美國
證券和交易委員會
華盛頓特區 20549
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14A日程安排表
(規則14a-101)
14A時間表的信息
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根據1934年證券交易法第14(a)節的代理聲明
證券交易法
由登記公司提交 |
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由除註冊人以外的某方提交 |
☐ |
請勾選適當的框:
☐ |
初步委託書 |
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保密,僅供委員會使用(根據規則14a允許)-6(e)(2)) |
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☒ |
決定性代理聲明 |
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☐ |
明確的附加材料 |
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☐ |
根據 § 240.14a 尋求資料-12 |
格陵蘭科技控股有限公司
(根據公司章程規定規定的註冊人名稱)
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(如非註冊者,則爲提交委託聲明的個人姓名)
繳納申報費(勾選適用的所有框):
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不需要費用 |
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之前用初步材料支付的費用。 |
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☐ |
根據交易所法則14a-6(i)(1)和0,所需附表中的費用計算。-11 |
格陵蘭科技控股有限公司
2024年股東大會通告
將於2024年12月27日9:30 AM EST以虛擬形式舉行。
致格陵蘭科技控股公司的股東:
本代理聲明是爲了與董事會(“董事會”) 格陵蘭科技控股公司,一家英屬維爾京群島公司(“公司”)用於2024年公司股東年度會議(“會議”)及其所有延期和推遲。會議將於2024年12月27日上午9:30(東部時間)以虛擬形式舉行。公司將以僅虛擬的形式舉辦會議,通過直播音頻網絡進行。股東將無法親自參加會議。無論地理位置如何,股東將在會議上有平等的機會參與,並與公司的董事、管理層和其他股東進行在線互動。在本文件中,您可以找到有關如何參與會議的重要信息和詳細說明。
註冊股東和正式委任的代理人將能夠在會議中出席、參與和投票,時間爲 www.virtualshareholdermeeting.com/GTEC2024持有公司普通股的股東,如通過經銷商、投資者、銀行、信託公司、保管人、代名人或其他中介機構持股,且未正式任命代理人,能夠以嘉賓身份參加會議並觀看網絡直播,但不能參與或投票。
會議及其所有或部分推遲將召開,以考慮並投票以下提案(“Proposals”,每個都是“提案”):
1. 選舉趙明、查爾斯·阿斯爾·納爾遜和鄭和(“提名人)擔任I類董事,任期直到2026年年度股東大會,並且直到其繼任者正式當選和資格獲得確認(“董事選舉提案”);
2. 爲了批准Enrome LLP作爲公司獨立註冊公共會計公司的任命,任期爲截至2024年12月31日的財年(“核數師確認提案”);並
3. 指示會議主席在必要時根據某些情況將會議推遲到以後的日期,包括爲了徵集更多支持上述提案的委託投票的目的,如果公司未能獲得足夠的股東投票以批准提案(“延期提案”).
董事會一致建議對上述列出的所有提名人投「贊成」票,並對每個其他提案投「贊成」票。
截至2024年12月5日營業結束時,公司的普通股持有人( 「記錄日」) 將有權參加本次會議及其任何休會或延期,並在會上投票。每一普通股的股東有權投一票。
您的投票很重要,無論您擁有多少普通股。無法參加會議或任何休會的股東,如果希望確保他們的普通股被投票,請按照代理表格和本通知所附代理聲明中的說明填寫、註明日期並簽署所附的代理表格,並(i) 在線投票於 www.proxyvote.com, (ii) 通過電話投票,電話爲 1-800-690-6903, 或 (iii) 將其郵寄或交付至投票處理部,收件人:Broadridge, 51 Mercedes Way, Edgewood, NY 11717。
在會議召開前的十天內,股東可在公司主要執行辦公室查閱有權投票的股東完整名單,以便於在正常辦公時間內進行與會議相關的任何目的的檢閱。
本通知及所附的代理聲明將於大約12月首先郵寄給股東。 6, 2024.
我們建議您在決定如何投票之前,仔細審查附帶的代理聲明中包含的信息。
經董事會命令。 |
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/s/ 王兆祥 |
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Raymond Z. Wang |
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首席執行官和總裁。 |
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2024年12月6日 |
如果您返回代理卡而沒有指明您希望如何投票,您的股份將被投票支持上述所有提名人,並支持每一個其他提案。
關於委託材料的可用性的重要通知
2024年12月27日上午9:30(東部標準時間)舉行的年度股東大會將以虛擬方式召開
年度大會通知書、代理聲明和截至2023年12月31日的第10號年度報告可在-K 本代理聲明及我們於2023年12月31日結束的年度報告10表格可在www.adial.com上獲取 www.proxyvote.com.
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A-1 |
i
格陵蘭科技控股有限公司
代理聲明
2024年股東年度大會
將於2024年12月27日上午9:30(東部標準時間)在線舉行
爲什麼我會收到這份委託書?
本代理聲明描述了董事會(“董事會)的格陵蘭科技控股公司(“公司”, “us”, “我們” 或 “our)希望您作爲股東在年度股東大會上投票(會議),該會議將於2024年12月27日上午9:30(東部時間)舉行。公司將以僅虛擬的形式召開會議,會議將通過實時音頻網絡直播進行。股東將無法親自參加會議。無論其地理位置如何,股東將有平等機會在線參與會議,並與公司的董事、管理層及其他股東進行互動。
會議及因本代理聲明中附帶的會議通知所述目的而進行的任何延期開會將於2024年12月27日上午9:30(東部時間)以僅虛擬的形式通過實時音頻網絡直播在線召開: www.virtualshareholdermeeting.com/GTEC2024.
股東們被要求考慮並投票表決提案(“Proposals”,每個都是“提案”)選舉趙銘、查爾斯·阿斯爾·尼爾森和鄭和(“提名人”,每個都是“董事提名人”) 擔任公司董事會I類董事,任期至2026年年度股東大會,並在繼任者正式當選和資格確認前保持任職(“董事選舉提案”), (ii) 批准Enrome LLP在截至2024年12月31日的財年內作爲公司的獨立註冊公共會計師的任命(“核數師確認提案”), (iii) 指示會議主席在必要時,根據特定情況,推遲會議至更晚日期,包括爲了徵集更多贊成上述提案的額外委託書,以防公司未能獲得批准提案所需的股東投票(“延期提案”).
本代理聲明還向您提供有關提案的信息,以便您做出知情決定。您應仔細閱讀。您的投票很重要。鼓勵您在仔細審閱本代理聲明後儘快提交您的代理卡。
Who can vote at this Meeting?
在2024年12月5日擁有公司普通股的股東(“記錄日期)可以出席會議並投票。截止記錄日期,普通股的發行數量爲13,594,530股。所有普通股每股有一票的投票權。關於我們董事、執行官和重要股東的持股信息包含在本委託書聲明的「特定實益擁有者和管理層的證券所有權」部分,該部分開始於本委託書聲明的第12頁。
什麼是委託書選票?
該卡使您能夠委任公司的首席執行官Raymond Z. Wang和首席財務官Jing Jin作爲您在會議上的代表。通過填寫並返回委託卡,您授權上述人員在會議上根據您在委託卡上的指示投票您的股份。這樣一來,無論您是否出席會議,您的股份都將被投票。即使您計劃出席會議,強烈建議您在會議日期之前完成並返回委託卡,以防您的計劃有所改變。如果在會議上出現未在委託卡上的提案進行投票,受託人將根據您的委託,按照他們的最佳判斷對您的股份進行投票。
董事會如何建議我投票?
