美國
證券交易委員會
華盛頓特區20549
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14A議程
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根據《1934年證券交易法》第14(a)條的代理聲明
1934年證券交易法
由登記人提交 |
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由非登記人士提交 |
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勾選適當的方框:
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初步代理人聲明書。 |
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機密,僅限委員會使用(按照第14a條所允許)-6(e)(2)). |
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最終代理聲明。 |
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確定性額外資料。 |
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根據§240.14a徵詢資料-12 |
中國循環能源股份有限公司。
(根據其章程所指定的正式名稱)
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(提交代理聲明的人(若與申報人不同)的姓名)
提交申請費用繳納:(勾選所有適用選項):
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無需付費。 |
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已在初步資料中支付費用。 |
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☐ |
Fee computed on table in exhibit required by Item 25(b) per Exchange Act Rules 14a-6(i)(1) and 0-11 |
中國循環能源公司。
4/F,塔架C
融成韻古大廈
科技3rd Road, 雁塔區
西安市,陝西省
中國 710075
股東年度股東大會通知
2024年12月26日
親愛的股東:
誠摯邀請您參加新媒體corp的2024年股東年度大會,將於我們的主要執行辦公室舉行,地址位於中國710075陝西省西安市雁塔區科技三路萬達蓉城雲谷大廈C座4樓。rd 2024年12月26日,上午10點當地時間,在中國陝西省西安市雁塔區科技三路萬達蓉城雲谷大廈C座4樓舉行股東年度大會。
有關代理材料的可用性重要通知
2024年12月26日將舉行股東年度大會。
根據證券交易委員會發布的規定,您可以查閱2024年年度股東大會通知、我們的2024年代理報告和截至2023年財政年度的基本報表10表。-K (年度報告) www.proxyvote.com.
在2024年度股東大會上,您將被要求投票表決以下事項:
1. 選舉本公司五名董事董事會成員,每名董事將任期至2025年股東大會;
2. 批准Enrome LLP為本公司截至2024年12月31日財政年度的獨立註冊會計師事務所;並
3. 執行其他事宜,應適當地提交給年度股東大會或其任何休會。
董事會對於股東大會中將提出其他待投票事宜一事並不知曉。
於2024年11月4日收市時擁有Smart Powerr Corp.每股面值$0.001的普通股(“普通股”)的股東,有權接收並親自出席2024年度股東大會。作為公司的股東,您有權對上述提案進行投票。請仔細閱讀代理聲明,因為其中包含您在決定如何投票時需要考慮的重要信息。
在2024年度股東大會日期之前,您有三種選擇提交您的投票:
(1) 您可以在隨附信封中簽署並退回所附的代理卡;
(2) 您可以在代理卡上顯示的地址上網投票;或者
(3) 您可以撥打代理卡上顯示的電話號碼進行投票。
無論您是否打算出席我們2024年度股東大會,您的投票都很重要。請仔細閱讀附上的代理聲明,並按照附上的郵資支付信封上的指示迅速完成、簽署和退回所附的代理卡。如果您出席我們2024年度股東大會 股東大會您可以撤銷代理並親自投票,如果您願意的話。出席會議本身並不會撤銷您的代理權。
我們代表Smart Powerr corp.的董事會和員工們,謹以誠摯的感謝您的持續支持,並期待您參加2024年的年度會議。
真誠地, |
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/s/ 古華庫 |
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古華庫 |
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致富金融CEO和 |
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董事會主席 |
中國陝西省西安市
11月 12, 2024
中國循環能源公司
4/C座F層
榮城韻谷大廈
科技3號rd 雁塔區路
陜西省西安市
中國 710075
代理人聲明書
就於2024年12月26日舉行的股東年度大會提供這份代理聲明和代理材料
致各股東:
我們向Smart Powerr Corp.的普通股股東提供此代理聲明和代理材料,普通股每股面值為$0.001美元(以下簡稱“普通股”),以便與公司董事會(以下簡稱“董事會”)就2024年股東年度大會(以下簡稱“2024年股東年度大會”)的代理投票活動徵集代理。2024年股東年度大會將於我們的主要行政辦公室舉行,地址為中國陜西省西安市雁塔區科技三路,榮成運谷大廈C座4樓,郵編710075,時間為2024年12月26日上午10時當地時間,目的請參見隨附的股東年度大會通知書中所述。我們的董事和高管將出席,以回答股東提出的適當問題。rd 我們的董事和高管將出席,以回答股東提出的適當問題。
當在此授權書中使用時,“我們,”,“我們,”,“我們的,”,“公司”和“CREG”這些術語指的是中國循環能源有限公司,一家內華達州公司,以及其全部全資 子公司,上海鷹化融資租賃有限公司(“鷹化”)和四方控股有限公司(“四方”),以及四方的全部全資 子公司,陝西華泓新能源科技有限公司(“華泓”)和上海TCH,上海TCH的全部全資 子公司,西安TCH能源科技有限公司(“西安TCH”),西安TCH的全部全資 subsidiary Erdos TCH Energy Saving Development Co., Ltd. (“Erdos TCH”), Zhongxun Energy Investment (Beijing) Co., Ltd (“Zhongxun”) and Xi’an TCH’s 90% and Shanghai TCH’s 10% owned subsidiary Xi’an Zhonghong New Energy Technology Co., Ltd.
The Proxy materials, including this Proxy Statement on Schedule 14A, our Annual Report on Form 10-K for the fiscal year ended December 31, 2023, and the proxy card, and the Notice of Annual Meeting, are being delivered to the stockholders of record on or about November 20, 2024. The purpose of the 2024 Annual Meeting and the matters to be acted on are stated in the accompanying Notice of Annual Meeting of Stockholders. The Board knows of no other business that will come before the 2024 Annual Meeting.
