附件14.1
達蒙公司
(下稱“公司”)
商業行爲準則和道德
目標
公司的承諾遵守倫理和合法的商業行爲是我們董事會的一個基本共同價值觀(“董事會管理層和員工對於我們的成功至關重要。我們的商業行爲標準規定,我們在追求財務目標時將嚴格遵循道德和法律標準,並且在任何時候、任何地方都不會妥協誠實和正直。與這些原則一致,董事會已通過《商業行爲和道德規範》(以下簡稱“法規作爲其董事、高級管理人員和員工所期望的高道德和法律標準的指南。
規範的適用
本規範適用於公司及其子公司的所有董事、高級管理人員和員工(統稱爲“公司人員”).
合規與豁免的監控
董事會負責監控本規範的合規情況。僅在特殊情況下才會授予對本規範的豁免。任何授予對公司董事或高管的豁免僅由董事會授予,並將根據適用的證券法律、規則和規定進行披露。任何員工的豁免僅在獲得公司首席財務官的批准後授予(首席財務官”).
利益衝突
公司員工必須誠實地、善意地並以公司的最佳利益行事。公司員工必須避免其個人利益與公司的利益之間發生衝突或潛在衝突的情況。關於任何利益衝突或潛在利益衝突的問題或報告應直接向首席財務官或首席財務官的指定人提出。
以下是在執行公司業務過程中可能出現的衝突示例。
1. | 外部商業利益公司員工通常可以從事公司工作職責以外的僱傭和其他活動。但是,在這樣做時,員工必須確保任何 "外部" 活動不會與公司的利益或其作爲公司員工的職責產生實際或潛在的衝突。 |
2. | 外部董事職務。 公司員工通常可以擔任董事職務,但員工必須意識到與公司的利益之間可能存在的衝突。 |
3. | 供應商、承包商或競爭對手的財務利益。 任何現有或提議的隸屬關係 公司人員與任何與公司有上述列舉關係的實體之間的關係,在董事或高管的情況下,應向董事會披露並進行審查,而在員工的情況下,應向首席財務官或首席財務官的指定人員披露並進行審查。 |
4. | 來自公司的外部個人貸款或擔保。 公司人員不得直接或間接接受來自公司的任何個人利益的貸款或擔保。 |
5. | 贈送和接受禮物。 公司人員禁止以任何形式向供應商或客戶索取或接受任何禮物、貸款、獎勵或利益,以換取公司人員在履行其職能過程中所作出的任何決策、行爲或不作爲。同樣,公司人員不應試圖通過贈送禮物來影響供應商或客戶的決策。任何接受此類禮物、貸款、獎勵或利益的人必須報告給首席財務官或首席財務官指定的人員。作爲正常商業禮儀和款待的一部分,贈送和接受適度的禮物或娛樂是允許的。然而,利用費用帳戶偏離此處描述的任何政策是嚴格禁止的。 |
保護和正確使用公司的資產和機會
所有公司人員必須以誠信處理公司的物理和知識資產,並充分考慮公司所有利益相關者的利益。公司人員不得將與公司關係所產生的公司機會或公司財產據爲己有,以謀取個人利益。
公司人員必須獲得授權 才能代表公司進行業務交易。所有企業交易必須在公司的 賬簿中予以記錄。不得爲了妨礙或阻礙公司或政府機構進行的調查而操縱或銷燬記錄。
不得采取任何行動來欺詐性地影響 或誤導任何參與公司財務報表審計的人。
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盜竊、粗心大意和浪費直接影響公司的盈利能力。任何懷疑的欺詐或盜竊事件應立即報告給公司的任何管理人員,包括首席財務官。公司的資產應用於合法的業務目的,儘管偶爾的個人使用可能會被授權。
電子郵件和互聯網系統主要用於 業務使用。個人使用這些資源應儘量減少。由於電子郵件可能並不完全安全,公司人員 在發送電子郵件時必須謹慎謹言。
公司信息的保密性
保密信息是指任何 不爲公衆所知的信息,包括業務研究、市場計劃、戰略目標、未發佈的財務信息、客戶、供應商和人員名單,以及所有知識產權,包括商業祕密、軟件、商標、版權和專利。 保密信息未經授權和適當保護不得提供或泄露給任何非公司員工或對該信息沒有需要的公司人員。
公司人員被禁止在持有重大非公開信息的情況下,進行或鼓勵他人交易公司證券。
公平交易
