本次會議上得到正式任命,則上述每位被提名人將在下次股東大會之前擔任董事會董事 股東或其繼任者正式當選時。截至12月,有關每位被提名人的傳記信息 2024 年 20 月 20 日列出如下,包括他們的年齡、在公司的職位、最近的工作和其他董事職位。沒有 我們的任何董事候選人之間都存在家庭關係。
除非 代理人上有標記,表示明確拒絕授權,所附委託書中提名的人打算投票 由此授權用於選舉以下被提名人的股份。預計每位被提名人將能夠任職, 但是,如果在選舉之前發現被提名人不在場,則隨附的代理人中點名的人將投票支持 選舉現任董事會可能建議的替代候選人。
被提名人 用於選舉公司董事會成員
信息 關於被提名人名單如下:
董事和執行官 | 年齡 | 職位/頭銜 | ||
邵毅 | 36 | 首席執行官兼董事 | ||
秦雪彤 | 33 | 經理兼董事提名人 | ||
黃納森(南森) | 62 | 獨立董事 | ||
劉小兵 | 62 | 獨立董事 | ||
Kit Ming (Michael) Lo | 40 | 董事提名人 | ||
陳金仁 | 54 | 獨立董事 | ||
嚴曉 | 37 | 獨立董事候選人 |
傳記
Yi 紹
先生 邵於2019年4月18日被任命爲董事會成員,並於2019年5月10日被任命爲首席執行官。從十月開始 2018 年至 2019 年 3 月,邵先生於 2017 年 10 月至 9 月擔任江蘇陽穀文化發展有限公司總經理 2018 年,邵先生擔任江蘇大和直播網絡科技有限公司副總經理,於 2015 年 10 月至 2017 年 10 月, 邵先生曾在南京文化藝術品產權交易所有限公司擔任項目經理。2013 年 6 月至 2015 年 10 月,先生 邵先生曾在Marvell電子科技有限公司擔任軟件開發人員。邵先生獲得電子學士學位 2010 年獲得南京大學信息科學與技術學士學位,並獲得南京大學生物醫學工程碩士學位 在 2013 年。我們相信,邵先生在藝術行業、市場開發和企業管理方面的豐富經驗將從中受益 公司的運營和管理,使他成爲董事會的重要成員。
4
雪通 琴
秦女士曾擔任該公司的會計經理 本公司並擔任本公司全資子公司南京融科商務諮詢服務有限公司的會計經理 自 2024 年 3 月起。2019 年 9 月至 2024 年 2 月,秦女士擔任中倉倉儲有限公司的會計經理,佔少數 公司擁有的子公司。秦女士自8月起擔任南京文化藝術品產權交易所有限公司的會計經理 2013 年至 2018 年 8 月。秦女士擁有南京財經大學工商管理專業的學士學位 2013年的經濟學。秦女士是中國中級會計師,同時持有中國基金從業人員資格證書。 董事會認爲,秦女士在會計和財務方面的豐富經驗將有利於公司的運營和 管理並讓她成爲董事會的重要成員。
尼爾森 (Nam Sum) Wong
黃先生曾擔任我們的董事會成員 自 2021 年 12 月 16 日起擔任董事。自 2008 年起,黃先生一直擔任 Recon 的獨立董事兼審計委員會主席 科技有限公司(納斯達克股票代碼:RCON)。他是成立的商業和投資諮詢公司ACN Worldwide的主席兼董事總經理 自 1995 年起在香港。在此之前,他曾擔任總部位於香港的房地產和投資公司Vigers的副董事長兼首席執行官 諮詢公司,他於1990年作爲談判代表首次加入該公司,後來於1993年與合夥人一起收購。黃先生收到了 他於 1983 年在南京解放軍國際關係學院獲得英語語言文學學士學位, 在1986年移居香港從事商業職業生涯之前,曾是一名大學教師。董事會認爲,黃先生的領導能力 技能和豐富的管理經驗以及他在全球政治方面的洞察力將使公司受益,並使他成爲重要人物 董事會及其委員會成員。
套件 Ming(Michael)Lo
羅先生曾擔任國際財務主管 玩具貿易有限公司自 2018 年起成立。羅先生曾擔任富衛人壽保險(百慕達)有限公司的财富管理董事 自 2014 年以來。羅先生於 2007 年至 2013 年擔任安永會計師事務所的高級核數師。羅先生獲得商學學士學位 2007 年在悉尼麥格理大學主修會計。董事會認爲,羅先生擁有豐富的商業經驗 財務將使公司的運營和管理受益,使他成爲董事會的重要成員。
金仁 陳
陳先生曾擔任我們的董事會成員 自 2021 年 12 月 16 日起擔任董事。自2020年1月起,陳先生擔任南京碩明投資董事長兼總裁 管理有限公司,一傢俬募股權基金管理公司。從 2019 年 2 月到 2019 年 12 月,陳先生擔任基金經理 上海融如資產管理有限公司 2014 年 5 月至 2019 年 2 月,陳先生先後擔任行業分析師和副總裁 德邦證券有限公司做市部經理 2001 年 5 月至 2014 年 4 月,陳先生擔任研究員,然後 陳先生是華泰證券股份有限公司的高級研究員,擁有南京大學國際貿易學士學位 在 1997 年。陳先生於2000年獲得南京河海大學商學院工程管理碩士學位, 他於 2009 年獲得南京大學商學院經濟學博士學位。陳先生已通過證券從業資格和基金執業資格 中國從業人員資格考試。董事會認爲,陳先生在資本市場的豐富經驗將使公司受益 陪伴,讓他成爲董事會及其委員會的重要成員。