The Board is soliciting votes (1) 代表 the election of five director nominees named herein; (2) 代表 批准Enrome LLP(“Enrome”)為公司獨立核數師,任期至2024年12月31日,並(3)代表 進行可能交付董事會的其他業務。董事會目前不知悉將在年度會議上要求股東投票的其他業務。
誠摯邀請您參加年度會議。無論您是否計劃參加,請填妥、日期和簽署代理卡,並迅速將其放入提供的回郵信封中寄回,或者您可以按照代理卡或其他附帶的代理材料上的說明通過電話或網絡進行投票。
1
有關這些代理材料和投票的額外信息
我們提供這些代理材料給您,因為董事會正在徵求您的授權代表投票參加2024年度會議,將於2024年12月26日當地時間上午10點在我們位於中國陝西省西安市雁塔區科技三路榮成運谷大廈C座4層的總部舉行。rd 2024年12月26日上午10點當地時間,在中國陝西省西安市雁塔區科技三路榮成運谷大廈C座4層的本公司總部舉行。
即使你計劃參加2024年股東大會,我們建議您提前使用互聯網、指定的撥打免費電話號碼或郵寄您的代理卡提交代理,這樣即使您後來決定不參加2024年股東大會,您的選票也將被計算。免 即使您後來決定不參加2024年股東大會,我們仍鼓勵您提前通過互聯網、指定的免費電話號碼或郵寄您的代理卡提交代理,以便您的選票計入。
2024年股東大會的目的及待決事項已在隨附的股東年度大會通知中列明。董事會尚不知道將在2024年股東大會之前出席的其他業務。代理材料包括本代理聲明和我們截至2023年12月31日的年度報告(“年報”)將在2024年11月左右分發並提供。-K 我們正在向您發送這些代理材料,因為董事會正在邀請您的代理參加2024年股東大會的投票。我們的董事、高級管理人員或執行人員也可能通過電話代表董事會徵詢您的代理。公司將支付整個代理徵詢的費用。除了這些代理材料外,我們的董事和員工還可以以親自、通過電話或其他通信方式徵詢代理。董事和員工將不會因徵詢代理而獲得任何額外報酬。我們還可能對券商、銀行和其他代理機構支付轉發代理材料給有益所有人的費用。透過電話、傳真、郵寄或其他 20, 2024.
Q: 為什麼我收到這些資料?
A: 我們正在向您發送這些代理材料,因為董事會正在邀請您的代理參加2024年股東大會的投票。我們的董事、高級管理人員或執行人員也可能通過電話代表董事會徵詢您的代理。公司將支付整個代理徵詢的費用。除了這些代理材料外,我們的董事和員工還可以以親自、通過電話或其他通信方式徵詢代理。董事和員工將不會因徵詢代理而獲得任何額外報酬。我們還可能對券商、銀行和其他代理機構支付轉發代理材料給有益所有人的費用。透過電話、傳真、郵寄或其他-邮箱如果我們的董事、職員或高管拉攏持權人,他們將不會獲得特別補償。
Q: 股東們被要求投票什麼?
A: 在我們2024年度股東大會上,股東將被要求投票:
• 選出五名董事,任期直到2023年股東大會;
• 核准Enrome為公司獨立審計師,任期至2024年12月31日止;並且 處理其他可能在年度大會或其任何休會中出現的業務。
• 董事會不知道除了公告中所述事項之外,將會有其他事項在會議中提出。
董事會不知道除了公告中所述事項之外,將會有其他事項在會議中提出。
Q: 誰有資格在2024年年度大會上投票?
A: 我們董事會已設立2024年11月4日為記錄日期(“記錄日期”)。只有在記錄日期持有公司普通股的持有人有權收到2024年年度大會的通知並投票。截至記錄日期,公司共有8,765,857股普通股。 如果在2024年11月4日您的股份直接在公司過戶代理Securities Transfer Corporation登記,那麼您對這些股份屬於股東登記。作為股東登記,您可以直接投票您的股份,或提交代理以使您的股份投票。我們建議您填寫並退回附上的代理卡,或按照此處的指示提交代理,以確保您的投票被計算。即使您已通過代理投票,您仍可參加2024年年度大會並投票。
Q: 投票程序是什麼?
A: 股東名冊記錄人:以您的名義註冊的股份如果在2024年11月4日 ,您的股份直接註冊在您的名下,並由公司的過戶代理Securities Transfer Corporation進行登記,那麼您對該等股份是股東記錄。作為股東記錄,您可以直接投票您的股份,或提交代理以使您的股份投票。我們建議您填寫並退回附上的代理卡,或按照此處的指示提交代理,以確保您的投票被計算。即使您已通過代理投票,您仍然可以參加2024年年度大會並投票。
通過互聯網-股東可以通過登錄 www.ProxyVote.com and following the instructions given.
By Telephone — stockholders may vote by calling 1-800-690-6903 (toll-free) with a touch tone telephone and following the recorded instructions.
2
By Mail — stockholders must request a paper copy of the proxy materials to receive a proxy card and follow the instructions given for mailing. A paper copy of the proxy materials may be obtained by logging onto www.ProxyVote.com and following the instructions given. To vote using the proxy card, simply print the proxy card, complete, sign and date it and return it promptly to Vote Processing, c/o Broadridge, 51 Mercedes Way, Edgewood, New York 11717. In the alternative, the proxy card can be mailed directly to the Company at 4/F, Tower C, Rong Cheng Yun Gu Building, Keji 3rd Road, Yanta District, Xi An City, Shaan Xi Province, 710075 China; Attention: Mr. Jackie Shi, Chief Financial Officer.
If you vote by telephone or via the Internet, you do not need to return your proxy card. Telephone and Internet voting are available 24 hours a day and will close at 11:59 A.m. China Time on December 25, 2024.
In Person — stockholders may vote in person at the 2024 Annual Meeting. To vote in person, come to the 2024 Annual Meeting and we will give you a ballot when you arrive. The Board recommends that you vote using one of the other voting methods, since it is not practical for most stockholders to attend the 2024 Annual Meeting.
Please note that the notice letter you received directing you to the website at which the proxy materials are available is not the proxy card and should not be used to submit your vote.