我們的董事會一致建議股東投票支持提案1中列出的每位董事提名人的選舉,以及投票支持提案2和提案3。
1
作爲記錄股東和受益所有者持有股票有什麼區別?
我們的一些股東將股票存放在券商、銀行或其他提名持有者的帳戶中,而不是以自己的名義持有股票證書。如下所述,記錄持有的股票與受益擁有的股票之間存在一些區別。
記錄股東/註冊股東
如果在記錄日期,您的股票直接以您名義註冊在我們的轉讓代理處,即大陸股票轉移與信託公司,您就是「記錄股東」,可以在會議上投票,我們會將這些代理材料直接發送給您。作爲記錄股東,您有權通過將隨附的代理卡退還給我們來指導您的股票投票,或在會議上投票。無論您是否計劃參加會議,請填寫、註明日期並簽署隨附的代理卡,以確保您的投票被計算在內。
有利股東 如果在登記日,您的股份是在券商公司、銀行或其他名義持有者的帳戶中持有的,您被視爲持有股份的有利持有人,並且這些代理材料是通過您的券商或名義持有人轉發給您的,該券商或名義持有人因投票而被視爲註冊股東。作爲有利持有人,您有權指示您的券商或名義持有人如何投票,並有權出席會議。然而,
如果在記錄日期,您的股票存放在券商、銀行或其他提名持有者的帳戶中,您被視爲「街名」下的受益股東,這些代理材料由您的經紀人或提名持有人轉發給您,他們在會議投票時被視爲記錄股東。作爲受益股東,您有權指導您的經紀人如何投票您的股票並參加會議。然而,由於您不是記錄股東,除非您從您的券商、銀行或其他提名持有人那裏收到有效代理,否則您不能在會議上對這些股票投票。爲了獲得有效的代理,您必須向您的券商、銀行或其他提名持有人提出特別請求。如果您不提出此請求,您仍然可以使用隨附的投票指示卡進行投票;然而,您將無法在會議上投票。
我如何投票?
如果您在記錄日期是公司普通股的正式股東,您可以在會議上通過電子方式投票或提交委託書。您名下的每一股普通股均享有一票投票權,以適用的提案爲準。
(1) 您可以通過郵件提交委託書。 您可以通過郵件提交委託書,方法是填寫、簽署並註明日期的委託卡,並將其放入隨附的郵資和地址的信封中。-paid 如果我們在會議之前收到您的委託卡,並且您在委託卡上標明瞭投票指示,您的股票將會被投票:
• 按照您的指示進行投票,並
• 根據代理人的最佳判斷,如果在會議上出現的提案不在委託卡上進行投票。
我們鼓勵您仔細檢查您的代理卡,以確保您爲公司投票所有股份。
如果您返回一張簽名的卡,但未提供投票指示,您的股份將被投票:
• FOR each nominee for director;
• 支持任命Enrome LLP作爲公司2023財年獨立註冊公共會計師。 正式批准我們董事會選定的獨立核數師Forvis Mazars,LLP作爲我們截至2024年12月31日的獨立核數師;
• 根據公司首席執行官和董事會主席的最佳判斷,如果在會議上有提案投票而未出現在代理卡上。
(2) 您可以在proxyvote.com上在線投票。
(3) 您可以通過電話投票,撥打1-800-690-6903.
(4) 您可以通過遵循會議網站上提供的說明在會議上電子投票 www.virtualshareholdermeeting.com/GTEC2024.
2
如果我打算參加會議,我應該寄回我的代理卡嗎?
是的。無論您是否打算出席會議,在仔細閱讀並考慮本代理聲明中包含的信息後,請填寫並簽署您的代理卡。之後請儘快將代理卡放入隨附的預付郵資信封中寄回,以確保您的股份可以在會議上代表。持有A類普通股;費用。-paid 請儘快提供附帶的信封,以便您的股份能夠在會議上被代表。
在寄回代理卡後,我可以改變主意嗎?
是的。您可以在本次股東大會投票截止前隨時撤銷您的委託並更改您的投票。您可以通過以下方式操作:
• 向Vote Processing發送書面通知,地址爲Broadridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717,說明您希望撤銷特定日期的代理權;
• 簽署一張日期較晚的代理卡並在投票結束之前將其寄回Vote Processing,地址爲Broadridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717;或
• 出席會議並進行電子投票。
如果我收到多張委託投票卡是什麼意思?
您可能在過戶代理和/或券商處有多個帳戶。請簽署並返回所有委託投票卡以確保所有股份均被投票。
如果我沒有指示如何投票我的代理,會發生什麼?
未指明股東希望如何對提案投票的公司收到的簽署和註明日期的代理人將被視爲支持每一位董事提名人的選舉及呈現給股東的其他提案投票。
如果我不簽署並退回委託投票卡,我的股份會自動投票嗎?
如果您不簽署並返回您的代理卡,除非您在會議上投票,否則您的股份將不會被投票。
需要什麼投票才能選舉公司的董事提名人作爲董事?
每位董事提名人的選舉需要在會議上投票的普通股的多數贊成票或由代理權代表的投票。
確認聘任Enrome LLP作爲公司2024年12月31日結束的財年的獨立註冊公共會計師需要多少票?
關於批准Enrome LLP作爲公司2024財年獨立註冊公共會計師的提案需要在會議上獲得多數普通股的支持投票,或者由持有有投票權的普通股的股份代表投票。
我的投票是保密的嗎?
代理、選票和投票統計識別股東的信息將保持機密,除非爲了滿足法律要求而需要披露。
Where do I find the voting results of this Meeting?
我們將在會議上宣佈投票結果,並且還會提交一份當前報告,格式爲8。-K 與美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會("SEC")報告投票結果。
誰可以幫助回答我的問題?
您可以通過將信件發送至公司位於50 Millstone Road, Building 400, Suite 130, East Windsor, NJ 08512的辦公室來聯繫我們,詢問關於本代理聲明中所描述的提案或如何執行您的投票的任何問題。
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我們向您提供本代理聲明,作爲格陵蘭科技控股公司的股東,這是我們董事會在2024年12月27日召開的會議上使用代理的徵集的一部分,幷包括任何暫停或推遲的內容。本代理聲明將於2024年11月21日或左右首次提供給股東。本代理聲明提供您需要知道的信息,以便在會議上進行投票或指示您的代理如何投票。
會議將於2024年12月27日上午9點30分EST虛擬舉行,或在會議可能被延遲或推遲的其他日期、時間和地點進行。註冊股東和正式指定的代理人將能夠在會議上參加、參與和投票。 www.virtualshareholdermeeting.com/GTEC2024.
在會議上,公司將請求股東考慮並投票通過以下提案:
1. 選舉Peter Ming Zhao、Charles Athle Nelson和Zheng He擔任I類董事,任期至2026年年度股東大會,直至他們的繼任者正式當選(董事選舉提案”);
2. 批准Enrome LLP擔任公司截至2024年12月31日的財政年度獨立註冊公共會計事務所(核數師確認提案”);並
3. 如果公司未能獲得必要的股東投票以批准提案,則在某些情況下,包括爲了徵求更多支持上述提案的代理投票,如果需要,指示會議主席將會議推遲到以後日期。延期提案”).
