美國
證券交易委員會
華盛頓特區20549
附表14A
根據《證券交易法》第14(a)條代理聲明
根據1934年證券交易法第14(a)條的委託人委託的委託書
由註冊人提交 ☒ 由非註冊人提交 ☐
選擇適當的盒子:
☐ | 初步委託書 | |
☐ | 僅供委員會使用的保密信息(根據規則14a-6(e)(2)允許)根據§240.14a-12徵求材料 | |
☒ | 決定性代理聲明 | |
☐ | 明確的附加材料 | |
☐ | 根據招股說明書提供徵集材料第240.14a-12條 |
精選行業指數etf-spdr® trust
(按其章程規定的註冊人名稱)
(代理聲明提交人(如非申報人)姓名)
支付文件費(請勾選適用的方框):
☒ | 不需要費用。 | |||
☐ | 根據交易所法規下表計算的費用 14a-6(i)(1) 和 0-11. | |||
1) | 適用交易的每一類證券的名稱: | |||
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2) | 適用交易的證券的總數: | |||
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3) | Per unit price or other underlying value of transaction computed pursuant to Exchange Act Rule 0-11 (列出計算申請費用的金額,並說明其確定方式): | |||
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4) | 擬議的最大交易總價值: | |||
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5) | 總費用: | |||
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☐ | 之前用初步材料支付的費用。 | |||
☐ | 勾選框,如果按照交易所法案規則提供的部分費用已被抵銷。 0-11(a)(2) 並識別之前支付償付費用的申報。通過註冊聲明編號或表格或時間表標識之前的申報。 | |||
1) | 先前支付的金額: | |||
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2) | 表格、計劃或註冊聲明號碼: | |||
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3) | 提交方: | |||
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4) | 提交日期: | |||
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重要的基金股東消息來自
精選行業指數etf-spdr® 信託主席,艾倫·尼德哈姆
選擇部門SPDR® 信託(「信託」)將在2021年10月29日召開股東特別會議,地點位於SSGA基金管理公司的(「SSGA FM」或「顧問」)位於馬薩諸塞州波士頓的辦公室(「會議」或「股東會議」),投票表決以下事項:
1. | 選舉七名(7)受託人進入信託董事會(「提案」);和 |
2. | 會議上可以適當提出的其他事務。 |
本手冊包含一份解釋提案的委託書聲明。信託每個系列的股東(每份稱爲「基金」,合稱爲 「基金」)將共同投票表決該提案。包括佔董事會大多數的獨立董事在內的董事會,一致建議您投票 支持該提案。
您的投票非常重要。信託的股東會議通常不會很頻繁舉行,因此我們請求您花時間仔細考慮 並對這一重要提案進行投票。如果您在此次股東會議(或其延續)上未投票,除非另行舉行股東會議,否則您將無法對該事項進行投票。請您務必聯繫基金的委託徵集代理商,Broadridge金融解決方案公司, 1-855-835-8320 如有任何關於此重要提案的疑問。如果您對基金有任何其他問題,請聯繫您的財務顧問或基金的代表, 1-866-732-8673 或訪問www.sectorspdr.com。感謝您花時間考慮該提案,以及對基金的投資。
我鼓勵您通過查看委託書聲明來行使您對基金的權利,然後儘快通過互聯網、電話或郵件進行投票。無論您擁有多少股份,您的投票都很重要。
此致敬禮
艾倫·尼德漢
總裁
2021年9月10日
關於投票的重要信息
我只有少量股份——我爲什麼還要投票?
因爲你的投票會產生影響。如果許多股東選擇不投票,信託可能無法獲得足夠的票數來達到法定人數,並在2021年10月29日召開股東會議。如果這種情況看起來可能發生,基金將不得不向股東發送額外的郵件以嘗試獲得更多選票——這個過程會對基金造成很大的成本,因此對你作爲基金股東來說也是如此。
提交我的選票的截止日期是什麼?
我們鼓勵您儘快投票,以確保您的基金獲得足夠的票數來對提案進行表決。最終投票機會是在2021年10月29日的股東會議上。
誰可以投票?
任何在「登記日期」(即2021年9月3日)持有基金股份的人都有權投票,即使該人之後出售了這些股份。
我該怎麼投票?
您可以通過以下四種方式投票:
在互聯網上進行投票
登錄到: www.proxyvote.com
跟隨 按照屏幕上的指示進行投票。 說明。
通過電話投票
撥打代理卡或投票說明卡上註明的免費電話號碼。 遵循每天24小時提供的錄音說明。
通過郵件投票
填寫、簽署並註明日期的代理卡,放入已付郵資的信封中寄回。
親自投票
參加股東會議,地點在SSGA 基金管理公司,波士頓鐵街1號,馬薩諸塞州02110,於2021年10月29日。
我們鼓勵您通過互聯網或電話投票, 使用代理卡或投票說明卡上的控制號碼,因爲這些方法可以爲基金(以及您作爲股東)節省最多的費用(因爲不需要退回郵資)。如果您想更改之前的投票, 可以再次使用上述任何方法投票。
我該如何簽署委託代理卡?
您應當按照包含的委託代理卡或投票指示卡上顯示的姓名準確簽署您的名字。除非您另有指示,否則聯合帳戶的任何一位所有者均可簽署該卡,但再次強調,所有者必須按照卡上的姓名準確簽署。
有關會議出席的重要信息
由於與健康與安全相關的考慮, COVID-19, 可能會限制親自參加會議的股東人數, 面對面的交流 出席將需要遵守當時適用的政府要求或建議或場地要求。這些要求可能包括佩戴口罩、提供疫苗接種證明或陰性檢測結果。 COVID-19 測試結果,並保持適當的社交距離。鑑於公共健康的考慮,基金可能會 更改會議地點或可能通過「虛擬」或在線方式舉行會議。基金計劃通過www.proxyvote.com發佈任何此類更新,並在證券交易委員會的EDGAR網站上提交公告作爲決定性附加徵求材料。
有關適用設施和其他要求或 信息的會議地點, 面對面的交流 請訪問www.proxyvote.com以獲取有關會議狀態的信息。 我們鼓勵您在會議前查看此網站的更新,包括在計劃會議日期前一天,如果您計劃親自參加會議.
關於股東會議和每個提案的問答
儘管我們建議您閱讀完整的代理聲明,但爲了方便起見,我們提供了提案的簡要概述 供投票。此部分提供的信息在其內容上完全受代理聲明的限制。
Q. | 我爲什麼會收到這份代理聲明? |
A. | 作爲一個或多個基金的股東,您需要對一個影響您基金及信託的重要事項進行投票:選舉七(7)名受託人進入信託的董事會。 |
Q. | 我爲什麼被要求選舉受託人? |
A. | 這些基金的管理受到1940年投資公司法(更新版)的約束。一般來說,1940年法允許註冊投資公司(如這些基金)的董事會填補空缺而無需股東投票,但前提是必須有至少 三分之二 名受託人是由股東選舉產生的。 |
目前董事會由五名受託人組成,其中四名不是根據1940年法定義的信託或顧問的「關係人員」(每名爲「獨立受託人」,統稱爲「獨立受託人」),而三名是由股東選舉產生的。因此,任何新受託人必須由股東選舉產生。 |
正在要求股東選舉艾莉森·格蘭特·威廉姆斯,謝拉·哈特內特-德夫林, 詹姆斯·傑西,特蕾莎·波利和羅瑞·託賓各作爲該trust的受託人。威廉姆斯女士、哈特內特-德夫林女士和波利女士,以及傑西先生目前均不擔任該trust的受託人,如果當選,將擔任獨立受託人。託賓先生目前不擔任該trust的受託人,如果當選,將因其與顧問的關聯公司職位而被視爲相關受託人。 |
此外,詹姆斯·E·羅斯和阿什利·T·拉本,均爲董事會的現任成員,分別於2005年11月和2015年10月被任命爲該trust的受託人,但並未由股東選舉產生。羅斯先生因其在顧問的前任職務和在顧問的關聯公司中的所有權利益被視爲相關受託人。拉本女士爲獨立受託人。股東還被要求選舉羅斯先生和拉本女士,以便整個董事會成爲股東選舉產生的。 |
Q. | 董事會建議我如何投票? |
A. | 董事會,包含佔董事會多數的獨立受託人,全體一致推薦您投票 支持 該提案。 |
Q. | 如果我有問題,應該打給誰? |
A. | 如果您需要任何幫助或對提案或如何投票有任何疑問,請 致電broadridge金融解決方案公司(「broadridge」),您基金的代理律師,電話是 1-855-835-8320 以及您的代理材料。 |
Q. | 我怎樣投票? |
A. | 您可以通過填寫並簽署隨附的代理卡,並將其郵寄至隨附的 郵資已付信封中來投票您的股份。或者,您可以通過撥打代理卡上的免費電話,或通過訪問代理卡上提供的互聯網地址並按照說明操作,使用您的代理卡作爲 指南進行電話投票或計算機投票。 |
Q. | 會有人聯繫我嗎? |
A. | 您可能會接到broadridge的電話,基金僱傭的代理律師,將驗證您是否收到了 代理材料,回答您可能對提案有的任何問題,並鼓勵您投票。 |
精選行業SPDR® trust
通訊服務行業精選指數etf-spdr®基金
消費者自由選擇的行業選擇者®基金
日常消費品精選行業指數etf-spdr®基金
能源選擇板塊SPDR®基金
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醫療保健精選行業指數etf-spdr®基金
工業選擇板塊SPDR®基金
材料精選行業指數etf-spdr®基金
房地產業精選指數etf-spdr®基金
科技行業精選指數etf-spdr®基金
公用事業精選行業指數SPDR基金®基金
一號鐵街
波士頓, 馬薩諸塞州 02210
股東特別會議通知
定於2021年10月29日召開
特此通知,The Select Sector SPDR Trust(「信託」)將於2021年10月29日上午11:00(東部時間)在SSGA Funds Management, Inc.(「SSGA FM」或「顧問」)的辦公室召開的股東特別會議(「會議」),代表上面列出的系列(每個系列稱爲「基金」,合稱「所有基金類型」),地址爲波士頓,馬薩諸塞州,鐵街一號,會議目的是:
股東投票事項:
1. | 選舉七名(7名)受託人進入信託的董事會(「提案」);並 |
2. | 處理會議上可能適當提出的任何其他事務。 |
所有基金的股東將共同對提案進行投票。提案詳見附帶的委託書聲明。信託的董事會建議您投票 支持 提案。
截至2021年9月3日營業結束時登記在冊的股東有權獲得通知並在會議上投票。
所有股東都被誠摯邀請參加會議。爲了避免延誤和額外費用,並確保您的股份得到代表,請儘快投票,無論您是否計劃參加會議。您可以通過郵件、電話或互聯網投票。通過郵件投票,請標記、簽名、註明日期並郵寄隨附的委託書卡。如果在美國郵寄,則不需要郵資。通過電話投票,請撥打您委託書卡上提供的免費號碼,並按照錄音指示操作,使用您的委託書卡作爲指南。通過互聯網投票,請訪問您委託書卡上提供的
網址並按照說明操作,使用您的委託書卡作爲指南。
關於2021年10月29日舉行的會議的代理材料可用性的注意事項:代理聲明及相關 材料可在:www.proxyvote.com獲取。
根據董事會的命令,
蒂莫西·R·柯林斯,律師。
秘書
精選行業SPDR® trust
一號鐵街
波士頓, 馬薩諸塞州 02210
股東特別會議
2021年10月29日
代理聲明書
介紹
本代理聲明代表精選行業SPDR信託的董事會提供給您(「trust」)。代理聲明 分爲五個部分:
第一部分 提案概述 從第2頁開始。
第二部分 提案詳細信息 從第2頁開始。
第三部分 其他 事項從第16頁開始。
第四部分 其他信息從第16頁開始。
第五部分 關於代理投票和股東會議的更多信息從第19頁開始。
第六部分 基金和投資顧問信息從第21頁開始。
請在對提案投票之前閱讀代理聲明。如果您對代理聲明有任何疑問,或者如果您希望獲得更多信息, 請撥打我們的代理招標代理商,Broadridge Financial Solutions, Inc.,免費電話: 1-855-835-8320. 如果您對基金或信託有任何其他問題,請聯繫您的財務顧問或SPDR代表, 1-866-732-8673 或訪問 www.sectorspdr.com。此代理聲明始於2021年9月20日的那一週寄給股東。
年度和半年度報告。
可通過寫信至信託的分銷商ALPS投資組合解決方案分銷公司,地址爲1290 Broadway,Suite 1000,Denver,Colorado 80203,或訪問基金的網站https://www.sectorspdrs.com,或撥打電話,免費獲取信託的2020年9月30日的年度報告和2021年3月31日的半年度報告。 1-866-732-8673.