受益人:股份登記在券商或銀行名下. If on November 如果在致富金融、銀行、經紀公司或其他類似機構的帳戶中持有股份,而非以您的名義持有,則您是以「股份持有人名義」持有的股份的受益人,這些代理材料是由該機構轉交給您的。持有您帳戶的機構被視為是在2024年股東大會上投票的登記股東。作為受益人,您有權指示您的經紀、銀行或其他提名人如何投票您帳戶中的股份。您將收到您的經紀、銀行或提名人發來的投票指示,說明投票您股票的可用程序。
Q: 每位普通股記錄持有人在記錄日期之前,每股普通股有一票的表決權。
A: 納入發送給您的代理材料中的代理卡,讓您指定想要如何投票您的股份以及每個提案的表決方式。代理卡提供空間讓您:
Q. 我如何投票我的股份?
A: 代理卡與發送給您的代理材料一起包括在內。代理卡讓您指定您想要如何投票每個所列提案。代理卡提供空間讓您:
• 為每位董事候選人投票或取消對董事候選人的投票權
• 投票贊成,反對或棄權,對Enrome作為截至12月的獨立公共會計師的任命進行核准 31, 2024.
• 投票贊成,反對或棄權,投票中出現可能提交給股東會審議的其他業務。董事會並不知道是否會有其他業務在股東大會上提交股東表決。
如代理卡經適當簽署並歸還給我們,則由代理卡涵蓋的股份將根據您在代理卡上指定的指示進行投票。代理卡上指定的代理人是Jackie Shi,該公司的財務長。任何希望指定另一人作為其代理人的股東可以這樣做,通過劃掉Shi先生的名字並插入另一人的名字以作為其代理人。在這種情況下,股東將需要簽署代理卡並交付給指定為其代理人的人,並且該人將需要在年度股東大會上出席並投票。任何如此標記的代理卡不應該寄給公司。如果您歸還已簽署的代理卡而沒有指定任何選擇,代理人Shi先生將投票代表2024年年度會議及其任何延期所代表的股份。
• 代表 每位董事候選人的選舉
• 代表 對Enrome獨立會計師公司在截至12月的財政年度的任命之審議 31, 2024.
• 為了批准延期召開會議或需要的日期或日子,或者從股東那裡再請求贊同上述議案之一或多個, 辦理年度股東大會或任何其延期可能需要議決的其他業務。董事會目前不知悉任何其他將呈交給股東議決的業務。
3
Q: 董事會建議我應該如何投票?
A: 董事會一致建議您投票:
代表 選舉每位董事提名人,並
為了批准延期召開會議或需要的日期或日子,或者從股東那裡再請求贊同上述議案之一或多個, 最 批准Enrome為截至2024年12月31日的財政年度獨立的外部會計師,並
代表 處理應在年度會議或其任何終止時出現的其他業務。
董事會不知悉在股東年度會議上將提出任何其他業務進行投票。
我們持有普通股的執行官和董事告訴我們,他們打算投票支持在這份代理書中提出的提案。截至記錄日期的收盤,普通股股本為8,765,857股,其中約13.95%由公司的執行官和董事持有並有權投票。
Q: 各項提案的投票要求是什麼?
A: 董事的選舉。根據內華達州法律和公司的第四次修訂和重訂章程(“章程”),公司普通股股東投票所需的股份投票多數肯定票才能選舉每位董事。因此,只有投票支持特定被提名人的股份才會被列入該被提名人取得多數所需票的計數中。股東在董事的選舉中沒有任何累加投票權利。棄權和未使券商投票 - 票 不會計入被提名人的總票數。
將Enrome選為我們獨立的註冊會計師的選定。 在2024年度股東大會上,只要有法定人數實際投票贊成Enrome成為我們的獨立註冊會計師,就需要。弃權將對批准Enrome成為我們的獨立註冊會計師的提名產生反對的效果。 非經紀 - 票 經紀可代表投票支持或反對此提案。
進行其他適當提出的業務,以及可能出現的年度大會或任何相關之中止。 在2024年度股東大會上,只要有法定人數實際投票通過提案,就需要。弃權將對通過進行其他提出的業務產生反對的效果,以及可能出現的年度大會或任何相關之中止。 非經紀 - 票 經紀可代表投票支持或反對此提案。
Q: “法定人數”是什麼意思?
A: A quorum of stockholders is required for the transaction of business at the 2024 Annual Meeting. The presence of at least one以下是董事的情况:(i)克雷格·威爾遜先生獲得一筆股票配股,價值27000美元(根據2021年11月1日公司普通股價格計算),其中1/3股份已發行,其餘的2/3股份將於2022年4月1日和2022年10月1日平均分期發行;(ii)凱利·考恩和採取的股票等值於22500美元(根據2021年11月1日公司普通股價格計算),其中1/3股份已發行,其餘的2/3股份將平均分期發行。 of all of our shares of Common Stock issued and outstanding and entitled to vote at the meeting, present in person or represented by proxy, will constitute a quorum at the meeting. Votes cast by proxy or in person at the 2024 Annual Meeting will be tabulated by an election inspector appointed for the meeting and will be taken into account in determining whether or not a quorum is present. Abstentions and broker non - 票, which occur when a broker has not received customer instructions and indicates that it does not have the discretionary authority to vote on a particular matter on the proxy card, will be included in determining the presence of a quorum at the 2024 Annual Meeting. If a quorum is not present, the Annual Meeting may be adjourned from time to time until a quorum is obtained. Assuming that a quorum is present, our stockholders may take action at the annual meeting with the votes described below.
4
Q: What’s the effect of an abstention or a broker non-投票?
A: Abstentions and broker non - 票 are counted for purposes of determining the presence or absence of a quorum for the transaction of business. Under applicable regulations, if a broker holds shares on your behalf, and you do not instruct your broker how to vote those shares on a matter considered “routine,” the broker may generally vote your shares for you. A broker non-投票 occurs when a nominee holding shares of Common Stock for a beneficial owner does not vote on a particular proposal because the nominee does not have discretionary voting power with respect to that item and has not received instructions from the beneficial owner. Abstentions and broker non - 票 will not be considered as votes cast “for” or “against” any proposal or director candidate and will not affect the outcome of the election of directors. Abstentions are counted in tabulations of the votes cast on proposals presented to stockholders as a vote against any matter other than the election of directors and advisory vote on the frequency of the advisory vote on the compensation of our named executive officers, whereas broker non - 票 不包括在確定提案是否獲得批准的目的地數。除非您向代表您持有股份的券商提供投票指示,否則您的券商可能無法行使酌情權來投票支持2024年年度大會上考慮的任何事項,除了批准我們獨立的注冊會計師事務所。請投票您的代理,以確保您的投票被計算。
Q: 如果我收到超過一張代理卡,這代表什麼?