我們的董事會確定2024年12月5日結束營業時爲記錄日期,以確定有權獲得通知以及對會議上提交事項進行投票的流通普通股。截至記錄日期,共有13,594,530股普通股流通。每股普通股使持有人有權投一票。因此,會議上最多可投13,594,530票。
進行有效的會議必需有股東的法定人數。如果在會議上投票或通過代理人代表的普通股超過法定人數,則法定人數將在會議上存在。棄權和經銷商不參與的情況將不計入法定人數。投票 (即,經銷商代表其客戶持有的股份,因經銷商未收到客戶就相關事項的具體投票指示,因此在某些事項上可能無法投票)將僅用於判斷會議上是否存在法定人數。
提案 1 — 董事選舉提案 (每位董事提名者的選舉)需要在會議上或通過代理被代表並投票的有權投票的普通股的多數贊成票。棄權和經銷商的不投票投票 將對董事的選舉沒有直接的影響;
提案編號2 — 核數師確認提案 (確認任命Enrome LLP爲公司截至2024年12月31日的獨立註冊公共會計師)需要在會議上或通過代理被代表並投票的有權投票的普通股的多數贊成票。棄權和經銷商的不投票投票 將對本提案的結果沒有直接影響;並且
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提案編號 3 —— 休會提案 (授權會議主席在必要情況下,根據某些情況將會議休會至稍後日期,包括在公司未能獲得所需的股東投票以批准前述提案的情況下,尋找更多支持前述提案的委託書)需要在會議上或通過代理人代表的有投票權的普通股的多數股東的肯定投票。棄權和經紀人不作投票投票 對該提案的結果不會產生直接影響。
任何代理授權可由持股股東隨時撤銷,在投票之前。代理授權可通過以下方式撤銷:(A) 向我們的代理機構發送書面撤銷通知,地址爲:Vote Processing, c/o Broadridge, 51 Mercedes Way, Edgewood, NY 11717,通知的日期需晚於該代理授權的日期,或者提供與同一股份相關的後續代理授權;(B) 親自出席會議並進行電子投票。
如果股票由經紀人或銀行以名義或代理人持有,有益所有者應按其經紀人或銀行提供的指示行事。
代理徵集費用 我們將承擔此次代理徵集的全部費用,包括我們可能向股東提供的代理材料的準備、組裝、印刷和郵寄費用。代理材料的副本將提供給以其名義持有其它人利益所有的券商公司、受託人和保管人,以便它們將徵集材料轉發給這些受益所有人。我們可能會通過郵件徵集代理,本公司的職員和僱員將不會因此獲得額外報酬,他們可能會親自或電話聯繫以徵集代理。本公司將報銷券商和其它被提名人發送代理和代理材料給其它人的費用。
準備、組裝、印刷和郵寄此代理聲明及隨附的代理授權表,以及與會議相關的代理請求的費用將由公司承擔。如有必要,我們(通過董事和高管)預計將會直接進行對持有我們流通股的股東的後續請求。郵寄的代理請求可以通過電話、電報以及公司高管、董事和其他員工的個人請求進行補充,但不會向這些個人支付額外報酬。
我們的修訂和重述的章程大綱和章程,自2019年10月24日起生效,並未規定與本次會議上要投票的任何提案相關的持不同意見的股東的評估或類似權利。因此,我們的股東無權反對並獲得其股份的支付。
您可以通過向公司辦公室發送信件來聯繫我們,地址爲新澤西州東溫莎市米爾斯通路50號,400棟,130套件,郵政編碼08512,詢問本代理聲明中描述的提案或如何進行投票。
我們公司的主要執行辦事處位於中國廣東省深圳市南山區粵海街道新南路2號新南廣場1215室。
我公司的主要執行辦公室位於新澤西州東溫莎市米爾斯通路50號,400棟130套件。公司在該地址的電話號碼是1(888)827。-4832.
5
以下提名者已被董事會的提名和公司治理委員會提名,並獲得董事會的批准,作爲董事提名人蔘加選舉。除非撤回該授權,否則代理將投票支持以下命名的人選,他們每個人都被指定爲提名人。如果由於任何原因,任何董事提名人無法參加選舉,則代理將爲董事會可能提出的替代提名人投票。
我們相信,我們董事的集體技能、經驗和資格爲董事會提供了推進我們股東利益所需的專業知識和經驗。雖然我們董事會的提名和公司治理委員會沒有針對每位董事必須滿足的任何具體的最低資格要求,但該委員會會使用多種標準來評估每位董事會成員所需的資格和技能。除了下面描述的每位現任董事的個人屬性外,我們相信我們的董事應該具備與我們長期價值觀和標準一致的最高專業和個人道德與價值觀。他們應具有廣泛的政策經驗。-制定 在業務層面,展示出增強股東價值的承諾,並且有足夠的時間履行職責,基於他們的過往經驗提供見解和實際智慧。
I類董事的提名人
董事會推薦的董事候選人如下:
姓名 |
年齡 |
職位 |
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趙銘(1)(4) |
48 |
獨立董事 |
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查爾斯·阿斯爾·尼爾森(1)(2)(3)(4) |
71 |
獨立董事 |
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鄭和 |
56 |
獨立董事候選人 |
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(1) 審計委員會成員
(2) 董事會薪酬委員會成員
(3) 提名和公司治理委員會成員
(4) 第一班級董事
趙銘先生自2020年12月以來一直擔任我們的獨立董事。趙先生自2011年8月以來擔任中國喬納藥店控股公司(納斯達克:CJJD)首席財務官。-喬趙先生是一名持證的註冊會計師。他於1999年7月在北京中央財經大學獲得會計學學士學位,並於2002年12月在華盛頓大學獲得職業會計碩士學位。
查爾斯·阿斯利·尼爾森先生自2020年12月以來一直擔任我們的獨立董事。尼爾森先生在資本市場活躍了35年。他的金融職業生涯始於美國國際集團擔任市場代表,並於1979年加入迪恩·維特·雷諾茲擔任金融顧問,服務於高淨值和機構客戶。在1980年,他加入德克斯爾·伯納姆·蘭伯特,隨後在拉登堡·薩爾曼和奧爾巴赫·波拉克·理查德森擔任股票和投資銀行交易的創始人。在過去20年中,尼爾森先生參與了 fintech、醫療保健和生物技術公司的融資。-醫藥通過私募股權和公共融資,包括在納斯達克和紐交所上市。 Nelson先生擁有維拉諾瓦大學的藝術學士學位和拉霍大學的MBA學位。
鄭和先生 是我們的董事提名人。自2018年4月以來,鄭和先生一直擔任中國恒源科技集團的副總裁,負責監督公司的資產管理實踐、併購和項目投資。目前,鄭和先生還擔任江蘇途牛新能母基有限公司和杭州兆恒智能車輛有限公司的董事,這些公司專注於在中國製造和銷售新能源汽車。鄭和先生於1990年畢業於浙江工業大學,獲得工業與民用建築學士學位,並於1999年獲得浙江大學的工商管理碩士學位。
6
在2025年年度股東會議上任期到期的二級董事
姓名 |
年齡 |
職位 |
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Peter Zuguang Wang(4) |
70 |
董事及董事會主席 |
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Frank Shen(1)(2)(3)(4) |
55 |
獨立董事 |
____________
(1) 審計委員會成員
(2) 董事會薪酬委員會成員
(3) 提名與公司治理委員會成員
(4) 二類董事
王祖光先生 自2019年10月24日起擔任董事會主席。此外,王先生自2009年4月創建以來一直擔任鍾鎢控股的唯一董事。他還自2013年2月起擔任Cenntro Automotive Group的首席執行官,該公司設計和製造在美國、歐洲和中國銷售的全電動公共事業車輛 王先生自2002年8月起擔任香格里拉種植公司總裁。王先生自2017年5月起擔任納斯達克上市公司Cenntro Electric Group Limited(納斯達克:CENN)的首席執行官和董事會主席。王先生還自2005年12月和2020年10月起分別擔任Cenntro Holding Limited和Cenntro Enterprises Limited的常務董事。王先生於1983年在伊利諾伊大學芝加哥分校獲得數學和計算機科學的雙學士學位和電氣工程碩士學位。他獲得了Nova Southeastern大學的市場營銷MBA學位。成就 王先生自2002年8月起擔任香格里拉種植公司總裁。王先生自2017年5月起擔任納斯達克上市公司Cenntro Electric Group Limited(納斯達克:CENN)的首席執行官和董事會主席。王先生還自2005年12月和2020年10月起分別擔任Cenntro Holding Limited和Cenntro Enterprises Limited的常務董事。王先生於1983年在伊利諾伊大學芝加哥分校獲得數學和計算機科學的雙學士學位和電氣工程碩士學位。他獲得了Nova Southeastern大學的市場營銷MBA學位。成就 University.