第一部分:提案概述
基金的股東將被要求對以下事項進行投票:
1. | 選舉七名(7)信託的董事會受託人(「提案」)。 |
2. | 處理會議上可能適當出現的任何其他事務。 |
所有基金的股東將共同對提案進行投票。只有2021年9月3日的股東有權對提案進行投票,無論這些股東是否仍持有這些股份。
第二部分:提案詳細信息
提案 — 選舉七名(7)信託的董事會受託人
在2021年7月16日舉行的會議上,提名與治理委員會提名並推薦董事會提名James E. Ross、Ashley T. Rabun、Allison Grant Williams、Sheila Hartnett-Devlin、James Jessee和Teresa S. Polley作爲受託人候選人。在2021年7月16日舉行的會議上,董事會投票推薦每位候選人及Rory Tobin(統稱「候選人」)向股東推薦選舉爲受託人。董事會目前沒有理由相信任何候選人會因故無法服務或因正當理由拒絕擔任受託人,但如果在股東大會前發生這種情況,代理投票可以投給信託的提名與治理委員會和/或董事會可能選擇的其他候選人。如果候選人被股東選舉,至少75%的受託人將繼續是獨立受託人。
誰是董事會的候選人,他們的資歷是什麼?
Allison Grant Williams. Williams女士曾於2017年至2021年擔任北方信託公司/企業與機構服務部(C&IS)全球戰略關係管理集團的高級副總裁,並於2014年至2017年擔任北方信託公司全球基金服務集團的首席運營官,以及於2016年至2017年擔任北方信託公司機構投資者服務集團的首席行政官。Williams女士還曾於2011年至2014年擔任北方信託公司的交易所交易基金組/資產管理部的首席行政官和首席營銷戰略官。
Sheila Hartnett-Devlin. 在2008年至2017年期間,Hartnett-Devlin女士曾在美國世紀投資公司工作,這是一家大型投資產品提供商。在美國世紀,她在擔任美國機構業務的高級副總裁兼負責人之前,曾擔任副總裁和客戶投資組合經理。從2005年至2008年,她在Cohen, Klingenstein & Marks, Inc.擔任董事總經理和全球投資組合經理,這是一個小型投資管理公司。
2
Hartnett-Devlin女士在富達信託公司國際工作近20年,擔任過首席全球股票策略師等職務。此外,自1999年以來,她一直在南澤西工業公司董事會任職,並擔任環境社會和治理委員會的主席,且是審計委員會(2007-2017年擔任主席)和戰略與財務委員會的成員。截至本代理文件的日期,由顧問推薦但不屬於信託的指數跟蹤交易所交易基金約持有南澤西工業公司19.7%的股權。自2005年以來,她還擔任Mannington Mills董事會成員,並擔任人事與薪酬委員會的主席。
詹姆斯·傑西. 從1987年到2018年,傑西先生在MFS投資管理公司工作,這是一家知名的投資服務公司。在此期間 他在中介分銷領域擔任多個高級領導職務,包括擔任MFS基金分銷公司的總裁,以及 負責債務重組和專有投資的聯合主席 全球分銷的負責人。從1980年到1987年,傑西先生是一家全國性提供商的保險批發商。
特蕾莎·波利. 波利女士自2019年以來經營自己的諮詢業務,之前曾擔任金融會計基金會(FAF)的總裁兼首席執行官,任期從2008年到2019年。作爲FAF的總裁/首席執行官,波利女士爲FAF的治理機構和委員會提供建議和協作,涉及審計、財務、投資、薪酬、治理和提名,包括對其標準制定機構的任命,金融會計標準委員會(FASB)和政府會計標準委員會(GASB)。她是賓夕法尼亞州的註冊公共會計師,也是經驗豐富的審計委員會主席。
阿什莉·隊拉布恩女士自2015年10月以來擔任信託的受託人,並自2021年6月以來擔任董事會主席。拉布恩女士還在提名與治理委員會及審計委員會任職,並被董事會指定爲「審計委員會財務專家」,如證券交易委員會的規則所定義。自2007年以來,她還擔任投資經理系列信託的董事會主席及審計委員會、估值委員會和提名委員會的成員。從1996年到2015年,拉布恩女士擔任金融服務諮詢公司InvestorReach, Inc.的總裁兼首席執行官。從1992年到1996年,她擔任由尼古拉斯·阿普爾蓋特資本管理公司顧問的共同基金的合夥人和總裁。從1990年到1992年,拉布恩女士在InterInvest, Inc.擔任市場總監。在此之前,她曾擔任多家券商的註冊代表。
詹姆斯·E·羅斯。羅斯先生自2005年以來一直擔任信託的受託人,並從2010年11月至2013年5月擔任信託的總統。在2020年退休之前,羅斯先生擔任道富銀行全球顧問公司(「SSGA」)的全球SPDR交易所交易基金業務負責人。他曾是
3
SSGA的執行副總裁和道富銀行全球市場有限公司(「SSGM」)的董事,從2013年至2020年擔任顧問的董事會主席和董事。他曾在SSGA擔任高級常務董事,從2006年至2013年,並於2005年至2012年擔任顧問的總統。在退休之前,羅斯先生負責全球所有方面的交易所交易基金業務,包括策略、研究、分銷和資本市場互動。羅斯先生在交易所交易基金方面擁有豐富的歷史,常常在各種媒體中被引用,談及ETF。此外,羅斯先生還擔任SPDR系列信託、SPDR指數股票基金、SSGA主動信託以及包括SSGA Fm作爲投資顧問的系列的其他信託的受託人。從2010年6月到2020年3月,羅斯先生擔任投資公司協會的交易所交易基金委員會主席,並曾在投資公司協會的理事會任職。
羅裏·託賓。 託賓先生是SSGA歐洲、中東和非洲(EMEA)業務的執行副總裁和負責人。在此職位上,他負責SSGA在EMEA的業務和運營的執行管理,並擔任與監管機構和管理董事會的主要接口。託賓先生還是全球SPDR交易所交易基金(ETF)業務的負責人,負責定義、領導和執行全球SPDR ETF業務的增長策略。此外,託賓先生是SSGA全球執行管理小組的成員。在2014年加入SSGA之前,他曾在巴克萊財富與投資管理處工作,在那裏擔任巴克萊資產管理公司的首席執行官,並擔任投資和解決方案業務的全球負責人。在這個角色中,託賓先生領導了銀行、信貸、投資管理、諮詢和執行、受託信託和投資解決方案等各個方面的產品、服務開發和分銷。之前,託賓先生在貝萊德/BGI工作了七年,最近擔任 聯合首席執行官 他負責定義、執行並領導iShares在歐洲、亞洲和拉丁美洲的增長策略。他於2004年加入BGI,擔任全球指數與市場組負責人,負責多個歐洲、中東、非洲業務部門的投資表現、業務策略定義及領導,包括指數股票投資組合管理、資產配置策略、現金投資組合管理、證券借貸和過渡管理。Tobin先生的職業生涯始於高盛,在那裏他在股票資本市場、股票衍生品分銷和分銷領導崗位上工作了14年。
4
董事會的當前成員是誰?