A: 如果您的股份登記方式不同或在多個帳戶中,您將收到多張代理卡。請簽署並退回所有代理卡,以確保所有您的股份都被投票。
Q: 我可以撤消我的代理嗎?
A: 您可以在2024年年度大會前的任何時間撤銷您的代理,方法是向我們的公司秘書提交或傳遞一份撤銷通知或具有較晚日期的正確填寫的代理。您也可以參加2024年年度大會,通過在該大會上投票您的股份來撤銷您的代理。
Q: 公司將如何徵求代理?
A: 代理可以通過親自、電話、郵件或電子郵件徵求。-電子郵件 公司將董事、高層管理人員以及執行官員在不額外補償的情況下進行的行為補償。公司將償還券商和其他保管人、提名人以及受託人因將代理材料轉交股東而產生的合理支出。之外-pocket 將代理材料轉交股東的支出,公司將補償券商以及其他保管人、提名人和受託人的合理支出。
Q: 如何獲取代理材料的電子訪問權?
A: 本代理聲明書和截至2023年12月31日的年度報告Form 10可在-K 本代理聲明書和截至2023年12月31日的年度報告Form 10可在 www.creg-cn.com.
Q: How can a stockholder communicate with the Company’s directors?
A: The Board has established a process to receive communications from interested parties, including stockholders. Interested parties may contact any member (or all members) of the Board or the independent directors as a group, any committee of our Board or any chair of any such committee by mail to c/o Mr. Yongjiang (Jackie) Shi, our Chief Financial Officer, at 4/F, Tower C, Rong Cheng Yun Gu Building, Keji 3rd Road, Yanta District, Xi An City, Shaan Xi Province, China. Correspondence may be addressed to any individual director by name, to the independent directors as a group or to any chair of any committee either by name or title. Mail will not be opened but will be forwarded to the Chairman of the Audit Committee or the named independent director.
Q: How stockholders will know the voting results of the 2024 Annual Meeting:
A: 投票結果將會刊登在一份名為Form 8的當前報告中。-K 根據我們,在2024年年度股東大會後的四個(4)個工作日內將發行的。
5
提案1
董事選舉
根據我們的公司章程,董事會應由不少於三(3)位至不多於十一(11)位董事組成。我們的董事會已經確定在2024年年度股東大會上應當選的董事人數為五(5)位。董事會的空缺只能由剩餘董事過半數選舉的人填補。董事會選舉填補空缺的董事(包括因增加董事會而產生的空缺)將任期至空缺發生之年度任期結束,直至該董事的繼任者當選並合格為止。
在年度股東大會上,我們將提名下列候選人,並建議選擇他們當董事,直至下一屆股東年度大會或者直至他們的繼任者當選並合格。
提名者
以下是已提名為董事的每位候選人過去五年的某些生平、職業和業務經驗描述。我們的董事會目前由五(5)名成員組成。我們現任董事將在2024年年度股東大會上再次參選。所有候選人已經在我們公司的2023年度股東大會上獲得股東選舉。董事會不知道任何可能使得候選人不出席的情況。公司的董事將任職至下一屆年度股東大會,直至繼任者當選並合格或直至他們辭職或被解任。
我們的董事會目前由五名成員組成。我們現有的董事將在2024年年度股東大會上蟬職。所有提名人均曾於2023年年度股東大會上獲股東選舉。連任 如果在2024年年度股東大會上當選董事,每位提名人將任職至2024年股東大會及其繼任者被正式選舉和資格證明之日止。有關每位提名人的生平資料如下。我們的董事候選人或執行官之間均無任何家庭關係。
如果當選為2024年股東大會董事,每位提名人將任期至2024年股東大會,直至其後繼者被正式選舉並取得資格。每位提名人都同意當選後擔任董事。如果任何提名人因任何原因無法出席任職(情況不太可能發生),董事會可以指定替代提名人,或將空缺保留,直至找到合適的候選人,或通過決議提供更少數目的董事。期間 如果當選為2024年股東大會董事,每位提名人將任期至2024年股東大會,直至其後繼者被正式選舉並取得資格。每位提名人都同意當選後擔任董事。如果任何提名人因任何原因無法出席任職(情況不太可能發生),董事會可以指定替代提名人,或將空缺保留,直至找到合適的候選人,或通過決議提供更少數目的董事。
如果當選為2024年股東大會董事,每位提名人將任期至2024年股東大會,直至其後繼者被正式選舉並取得資格。每位提名人都同意當選後擔任董事。如果任何提名人因任何原因無法出席任職(情況不太可能發生),董事會可以指定替代提名人,或將空缺保留,直至找到合適的候選人,或通過決議提供更少數目的董事。
執行長及董事
以下表格列出了截至2024年11月12日的執行官和董事提名人的某些信息:
姓名 |
年齡 |
職位 |
||
顧華庫 |
62 |
致富金融(臨時代碼)官、董事和董事會主席 |
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永江(Jackie)石 |
49 |
財務長和副總裁 |
||
古檳風(Adeline)谷 |
46 |
秘書 |
||
詹彦 |
50 |
董事 |
||
郭小平(1) |
71 |
獨立董事 |
||
劉忠立(1) |
64 |
獨立董事 |
||
孫露露(1) |
46 |
獨立董事 |
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(1) 審計委員會、薪酬委員會和提名及企業管治委員會成員。
谷國華先生 谷國華先生於2008年12月10日被任命為董事和我們的首席執行官。他於2009年4月1日當選為董事會主席。 在加入本公司之前,谷國華先生曾於2003年至2007年擔任英豐科技的高級工程師。從1979年至2003年,谷國華先生曾在陜西炸空氣機(集團)有限公司擔任多個職務,最後一職為高級工程師。 谷國華先生擔任我們的首席執行官以及董事會主席的經驗,以及豐富的科學和運營知識和專業,使他有資格擔任董事會主席,並使董事會得出結論,認為他應該被提名再度任職董事。
6
石永江(Jackie)先生 於2019年12月20日被任命為我們的首席財務長(“CFO”)和副總裁。 石先生自2016年9月28日開始擔任董事會的財務顧問,並於2015年5月16日至2016年9月27日擔任公司的首席財務官。 石先生於2015年1月至2015年5月擔任該公司副總裁,負責財務工作。 石先生於2014年加入了我們的全資子公司西安TCH能源科技有限公司,任財務副總裁,並在此之前曾於2005年至2014年間擔任西蘭天然氣集團的投資者關係總監。 石先生於2001年至2003年在澳洲新南威爾士大學學習專業會計,並於2003年獲得金融碩士學位。 他於1994年至1998年在中國西北大學學習公共行政,並於1998年獲得法學學士學位。
顧安笛雯女士 was appointed as the Company’s Chief Financial Officer and Secretary on September 28, 2016. Ms. Gu resigned as our Chief Financial Officer as of December 13, 2019. Ms. Gu has been serving as the director of the office of Board of Directors of the Company from August, 2012 to September 27, 2016. She was the Investor Relations Director from December 2007 to August 13, 2012 and Investor Relations Director Assistant from March 2006 to December 2007 of China Natural Gas, Inc. From October 2005 to March 2006, Ms. Gu was the Interpreter of Xi’an Equity Exchange & Shaanxi Watson Biology Gene Technology Co., Ltd. Ms. Gu studied at Northwest University of China from September, 1995 to June, 1999 and received her bachelor degree, majoring in English. Ms. Gu has held a Chinese Accounting Certificate since 2000.