公司人員不得在沒有適當授權的情況下獲得或使用其他公司的機密信息或商業祕密。公司人員不得從事任何可能合理預期導致不合理的交易限制、不公平交易行爲或任何其他違反法律的反競爭行爲的活動。然而,在正常的業務過程中,公司人員獲取關於其他組織的信息並不是飛凡的。在此過程中,公司人員不得使用非法手段獲取競爭對手的商業祕密或其他機密信息。任何在需要與競爭對手、客戶或供應商頻繁接觸的領域工作的公司人員,應特別注意競爭法的要求。
公司承諾公平對待所有公司人員。公司對任何形式的歧視或騷擾公司人員的行爲採取「零容忍」政策,這包括與種族、宗教、年齡、性別、婚姻和家庭狀況、性取向、民族或國籍來源或殘疾或任何其他適用人權法中列舉的理由相關的行爲。
遵守法律、規章和條例
所有公司人員必須遵守所有適用的法律、法規和公司的政策,包括那些與健康和安全相關的政策。
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所有公司人員在履行職責時,應遵守公司及其子公司開展業務的城市、州和國家的法律。雖然不要求公司人員熟知所有適用法律、規則和法規的具體細節,但了解與其特定職責相關的各個領域的法律知識,以判斷何時向相關人員尋求建議是很重要的。
公司人員被禁止向公司及其子公司運營的任何國家的公職人員支付款項或贈送禮物,以獲得商業利益或違反適用的反腐敗法律。
財務報告和記錄;披露
公司在其財務記錄中保持高標準 的準確性和完整性。這些記錄作爲管理公司業務的基礎, 對履行對員工、投資者和其他人的義務至關重要,並且符合監管、稅務、財務報告 和其他法律要求。任何進入商業記錄或發佈監管或財務報告的公司員工, 都有責任以誠實、準確和及時的方式公正地呈現所有信息。任何公司員工不得對公司的獨立核數師施加 影響、強迫、誤導或以任何方式操控或試圖操控。
公司的定期報告 和向證券交易委員會(“美國證券交易委員會("SEC")”)提交的其他文件,包括所有基本報表和 其他財務信息,必須遵守適用的聯邦證券法和SEC規則。每位參與公司披露流程的員工必須:(a)熟悉並遵守公司的披露控制和 程序以及其財務報告的內部控制;以及(b)採取所有必要步驟,確保與SEC的所有提交以及有關公司的財務和業務狀況的所有其他公共溝通都提供全面、公平、準確、及時和易於理解的披露。
報告任何非法或不道德行爲
公司員工對 在做出商業決策時了解和遵守本守則各自負責。公司員工必須及時報告 任何問題或顧慮以及對本守則的任何實際或潛在違反。否則將被視爲縱容對 本守則的違反。
不應對任何以善意提出有關法律或本守則實際或潛在違反顧慮的公司員工採取報復或其他行動。 任何參與任何形式報復行爲的人將受到紀律處分,可能包括解僱。
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公司人員應首先向其主管提出投訴或關注。如果由於某種原因無法這樣做,或者如果這沒有解決問題,公司人員必須將此問題上報給公司的管理鏈。最終,未解決的投訴和關注應上報給公司的審計委員會主席,主席將保密處理所有披露,並且只有那些需要參與調查的人員會被涉及。任何關於會計、內部會計或審計事務的投訴,或者關於可疑會計或審計事務的關注,應上報給審計委員會主席。
違反此規範的後果
未能遵守此規範將被公司視爲非常嚴重的事項。根據違規的性質和嚴重程度,公司可能會採取紀律處分,包括解除勞動合同。此外,公司可能會索賠損失或損害的賠償,並/或將此事通報給相關部門。任何人如果在發現違規後未報告或以其他方式包庇違反此規範的行爲,也可能會受到紀律處分。
生效日期: [___]
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[收據和審核的確認]
[收據和審查的確認]
[請簽署並返回給[首席財務官/法務部]。]
我,_______________________,承認我已收到並閱讀了Damon Inc.商業行爲和道德規範的副本。我理解該規範的內容,並同意遵守規範中列出的政策和程序。
我明白如果我對《行爲準則》有任何問題,或者有關於報告懷疑的利益衝突或其他違反《行爲準則》的問題,我應該聯繫[首席財務官/法律部門]。
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