5
曉冰 劉
劉先生曾擔任 自 2019 年 5 月 10 日起擔任我們董事會成員。自二零零六年四月起,劉先生一直擔任南京工業大學教授 法學院。自2022年6月起,劉先生一直擔任南京益高醫療科技有限公司董事會獨立董事。 自2022年3月起,劉先生擔任金陵科技大學立法研究所所長。 二零一六年五月至二零二年五月,劉先生自二零一二年九月起擔任金寶鈦業有限公司董事會獨立董事 至二零一八年九月,劉先生自二零一四年一月起擔任南京寶泰特種材料股份有限公司董事會獨立董事 至2017年7月,劉先生擔任南京工業大學法學院院長。劉先生在東方大學獲得法學學士學位 1983 年獲得中國政法大學(「ECUPL」),並獲得華中政法學院法律史碩士學位 在 1986 年。劉先生於 2007 年獲得武漢大學憲法與行政法博士學位。劉先生持有 自 2011 年 11 月起獲得上海證券交易所頒發的上市公司獨立董事資格證書。審計委員會認爲 劉先生的法律專長和知識將有利於公司的業務和運營,並使他成爲寶貴的成員 董事會及其委員會的。
Yan 肖
女士 肖自2020年12月起擔任我贏證券有限公司的董事。肖女士曾任陝西巨豐總經理 投資信息有限公司,任期爲2016年6月至2020年11月。肖女士曾任北京銀華財富的產品經理 投資管理有限公司,任期爲2013年5月至2014年2月。肖女士曾任天相財富(北京)的銷售董事 2011 年 11 月至 2012 年 8 月期間的信息技術有限公司。肖女士曾任中國金融在線有限公司的銷售經理。 限量版(場外交易代碼:JRJC),從 2008 年 9 月到 2011 年 10 月。肖女士從中國獲得工商管理大專學位 2020年7月獲得北京外國語大學,6月獲得安達學院(韋斯特伯裏)金融學碩士學位 2021。肖女士於2023年3月獲得新加坡斯坦福學院的工商管理碩士學位。女士 肖持有中國證券業協會和香港證券業協會頒發的中國證券從業人員資格證書 以及香港證券投資學會頒發的期貨從業人員資格證書。董事會認爲,女士 肖在證券和金融領域的豐富經驗將使公司的業務受益,並使她成爲重要人物 董事會成員。
我們的董事會對每項內容進行審查 被提名人與本公司的關係,以確定董事被提名人根據上市是否獨立 納斯達克規則。我們的董事會已確定肖巖、黃小龍、陳金仁和劉小兵均符合獨立性要求 以及目前由納斯達剋制定的標準,Nelson Wong先生擁有會計或相關的財務管理經驗 根據美國證券交易委員會的規章制度,這使他有資格成爲 「審計委員會財務專家」。
必填投票。 假設達到法定人數,如果該提案以這些股東的簡單多數票獲得通過,則該提案將獲得批准 如有權親自投票,如果股東是公司,則由其正式授權的代表投票 或在特別會議上由代理人代理。棄權票和經紀人無票對董事候選人的任命沒有影響 轉到這個提議。
那個 董事會建議股東對本委託書中提名的每位董事候選人的選舉投票 「贊成」。
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其他 事情
我們的 除了本委託書中上述事項外,董事會不知道在特別會議之前還有其他事項。 但是,如果在特別會議上妥善處理任何其他問題,則打算在隨附的特別會議上代理人 表格將根據投票給代理人的一個或多個人的判斷進行表決。
轉移 代理人和註冊商
這個 我們普通股的過戶代理人和註冊機構是vStock Transfer, LLC。它的地址是伍德米爾拉斐特廣場 18 號 紐約 11598,其電話號碼是 +1 (212) 828-8436。
在哪裏 你可以找到更多信息
我們 根據《交易法》向美國證券交易委員會提交年度報告和其他文件。我們通過美國證券交易委員會以電子方式向美國證券交易委員會提交的文件 EDGAR系統可在美國證券交易委員會的網站上向公衆開放,網址爲 http://www.sec.gov。您也可以閱讀和複製任何文檔 我們在美國證券交易委員會公共參考室向美國證券交易委員會提交文件,該參考室位於美國東北州F街100號1580室,華盛頓特區20549室。請致電 美國證券交易委員會致電 (800) SEC-0330 了解有關公共參考室運作的更多信息。
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邵毅 | |
首席執行官 兼董事 |
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