姓名,地址 及出生年份 出生年份 |
職位(職務) 具有 TRUST |
條款 辦公室 AND 長度 時間 服務 |
校長 職業(們) 在...期間 過去5年 |
受益持有的股票數量 |
其它 董事職位 持有者 受託人 在 過去5年 | |||||
獨立受託人 |
||||||||||
ASHLEY t. RABUN c/o 選擇性板塊 SPDR信託 一號鐵街 波士頓, MA 02210 1952 |
受託人,董事會主席,審計委員會及提名和治理委員會成員 | 任期:無限期 任命日期:2015年10月 | 退休;投資者聯繫公司的總裁兼創始人,這是一個金融服務諮詢公司(1996-2015)。 | 11 | 董事會主席以及投資管理系列信託的審計、提名和估值委員會成員(2007年至今)。 | |||||
謝麗爾 伯根梅斯特 收件人:精選板塊 SPDR信託 一號鐵街 波士頓, MA 02210 1951 |
受託人,董事會副主席,提名與治理委員會主席,審計委員會成員 | 任期:無限期 選舉時間:1998年10月 | 已退休;波特蘭社區學院基金會財務委員會成員(2001年1月 - 至今);註冊會計師(已退休)。 | 11 | 董事,審計委員會主席,提名與治理委員會成員,羅素基金綜合體;首席獨立董事,審計及提名與治理委員會成員,ALPS系列信託 (2012 - 2016)。 |
5
姓名,地址 及年份 出生年份 |
職位 具有 TRUST |
期限 辦公室 AND 長度 時間 服務 |
校長 職業 在...期間 過去5年 |
受益持有的股票數量 |
其它 董事會職位 由...持有 受託人 在...期間 過去5年 | |||||
歐內斯特·J·斯卡爾伯格1 c/o 選定板塊 SPDR信託 一號鐵街 波士頓, MA 02210 1945 |
受託人,審計委員會成員及提名與治理委員會成員 | 任期:無期限 選舉時間:1998年10月 | 退休;國際研究所GLOBE中心的研究教授和主任(2009 - 2014年)。 | 11 | 受託人,南俄勒岡大學基金會(2020年9月 - 至今);瑞士日內瓦國際大學(IUG)基金會董事會主席(2009年 - 2019年);principal real estate income fund董事會主席及審計委員會主席;董事及審計和提名委員會成員, db-X 交易所交易基金公司(2007年 - 2015年)。 | |||||
R. CHARLES TSCHAMPION c/o 選擇性板塊 SPDR信託 一號鐵街 波士頓, MA 02210 1946 |
受託人, 審計委員會主席,提名與治理委員會成員,業務連續性管理團隊主席 |
任期:無限期 選舉:1998年10月 | 退休了。 | 11 | 萊海大學名譽受託人;審計委員會和提名委員會董事及成員, db-X 交易所交易基金公司(2007 - 2015)。 |
1 | 斯卡爾伯格先生將於2021年12月31日辭去董事會職務。 |
6
姓名,地址 和年份 出生年份 |
職位 具有 TRUST |
任期 辦公室 AND 長度 時間 服務 |
校長 職業(們) 在...期間 過去5年 |
受益持有的股票數量 |
其它 董事職位 持有 受託人 在 過去5年 | |||||
感興趣的受託人 |
||||||||||
詹姆斯·E·羅斯* c/o精選行業 SPDR信託 一號鐵街 波士頓, MA 02210 1965 |
受託人 | 任期:無限期 任命時間:2005年11月 | 非執行董事 董事長,Fusion Acquisition Corp.(2020年6月至今);退休董事長及董事,SSGA基金管理公司(2005年-2020年3月);退休執行副總裁, 道富全球顧問(2012年-2020年3月);退休首席執行官及經理,道富全球顧問基金髮行公司(2017年5月-2020年3月);董事,道富全球市場公司(2013年-2017年4月); 總裁,SSGA基金管理公司(2005年-2012年);主管,道富全球顧問(2000年-2005年)。 | 128 | SSGA SPDR ETFs Europe I plc(董事)(2016年11月至2020年3月);SSGA SPDR ETFs Europe II plc(董事)(2016年11月至2020年3月);道富導航證券借貸信託(2016年7月至2020年3月);SSGA基金(2014年1月至2020年3月);道富機構投資信託(2007年2月至2020年3月);道富母基金(2007年2月至2020年3月);Elfun基金(2016年7月至2018年12月)。 |
† | 爲了確定受託人監督的投資組合數量,「基金綜合體」 包含SSGA基金管理公司擔任投資顧問的註冊投資公司。 |
* | 羅斯先生是一位「相關人員」,根據1940法案的定義,這是因爲他曾在顧問處任職並擁有顧問關聯公司的股權。 |
以下是關於 特定經驗、資格或技能的簡要總結,這些經驗、資格或技能導致得出結論,截止至本代理聲明日期,下述每位被識別的人應擔任信託的受託人(羅斯先生和拉蓬女士的總結已 在「誰是董事會的提名人以及他們的資格是什麼?」部分中包含)。關於受託人的資格、特徵和技能的引用是根據SEC的要求,且不構成
7
表示董事會或任何受託人具有任何特殊專業知識,並且不因此對任何此類人員或董事會施加任何更大的責任或義務。根據SEC根據1940法案所採用的規則的要求,信託的獨立受託人選擇並提名所有獨立受託人職位的候選人。
謝麗爾·伯傑邁斯特. 伯傑邁斯特女士自1998年創立以來一直擔任信託的受託人,並自2021年6月起擔任董事會副主席。她還擔任提名和治理委員會的主席,並在審計委員會中任職,董事會已指定她爲「審計委員會財務專家」,這是根據SEC規則的定義。 伯傑邁斯特女士自2001年以來一直擔任波特蘭社區學院基金會財務委員會成員。她曾於2001年至2015年擔任波特蘭社區學院基金會的受託人、財務主管和財務委員會主席。伯傑邁斯特女士曾是俄勒岡州註冊會計師協會的活躍成員,從1987年到2016年,並於2016年7月退休。伯傑邁斯特女士於2012年至2016年擔任ALPS系列信託的主獨立董事兼審計和提名與治理委員會成員,目前擔任羅素基金綜合體審計委員會的主席(自2017年起)和提名與治理委員會的董事及成員(自2012年起)。她曾於2004年至2009年擔任E*TRADE基金(四個指數基金,一個基金組合和一個主動管理基金)及零重力互聯網基金的受託人和審計委員會主席(2000年至2001年)。從1987年到1999年,她在克拉貝·哈森集團擔任職務,並參與了 啓動 Crabbe Huson所有基金的成立,擔任多個職位,包括首席財務官和Crabbe Huson集團董事及Crabbe Huson所有基金的財務主管。在此之前,她曾在KPMG Peat Marwick擔任監督高級會計師。
厄內斯特·斯卡爾伯格 (Ernest J. Scalberg),博士斯卡爾伯格博士自1998年信託成立以來,一直擔任信託的受託人。他還擔任提名和治理委員會及審計委員會的成員,並被董事會指定爲「審計委員會財務專家」,根據SEC的規定定義。斯卡爾伯格博士曾於2009至2014年擔任蒙特雷國際研究院GLOBE中心主任。斯卡爾伯格博士於2001至2009年擔任蒙特雷國際研究院外事項目副院長及國際商業研究生院院長。斯卡爾伯格博士於1994至2001年擔任福特漢姆大學商學院院長及商學院教務長。在1980年代,斯卡爾伯格博士建立了加州大學洛杉磯分校的執行MBA項目,併爲全職專業人士創建了一種新的MBA項目。1990年,他移居香港,在香港科技大學與加州大學洛杉磯分校及香港政府的合作下,創建了新的商學院,持續三年。斯卡爾伯格博士曾擔任db-X交易所交易基金公司的董事會成員以及審計和提名委員會的成員。 db-X 交易所交易基金公司(原名爲TDX獨立基金公司),於2007至2015年期間任職。他目前擔任董事會主席及
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主要房地產收入基金審計委員會主席。斯卡爾伯格博士還曾在多個董事會任職。 非獲利實體 從1974年至今的組織,目前擔任瑞士日內瓦國際大學基金會董事會主席。
R. 查爾斯·特尚平,CFA。特尚平先生自1998年信託成立以來一直擔任受託人。他還擔任審計委員會主席,並且是提名和治理委員會的成員,同時擔任業務連續性管理團隊主席。他被董事會認定爲「審計委員會財務專家」,符合SEC規則的定義。特尚平先生是CFA持證人,2005年起在CFA協會工作,最近擔任特殊項目主任,任職時間爲2010年8月至2014年8月。他在通用汽車退休, 經過37年的職業生涯, 包括在通用汽車資產管理公司工作的28年,他的最後職位是投資研究和固定供款計劃的董事總經理。特尚平先生從1995年到2001年擔任AIMR董事會成員,並於1999年至2000年擔任主席。他曾擔任CFA協會的各種任務組和委員會的主席,制定業績展示、軟美元、個人投資和公司治理等標準。特尚平先生於1998年至2010年擔任李海大學的受託人, 擔任李海大學捐贈基金的投資子委員會主席 從1998年到2008年;他目前是李海大學的名譽受託人。特尚平先生還曾擔任db-X交易所的董事、審計委員會主席和提名委員會成員, db-X交易所交易基金的 基金公司(前稱TDX獨立基金公司)從2007年至2015年。
領導結構
董事會對信託的業務和事務具有一般監督責任。董事會負責根據1940年法案的條款、其他適用法律和信託聲明監督基金的運營。董事會目前由四名獨立董事和一名利益董事組成。根據董事會治理政策,董事會已任命一名獨立董事擔任董事會主席。一般來說,董事會通過所有董事的多數票行事,包括在適用法律要求的情況下獨立董事的多數票。信託的 日常 運營由顧問和其他經過董事會批准的服務提供者管理。董事會定期召開會議,監督信託的活動,審查與服務提供者的合同安排,監督合規性以及審查績效。董事會已經判斷其領導結構在董事會的規模、每位董事與信託的豐富經驗以及信託內基金的數量和性質方面是合適的。
董事們是根據他們的技能、經驗、判斷、分析能力、勤奮、有效合作的能力以及對股東利益的承諾被選中並繼續留任董事會的,獨立董事則在管理方面展現了獨立和質疑的態度。每位董事對基金、顧問、基金的管理人,
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子管理人有相當的熟悉度。 以及經銷商及其業務。獨立受託人還擁有處理受監管投資公司特殊監管要求以及投資公司董事特殊責任的豐富經驗,這得益於他們作爲信託的受託人和/或其他投資公司的董事的豐富任職經歷。
爲什麼基金股東被要求選舉受託人?