申先生 自2020年12月以來擔任我們的獨立董事。申先生在電信和網絡科技領域擁有超過20年的研發和運營經驗。自2013年3月以來,申先生在Mitel Networks這家知名電信公司擔任工程師。- 知名老牌發行人 申先生獲得了浙江大學電氣與計算機工程的學士學位以及電信的碩士學位。
二級董事,任期至2024年年度股東大會結束。
姓名 |
年齡 |
職位 |
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Everett Xiaolin Wang * |
63 |
獨立董事 |
____________
* 擔任薪酬委員會、提名與公司治理委員會成員,且爲I類董事
Everett Xiaolin Wang先生自2019年10月24日起擔任我們的獨立董事。Wang博士自2021年11月起在格斯科技(溫州)研究院擔任教授,並主要進行研究活動。從2016年10月到2021年10月,Wang博士在中國廣東省的廣東工業大學信息工程學院擔任教授,並是「大學100人才計劃」的特聘教授。他曾在2013年、2015年、2016年和2018年擔任IEEE國際會議的會話或地方主席。自2014年以來,他一直擔任IEEE智能交通系統彙刊及《非線性動力學雜誌》的審稿人。Wang博士於1982年獲得北京大學物理學學士學位,1986年獲得中國科學院理論物理研究所理論物理學碩士學位,並於1993年在德克薩斯大學奧斯汀分校獲得電氣與計算機工程博士學位。
提案編號所涉及的每位董事提名的選舉 如果在會議上由普通股股東通過電子方式或代理投票的總票數中,超過半數投票支持選舉該董事提名人的董事選舉提案將獲得批准。棄權和經銷商不算作有效票。投票 對投票結果不會產生影響。
董事會一致建議您對本提案第1項中描述的所有董事提名人的選舉投票支持您的所有股份。
7
董事獨立性
我們的董事會審查了每位董事與我們的任何關係的重大性,無論是直接還是間接。根據這項審查,確定Ming Zhao、Everett Xiaolin Wang、Frank Shen和Charles Athle Nelson爲納斯達克股票市場(「納斯達克」)定義的「獨立董事」。
董事會委員會
董事會已建立審計委員會、薪酬委員會和提名及治理委員會。董事會的每個委員會的組成和職責如下所述。
審計委員會
Ming Zhao先生、Frank Shen先生和Charles Athle Nelson先生是我們的審計委員會成員。Ming Zhao先生擔任審計委員會主席。根據納斯達克上市標準和適用的SEC規則,我們要求審計委員會有三名成員,且所有成員必須是獨立的。Ming Zhao先生、Frank Shen先生和Charles Athle Nelson先生均爲獨立成員。審計委員會的每個成員都具備財務知識,我們的董事會已確定Zhao先生符合適用SEC規則中定義的「審計委員會財務專家」的標準。在截至2023年12月31日的財政年度中,董事會的審計委員會沒有召開任何會議。
我們已採納並批准了審計委員會的章程。根據我們的審計委員會章程,審計委員會應執行幾個職能,包括:
• 選擇合格的公司擔任獨立註冊公共會計師,審計公司的財務報表;
• 幫助確保獨立註冊公共會計師的獨立性和表現;
• 與獨立註冊公共會計師事務所討論審計的範圍和結果,並與管理層及獨立註冊公共會計師事務所審查公司的中期和年度-結尾 財務報表;
• 制定程序,允許員工匿名提交關於可疑會計或審計事項的擔憂;
• 審查公司的政策並監督風險評估和風險管理,包括企業風險管理;
• 審查內部控制政策和程序的充分性和有效性以及公司的披露控制和程序;
• 審查關聯方交易;以及
• 根據需要批准或預先-預先批准, 所有審計和所有允許的非-審計 服務,除了微不足道的非-審計 服務,由獨立註冊的公共會計師事務所執行。
薪酬委員會
王曉林先生、申晗先生和查爾斯·阿斯爾·納爾遜先生是我們的薪酬委員會成員,查爾斯·阿斯爾·納爾遜先生擔任主席。我們薪酬委員會的所有成員在納斯達克當前頒佈的定義下均符合獨立資格。我們已爲薪酬委員會制定了章程。根據薪酬委員會的章程,薪酬委員會負責監督及向董事會推薦我們高管及普通員工的薪資和其他補償,並在我們的補償政策和實踐方面提供協助和建議。在截至2023年12月31日的財政年度,董事會的薪酬委員會沒有召開任何會議。
8
提名和治理委員會
王曉林先生、沈法蘭先生和查爾斯·阿斯利·尼爾森先生是我們提名和治理委員會的成員,其中沈法蘭先生擔任主席。我們提名和治理委員會的所有成員在納斯達克現在發佈的定義下均被認定爲獨立。我們的董事會通過並批准了提名和治理委員會的章程。根據提名和治理委員會的章程,提名和治理委員會負責識別並提議新的潛在董事提名人供董事會考慮,並審查我們的公司治理政策。在截至2023年12月31日的財政年度,董事會的提名和治理委員會沒有召開任何會議。
報酬委員會的內部關係和內部人士參與
None of our executive officers currently serves, and in the past year has not served, as a member of the board of directors or compensation committee of any entity that has one or more executive officers serving on our Board.
行爲準則和道德規範
我們制定了一套適用於我們的董事、高級管理人員和員工的行爲和倫理規範,符合適用的聯邦證券法和納斯達克規則。
家族關係
王祖光先生和王志明先生分別是父子。我們的其他董事或高管沒有根據《S規則》第401條的定義存在家庭關係。-K.