Mr. Yan Zhan was appointed as a director of the company on March 16, 2021. He has worked for Xi’an TCH Energy Technology Co., Ltd., our wholly全資 subsidiary in the PRC, since May 2013 and he has served as the Chief Sales Officer since June 2016. Mr. Zhan obtained his junior college diploma majored in Manufacturing Processes and Equipment from Northwestern Polytechnical University in September 1995. After his graduation, he served as the head of production department of Xi’An Kanghuamen Factory from 1995 to 1996. Mr. Zhan studied and taught at Shanxi Educational College from 1996 to 1998. From 1998 to 2004, he served as the sales manager of Xi’An Equipment Import and Export Company, after which he served as the general manager of Shanxi Wanding Yandong Technology Co., Limited from 2004 to 2013. In nominating Mr. Zhan for election as a director, our Board focused on his past marketing and sales experience and technical knowledge in the energy recycling industry and his knowledge of the operations of the Company as a member of management.
Mr. Xiaoping Guo was appointed as a director on June 1, 2017. Mr. Guo has served as the assistant to the president of Datang New Energy Co., Ltd., since 2010. Mr. Guo received his bachelor degree from the Xi’an Jiaotong University in 1977, and his master’s degree in systems engineering from the same school in 2000. Mr. Guo’s extensive project engineering and development experience, as well as his management experience, qualifies him to serve on our Board and led the Board to conclude that he should be nominated as a director.
Mr Zhongli Liu was appointed as a director on March 6, 2020. Mr. Liu was also appointed as the Chairman of the Audit Committee and a member of the Compensation, Nominating and Corporate Governance Committees. Mr. Liu served as the inspector to be in charge of securities inspection at Shaanxi Supervision Bureau of China Securities Regulatory Commission from 1999 to September 2019. He worked as the head of department of economics and management, professor, chief of scientific research at Xi’an Finance and Economics University from 1984 to 1998. Since July 2017, he served as the independent director of the Board at China Haiseng Fresh Fruit Juice Co., Ltd. (00359.HK). Mr. Liu studied industrial economy management at Xi’an Jiaotong University from September 1978 to July 1982 and was awarded his bachelor’s degree of finance in 1982. He studied planning economics at Renmin University of China from 1982 to 1984 and was awarded his master’s degree of finance in 1984. Mr. Liu’s significant financial expertise qualifies him to serve on our Board and led the Board to conclude that he should be nominated as a director.
Ms. LuLu Sun was appointed as a director on August 5, 2015. Ms. Sun serves as Marketing Director for Net Engine Power Tech. Ltd. Co. in China from June 2013 to present and she was the New Media Business Development Director for Rayli Magazine in China from June 2009 to May 2013. From July 2002 to May 2009, Ms. Sun was the Business Development Project Manager for Sina Mobile in China. Ms. Sun’s extensive experience in marketing and business development in China qualifies her to serve on our Board and led the Board to conclude that she should be nominated as a director.
All directors hold office until the next annual meeting of stockholders and until their successors have been duly elected and qualified.
No family relationships exist among any of our director nominees or executive officers. There are no arrangements or understandings pursuant to which our directors are selected or nominated.
7
董事會和企業治理相關的資訊
Leadership Structure and Role in Risk Oversight
The Company’s current board leadership structure separates the board chair and principal executive officer roles into two positions. Mr. Ku has served as both Chairman of the Board and CEO of the Company since April 1, 2009. Our Board continues to believe there are important advantages to Mr. Ku serving in both roles at this time. Mr. Ku is the director most familiar with our business and industry and is best situated to propose Board agendas and lead Board discussions on important matters. Mr. Ku provides a strong link between management and the Board, which promotes clear communication and enhances strategic planning and implementation of corporate strategies. Another advantage is the clarity of leadership provided by one person representing us to employees, stockholders and other stakeholders. The Board has not named a lead independent director.
Our Board is responsible for oversight of the Company’s risk management practices while management is responsible for the day-至天之後的日期開始,以公平市值購買基礎資產。 risk management processes. In the Board’s opinion, this division of responsibilities is the most effective approach for addressing the risks facing the Company. The Board receives periodic reports from management regarding the most significant risks facing the Company. In addition, the Audit Committee assists the Board in its oversight of our risk assessment and risk management policies. Our Audit Committee is empowered to appoint and oversee our independent registered public accounting firm, monitor the integrity of our financial reporting processes and systems of internal controls and provide an avenue of communication among our independent auditors, management, our internal auditing department and our Board.