基金受1940年投資公司法(「1940法案」)的管轄,1940法案允許註冊投資公司(如基金)的受託人或董事會在股東投票的情況下任命新受託人以填補空缺,只要至少 三分之二 的受託人是在任命後由股東選舉產生的。董事會目前由五位受託人組成,其中三位由股東選舉產生。此外,詹姆斯·E·羅斯和阿什利·T·拉班於2005年11月和2015年10月分別被任命爲信託的受託人,但並未由股東選舉。因此,股東被要求選舉提名人作爲信託的受託人。
股東被要求選舉艾莉森·格蘭特·威廉姆斯、謝拉·哈特尼特-德夫林、詹姆斯·傑西、特蕾莎·S·波利和羅裏·託賓分別擔任信託的受託人。威廉姆斯、哈特尼特-德夫林和波利女士,以及傑西先生目前不擔任信託的受託人,如果當選,將成爲獨立受託人。託賓先生目前不擔任信託的受託人,如果當選,將被視爲有利益關係的受託人,因其與顧問的關聯公司有關係。股東還被要求選舉羅斯先生和拉班女士,以便整個受託人董事會都是由股東選舉產生。羅斯先生因其在顧問的前職位及其在顧問關聯公司的所有權而被視爲有利益關係的受託人。拉班女士是一名獨立受託人。
如果當選,多少提名人將是「獨立」受託人?
七位提名人中有五位(5)——除了羅斯先生和託賓先生——如果得到股東的選舉將成爲獨立受託人。獨立受託人與SSGA Fm或信託之間沒有任何關聯,除了他們選擇作爲個人在基金中的個人投資外。獨立受託人在監督基金運作和代表每個基金股東的利益方面發揮着至關重要的作用。
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每位受託人將服務多長時間?
如果當選,每位受託人將服務到他或她辭職、退休或根據信託的治理文件被從董事會中免職爲止。信託的董事會治理政策要求受託人在到達七十五歲最後一天之前退休。如果受託人提出請求,董事會可以爲受託人提供最多五個 一年 免於該退休政策的例外情況。受託人可以通過代表信託總流通股份四分之三的股東投票被從董事會中免去。如果提名人無法接受選舉,或在下一次選舉之前離開董事會,董事會可以自行決定選擇另一個人填補空缺職位,前提是三分之二 其餘受託人中的
董事會的責任是什麼?
董事會的主要責任是監督基金的管理,以惠及股東。在履行其監督責任時,受託人專注於他們認爲對基金股東至關重要的事項。這不僅包括基金的管理和表現,還包括運營計劃和預算、戰略計劃,以及顧問的組成和表現評估。
信託的獨立受託人的商業頭腦、經驗和客觀思維被視爲信託及最終基金股東的重要資產。將基金管理責任交給一組獨立的、高度經驗豐富且合格的個人,他們唯一以股東的利益行事,這使得基金的管理在長期內更爲有效。
截至2020年9月30日的財政年度,董事會召開了4次會議,包括特別會議。
董事會的委員會有哪些?
信託的董事會有兩個常設委員會。
審計委員會。董事會有一個審計委員會,成員爲所有不是「利益相關者」(根據1940年法案的定義)「獨立受託人」的受託人。Mr. Tschampion擔任主席。董事會爲審計委員會制定了章程,列出了委員會的結構、職責、權力和運作方式。委員會的主要目的是協助董事會履行其特定責任。審計委員會作爲一個獨立客觀的機構,監控基金的會計政策、財務報告和內部控制系統,以及獨立註冊公共會計師事務所的工作。審計委員會協助董事會對(1)基金財務質量和完整性的監督。
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statements and the independent audit thereof; (2) the Funds’ accounting and financial reporting processes and internal control over financial reporting; (3) the Funds’ compliance with legal and regulatory requirements that relate to the Funds’ accounting and financial reporting, internal control over financial reporting and independent audits; and (4) the qualifications, independence and performance of the Funds’ independent registered public accounting firm. The Audit Committee meets with the Trust’s independent auditors to review and approve the scope and results of their professional services; to review the procedures for evaluating the adequacy of the Trust’s accounting controls; to consider the range of audit fees; and to make recommendations to the Board regarding the engagement of the Trust’s independent auditors. The Audit Committee met four (4) times during the fiscal year ended September 30, 2020.
Nominating and Governance Committee. The Board has a Nominating and Governance Committee consisting of all Independent Trustees of the Trust. Ms. Burgermeister serves as Chair. The Board has adopted a charter for the Nominating and Governance Committee setting forth the Committee’s structure, duties, powers, and methods of operation. The Nominating and Governance Committee oversees administration of the Board Governance Policies and will consider proposals for candidates to serve as Independent Trustees. The final recommendation of a prospective Independent Trustee rests solely with the Nominating and Governance Committee. The Nominating and Governance Committee also periodically reviews Independent Trustee compensation. The Nominating and Governance Committee oversees the Business Continuity Management Team and the Crisis Communication Team. The Nominating and Governance Committee met three (3) times during the fiscal year ended September 30, 2020.
In the event of vacancies on or prospective additions to the Board, the Nominating and Governance Committee shall evaluate the qualifications of candidates proposed to be selected as Independent Trustees and make nominations for membership to the Board. The Nominating and Governance Committee may solicit suggestions for nominations from any source that it deems appropriate, including independent consultants engaged specifically for such a purpose. The Committee does not have a formal policy with regard to consideration of candidates recommended by shareholders. A copy of the Nominating and Governance Committee Charter is attached as Appendix A.
截至2020年9月30日的財年,每位信託受託人參加了至少75%的董事會及相關委員會 會議。
受託人的報酬是如何計算的?
信託向每位非獨立受託人支付年度保留費,以及每次參與董事會定期會議(無論是親自還是通過電話)和其他電話會議的會議費。
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獨立受託人擔任董事會主席的將獲得額外費用。信託還會向每位受託人報銷與參加這些會議以及參加行業研討會和會議相關的差旅和其他 實報實銷費用 費用。審計委員會和提名與治理委員會的成員接受每次會議費,審計委員會主席和提名與治理委員會主席也會獲得額外費用。擔任業務連續性管理團隊主席的受託人將爲其服務收取年度費用。
受託人的費用和支出是根據淨資產在各基金之間分配的。下表列出了截至2020年9月30日,信託受託人的報酬的總費用。
受託人姓名 |
總計 補償 來自信託 |
養老金或 退休福利 作爲信託費用的累計 作爲信託費用的一部分 |
預估 每年 利益 階段 退休 |
總計 來自 賠償 信託 & 基金 複雜 |
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獨立 信託人: |
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謝麗爾·伯傑梅斯特 |
$ | 264,000 | 不適用 | 不適用 | $ | 264,000 | ||||||||||
喬治·R·加斯帕裏2 |
$ | 239,000 | 不適用 | 不適用 | $ | 239,000 | ||||||||||
阿什利·T·拉本 |
$ | 226,500 | 不適用 | 不適用 | $ | 226,500 | ||||||||||
厄尼斯特·J·斯卡爾伯格 |
$ | 239,000 | 不適用 | 不適用 | $ | 239,000 | ||||||||||
R·查爾斯·特尚賓 |
$ | 227,000 | 不適用 | 不適用 | $ | 227,000 | ||||||||||
感興趣的董事: |
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詹姆斯·E·羅斯(1) |
$ | 103,000 | 不適用 | 不適用 | $ | 103,000 |
(1) | 羅斯先生於2020年4月1日起有資格從信託中獲得賠償。 |
(2) | 自2021年1月1日起,蓋斯帕裏先生辭去了受託人職務,不再擔任信託的受託人。 |
沒有任何官員從信託中獲得賠償,任何受託人或官員都無權從信託中獲得任何養老金或 養老福利。
受託人擁有基金股份嗎?
有關各受託人和受託人候選人所擁有的基金股份的美元範圍信息,請參見委託書聲明第六部分。
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信託的官員是誰?