涉及官員和董事的法律訴訟:
根據公司在合理詢問後的了解,在過去十年中,沒有任何董事提名人在過去五個財政年度的任何時候作爲發起人,有人(1)受到過聯邦破產法或任何州破產法提出的請願,或者有法院爲其商業或財產指定過接管人、財政代理或類似官員,或者他作爲一般合夥人在提出申請的兩年內的任何合夥企業中,或在提出申請的兩年內的任何公司或商業協會擔任過高管;(2)在刑事訴訟中被定罪或是正在進行的刑事訴訟的指定主題(不包括交通違章和其他輕罪);(3)成爲任何有管轄權的法院的命令、判決或法令的主題,未隨後被撤銷、暫停或解除,永久或臨時禁止他,從事或限制以下活動:(i) 擔任期貨委員會商、介紹經紀人、商品交易顧問、商品池經營者、交易所經紀人、槓桿交易商、任何其他由商品期貨交易委員會監管的人,或上述任何人的關聯人,或擔任投資顧問、承銷商、證券經紀商或交易商,或作爲任何投資公司、銀行、儲蓄與貸款協會或保險公司關聯人、董事或員工,或從事與此活動相關的任何行爲或實踐;(ii) 從事任何類型的商業活動;或(iii) 從事與購買或出售任何證券或商品有關的任何活動,或者與任何違反聯邦或州證券法或聯邦商品法有關的活動;(4)成爲任何聯邦或州當局的命令、判決或法令的主體,未隨後被撤銷、暫停或解除,限制該人在超過60天內從事此節第(3)條第(i)項描述的任何活動的權利,或與從事任何此類活動的人關聯;(5)在民事訴訟中或被SEC裁定違反任何聯邦或州證券法,且對此民事訴訟的判決或SEC的裁定未隨後被撤銷、暫停或解除;(6)在民事訴訟中或被商品期貨交易委員會裁定違反任何聯邦商品法,且對此民事訴訟的判決或商品期貨交易委員會的裁定未隨後被撤銷、暫停或解除;(7)成爲或參與任何聯邦或州的司法或行政命令、判決、法令或裁定的主體,未隨後被撤銷、暫停或解除,涉及對以下任何內容的指控違反:(i) 任何聯邦或州證券或商品法或法規;或(ii)任何有關金融機構或保險公司的法律或法規,包括但不限於臨時或永久禁令、沒收或補償命令、民事罰款。
9
或臨時或永久停止-and-desist 訂單,或撤銷或禁止令;或(iii)任何法律或法規禁止郵件或電線欺詐或與任何企業有關的欺詐;或(8)曾是任何自律組織(如《1934年證券交易法》第3(a)(26)條所定義的;或任何註冊實體(如商品交易法第1(a)(29)條(7 U.S.C. 1(a)(29))所定義的);或任何具有對其成員或與成員有關人員的紀律權力的等效交易所、協會、實體或組織的制裁或要約,而非後來被推翻、暫停或撤銷的主體或當事方。-監管 組織(如1934年證券交易法第3(a)(26)節所定義的)《證券交易法》(修訂版)第21E條。)
沒有任何上述個人與公司或其任何子公司存在對立的重大待決法律程序,或對公司或其任何子公司有重大不利利益。
與董事會的股東溝通
我們尚未實施正式的政策或程序,以便我們的股東可以直接與董事會溝通。不過,我們會盡一切努力確保股東的意見被董事會聽到,並及時給股東提供適當的反饋。在即將到來的一年中,我們的董事會將繼續監測是否有必要採用這樣的程序。
董事會多元化矩陣
截至2024年11月21日的董事會多樣性矩陣 |
||||||||||
董事總數 |
5 |
|||||||||
|
|
|
第一部分:性別認同 |
|||||||
第二部分:人口統計學背景 |
— |
— |
||||||||
董事 |
— |
5 |
— |
— |
||||||
董事會會議 |
— |
— |
— |
— |
||||||
非裔美國人或黑人 |
— |
— |
— |
— |
||||||
阿拉斯加原住民或美洲原住民 |
— |
— |
— |
— |
||||||
亞洲人 |
— |
4 |
— |
— |
||||||
西班牙裔或拉丁裔 |
— |
— |
— |
— |
||||||
夏威夷原住民或太平洋島民 |
— |
— |
— |
— |
||||||
白人 |
— |
1 |
— |
— |
||||||
兩個或更多種族或民族 |
— |
— |
— |
— |
||||||
LGBTQ + |
— |
|||||||||
未透露人口背景 |
— |
下表顯示了我們董事在2023年獲得的薪酬。
姓名 |
費用 |
分享 |
期權 |
所有其他股票獎勵: |
總計 |
||||||||
Peter Zuguang Wang |
$ |
25,000 |
$ |
— |
— |
— |
$ |
25,000 |
|||||
弗蘭克·申 |
$ |
25,000 |
$ |
— |
— |
— |
$ |
25,000 |
|||||
明趙 |
$ |
25,000 |
$ |
— |
— |
— |
$ |
25,000 |
|||||
埃弗雷特曉林王 |
$ |
25,000 |
$ |
— |
— |
— |
$ |
25,000 |
|||||
查爾斯·阿思爾·尼爾森 |
$ |
25,000 |
$ |
— |
— |
— |
$ |
25,000 |
10
我們當前的執行官如下:
姓名 |
年齡 |
職位 |
||
王澤瑞 |
40 |
首席執行官和總裁。 |
||
Jing Jin |
40 |
首席財務官 |
王澤瑞先生 自2019年10月24日起擔任我們的首席執行官和總裁,自2019年4月以來擔任中柴控股的首席執行官,自2020年1月以來擔任HEVI corp的首席執行官。從2019年2月到2020年11月,王先生擔任ONE項目董事會主席,一家非盈利組織。-盈利一個團結地方社區以共同解決飢餓等社會問題的組織。從2017年11月到2019年3月,王先生擔任德維拉公司(Devirra Corporation)總裁,該公司是一家倉儲管理和物流公司。從2007年8月到2017年7月,王先生在美國銀行美林(Bank of America Merrill Lynch)擔任副總裁,爲一個在線平台開發客戶獲取渠道。從2005年12月到2007年3月,王先生在考萬金融集團(Cowan Financial Group)擔任財務顧問,這是一家全方位的-service 財務規劃和諮詢公司,位於紐約。王先生獲得了羅格斯大學的經濟學學士學位。
金靜先生 自2019年10月24日起擔任我們的首席財務官。他還自2019年8月起擔任中柴控股的首席財務官。此之前,金先生自2016年5月到2019年6月擔任譚特科技控股有限公司(Tantech Holdings Ltd.)(納斯達克:TANH)的首席財務官,該公司在中國製造竹炭產品。從2014年1月到2015年2月,金先生擔任AAIC(上海)有限公司的高級顧問,負責監督併購交易。從2011年9月到2013年11月,他在位於加拿大溫哥華的CanAccess國際金融顧問有限公司擔任高級財務顧問,負責中小型-based 企業的中型 企業在私人和公共部門的融資。從2008年12月到2011年8月,金先生在馬龍貝利會計師事務所擔任審計助理,該事務所在加拿大和中國的辦公室工作。金先生於2008年6月畢業於加拿大本納比的西門菲莎大學,獲得商業管理學士學位。
格陵蘭科技控股公司是根據SEC頒佈的規則被視爲 "較小報告公司",該公司遵守適用於較小報告公司的披露要求。該執行薪酬摘要並不打算滿足較大報告公司所要求的 "薪酬討論與分析" 披露。
姓名及主要職位 |
年 |
工資 |
獎金 |
分享 |
選項 |
非股權 |
非合格 |
All Other |
總計 |
|||||||||
王瑞明,首席執行官兼總裁(1) |