多樣性
董事會對於董事提名的多元化沒有明確的政策。在向全體董事推薦提名人時,企業治理和提名委員會負責建立和維護具有理想人才和經驗組合的董事會,以實現我們在當前環境中的業務目標。尤其是,企業治理和提名委員會專注於相關主題專業知識,在對我們重要的關鍵領域的豐富知識,以及思想多樣性、背景、觀點和經驗的多樣性,以促進我們在制定的策略和戰術上進行深入辯論和廣泛思考。
董事會多元化矩陣
以下表格提供了有關我們董事會(“董事會”)多元化情況的某些信息,截至本次代理委任書之日期。
Smart Powerr corp.董事會多元化矩陣。
截至2024年11月12日。 |
||
董事人數總計 |
5 |
女性 |
男性 |
非二元 |
未 |
|||||
第一部分:性別認同 |
||||||||
董事 |
1 |
4 |
||||||
第二部分:人口統計背景 |
||||||||
非裔美國人或黑人 |
||||||||
阿拉斯加原住民或美國印第安人 |
||||||||
亞洲 |
1 |
4 |
||||||
西班牙裔或拉丁裔 |
||||||||
夏威夷原住民或太平洋島民 |
||||||||
白人 |
||||||||
兩個或更多種族或族裔 |
||||||||
LGBTQ+ |
||||||||
未公開人口統計背景 |
8
董事獨立性
Xiaoping Guo, LuLu Sun and Zhongli Liu are our only non - 員工 directors, and our Board has determined that each of them is independent pursuant to the listing rules of NASDAQ. All of the members of each of the Audit Committee, Compensation Committee and Corporate Governance and Nominating Committee are independent as defined in NASDAQ Rule 5605(a)(2). As required under applicable NASDAQ listing standards, in the 2023 fiscal year, our independent directors met twice in regularly scheduled executive sessions at which only our independent directors were present.
Board Meetings and Committee Meeting; Annual Meeting Attendance
During the year ended December 31, 2023, the Board held one (1) meeting and acted through unanimous consent on nine (9) different occasions. In addition, the Audit Committee held four (4) meetings; the Corporate Governance and Nominating Committee held one (1) meeting; and the Compensation Committee held one (1) meeting. During the year ended December 31, 2023, each of the directors attended, in person or by telephone, more than 75% of the meetings of the Board and the committees on which he or she served. We encourage our Board members to attend our Annual Meetings, but we do not have a formal policy requiring attendance. Some of our then-sitting Board members attended the 2023 Annual Meeting.
公司治理和提名委員會
董事會治理和提名委員會目前由郭小平、劉中禮和孫露露組成。孫露露女士是我們董事會治理和提名委員會的主席。董事會治理和提名委員會代表董事會監督公司治理職能的各個方面,包括確定合格的個人擔任董事,向董事會推薦每次股東大會選舉董事時的董事候選人,並監督公司治理實踐的監控和評估。董事會治理和提名委員會審查了董事會所有現任成員的表現,並確定並向董事會推薦所有現任董事應獲得重新提名。連任沒有其他候選人獲得推薦或評估。董事會治理和提名委員會依據一份書面憲章運作,該憲章可在我們的網站上查看 www.creg-cn.com 在“投資者關係 - 企業治理”的連結下。
董事提名的選擇
我們的企業治理和提名委員會負責確定、選擇和評估董事候選人。從一個普遍的角度來看,候選人會在現有董事會成員、我們的營運需求以及我們股東的長期利益的情境下進行審查。在選擇任命或重新選舉董事會成員時,董事會的企業治理和提名委員會考慮以下標準:(i)個人與專業道德和誠信,包括在商業界具有誠實和正直聲譽;(ii)作為公司的執行官或複雜組織的高級領導者的經驗,包括科學、政府、金融或技術組織的經驗;(iii)財務知識,包括對金融、會計、財務報告流程以及公司營運和戰略表現的理解;(iv)能夠批判性並獨立地評估業務問題,提供不同的觀點,並做出實際和成熟的判斷;(v)對公司的真正興趣,並且有足夠的時間作為董事做出重大貢獻;和(vi)沒有可能對公司及其股東之忠誠責任產生干擾的利益衝突或法律障礙。此外,企業治理和提名委員會審查被指派為審計委員會成員的董事的資格,以確保他們符合納斯達克規則下的金融知識和專業要求,並且其中至少有一位符合SEC規則下的“審計委員會財務專家”的資格。-term 對董事會候選人的提名的選擇董事會成員的提名或重新選舉 董事會的企業治理和提名委員會考慮以下標準:(i)個人與專業道德和誠信,包括在商業界具有誠實和正直聲譽;(ii)作為公司的執行官或複雜組織的高級領導者的經驗,包括科學、政府、金融或技術組織的經驗;(iii)財務知識,包括對金融、會計、財務報告流程以及公司營運和戰略表現的理解;(iv)能夠批判性並獨立地評估業務問題,提供不同的觀點,並做出實際和成熟的判斷;(v)對公司的真正興趣,並且有足夠的時間作為董事做出重大貢獻;和(vi)沒有可能對公司及其股東之忠誠責任產生干擾的利益衝突或法律障礙。此外,企業治理和提名委員會審查被指派為審計委員會成員的董事的資格,以確保他們符合納斯達克規則下的金融知識和專業要求,並且其中至少有一位符合SEC規則下的“審計委員會財務專家”的資格。
審核委員會
審核委員會目前由郭小平、劉仲立和孫露露組成,他們每位在納斯達克上市標準下都是獨立的。劉仲立擔任我們審核委員會的主席。
9
董事會裁定劉先生符合“審計委員會財務專家”的資格,納斯達克規則5605(a)(2)和法規407條款的定義。-K董事會在做出此決定時,對劉先生的知識水平和經驗進行了定性評估,該評估基於一系列客觀和主觀因素,包括正規教育、財務和會計專業、以及業務經驗。審核委員會負責協助董事會履行關於:(i) 向公眾或任何政府機構提供的財務報告和其他財務信息;(ii) 我們遵守法律和監管要求;(iii) 管理層和董事會建立的涉及財務、會計和法律遵循的內部控制體系;(iv) 我們獨立註冊會計師事務所的資格和獨立性;(v) 我們內部審計功能和獨立註冊會計師事務所的績效;及(vi) 我們的審計、會計和財務報告程序等方面的監督責任。審核委員會乃根據《交易法》第3(a)(58)(A)條設立。為履行相應職責,董事會已授權審核委員會選擇和聘任我們的獨立註冊會計師事務所,並確定其費用和保留條件。審核委員會的政策是按類別預先提供服務,包括審計。-批准 所有审计和非-审计-審計 按類別提供服務,包括審計-相关 服務、稅務服務和其他允許非-審計 服務。根據政策,審計委員會定期審查並接收我們獨立註冊的會計事務所提供的具體服務的更新。Enrome LLP向公司提供的所有服務符合適用法律和法規。在2023財政年度,所有需預先進行的服務均經由審計委員會事先批准,並根據預先核准 政策執行的會計事務所,Enrome LLP提供的所有服務均獲得審計委員會事先批准。審計委員會遵照書面憑證運作,該憑證可在我們的網站核准 上查閱,網址為www. 中國循環能源-中國.com 在“投資者關係—企業治理”鏈接下。
董事会薪酬委员会
董事薪酬委員會目前由郭小平、劉中力和孫露露組成。郭先生是我們薪酬委員會主席。薪酬委員會的任務是:(i)監督公司吸引、留住和激勵公司高級管理團隊成員的努力;(ii)實施董事會就所有執行官員薪酬確定責任的整體責任;(iii)監督公司的所有其他方面的薪酬政策,並監督公司的管理資源、繼任計畫和管理發展活動。薪酬委員會有權聘用獨立顧問協助其履行職責。在2023財政年度期間,薪酬委員會未聘用任何獨立顧問、專家或其他第三方的服務。我們相信我們薪酬委員會的運作符合納斯達克和SEC規則和法規的任何適用要求。薪酬委員會根據書面憑證運作,該憑證可在我們的網站上查看: www.中國循環能源-cn.com under the links “Investor Relations — Corporate Governance.”