信託的執行官和其他官員,以及過去五年的主要職業和與顧問的關係如下所列。官員被視爲基金的「相關人士」。
姓名,地址 和出生年份 |
職位 在信託中 |
任期 和任期長度 服刑時間 |
主要職業 過去五年期間 | |||
官員 | ||||||
艾倫·M·尼德漢 SSGA基金管理公司 一號鐵街 波士頓, MA 02210 1967 |
總裁和主要執行官 | 任期:無限期 任期:2013年5月 |
董事長,SSGA基金管理公司(2020年3月 - 至今);總裁兼董事,SSGA基金管理公司(2001年 - 至今);高級董事總經理,道富全球顧問(1992年 - 至今)*;經理,道富全球顧問基金分銷商有限責任公司(2017年5月 - 至今)。 | |||
邁克爾·P·賴利 SSGA基金管理公司 一號鐵街 波士頓, MA 02210 1969 |
副總裁 | 期限:無限期 選舉時間: 2005年2月 |
管理董事,道富全球投資顧問(2005年至今)。* | |||
肖恩·奧馬利 SSGA基金管理, 公司 一號鐵街 波士頓, MA 02210 1969 |
首席法律官 | 期限:無限 任職:自2019年8月以來 |
高級副總裁兼副總法律顧問,道富全球顧問(2013年11月 - 至今)。 | |||
蒂莫西·R·柯林斯 SSGA基金管理, 有限公司。 一號鐵街 波士頓, MA 02210 1967 |
秘書 | 期限:無限 服務時間:自2021年8月起 |
副總裁兼高級顧問,道富銀行全球顧問(2021年8月-至今);副總裁及管理顧問,道富銀行(2020年3月-2021年8月);副總裁兼高級顧問(2018年4月-2020年3月);顧問,薩頓廣場投資(2010年1月-2018年3月)。 | |||
大衛·厄爾曼 道富銀行資本管理公司 一號鐵街 波士頓, MA 02210 1985 |
助理秘書 | 期限:無限制 服務於:自2019年8月起 |
副總裁兼高級法律顧問,道富全球顧問(2019年4月 - 至今);副總裁和法律顧問,道富全球顧問(2015年8月 - 2019年4月);助理,Ropes & Gray LLP(2012年11月 - 2015年8月)。 | |||
大衛·巴爾 道富基金管理公司 鐵街1號, 波士頓, MA 02210 1974 |
助理秘書 | 術語:無限制 服務時間:自2020年11月起 |
副總裁兼高級顧問,道富全球顧問(2019年10月 - 至今);伊頓萬斯公司的副總裁(2010年10月 - 2019年10月)。 |
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姓名,地址 出生年份 |
職位 與trust |
任期 及長度 任職時間 |
主要職業 過去5年的職業 | |||
查德·C·哈萊特 SSGA基金管理公司 一號鐵街 波士頓, MA 02210 1969 |
國際銀行股份有限公司的財務主管和財務總監 | 期限:無限期 選舉時間: 2007年11月 |
副總裁,道富銀行全球顧問及SSGA基金管理公司(2014年11月 - 至今);副總裁,道富銀行信託公司(2001年 - 2014年11月)。* | |||
安娜·M·卡彭特 SSGA基金管理公司 一號鐵街 波士頓, MA 02210 1966 |
副財務主管 | 期限:無限期 選舉時間:2015年4月 |
首席運營官,SSGA資金管理公司(2005年至今)*;董事總經理,道富全球顧問(2005年4月至今)。* | |||
布魯斯·S·羅森博格 SSGA資金管理公司, 有限公司。 一號鐵街 波士頓, MA 02210 1961 |
副財務主管 | 期限:無定期 當選:2016年2月 |
管理董事,道富全球投資管理公司和SSGA基金管理公司(2015年7月 - 至今);董事,瑞士信貸(2008年4月 - 2015年7月)。 | |||
達琳·安德森-瓦斯奎茲 SSGA基金管理公司 一號鐵街 波士頓, MA 02210 1968 |
副財務主管 | 期限:不確定 當選時間:2017年2月 |
州富基金全球顧問及SSGA基金管理公司常務董事(2016年5月至今);約翰漢考克投資公司高級副總裁(2007年9月至2016年5月)。 | |||
亞瑟·A·詹森 SSGA基金管理公司 1600夏季街 斯坦福,康涅狄格州 06905 1966 |
副財務主管 | 期限:無限期 選舉於:2017年11月 |
道富銀行全球顧問及道富銀行基金管理有限公司副總裁(2016年7月 - 現在);通用電氣資產管理公司的共同基金控制人(2011年4月 - 2016年7月)。 | |||
大衛·蘭卡斯特 道富銀行基金管理有限公司 一號鐵街 波士頓, MA 02210 1971 |
助理出納 | 期限:無限制 服務:自2020年11月以來 |
副總裁,道富銀行全球顧問及信安金融管理公司(2017年7月 – 至今);助理副總裁,道富銀行trust公司(2011年11月 – 2017年7月)。 | |||
布賴恩·賀錦麗 信安金融管理公司 一號鐵街 波士頓, MA 02210 1973 |
首席合規官、反洗錢官和道德規範合規官 | 任期:無限期 選舉時間:2013年11月 |
管理董事,總富銀行全球投資顧問和SSGA基金管理公司(2013年6月 - 至今)*。 |
* | 在上述時間段以不同身份和/或與不同關聯實體服務。 |
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提案的投票要求。
股東批准
關於信託基金受託人選舉的提案獲得批准需要信託基金出席會議的股東或代理人代表的多數投票,並且必須有法定人數出席。
董事會一致建議股東投票支持該提案。
第三部分 其他事項
董事會不知曉會議上將要提出的任何事項,除了本文件中所列的事項。如果出現任何需要股東投票的其他事項,則附帶表格中的代理將賦予被授權投票的人員對所代表股份的自由投票權,以根據他們的最佳判斷,符合信託及每個基金的利益。
第四部分 其他信息
獨立註冊公共會計師事務所
安永會計師事務所("EY")擔任信託和所有基金的獨立註冊公共會計公司。EY的代表預計將不會出席會議。
普華永道會計師事務所("PWC")於2020年4月20日辭去獨立註冊認可公共會計師職務。2020年5月21日,在審計委員會的推薦下,董事會選擇安永會計師事務所("EY")替代PWC,擔任截至2020年9月30日的財政年度的獨立公共會計師,EY繼續在該角色中服務。
普華永道對截至2019年9月30日和2018年9月30日的財務報表的報告中沒有負面意見或免責聲明,並且沒有對不確定性、審計範圍或會計原則做出資格或修改。
在截至2019年9月30日和2018年9月30日的財年以及截至2020年4月20日的後續中期期間,信託與普華永道之間沒有關於任何會計原則或實踐、財務報表披露或審計範圍或程序的分歧,如果未能滿足普華永道的要求,可能會導致其在財務報表報告中提及分歧。此外,在截至2019年9月30日和2018年9月30日的財年以及截至
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2020年4月20日的中期期間,沒有發生可報告事件,具體描述見《證券交易法》第304(a)(1)(v)條款的規定。 S-K 根據1934年修訂的《證券交易法》。
信託請求普華永道提供一封致證券交易委員會的信函,說明其是否同意上述聲明。這樣的信函副本已作爲展覽附在2020年3月31日截至期間的表格中,列於第13(a)(4)項。 N-CSR 截至2020年3月31日的期間。
在此期間,信託及其代表均未就以下事項諮詢EY:(i) 會計原則在特定交易中的應用,無論是已完成的還是擬議的,或者可能對信託的基本報表發表的審計意見類型;(ii) 有關爭議的主題(如監管第304條第(a)(1)(iv)段定義)。 於2024年3月14日,Vikram Gupta,物聯網處理器和首席產品官,採取了規則 或可報告的事件(如該304條的第(a)(1)(v)段所述)。
核數師的費用和服務
EY和PwC向信託收取的服務費用合計如下,適用於截至2020年9月30日和2019年9月30日的財政年度:
百分比 服務的費用 批准 截至2020財年的數據 |
賬單費用 由EY提供的 服務 提供給 信託 截至2020財年的數據 |
百分比 服務的 批准 2019財政年度 |
收費 普華永道的 服務 提供給 信託 截至2019財年的數據 |
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審計費用 |
0 | % | $ | 176,000 | 0 | % | $ | 187,768 | ||||||||
審計相關費用 |
0 | % | $ | 0 | 0 | % | $ | 0 | ||||||||
稅費 |
0 | % | $ | 85,800 | 0 | % | $ | 92,840 | ||||||||
所有其他費用 |
0 | % | $ | 0 | 0 | % | $ | 0 | ||||||||
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總費用 |
0 | % | $ | 261,800 | 0 | % | $ | 280,608 | ||||||||
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截至2020年9月30日的財年,安永獲得了大約$35,152,927的全部費用 非審計 提供給基金綜合體的服務,主要與基金綜合體的法定和監管申請及參與相關。
截至2019年9月30日的財政年度,普華永道獲得了約12,786,401美元的全部服務費 非審計 服務 提供給基金綜合體的服務,主要與基金綜合體的法定和監管申請及參與相關。
審計委員會 考慮並判斷,向SSGA Fm及任何控制、被控制或與SSGA Fm共同控制的實體提供此類服務與EY和普華永道在信託方面保持獨立性是兼容的。 非審計 向SSGA Fm及任何控制、被控制或與SSGA Fm共同控制的實體提供持續服務的信託是 與EY和普華永道在信託方面保持獨立性兼容的。
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審計委員會預先批准 政策和程序
審計委員會必須 預先批准, 或可以將權限委託給 預先批准 其一名或多名成員,所有審計和 非審計 在信託聘請獨立核數師提供此類服務之前的服務, 以下面提到的例外情況爲準。審計委員會還必須 預先批准 任何 非審計 計劃由獨立核數師提供的服務,包括(i) 投資顧問,以及(ii) 任何控制、受控制或與投資顧問共同控制的實體,這些實體爲信託提供持續服務,如果獨立核數師與投資顧問或任何此類控制人之間的 engagement 與信託的運營和財務報告直接相關(「投資顧問要求」)。 預先批准 )
對於信託提供的非審計、審查或認證服務, 預先批准 在以下情況下不需要: (i) 此類服務的總金額不超過信託在該財政年度向獨立核數師支付的總收入的5%; 非審計 提供服務的期間; (ii) 在委託時,信託未將這些服務視爲 非審計 服務;以及 (iii) 此類服務應儘快通知審計委員會,並獲得審計委員會或由審計委員會授權的一個或多個審計委員會成員的批准, 非審計 以便在審計完成之前進行此類批准。 預先批准 此例外適用於投資顧問 預先批准 要求,唯一例外是「總收入」的計算基於信託支付給獨立核數師的總收入,以及根據本政策批准其服務的任何其他實體(即投資顧問或某些控制人)的總收入。
根據其 預先批准 政策和程序,審計委員會事先批准了 在截至2020年9月30日的財政年度內,EY爲信託提供的所有審計和稅務服務。
根據其 預先批准 政策與程序,審計委員會 事先批准了 在截至2019年9月30日的財政年度內,PwC爲信託提供的所有審計和稅務服務。
法律訴訟
目前沒有任何待決的 重要法律訴訟,涉及任何受託人或受託人提名人或其關聯人士,且這些訴訟與基金或任何其關聯人士對立,或對此類基金或其關聯人士有重要利益。