2023 |
200,000 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
200,000 |
|||||||||
金晶, |
2023 |
200,000 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
200,000 |
____________
(1) 王先生自2019年10月24日起擔任公司的首席執行官和總裁。
(2) 金先生自2019年10月24日起擔任公司的首席財務官。
無。
2019年10月24日,公司與王瑞蒙先生和金靜先生(統稱爲「高管」)簽署了僱傭協議(各稱「僱傭協議」,統稱「僱傭協議」),這兩份協議作爲附件已提交給表格8-K (文件編號001-38605)公司於2019年10月30日向美國證券交易委員會提交。
11
根據僱傭協議,每位高管的僱傭期限是特定的。我們可以隨時因某些高管的行爲終止與任何高管的僱傭,且不需提前通知或賠償,包括但不限於,對罪行的定罪或認罪、重大疏忽、對公司造成損害的不誠實行爲,或未能履行約定的職務。公司可以在任何時候無故終止與高管的僱傭,需提前一-月 封書面通知。在無故終止僱傭後,公司應向僱傭協議中指定的高管提供一定的遣散費和福利。高管可以在任何時候以提前一個-月 在事先書面通知公司的情況下,如果(1)高管的權力、職責和責任發生重大減少,或者(2)高管的年薪發生重大減少。
每位高管同意在僱傭期內及其終止後,嚴格保密,並且不得使用,除非爲了公司的利益,或未經公司事先書面同意,向任何個人、公司或其他實體披露任何已定義的機密信息。
根據《證券交易法》第16(a)條的規定,我們的董事、高管以及持有超過10%普通股的人員,需向SEC提交初步股權報告以及普通股和其他權益證券的股權變化報告。根據我們僅對提供給我們的這些報告的副本進行的審核,截至2023年12月31日結束的財政年度,所有適用於高管、董事和持有超過10%股份的股東的第16(a)申報均按時提交。
下表列出了截至記錄日期我們高管、董事以及持有5%或更大普通股的受益所有人的普通股的受益所有權信息。我們已知沒有其他個人或關聯個人集團的受益所有權超過我們普通股的5%。
我們根據SEC規則確定了受益所有權。這些規則通常把擁有獨立或共同投票權或投資權的人歸屬爲具有這些證券的受益所有者。該人也被視爲任何他在60天內有權取得受益所有權的證券的受益所有者。除非另有說明,此表中標識的人對他被列爲受益所有者的所有股份享有單獨的投票權和投資權,受適用社區財產法的約束。
股票種類 |
董事和 nombrados 高管**† |
金額 |
所佔百分比 |
||||
普通股份 |
Peter Zuguang Wang(1) |
6,214,240 |
45.71 |
% |
|||
普通股份 |
王澤瑞 |
186,500 |
1.37 |
% |
|||
普通股份 |
Jing Jin |
— |
— |
|
|||
普通股份 |
Everett Xiaolin Wang |
2,500 |
* |
|
|||
普通股份 |
Frank Shen |
2,500 |
* |
|
|||
普通股份 |
Charles Athle Nelson |
2,500 |
* |
|
|||
普通股份 |
Ming Zhao |
2,500 |
* |
|
|||
普通股份 |
所有董事和高級管理人員(共8人) |
6,410,740 |
47.16 |
% |
|||
|
|||||||
5% 安防-半導體持有人 |
|
||||||
彼得·祖光·王及其關聯實體(1) |
6,214,240 |
45.71 |
% |
____________
* 截至記錄日期,合計持有的股份數佔我們總普通股流通股的不到1%。
** 除非另有說明,本表中列出的人對所示的所有普通股擁有唯一投票權和投資權,受適用的社區財產法以及本表腳註中包含的信息的限制。
† 該個人的辦公地址爲:新澤西州東溫莎市米爾斯通路50號,400號樓130套。
(1) 代表彼得·祖光·王直接持有的2,500股普通股以及由在香港註冊且完全由彼得·祖光·王擁有的Cenntro Holding Limited持有的6,214,240股普通股。
12
相關方的名稱和關係 |
與公司的現有關係 |
|
中國機械設備工程股份有限公司 |
由Peter Zuguang Wang共同控制 |
|
Cenntro Holding有限公司 |
公司控股股東 |
|
浙江康辰生物技術有限公司 |
由Peter Zuguang Wang共同控制 |
|
Cenntro智能製造科技有限公司。 |
由Peter Zuguang Wang共同控制 |
|
浙江中工機械有限公司 |
由Peter Zuguang Wang共同控制 |
|
新昌縣久信投資管理合夥企業(有限合夥) |
在浙江中柴機械有限公司("浙江中柴")的總經理兼董事之一何夢醒先生的控制下 |
|
珠海恒衆工業投資基金(有限合夥) |
由Peter Zuguang Wang共同控制 |
|
杭州辰特汽車科技有限公司 |
由Peter Zuguang Wang共同控制 |
|
Peter Zuguang Wang |
公司的董事長 |
|
杭州久如經濟信息諮詢有限公司 |
恒宇的董事之一 |
|
新昌縣久和投資管理合夥企業(有限合夥) |
在何孟星先生的控制下,浙江中柴的總經理兼董事之一;非非控制 在浙江中柴的利益 |
|
Cenntro汽車公司 |
由Peter Zuguang Wang共同控制 |
與相關方的餘額彙總
由於關聯方相關事項
截至 |
||||||
12月31日 |
12月31日 |
|||||
其他關聯方應付款項: |
|
|
||||
浙江中工機械有限公司(1) |
$ |
— |
$ |
64,563 |
||
Cenntro智能製造科技有限公司。(2) |
|
2,606 |
|
2,683 |
||
珠海恒中實業投資基金(有限合夥)(3) |
|
94,442 |
|
94,442 |
||
Cenntro Holding有限公司(4) |
|
1,341,627 |
|
1,341,627 |
||
杭州久如經濟信息諮詢有限公司(5) |
|
190,000 |
|
190,000 |
||
Peter Zuguang Wang(6) |
|
2,392,961 |
|
— |
||
總計 |
$ |
4,021,636 |
$ |
1,693,315 |
____________
截至2023年和2022年12月31日,應付關聯方的所有餘額均爲無擔保,利息免費 且沒有固定的還款期限。
截至2023年12月31日和2022年12月31日,應付關聯方的餘額包括:
(1) 應付浙江省中工機械有限公司的利息,已於2023年被浙江省中工機械有限公司免除;
(2) Cenntro智能製造科技有限公司代表公司支付的員工工資;
(3) 珠海恒中工業投資基金(有限合夥)的臨時借款;
(4) 中採控股對Cenntro Holding Limited宣佈總分紅支付爲760萬美元。截至2019年12月31日,餘額爲134萬美元,自那時起沒有進一步的支付;
(5) 應付杭州九如經濟信息諮詢有限公司的諮詢費;以及
(6) 應支付給彼得·祖光·王的資本減少款項,因上海恒煜於2023年7月10日解散。
13
應收關聯方
截至 |
||||||
