附件14.1
行爲規範與道德準則
1. | 簡介 |
新紀元氦氣公司的董事會(“董事會”)已採納本行爲規範與道德準則(這個 “代碼”),適用於所有董事、管理人員和員工,以便於:
· | 促進誠實和道德行爲,包括對個人和專業關係之間實際或表面衝突的道德處理; |
· | 促進公司向證券交易委員會(“)提交的報告和文件中的全面、公正、準確、及時和易於理解的披露,證券交易委員會以及公司或代表公司進行的其他公共交流中的披露; |
· | 促進遵守適用的政府法律、規章和條例; |
· | 威懾不當行爲;並 |
· | 要求及時內部報告違反本準則的行爲,並對遵守本準則的責任進行問責。 |
本準則只能通過董事會的決議進行修訂。在本準則中,提及的“公司” 意爲新紀元氦氣公司。
2. | 誠實、道德和公平的行爲 |
每個人都有責任以誠信行事。 誠信要求,包括誠實、公平和直率。欺瞞、不誠實和屈從個人原則與誠信不符。對公司的服務絕不應優於個人利益。
每個人必須:
· | 以誠信行事,包括在維護公司信息保密性時,誠實和直率,且在必要時符合公司的利益。 |
· | 遵守所有適用的政府法律、規則和法規。 |
· | 遵守適用的會計和審計標準的要求,以及公司政策,以維護公司財務記錄和其他與業務相關的信息和數據的高準確性和完整性標準。 |
· | 遵循高標準的商業道德,不通過違法或不道德的商業行爲尋求競爭優勢。 |
· | 公平對待公司的客戶、供應商、競爭對手和員工。 |
· | 避免通過操控、隱瞞、濫用特權信息、對重要事實的虛假陳述或任何其他不公平交易行爲來利用他人。 |
· | 保護公司的資產並確保其正確使用。 |
· | 避免因使用企業資產而發現的機會,或通過使用企業資產、信息或職位爲自己獲取一般個人利益,超出在公司工作範圍的個人利益。 |
· | 披露利益衝突,只有在董事會(或董事會適當委員會)批准的指導方針或決議下,才可進行「關聯交易」。根據本守則,「關聯交易」定義爲交易 (1) 涉及的總金額預計會超過每個日曆年 $120,000,(2) 公司或其任何子公司爲參與方,(3) 任何 (a) 執行官、董事或候選董事,(b) 大於4% 的公司普通股的實益持有人,或 (c) 與上述 (a) 和 (b) 中所述人員的直系親屬,有或將有直接或間接的重大利益(並非因僅爲董事或低於10% 的其他實體的實益持有人)。當一個人採取行動或擁有的利益可能使其難以客觀有效地履行工作時,就可能出現利益衝突情況。如果某人或其家庭成員因其職務獲得不當個人利益,也可能出現利益衝突。對於受本守則約束的人員來說,任何衝突如果與其家庭成員或近親屬相關,也將構成衝突。利益衝突情況的例子包括但不限於以下情況: |
• | 對任何供應商或客戶的重要所有權利益; |
• | 與任何客戶、供應商或競爭對手的諮詢或僱傭關係; |
• | 任何外部業務活動,影響個人投入適當的時間和精力於他或她在公司的職責; |
• | 從任何與公司有當前或潛在業務往來的公司收取任何款項、非名義性禮物或過度的娛樂; |
• | 處於監督、審查或對任何近親的工作評估、薪酬或福利產生任何影響的職位; |
• | 向公司銷售任何東西或從公司購買任何東西,除非是在與可比的高管或董事購買或銷售的相同條款和條件下; |
• | 任何其他情況、事件、關係或情形,在此代碼適用的人個人利益干擾——甚至看起來干擾——到公司整體利益的情況。 |
3. | 披露 |
公司致力於確保其向美國證券交易委員會及其他公共通訊提交的報告和文件的內容和披露符合法律要求,包括適當的重大性標準,具有全面、公正、準確、及時和易於理解的特點。 每個人都必須:
· | 不得故意虛假陳述或導致他人對公司事實進行虛假陳述,無論是在公司內部還是外部,包括向公司的獨立核數師、政府監管機構、行業自律組織和其他政府官員(如適用);並且 |
· | 在其職責範圍內,妥善審查和批判性分析擬披露的信息的準確性和完整性。 |
除了上述規定外,公司的首席執行官和首席財務官以及公司的每個子公司(或履行類似職能的人員),以及每個通常參與公司財務報告的其他人員,必須熟悉適用於公司的披露要求,以及公司的業務和財務操作。
每個人必須及時向公司董事會審計委員會的主席(“審計委員會)報告他或她可能掌握的任何信息,包括(a)在內部和/或披露控制的設計或操作方面存在顯著缺陷,這可能會對公司的財務數據的記錄、處理、總結和報告能力產生不利影響,或(b)對管理層或在公司財務報告、披露或內部控制中發揮重要作用的其他員工的任何欺詐行爲,無論其是否重大。
4. | 合規 |
公司有義務和政策遵守所有適用的政府法律、規則和法規。每個人都有個人責任遵守這些法律、規則和法規所施加的標準和限制,包括與會計和審計事項相關的標準和限制。
5. | 報告與問責 |
公司的審計委員會負責將本準則應用於特定情況,並有權在任何特定情況下解釋本準則。任何知曉本準則有任何現存或潛在違反行爲的人都必須及時通知審計委員會主席。未能做到這一點本身即構成對本準則的違反。
具體來說,每個人必須:
· | 及時通知主席任何現存或潛在的對本準則的違反;並且 |
· | 不對任何因善意舉報潛在違反行爲的其他人進行報復。 |
公司在調查和執行本準則以及報告本準則時將遵循以下程序:
· | 審計委員會將採取一切適當措施調查向其報告的任何違規行爲。 |
· | 如果審計委員會(通過多數決定)確定發生了違規,將會通知 董事會。 |
· | 在被通知發生違規後,董事會(通過多數決定)將採取或授權其認爲適當的紀律或預防措施,經過與審計委員會和/或顧問的諮詢, 直到包括解僱或在發生刑事或其他嚴重違法行爲的情況下,通知SEC或其他適當的執法機構。 |
根據上述程序行事的任何人,不應因此而被公司或其任何官員或員工解僱、降職、停職、威脅、騷擾或以任何方式在僱傭條款和條件上對其進行歧視。
6. | 豁免和修訂 |
對於首席執行官、首席財務官、首席會計官或控制者以及執行類似職能的人員,任何豁免(如下所定義)或隱含的豁免(如下所定義)以及對此代碼的任何修正(如下所定義)需在公司的年度報告(表格10-K)或與SEC提交的當前報告(表格8-K)中披露。「豁免」是指公司的董事會對違反《代碼》條款的重大偏離的批准。「隱含的豁免」是指公司在合理時間內未對已通知公司的執行官的《代碼》條款的重大偏離採取措施。「修正」是指對本《代碼》的任何修正,其他非實質性修正不在其中。
所有人應注意, 不 這是公司 的意圖是授予或允許對本《代碼》條款的豁免。公司期望對此《代碼》完全合規。
7. | 其他政策與程序 |
公司在此之前或之後以書面形式或普遍告知公司員工、管理人員或董事的任何其他政策或程序均爲獨立要求,仍然完全有效。
8. | 查詢 |
關於本守則或其適用於特定人員或情況的所有詢問和問題應向公司的秘書提出。