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第五部分:有關代理投票和股東會議的更多信息
股東批准
批准提案所需的投票。 基金的股東將共同選舉信託董事。 在大會上,獲得多數受託投票的提名人將被選舉爲董事。
代理徵集方式。 基金將通過多種方式徵集股東代理。 所有有投票權的股東將通過郵件或電子方式收到這些代理材料(前提是滿足適用的要求)。 此外,SSGA Fm的員工和高管可能會親自、通過電話、郵件或互聯網徵集股東代理。 基金還聘請了Broadridge金融解決方案公司(「Broadridge」)來協助徵集股東會議的代理。
代理徵集成本。 每個基金將支付從其股東征集代理的所有費用,包括與代理的印刷、郵寄和統計相關的費用。 Broadridge爲基金的徵集成本目前預計約爲620萬美元,並將根據固定公式按比例分配給基金。 通過立即投票,您可以幫助您的基金避免第二次代理徵集的重大費用。
法定人數。 信託必須達到法定人數,以便股東會議順利進行。這意味着信託的大多數股份必須在股東會議上出席, 無論是親自還是通過代理。 所有退回的代理都計入法定人數,無論投票方式如何(「贊成」、「反對」或「棄權」)。 未退回和未簽字的代理將不計入法定人數。 基金將計算棄權和券商 非投票 以確定法定人數。 (券商 未投票 這是一個由代理經紀人收到的代理,代理經紀人代表投資者持有基金份額,但沒有權力代表投資者投票, 這表明經紀人沒有收到投資者關於該問題的指示。) 簽署的、註明日期的代理卡和投票指示卡返回給SSGA基金,但沒有指明對提案的選擇,將投票 「贊成」該提案。
會議延期。如果股東大會上沒有法定人數在場或被代表,持有多數投票權的股東 親自出席或通過代理並有權投票,應有權隨時延期會議,前提是未獲得批准或拒絕該提案的投票(在此過程中,代理的投票包括對延期的支持、反對、棄權和經紀人 未投票者, 與尚未獲得所需投票的提案的支持和反對投票一致。 出席的股東或由代理代表出席的股東中,超過半數的肯定投票需要用於延期任何會議。 任何延期的會議可以在不另行通知或更改登記日期的情況下重新召開。在任何 重新召開的會議上,如果有法定人數
19
在場,則可處理原定會議中可能進行的任何業務。
撤銷您的代理。您最新的投票才算數。因此,您可以通過再次投票來撤銷以前的代理—通過互聯網、使用您的代理卡或投票指示卡,或撥打免付費電話。您還可以通過寫信給基金的秘書撤銷以前的代理,地址如下:收件人:Timothy R. Collins,c/o SSGA基金管理公司,地址:波士頓市,鐵街1號,郵政編碼02110,或在股東大會上親自投票。您可以在股東大會上宣佈投票結果之前的任何時候撤銷代理。
股東提案。任何股東提案要包含在基金下一次股東大會的代理聲明中,必須在會議前的合理時間內提交給基金。當前,基金計劃在2021年內不再舉行其他股東大會。
投票權。股東有權在記錄日期對其所擁有的每一份基金的受益股份投票一次,以及對每一份記錄日期所擁有的受益股份的部分股份投票。
提名帳戶。應請求,所有基金將報銷提名人在向基金股份的受益所有者轉發代理材料時產生的合理費用。請將發票提交給我們審核,地址爲:馬薩諸塞州波士頓,鐵街1號,收件人:SPDR etf 基金管理部。
股東溝通。股東可以通過直接向董事會(或個別董事會成員)發送溝通,或者在稱呼中明確表示該溝通是針對董事會(或個別董事會成員)來發送溝通。股東可以將該溝通發送到信託的辦公室。管理層將審核並通常回應信託收到的其他未直接地址併發送給董事會的股東溝通。此類溝通將根據管理層的判斷,基於其中包含的事項轉發給董事會。
年度/半年度報告。信託的年度和半年度股東報告的副本可通過寫信至信託的經銷商ALPS投資組合解決方案經銷商公司,地址爲:科羅拉多州丹佛市百老匯街1290號,套房1000,郵政編碼80203,免費獲取,您還可以訪問基金的網站 https://www.sectorspdrs.com 或致電獲取。 1-866-732-8673.
其他事項。此時,我們知道沒有其他業務需要在股東大會上提出。然而,如果有其他事項出現,我們將盡最大努力爲您投票。如果您反對我們爲您投票其他事項,請在股東大會前以書面形式告知我們。
20
第六部分:基金和投資顧問信息
所有基金的投資顧問是SSGA基金管理公司(「SSGA FM」或「顧問」)。顧問的主要地址是馬薩諸塞州波士頓鐵街1號,郵政編碼02210。
基金信息
本節提供每個基金所需的特定信息。正在徵求委託書的基金及其在記錄日期的投票權股份爲:
基金: |
記錄日期股份 | |||
通訊服務行業精選指數etf-spdr |
187,000,000 | |||
非必需消費類etf-spdr |
108,003,252 | |||
消費品精選行業SPDR基金 |
182,121,809 | |||
能源指數etf-spdr |
456,074,200 | |||
spdr金融行業etf |
1,107,895,427 | |||
醫療保健精選行業指數etf-spdr |
248,865,324 | |||
工業指數etf-spdr |
180,276,000 | |||
材料指數etf-spdr |
94,323,725 | |||
地產板塊精選指數SPDR基金 |
94,700,000 | |||
科技行業精選指數etf-spdr |
290,555,897 | |||
公用事業精選行業指數etf-spdr |
198,924,160 |
截至2020年12月31日,獨立信託人及其直系親屬沒有任何持有建議人或任何控制、被控制或與建議人共同控制的人的證券。
以下表格顯示,截至2020年12月31日,受託人在道富銀行基金綜合體中所擁有的權益證券金額。
受託人名稱 |
基金 |
美元範圍 權益證券 信託中的 |
所有的美元範圍 在所有權益證券中的 由監事負責的基金 家庭中的受託人 投資公司 |
|||||
獨立受託人: |
||||||||
謝麗爾·伯格邁斯特 | 能源指數etf-spdr |
$1 - $10,000 | $50,001 - $100,000 | |||||
科技行業精選指數etf-spdr |
$50,001 - $100,000 | |||||||
阿什利·t·拉本 | 無 |
無 | 無 | |||||
歐內斯特·j·斯卡爾伯格 | 通訊服務行業精選指數etf-spdr |
$1 - $10,000 | $50,001 - $100,000 | |||||
非必需消費類etf-spdr |
$1 - $10,000 | |||||||
消費品精選行業SPDR基金 |
$1 - $10,000 |
21
受託人姓名 |
基金 |
美元區間 股票證券 在信託中 |
總美元區間 所有基金中的股票證券 由 受託人在家庭中的 投資公司 | |||
能源指數etf-spdr |
$1 - $10,000 | |||||
spdr金融行業etf |
$1 - $10,000 | |||||
醫療保健精選行業指數etf-spdr |
$1 - $10,000 | |||||
工業指數etf-spdr |
$1 - $10,000 | |||||
材料行業精選指數etf-spdr |
$1 - $10,000 | |||||
地產板塊精選指數SPDR基金 |
$1 - $10,000 | |||||
科技行業精選指數etf-spdr |
$1 - $10,000 | |||||
公用事業精選行業指數etf-spdr |
$1 - $10,000 | |||||
R. 查爾斯·特尚 | 公用事業精選行業指數etf-spdr |
$50,001 - $100,000 | $50,001 - $100,000 | |||
感興趣的受託人: | ||||||
詹姆斯·羅斯 | 非必需消費類etf-spdr |
$50,001 - $100,000 | 超過$100,000 | |||
能源指數etf-spdr |
$10,001 - $50,000 | |||||
醫療保健精選行業指數etf-spdr |
$10,001 - $50,000 | |||||
科技行業精選指數etf-spdr |
$50,001 - $100,000 |
DTC作爲股票的證券存管單位。每個精選行業指數etf-spdr的股票由註冊在DTC或其指定人Cede & Co.名下的證券代表,並由DTC或其代表保管。除下面提供的有限情況外,不會發行股票的證書。
DTC 是一家有限目的信託公司,成立的目的是持有其參與者(「DTC 參與者」)的證券,並通過電子賬簿變更在 DTC 參與者的帳戶之間促進證券交易的結算,從而消除了證券憑證的實際移動需求。DTC 參與者包括證券經紀商和交易商、銀行、信託公司、結算公司以及某些其他組織,其中一些(和/或其代表)擁有 DTC。更具體地說,DTC 由一些 DTC 參與者以及紐約證券交易所(「NYSE」)和金融業監管局(FINRA)共同擁有。DTC 系統對其他如銀行、經紀商、交易商和與 DTC 參與者通過清算或保持保管關係的信託公司也開放,方式可以是直接或間接(「間接參與者」)。
22
股份的實際所有權僅限於 DTC 參與者、間接參與者和通過 DTC 參與者及間接參與者持有權益的人員。股份的實際權益所有權(此處稱爲「實際所有者」的實益權利的擁有者)在 DTC 保持的記錄中顯示(針對 DTC 參與者)以及在 DTC 參與者的記錄中(針對間接參與者和不是 DTC 參與者的實際所有者)。實際所有者將通過 DTC 參與者收到與其購買股份相關的書面確認。
所有通知、報表和其他通信向實際擁有者的傳遞方式如下。根據信託與 DTC 之間的存管協議,DTC 要求在請求時向信託提供每個基金所持有的每個 DTC 參與者的股份列表,並向信託收取費用。信託應直接或通過第三方服務向每個 DTC 參與者詢問持有股份的實際擁有者數量,無論是直接還是間接。信託應直接或通過第三方服務向每個 DTC 參與者提供該通知、報表或其他通信的副本,形式、數量和地點應根據該 DTC 參與者的合理請求,以便該通知、報表或溝通可以由該 DTC 參與者直接或間接傳遞給這些實際擁有人。此外,信託應向每個 DTC 參與者和/或第三方服務支付合理的金額,以補償該傳遞所產生的費用,所有這些都須符合適用的法律和監管要求。
Share distributions shall be made to DTC or its nominee, Cede & Co., as the registered holder of all Shares. DTC or its nominee, upon receipt of any such distributions, shall credit immediately DTC Participants’ accounts with payments in amounts proportionate to their respective beneficial interests in Shares of each Fund as shown on the records of DTC or its nominee. Payments by DTC Participants to Indirect Participants and Beneficial Owners of Shares held through such DTC Participants will be governed by standing instructions and customary practices, as is now the case with securities held for the accounts of customers in bearer form or registered in a 「street name,」 and will be the responsibility of such DTC Participants.