Compensation Committee Interlocks and Insider Participation in Compensation Decisions
All members of the Compensation Committee are independent directors. No current member of our Compensation Committee is a current or former officer or employee of the Company or any of its subsidiaries, and no director or executive officer of the Company is a director or executive officer of any other corporation that has a director or executive officer who is also a director of the Company.
Stockholder Communication with the Board of Directors
Stockholders may communicate with the Board by writing to the attention of Ms. Adeline Gu, our Secretary, at 4/F, Tower C, Rong Cheng Yun Gu Building, Keji 3rd Road, Yanta District, Xi An City, Shaan Xi Province, 710075 China.
道德守則
We have adopted a “code of ethics” as defined by regulations promulgated under the Securities Act of 1933, as amended, and the Exchange Act that applies to all of our directors and employees worldwide, including our principal executive officer, principal financial officer and principal accounting officer. A current copy of our Code of Business Conduct and Ethics is available on our website at www.creg-cn.com under the links “Investor Relations — Corporate Governance.” We intend to disclose any amendments to the Code of Business Conduct and Ethics, as well as any waivers for executive officers or directors, on our website.
10
特定實益擁有人和管理層的證券持有情況
以下表格列出了截至2024年11月12日(除非另有說明),由以下各方提供給我們的有關我們普通股的受益所有權的某些信息:
• 我們知道的每位持有我們普通股超過5%的受益所有人;
• 我們每位董事和具名高管;
• 我們在2023年擔任過這些職務的任何官員和董事,但在財政年度結束時不再擔任該職務;
• 所有板塊中,作為一個團體,包括所有董事和高級主管。
根據SEC規則確定受益所有權,包括就證券擁有表決權和投資權。除腳註所示外,並根據適用的共同財產法,下表所列之人士和實體對各人或實體名稱相對應的股份擁有唯一的投票和唯一的投資權。
持有的普通股份 |
持有的股份數量 |
百分比為 |
||||
董事和具名高管 |
|
|
||||
Guohua Ku |
1,222,577 |
|
13.95 |
% |
||
Yongjiang (Jackie) Shi |
0 |
(1) |
* |
|
||
Adeline Gu |
500 |
(2) |
* |
|
||
Yan Zhan |
0 |
|
0 |
|
||
Xiaoping Guo |
0 |
|
0 |
|
||
Zhongli Liu |
0 |
|
0 |
|
||
LuLu Sun |
0 |
|
0 |
|
||
所有執行官和董事作為一組(7人) |
1,223,077 |
|
13.95 |
% |
||
|
|
|||||
其他5%的大股東 |
|
|
||||
東方利投資有限公司。(3) |
440,000 |
|
5.02 |
% |
||
青睿投資有限公司。(4) |
440,000 |
|
5.02 |
% |
||
利得領投資有限公司。(5) |
440,000 |
|
5.02 |
% |
____________
* 持有不足發行股份的百分之一(1%)。
(1) 不包括根據與公司簽訂的僱傭協議條款,每年發行予石先生的至少5,000股普通股。
(2) 代表2016年9月28日當前可採行買據的500股普通股。自2016年9月28日以來,顧小姐沒有再收到能採行買據的普通股。
(3) 東方利投資有限公司,一家位於英屬維爾京群島的公司,持有440,000股普通股。威富擁有對東方利投資有限公司所拥有的股份的唯一投票和處分權。東方利投資有限公司的地址是中國北京市朝陽區西坝河北里5號樓1508號。
(4) 青睿投資有限公司,一家位於英屬維爾京群島的公司,持有440,000股普通股。朱宏加擁有對青睿投資有限公司所拥有的股份的唯一投票和處分權。青睿投資有限公司的地址是中國北京市朝陽區西坝河北里5號樓1507號。
(5) 英屬維爾京群島公司Lead Crest Investments, Ltd.持有440,000股普通股。Yanni Tu對由Lead Crest Investments, Ltd.實質擁有的股份擁有唯一的表決和支配權。Lead Crest Investments, Ltd.的地址位於中華人民共和國北京市朝陽區紫玉山莊638單元100101。
(6) 表格中的計算基於截至本日的8,765,857股普通股已發行並流通。
11
高管薪酬
總薪酬表
以下表格總結了在2023年和2022年結束時的計算中所賺取的薪酬,由於在2023財政年的任何時候擔任我們的首席執行官或首席財務官以及我們其他最高補償的執行官。下表列出的個人被稱為“具名執行官”。
姓名及職位 |
年 |
工資 |
與執行長聘用有關的期權 |
股票 |
選項 |
非股權 |
Nonqualified |
所有板塊 (其他) |
總計 |
|||||||||
Guohua Ku |
2023 |
30,422 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
30,422 |
|||||||||
董事會首席執行官暨主席 |
2022 |
32,239 |
— |
— |
— |
— |
— |
32,239 |
||||||||||
Yongjiang (Jackie) Shi |
2023 |
30,422 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
30,422 |
|||||||||
財務長 |
2022 |
32,239 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
32,239 |
|||||||||
Binfeng (Adeline) Gu |
2023 |
23,662 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
23,662 |
|||||||||
秘書 |
2022 |
25,075 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
25,075 |
