EX-99.4 5 tm2429703d1_ex99-4.htm EXHIBIT 99.4

 

附件99.4

 

金山雲控股有限公司

（股票代碼：3896）

（設有限責任）開曼群島註冊

(股票代碼: 3896)

(納斯達克股票代碼: KC)

 

臨時股東大會的委託書
將於2024年12月31日（星期二）召開

(或任何延長或 推遲)

 

我，我們，(注1)                                                                                                                                                                                                                                                         的                                                                                                                                                                                                                                                                                作爲註冊持有人                                                                                                                                                                                                   （註釋 2） 的每股面值0.001美元的股份，屬於金山雲控股有限公司（簡稱“公司”), 特此任命會議主席(註釋4) 或                                                                                                                                                                                                                                                                            的                                                                                                                                                                                                                                                                                   作爲我/我們的代理人，出席公司將於 2024年12月31日（星期二）上午10:00（香港時間）在 中國北京市海淀區西三旗安寧北里8號泰山酒店會議大樓二層重慶廳召開的臨時股東會（及任何延期會議），以考慮並在認爲合適的情況下，通過通知召開的臨時股東會中所列出的決議，並在該會議（及其任何延期會議）上代表我/我們投票，投票內容如下所示。

 

普通 決議 支持(註釋 5 和 6) 反對(註釋 5 和 6) 棄權(註釋 5 和 6)
1. 特此 2024年金山軟件框架協議的條款於2024年11月19日由本公司和金山軟件公司簽訂，及其所含的雲服務（包括截至2027年12月31日的三年擬定年度上限）被特此批准和確認。      
2. 特此 本公司與小米於2024年11月19日簽署的2024年小米框架協議的條款以及其中所涉及的交易（包括截至2027年12月31日的三年提議年度上限）特此批准和確認。      
3 特此 任何一位執行董事在此被授權（i）判斷產生於2024年金山軟件框架協議和2024年小米框架協議的相關商業條款，（ii）代表公司簽署或執行與2024年金山軟件框架協議和2024年小米框架協議相關的其他文件或補充協議或契約，以及（iii）採取他認爲必要或希望的所有措施，以使2024年金山軟件框架協議和2024年小米框架協議生效並完成相關交易。      

 

日期 這                              日                         2024. 簽名(注 7):  

 

注：

1.要填入的全名和地址 請大寫填寫.
2.請插入您名下注冊的公司股份數量。如果沒有插入任何數字，此代理表格將被視爲與您名下注冊的所有股份相關。
3.公司中有權出席並投票的成員有權委任另一人作爲其代理人 代替其出席和投票。代理人不必是公司成員，但必須親自出席會議代表該成員。
4.如果偏好其他董事會委員會之外的代理，劃掉“會議主席在此插入 並在提供的空白處插入所需代理人的姓名和地址。持有兩股或更多股份的公司成員可以委任多個代理人 出席會議並代表其投票，前提是如果委任了多個代理人，委任應指定每個代理人所委任的股份數量和類別。 如果沒有插入姓名， 會議的主席將作爲你的代理人。對本代理表格的任何更改必須由簽署人進行署名。.
5.重要提示： 如果您希望對某項決議進行投票，請在標記爲「支持」的框中打勾 (「✔」) 。如果您希望反對某項決議，請在標記爲「反對」的框中打勾 (「✔」) 。如果您希望棄權，請在標記爲「棄權」的框中打勾 (「✔」) 。 如果未給出指示，您的代理人將根據其判斷進行投票或棄權。您的代理人還將有權在其判斷下對任何適當地提交給EGM的決議進行投票，除了通知中提到的那些。如果您標記「棄權」框，這將意味着您的代理人將棄權投票，因此您的投票將不會被計算爲支持或反對相關的決議。
6.所有決議將在會議上以投票的方式進行表決。公司中的每位親自出席的成員（如果成員是公司，則由其正式授權代表出席）或通過代理人出席的人將對其所持的每一股已全額支付的股份擁有一票。持有超過一票的人員在投票時不需要使用所有的投票，或者在這種情況下，請在上面的適當框中說明相關股份的數量。
7.本代理表格必須由您或您以書面形式授權的代理人簽署，或在公司情況下，必須由其公章執行，或者由授權的官員、代理人或其他人簽署。
8.爲有效，本代理表格及附帶的授權書（如有）或簽名時的其他授權文件（如有）或其經認證的副本，必須在公司分支股東登記處，即香港鰂魚湧海德道16號遠東金融中心17樓的Tricor Investor Services Limited，提前不少於48小時提交（即不遲於2024年12月29日（星期日）上午10:00）或推遲會議。
9.在共同持有人情況下，提交投票的高級持有人的投票，無論是親自投票還是通過代理，都會被接受，而排除其他共同持有人之投票。爲此，高級別將根據共同持有人在公司的成員登記冊上所列的順序來判斷。
10.填寫和提交授權書並不會妨礙您參加會議並進行投票，若發生此情況，該授權書將被視爲已撤銷。
11.我們提到的通函（“通告書”）及公司於2024年11月29日召開的臨時股東大會通知。除非另有說明，本授權書中使用的首字母大寫術語應具有通函和臨時股東大會通知中定義的相同含義。決議的描述僅爲摘要，完整文本出現在臨時股東大會通知中。

 

個人信息收集聲明

 

您提供您和您的代理（或代理們）的姓名和地址是出於自願，目的是處理您對代理（或代理們）的委任和您在公司臨時股東大會的投票指示（「目的」）。我們可能會將您和您的代理（或代理們）的姓名和地址轉移給我們的代理、承包商或提供行政、計算機等服務的第三方服務提供商，以用於相關目的，並提供給法律授權請求信息的相關方或其他與目標相關並需要接收該信息的方。您和您的代理（或代理們）的姓名和地址將在達到實現相關目的所需的期限內保留。申請查閱和/或更正相關個人資料可以根據《個人資料（隱私）條例》的規定進行，任何此類申請應以書面形式郵寄至香港夏季道16號遠東金融中心17樓的Tricor投資服務有限公司，注意隱私合規官。