The Trust has no responsibility or liability for any aspects of the records relating to or notices to Beneficial Owners, or payments made on account of beneficial ownership interests in such Shares, or for maintaining, supervising or reviewing any records relating to such beneficial ownership interests or for any other aspect of the relationship between DTC and the DTC Participants or the relationship between such DTC Participants and the Indirect Participants and Beneficial Owners owning through such DTC Participants.
23
DTC may determine to discontinue providing its service with respect to Shares at any time by giving reasonable notice to the Trust and discharging its responsibilities with respect thereto under applicable law. Under such circumstances, the Trust shall take action either to find a replacement for DTC to perform its functions at a comparable cost or, if such a replacement is unavailable, to issue and deliver printed certificates representing ownership of Shares, unless the Trust makes other arrangements with respect thereto satisfactory to the Exchange.
控制人員和主要證券持有者
Although the Funds do not have information concerning their beneficial ownership held in the names of DTC Participants, as of August 20, 2021, the names, addresses and percentage ownership of each DTC Participant that owned of record 5% or more of the outstanding shares of each Fund were as follows:
基金名稱 |
公司名稱及地址 |
% 所有權 | ||||
通訊服務行業精選指數etf-spdr |
美林證券, 皮爾斯, 費納爾 & 史密斯 公司 布萊恩特公園1號 紐約市,10036 |
|
32.22% |
| ||
富國銀行清算服務公司 北一街 傑斐遜大道 密蘇里州, 聖路易斯 63103 |
6.66% | |||||
國家金融服務 公司 200 自由街 New York, NY 10281 |
6.47% | |||||
查爾斯·施瓦布公司 101 蒙特哥梅里街 加利福尼亞州舊金山94104 |
5.97% | |||||
非必需消費類etf-spdr |
美林證券,皮爾斯,芬納和 史密斯公司 布萊恩特公園1號 紐約市,10036 |
|
25.40% |
| ||
國家金融服務 公司 200 自由街 New York, NY 10281 |
8.48% | |||||
查爾斯·施瓦布公司 101 蒙哥馬利街 加利福尼亞州舊金山94104 |
8.10% | |||||
摩根士丹利史密斯巴尼有限責任公司 1 海港邊 金融中心 廣場II Jersey City, NJ 07311 |
5.36% |
24
基金名稱 |
公司名稱和地址 |
% 擁有權 | ||||
日常消費品精選行業指數etf-spdr |
美林證券,皮爾斯,芬納爾 史密斯 有限公司 布萊恩特公園1號 紐約市,10036 |
|
11.38% |
| ||
查爾斯·施瓦布公司 蒙哥馬利街101號 加利福尼亞州舊金山94104 |
9.02% | |||||
道富銀行信託公司 遺產大道1776號 馬薩諸塞州北昆西,郵政編碼02171 |
7.14% | |||||
國家金融服務 公司 200 自由街 New York, NY 10281 |
7.13% | |||||
花旗銀行,N.A. 3800 花旗集團中心 坦帕 坦帕, FL 33610 |
6.30% | |||||
摩根士丹利史密斯巴尼有限責任公司 1 哈博賽德 金融中心 廣場 II Jersey City, NJ 07311 |
5.77% | |||||
能源指數etf-spdr |
美林證券、皮爾斯、芬納爾 及 史密斯 公司 1 布萊恩特公園 紐約市,10036 |
|
11.37% |
| ||
查爾斯·施瓦布公司 101 蒙哥馬利街 加利福尼亞州舊金山94104 |
11.24% | |||||
國家金融服務 公司 200 自由街 New York, NY 10281 |
10.33% | |||||
TD Ameritrade Clearing, Inc. 南108街200號 大道 內布拉斯加州奧馬哈市68154 |
6.72% | |||||
北方信託公司 南拉薩爾街50號 伊利諾伊州芝加哥市60675 |
6.20% | |||||
金融行業精選指數etf-spdr |
美林證券、皮爾斯、芬納 & 史密斯 公司 布萊恩特公園1號 紐約市,10036 |
|
8.53% |
| ||
國家金融服務 公司 200 自由街 New York, NY 10281 |
7.94% |
25
基金名稱 |
公司名稱和地址 |
% 擁有權 | ||||
查爾斯·施瓦布公司 101 蒙特哥梅里街 加利福尼亞州舊金山94104 |
7.31% | |||||
摩根士丹利史密斯巴尼有限責任公司 1 哈博西德 金融中心 廣場 II Jersey City, NJ 07311 |
5.87% | |||||
摩根大通銀行,全國協會 14201 達拉斯公園大道 摩根大通國際廣場 達拉斯,德克薩斯州 75254 |
5.21% | |||||
醫療保健精選行業指數etf-spdr |
美林證券,皮爾斯,芬納& 史密斯 公司 布萊恩特公園1號 紐約市,10036 |
|
16.72% |
| ||
查爾斯·施瓦布公司 101 蒙哥馬利街 加利福尼亞州舊金山94104 |
8.65% | |||||
摩根大通銀行,全國協會 14201 達拉斯大道 摩根大通國際廣場 達拉斯, TX 75254 |
7.29% | |||||
國家金融服務 公司 200 自由街 New York, NY 10281 |
7.22% | |||||
摩根士丹利史密斯巴尼有限責任公司 1 海港金融中心 廣場 II Jersey City, NJ 07311 |
5.44% | |||||
工業指數etf-spdr |
美林證券,皮爾斯,芬納 & 史密斯 布萊恩特公園1號 紐約市,10036 |
|
13.62% |
| ||
摩根大通銀行,全國協會 達拉斯公園道14201 摩根大通國際廣場 達拉斯,德克薩斯州 75254 |
8.52% | |||||
查爾斯·施瓦布公司 101 蒙哥馬利街 加利福尼亞州舊金山94104 |
8.42% | |||||
國家金融服務 公司 200 自由街 New York, NY 10281 |
7.73% |
26
基金名稱 |
公司名稱和地址 |
% 持股 | ||||
摩根士丹利史密斯巴尼有限責任公司 1 Harborside 金融中心 廣場II Jersey City, NJ 07311 |
5.96% | |||||
材料精選行業指數etf-spdr |
美林證券,皮爾斯,芬納爾& 史密斯 公司 布萊恩特公園1號 紐約市,10036 |
|
11.90% |
| ||
查爾斯·施瓦布公司 101 蒙哥馬利街 加利福尼亞州舊金山94104 |
9.51% | |||||
布朗兄弟哈里曼公司 525 華盛頓大道。 新澤西州澤西城07310。 |
8.38% | |||||
國家金融服務 公司 200 自由街 New York, NY 10281 |
7.52% | |||||
富國銀行清算服務公司 1 North 傑斐遜大道 聖路易斯,密蘇里州 63103 |
6.12% | |||||
花旗銀行,N.A. 3800 花旗集團中心 坦帕 坦帕,佛羅里達州 33610 |
5.62% | |||||
摩根士丹利史密斯巴尼有限責任公司 1 哈博賽德 金融中心 廣場 II Jersey City, NJ 07311 |
5.61% | |||||
TD Ameritrade Clearing, Inc. 南108街200號 大街 內布拉斯加州,奧馬哈,68154 |
5.22% | |||||
房地產板塊精選指數etf-spdr |
國家金融服務 公司 200 自由街 New York, NY 10281 |
|
12.13% |
| ||
查爾斯·施瓦布公司 101 蒙哥馬利街 加利福尼亞州舊金山94104 |
12.09% | |||||
TD Ameritrade Clearing, Inc. 200 S 108號 大道 奧馬哈,NE 68154 |
9.05% | |||||
LPL金融公司 4707 行政 驅動器 San Diego,CA 92121 |
8.97% |
27
基金名稱 |
公司名稱及地址 |
% 擁有權 | ||||
摩根大通銀行,全國協會 14201 達拉斯公園大道 摩根國際廣場 達拉斯, TX 75254 |
7.59% | |||||
美林證券,皮爾斯,芬納爾& 史密斯 公司 布萊恩特公園1號 紐約市,10036 |
5.63% | |||||
科技行業精選指數etf-spdr |
查爾斯·施瓦布公司 蒙戈梅里街101號 加利福尼亞州舊金山94104 |
|
13.50% |
| ||
國家金融服務 公司 200 自由街 New York, NY 10281 |
10.66% | |||||