12月31日 |
12月31日 |
|||||
應收關聯方-流動: |
|
|
||||
珠海恒中實業投資基金(有限合夥) |
|
225,927 |
|
214,245 |
||
Cenntro Holding有限公司 |
$ |
— |
$ |
30,000,000 |
||
總計 |
$ |
225,927 |
$ |
30,214,245 |
截至 |
||||||
12月31日 |
12月31日 |
|||||
來自關聯方的應收款-非流動資產: |
|
|
||||
Cenntro Holding有限公司 |
$ |
— |
$ |
6,455,662 |
||
總計 |
$ |
— |
$ |
6,455,662 |
截至2023年12月31日和2022年12月31日,來自關聯方的應收款餘額由以下組成:
截至2023年12月31日和2022年12月31日,來自Cenntro Holding Limited的其他應收款分別爲3446萬美元和3646萬美元。公司預計Cenntro Holding Limited欠款將無法償還。因此,公司在截至2023年12月31日的年度內全額計提預期信用損失準備。截止到2023年12月31日和2022年12月31日,來自Cenntro Holding Limited的其他應收款淨額分別爲0.00萬美元和3646萬美元。
關聯方分紅支付摘要
浙江衆柴在截至2023年和2022年12月31日的年度對關聯方宣告的分紅支付摘要如下:
截至年份 |
||||
2023 |
2022 |
|||
支付給關聯方的股息: |
||||
新昌縣久信投資管理合夥企業(有限合夥) |
208,524 |
— |
||
新昌縣久和投資管理合夥企業(有限合夥) |
495,071 |
14
我們請求股東確認Enrome LLP作爲我們獨立註冊公共會計師事務所的任命,任期爲截至2024年12月31日。如果我們的股東未能確認該任命,審計委員會和董事會可能會重新考慮這一任命。
我們已被Enrome LLP通知,在去年財年內,該公司及其各自的關聯方與我們的公司沒有任何關係,除了獨立註冊公共會計師事務所與其客戶之間通常存在的關係。Enrome LLP的代表預計不會參加會議,因此預計他們無法回答任何問題。因此,Enrome LLP的代表不會在會議上發表聲明。
下表表示外部會計師事務所和審計事務所爲審計我們在2023年和2022年12月31日結束的合併財務報表所收取的專業審計服務費用,以及每年收取的其他服務費用。
WWC專業公司(我們之前的核數師)
費用類型 |
2023 |
2022 |
||||
審計費用(1) |
$ |
275,000 |
$ |
275,000 |
||
審計相關費用(2) |
|
— |
|
— |
||
稅務費用(3) |
|
— |
|
— |
||
所有其他費用(4) |
|
— |
|
— |
||
總計 |
$ |
275,000 |
$ |
275,000 |
____________
(1) 審計費用包括我們年度財務報表審計的費用或與法定和監管年度及季度報告或業務相關的服務所產生的費用。
(2) 審計相關 費用包括與我們的財務報表審計或審查相關的合理的會計、審計和相關服務費用,這些費用未被報告爲審計費用。
(3) 稅務費用包括稅務合規服務、稅務建議和稅務規劃的費用。
(4) 所有未包含在審計費用中的其他費用,審計-Related 費用或稅費。
審計委員會對所有審計和允許的非審計服務的事先批准承擔唯一責任。-審計 獨立註冊的註冊會計師事務所提供的服務(包括費用和其他條款),需符合 處置次數不足的一定量,某些年度在合格交易所上的股票交易量不足15天的任何日曆年中,我們的普通股票將被視爲一個「經常交易」的股票,這可以使普通股票交稅的方式與一般稅收政策有所不同。非例外情況-審計 根據交易法第10A(i)(1)(B)節提供的服務,這些服務在審計完成之前得到了審計委員會的批准。上述列出的費用均不是爲此類服務提供的。 微不足道 例外情況。
我們的董事會審計委員會已建立其前期在業務合併完成後,我們的審計委員會通過了其委員會章程,規定審計委員會應當預先批准服務的授權和程序。 政策和程序,根據這些政策和程序,審計委員會批准了前述的審計、稅務和非審計服務。-審計 WWC專業公司(我們的前核數師"WWC")在2022年和2023年提供的服務,我們於2024年5月2日解僱了該公司。根據審計委員會對聘請獨立核數師的責任,所有審計和允許的非-審計 服務都需要事先在業務合併完成後,我們的審計委員會通過了其委員會章程,規定審計委員會應當預先批准服務的授權和程序。 由審計委員會提供。全體審計委員會批准 proposed services and fee estimates for these services。全體審計委員會可以委託一位或多位獨立董事在審計委員會中進行預審。-批准 任何審計和非-審計 服務。任何此類委託須在下一次審計委員會的定期會議上提交給全體審計委員會。根據這些程序,審計委員會批准了WWC提供的上述審計服務。
15
提案編號2-核數師批准提案(批准Enrome LLP擔任我們截至2024年12月31日財政年度的獨立註冊公共會計公司)將會獲得通過,前提是在會議上由普通股股東電子或委託投票的總票數中,有超過半數投票「支持」該提案。棄權和經銷商非投票投票 將不會影響投票結果,但在確定會議的法定人數時,將被視爲出席會議。
除非標記爲相反,隨附的代理卡所代表的股份將投票「支持」Enrome LLP作爲公司截至2024年12月31日財政年度的獨立註冊公共會計公司。
董事會一致推薦您投票支持批准Enrome LLP作爲我們獨立註冊公共會計 firm's 2024財年的任命。 如本提案第二號所述。
審計委員會的主要目的是協助董事會履行監督我們財務報告活動的責任。審計委員會負責與我們的獨立註冊公共會計公司及管理層審查我們的會計和報告原則、政策和實踐,以及我們的會計、財務和運營控制與人員。審計委員會已與管理層審查並討論了我們的審計財務報表,並與我們的獨立註冊公共會計公司討論了根據審計標準第N號所需討論的事項。 61,並已受到《審計準則陳述法規》修改的採納,《美國公開公司會計監督委員會》(PCAOB) 「PCAOB」 ) 在3200萬億規則中。此外,審計委員會已收到獨立註冊公共會計公司所需的書面披露和信函,並與獨立註冊公共會計公司討論其獨立性。基於這樣的審查和討論,審計委員會向董事會推薦,並董事會已批准,審計財務報表應包括在我們2023年度的10號表年度報告中,作爲提交給SEC的文件,該年度報告於2024年4月16日提交。-K 該年度報告於2024年4月16日提交。
趙明
沈Frank
查爾斯·阿斯爾·尼爾森
本代理聲明中關於審計委員會報告及審計委員會成員獨立性的信息不應視爲「徵集材料」或「提交」給美國證券交易委員會,也不得在1933年《證券法》或《交易法》下的任何未來提交中被引用,除非公司特意在該提交中將其引用。
16
延期提案將指示會議主席在某些情況下,如需要時,將會議延期到稍後的日期,包括爲了徵集更多股東代理以支持上述提案,在公司未能獲得必要的股東投票以批准提案的情況下。如果延期提案獲得批准,我們將能夠爲徵集額外代理以批准董事選舉提案和核數師確認提案而延期會議。如果您之前已就本代理聲明中討論的提案提交了代理,並希望在會議延期時撤銷它,您可以這樣做。