TD Ameritrade Clearing, Inc. 200 S 108街 大道 奧馬哈,NE 68154 |
6.54% | |||||
美林,皮爾斯,芬納 & 史密斯 公司 布萊恩特公園1號 紐約市,10036 |
6.10% | |||||
摩根士丹利史密斯巴尼有限責任公司 港灣金融中心1號 廣場II Jersey City, NJ 07311 |
5.16% | |||||
公用事業精選行業指數etf-spdr |
摩根大通銀行,全國協會 14201 達拉斯公園路 摩根大通國際廣場 達拉斯, TX 75254 |
|
19.64% |
| ||
國家金融服務 公司 200 自由街 New York, NY 10281 |
10.46% | |||||
查爾斯·施瓦布公司 101 蒙特哥梅里街 加利福尼亞州舊金山94104 |
9.95% | |||||
摩根士丹利史密斯巴尼公司 1哈博賽德 金融中心 廣場II Jersey City, NJ 07311 |
6.29% | |||||
美林證券,皮爾斯,芬納爾& 史密斯 有限公司 布萊恩特公園1號 紐約市,10036 |
6.06% | |||||
TD Ameritrade Clearing, Inc. 南108街200號 大道 內布拉斯加州奧馬哈,郵政編碼68154 |
5.27% |
28
選擇部門SPDR®信託
投資顧問
SSGA基金管理公司,
一號鐵街
波士頓,麻省02210
14a-8條款
ALPS投資組合解決方案分銷商公司
1290百老匯,1000套房,
丹佛,科羅拉多州 80203
保管人、管理員和轉讓代理人
道富銀行 信託公司
一號鐵街
波士頓,MA 02210
29
附錄 A
選擇部門SPDR®信託
提名和治理委員會憲章
目的
提名和治理委員會 (「委員會」)是選擇行業指數ETF-SPDR董事會的一個委員會® 信託(「信託」)。它的主要功能是識別和推薦董事會成員,並監督董事會治理政策的實施。此外,委員會還負責監督信託的業務連續性計劃的團隊。
委員會組成
委員會的成員應完全由不被視爲「相關人員」(該術語在1940年《投資公司法》第2(a)(19)條中有定義,經過修訂(以下簡稱「1940年法案」))的董事會成員組成(「獨立董事會成員」)。其他董事會成員雖然不擔任委員會成員,但仍將預計在提名過程中發揮作用,識別和推薦潛在候選人供委員會考慮,並以其他方式協助委員會履行其職責。
會議
委員會應每年舉行一次會議,或根據情況的需要通過任何方式更頻繁地舉行會議,以便每位委員會成員都能聽到和被所有其他委員會成員聽到。如果會議以面對面的方式舉行而某位委員會成員無法親自出席,成員可以通過電話參與,前提是所有成員應合理努力親自參加例行會議。以電話方式參加會議的人應視爲出席。特別會議(包括電話會議)可以由主席或委員會多數成員在合理通知委員會其他成員的情況下召集。
在任何委員會會議上,委員會成員的多數應構成法定人數。任何行動可通過在會議上在場的委員會成員的多數票進行。
董事提名和職能
1. | 委員會應定期審查董事會的組成,以判斷是否適合增加具有不同背景或技能組合的人員。 |
A-1
2. | 在董事會出現任何空缺或預期增加成員的情況下,委員會應評估提議被選爲獨立董事成員的候選人的資格,並提名獨立受託人加入董事會。 |
3. | 關於這些提名人,委員會應仔細評估他們是否獨立於任何投資顧問或信託的其他主要服務提供者。委員會還應考慮1940年法案中未列明的任何關係的影響,這些關係可能會損害潛在獨立董事成員的獨立性。 |
4. | 在評估潛在候選人作爲獨立董事成員的資格時,委員會應考慮其認爲相關的其他因素。 |
委員會提名與職能
1. | 委員會應識別並向董事會推薦所有委員會的成員。委員會應識別並向董事會推薦每個委員會的主席,任期三年。對於委員會成員的任期或主席任期的次數沒有限制。 |
2. | 委員會應根據需要審查董事會任何委員會的職責,評估每個委員會是否持續需要,是否需要增加董事會的委員會,以及是否應合併或重組委員會。 |
其他權力與責任
1. | 委員會應定期審查獨立董事成員的薪酬,包括:年度保留費;委員會服務和擔任委員會主席的附加補償以及會議費。委員會應向董事會推薦任何適當的變更。 |
2. | 委員會應識別並向董事會推薦一名獨立受託人擔任董事會主席,任期三年。主席的任期次數沒有限制。 |
3. | 委員會可以識別並向董事會推薦一名獨立受託人擔任董事會副主席,任期三年。副主席的任期次數沒有限制。 |
4. | 委員會應具備適當的資源和權力以履行其責任。它應就適用於獨立董事成員的選擇和資格的1940年法案要求與獨立董事成員的法律顧問進行諮詢。 |
5. | 委員會應向董事會推薦任何修訂或修改本章程或董事會治理政策的提案,若委員會認爲這些修訂或修改對有效履行其職責是必要或適當的。 |
A-2
6. | 委員會應監督信託聘用的法律顧問及獨立董事會成員的法律顧問的表現,並應每年審查並向董事會推薦獨立董事會成員的法律顧問是否根據1940法案下的規定保持獨立。 |
7. | 委員會應調查在其職責範圍內引起注意的任何其他事項,有權保留外部顧問或其他專家爲此目的,並由信託承擔費用,前提是委員會認爲這樣的做法是適當的。 |
8. | 委員會負責監督兩個由委員會設立的團隊,以監督信託的業務連續性計劃(「BCP」)的實施和維護。這包括(i) 業務連續性管理團隊(「BCM」)- 負責管理BCP維護、管理和實施,以及執行董事會的安全和應急響應計劃,(ii) 危機溝通團隊(「CCT」)- 負責在可能影響股東信心和信託聲譽的問題上執行和管理高級別的外部危機溝通。BCM和CCT的各自主席應直接向委員會主席報告。 |
9. | 委員會可以請求,信託的管理人員應協助促進,提供委員會履行其職責所需的合理信息、分析和對信託的高級職員、代理、代表及服務提供商的接觸,包括投資顧問。 |
10. | 本章程中描述的委員會的權力、權利和職責並不意圖且不應以任何方式減少、限制或限制授予受託人董事會及董事會其他委員會的權力、權利和職責,這些權力、權利和職責是根據信託聲明授予的。所以基金的《章程》可以在美國證券交易委員會網站的EDGAR數據庫上獲取。 信託的章程。如果本章程與其他組織文件之間存在任何不一致,以後者的規定爲準。 |
批准日期:2004年10月1日
修訂日期:2010年11月9日
進一步修訂:2012年2月7日
進一步修訂: 2012年8月7日
進一步修訂:2018年8月16日
進一步修訂:2019年2月12日
進一步修訂: 2020年8月13日
進一步修訂:2021年2月11日
進一步修訂:2021年6月11日
A-3
道富銀行全球顧問
一鐵街
波士頓,馬薩諸塞州02210
通過互聯網授權你的代理
1) 閱讀代理聲明,並準備好以下的代理卡。 2) 訪問網站 www.proxyvote.com 或掃描上面的 二維碼 3) 按照網站上的說明進行操作。 | ||
通過電話授權您的代理
1) 閱讀代理聲明,並手中準備好以下代理卡。 2) 撥打 1-800-690-6903 3) 遵循 說明。 | ||
通過郵寄投票
1) 閱讀代理聲明。 2) 在下面的代理卡上勾選適當的框。 3) 簽名並註明日期在代理卡上。 4) 將代理卡放回提供的信封中。 |
要進行投票,請使用以下藍色或黑色墨水標記下面的方塊:
D58886-S31170 | 請保留此部分以供記錄 | |||
請撕下並僅返回此部分 |
董事會全體成員一致建議您投票"支持"該提案。
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贊成 全部 |
棄權 全部 |
對所有板塊 除非 |
拒絕授權對任何個人提名人投票 標記「全部除外」,並在以下行寫上提名人的姓名 提名人的姓名 |
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1. 選舉七(7)名受託人進入信託董事會 |
☐ | ☐ | ☐ |
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01) 艾莉森·格蘭特·威廉姆斯 02) 希拉·哈特內特-德夫林 03) 詹姆斯·傑西 04) 特蕾莎 波利 |
05) 阿什利·T·拉本 06) 詹姆斯·E·羅斯 07) 羅瑞·託賓 |
請按照基金賬本上顯示的姓名準確簽署此委託書。共同所有者應各自親自簽署。董事 及其他受託人應指明其簽署的身份,對於多個名字的情況,必須有大多數人簽名。如果是公司,此簽名應爲授權官員的簽名,並應說明其職務。
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簽字[請在方框內簽名]
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日期
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簽名 [聯合持有人]
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日期
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重要通知 關於代理材料的可用性
關於股東特別會議:
代理聲明可在www.proxyvote.com上找到。
D58887-S31170 |
精選行業指數etf® 信託
通訊服務行業精選指數etf-spdr® 基金
非必需消費類etf-spdr® 基金
日常消費品精選行業指數etf-spdr® 基金
能源指數etf-spdr® 基金
spdr金融行業etf® 基金
醫療保健精選行業指數etf-spdr® 基金
工業指數etf-spdr® 基金
材料行業精選指數etf-spdr® 基金
房地產業精選指數etf-spdr® 基金
科技行業精選指數etf-spdr® 基金
公用事業精選行業指數etf® 基金
股東特別會議的代理投票
在2021年10月29日
本代理由精選行業SPDR信託的董事會(「信託」)爲其上述系列(各稱爲「基金」,合稱爲「所有基金類型」)在2021年10月29日上午11:00(當地時間)召開的股東特別會議上使用,會議地點在SSGA基金管理公司,地址:美國馬薩諸塞州波士頓,鐵街一號,郵政編碼02210,以及任何延期或休會。
以下簽名人特此任命Ellen m. Needham和Ann Carpenter,以及他們每個人,授權全面的替代權,以作爲簽名人的代理,代表簽名人投票,按照本代理卡背面的指定,在上述特別會議及其所有延期和休會中,代表簽名人投票的所有基金股份,以及在上述特別會議及所有延期和休會中,代表簽名人投票的事項如本代理卡背面所列。 在他們的自由裁量權內處理可能出現在特別會議上的任何其他事項,以及所有的延期和推遲。如果簽署人未能在本代理卡反面的事項上指定選擇,則代理將支持特別會議上該事項的投票,以及所有的延期和推遲。
請投票、簽名並註明日期,然後將其放回隨附的郵費自付信封中。