對延期提案的批准需要獲得在會議上有投票權的股東所投票的簡單多數,包括親自投票、通過代理人投票或由公司代表投票。
在會議上表決但未投票的股份,包括棄權和經紀人「非投票」,投票將在會議上被視爲出席,以確定會議的法定人數的存在或缺席。
董事會一致建議您投票「支持」提案第 3,即延期提案。
17
我們董事會並不知道會議上還有其他事項需要提出。如果有任何額外事項應適當在會議上提出,則根據附有的委託書,擬按照他們對任何此類事項的判斷來投票。
董事會在2023年召開了兩次會議。我們的獨立董事之一查爾斯·阿特爾·尼爾森參加了去年的年度股東大會。
代理權的徵集是代表董事會進行的,我們將承擔徵集代理權的費用。公司將承擔召開年度股東大會的費用以及徵集代理權的費用,包括印刷和郵寄代理卡的費用。公司的董事、管理人員和員工可以通過郵件、電子郵件、電話、傳真或其他通信方式徵集代理權。這些董事、管理人員和員工不會因其努力而獲得額外報酬,但可以報銷相關費用。-最先進Vote Required for Approval 與此相關的費用。
年度報告與本委託書一起發送給每位股東,並可在 www.proxyvote.com 以及在美國證券交易委員會的網站上查看 www.sec.gov年度報告包含截至2023年12月31日的審計財務報表。然而,年度報告不應被視爲委託材料的組成部分。
本代理聲明的唯一副本和我們的年度報告副本將送達多個共享地址的註冊股東,除非我們收到一名或多名股東的相反指示。共享地址的每個帳戶都有一份單獨的代理表格和會議通知。如果共享地址的註冊股東希望收到我們年度報告的單獨副本和/或本代理聲明的單獨副本,或對家庭處理過程有疑問,可以聯繫Broadridge投資者通信解決方案公司,或將書面請求轉發至
Broadridge投資者通信解決方案公司,1州街,30樓 樓,紐約,NY 10004。根據請求,將迅速發送一份我們的年度報告在10號表格上-K 和/或本代理聲明的單獨副本。通過聯繫Broadridge投資者通信解決方案公司,5 Dakota Drive,Suite 300,Lake Success,NY 11042,註冊股東共享地址還可以(i) 通知公司註冊股東希望在未來接收單獨的年度報告、代理聲明和/或互聯網可用代理材料通知,視情況而定,或(ii) 請求未來只提供一份年度報告和代理聲明的副本,前提是共享地址的註冊股東接收多份副本。
許多經紀人、券商、經紀/交易商、銀行和其他記錄持有者也已實行「家庭處理」(向共享地址的多個股東遞送一份材料副本)。如果您的家庭名下有一個或多個您受益擁有普通股的「街名」帳戶,您可能已從您的經紀人、券商、經紀/交易商、銀行或其他提名人那裏收到過家庭處理信息。如果您有疑問、需要本代理聲明或我們的年度報告的額外副本或希望撤銷您的家庭處理決定,從而接收多份副本,請直接聯繫記錄持有者。如果您希望實行家庭處理,也應聯繫記錄持有者。
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本委託書附帶公司的年度報告副本,格式爲10-K 截至2023年12月31日的年度報告。該報告構成公司根據規則14a向股東的年度報告-3 該報告包括公司截至2023年12月31日的經過審計的基本報表以及其他一些財務信息,該信息在此處引用。公司必須遵循《交易法》的信息要求,並按照要求向SEC提交報告、委託書和其他信息。這些報告、委託書和其他信息可在SEC網站上獲取。 www.sec.gov對於本委託書中討論的事項,如股東有任何疑問,請聯繫首席執行官Raymond Z. Wang,地址爲新澤西州東溫莎市米爾斯通路50號,400棟130室,或通過電話聯繫,電話爲1(888) 827-4832.
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掃描查看材料並投票 格陵蘭科技控股corp. 50 Millstone Road Building 400, Suite 130 East Windsor, NJ 08512 通過互聯網投票 在會議之前 - 請訪問 www.proxyvote.com 或掃描上面的二維碼 使用互聯網發送您的投票指示並獲取電子信息。請在2024年12月24日東部時間晚上11:59之前投票。當您訪問網站時,請手持您的委託卡,並按照說明獲取您的記錄並創建電子投票指示表格。會議期間 - 請訪問 www.virtualshareholdermeeting.com/GTEC2024 您可以通過互聯網參加會議並在會議期間投票。請準備好在箭頭標記的框中打印的信息,並按照說明操作。通過電話投票 - 1-800-690-6903 使用任何撥號電話發送您的投票指示。請在2024年12月24日東部時間晚上11:59之前投票。當您撥打電話時,請手持您的委託卡並遵循說明。通過郵件投票 在您的委託卡上標記、簽名和註明日期,並將其返回到我們提供的郵資自付信封中,或返回至投票處理,c/o Broadridge, 51 Mercedes Way, Edgewood, NY 11717。投票時,請以下劃線的方式用藍色或黑色墨水在下方方框中標記:V60041-TBD 請保留此部分作爲您的記錄 此委託卡僅在簽名和註明日期時有效。僅拆下並返回此部分 格陵蘭科技控股corp. 董事會建議您投票支持以下各項: 1. 選舉以下董事提名人擔任I類董事,任期至2026年股東年會,直到其繼任者依法當選併合格。提名人:1a. Ming Zhao 支持 反對 棄權 10億. Charles Athle Nelson 1c. Zheng He 董事會建議您投票支持以下提案2和3。 支持 反對 棄權 2. 批准Enrome LLP(「Enrome」)作爲公司的獨立註冊公共會計師事務所,任期至2024年12月31日。 3. 指示會議主席在必要時在某些情況下將會議推遲到一個更晚的日期,包括爲徵集更多支持上述提案的委託,尤其是在公司未能獲得足夠的股東投票批准提案的情況下。 注意:處理會議或任何休會或推遲時可以適當的其他業務。請按照此處的名字精確簽名。以律師、執行人、管理人或其他受託人的身份簽名時,請提供完整職稱。共同所有者應各自親自簽名。所有持有人都必須簽名。如果是公司或合夥企業,請由授權官員完整簽署公司或合夥企業名稱。簽名 [請在框內簽名] 日期 簽名(共同所有者) 日期
附錄A-1
關於年度會議代理材料可用性的重要通知:通知和代理聲明以及表格10-K可在www.proxyvote.com上獲取。格陵蘭科技控股corp. 股東年度會議 2024年12月27日 上午9:30 EST 本委託由董事會請求。下方簽名人特此任命Raymond Wang和Jing Jin,以及他們每個人,有權在沒有其他人蔘與的情況下行事,並擁有替代權,作爲代理和事實上的律師,並特此授權他們代表並投票,如另一面所述,所有格陵蘭科技控股corp.的普通股,簽名人有權投票,並在他們的自由裁量權下就可能妥善提交的其他事務進行投票,公司的股東年度會議將於2024年12月27日 上午9:30 EST 在www.virtualshareholdermeeting.com/GTEC2024虛擬舉行或進行任何延期,擁有簽名人若出席會議時將會擁有的所有權力。本代理卡在適當簽署時,將按照簽名人的指示投票。如果未作指示但卡片已簽署,則本代理卡將投票支持提案1下的所有提名人,支持提案2,支持提案3,並在代理的自由裁量權下處理可能妥善提交的其他事務。繼續並在反面簽署 V60042-TBD
附錄A-2