對薪酬摘要表的故事
在2023財政年度期間,我們將基本工資作為執行官報酬的唯一來源。我們使用基本工資公平競爭性地補償我們的執行官,包括所指定的執行官,以執行我們要求他們執行的工作。我們認為基本工資是我們執行官薪酬計劃中最穩定的組成部分,因為這個數額並不具風險。我們認為我們的執行官的基本工資應該定在或高於類似職位、具有相似責任的類似公司的執行官基本工資中位數,符合我們的薪酬哲學。由於我們強調業績-基於的 對於高管的補償,基本工資調整通常只有在我們認為與市場存在顯著偏差或責任增加時才會進行。我們的補償委員會每年審查高管的基本工資水平,以判斷是否需要進行調整。
雇用合同
顧華庫先生於2008年12月10日與公司簽訂了雇用協議,擔任其執行長。協議為期兩期間 任期始於2008年12月10日,包括一的 試用期。根據顧先生的雇用協議的條款和條件,在2010年12月10日、2014年12月10日、2016年12月10日、2020年12月10日,公司與顧先生同意續簽顧先生的雇用協議,期限延長兩期間 term. Mr. Ku receives a salary of RMb 216,000 ($33,078) annually for his service as CEO. The Company may terminate the employment agreement at any time without any prior notice to the employee if Mr. Ku engages in certain conduct, including, but not limited to (i) the violation of the rules and procedures of the Company or breaches the terms of the employment agreement; (ii) neglecting his duties or engages in malpractice for personal gain that damages the Company; (iii) entering into an employment relationship with any other employer during his employment with the Company; or (iv) the commission of a crime. The Company also may terminate the employment agreement upon 30 days written notice to Mr. Ku under certain other conditions, including but not limited to (i) inability to continue position due to non-work-related sickness or injury; (ii) incompetence; and (iii) the need for mass layoffs or other restructuring. Mr. Ku has the right to resign at any time upon a 30天之後的日期開始,以公平市值購買基礎資產。 written notice to the Company.
Mr. Yongjiang Shi entered into an employment agreement with the Company on December 16, 2019, effective as of December 20, 2019, in connection with his appointment to serve as the Chief Financial Officer and vice President of the Company. Pursuant to the terms of Mr. Shi’s employment agreement, he receives a cash compensation in the amount of RMb 16,000 (approximately $2,300) per month for his service as the CFO and Vice President and is also entitled to receive an annual equity award of at least 5,000 shares of common stock of the Company. The term of the employment agreement is for 24 months and may be renewed for an additional term by the Company upon 30天之後的日期開始,以公平市值購買基礎資產。 本雇傭協議可能可由公司或史先生隨時終止,毋須事先通知。2021年12月16日,公司與史先生同意續簽史先生的雇傭協議,為期兩年。期間 史先生擔任首席財務長,年薪為216,000人民幣(32,239美元)。
12
終止或控制變更時的潛在支付
就Fox或任何附屬公司的任何就業協議或其他協議向您支付的權利而言,這些條款和條件不應適用或解釋,並且如果存在此類就業協議或其他協議的條款,而且此處的條款與之相衝突,則適用於您的條款是更有利的。
部分高管,包括CEO,在公司有雇傭協議。根據中國法律,我們只能通過提供非續約通知而無需負擔任何懲罰來終止雇傭協議。未來通知 在雇傭協議預定到期的前一個月提前通知。如果我們未能提供此通知,或者在協議中未定義的情況下希望終止雇傭協議,那麼我們有義務支付已雇用員工每年的一個月薪水。然而,根據雇傭協議,我們可以以免負責任地出於原因終止雇員。
2015計劃
2015年6月,公司股東在年度會議上批准了中國循環能源公司全權股權計劃("2015股權計劃")。在2015股權計劃的任期內,授權發行的普通股總數為公司授權的普通股份的124,626股,根據2020年4月13日實施的股票逆向分割進行調整。2015股權計劃將在以下事件中最早終止:(i)股權計劃生效日的10周年,或(ii)根據股權計劃發行的所有股份均已被完全發行。我們在2023財政年度未授予任何購買我們普通股的選擇權。th 結余股份。我們在2023財政年度未根據2015股權計劃授予購買我們普通股的選擇權。股份。我們在2023財政年度未根據2015股權計劃授予購買我們普通股的選擇權。 股份。我們在2023財政年度未根據2015股權計劃授予購買我們普通股的選擇權。
13
非僱員 董事的薪酬
非員工 董事報酬
以下表格列出了2023財政年度我們的非董事所獲得或獲得的報酬相關信息。 -非執行 董事:
姓名 |
費用 |
股票 |
選項 |
非股權 |
Nonqualified |
所有板塊 (其他) |
總計 |
|||||||||
蘇璐璐 |
$ |
7,043 |
— |
— |
— |
— |
— |
$ |
7,043 |
|||||||
郭小平 |
$ |
7,043 |
— |
— |
— |
— |
— |
$ |
7,043 |
|||||||
劉中立 |
$ |
7,043 |
— |
— |
— |
— |
— |
$ |
7,043 |
在設定董事報酬時,我們考慮董事花費在履行公司職責所需的大量時間,以及擔任董事並管理公司事務所需的技能水平。每位非董事 - 員工 董事將每年獲得5萬人民幣的董事酬勞。非 - 員工 董事未接受因出席董事會或董事會委員會會議而獲得的額外費用,也未因擔任董事會委員會成員而獲得費用。在2023財政年度,非董事未獲得任何股票期權。 - 員工 在2023財政年度,非董事未獲任何股票期權,並行使期權。至2022年12月31日,任何非董事未獲得任何期權獎勵。 - 員工 在2023年12月31日結束的財政年度中,沒有任何股東批准或未獲批准的股權報酬計劃。
股權報酬計劃資訊
在截至2023年12月31日的財政年度中,沒有任何已經或未獲我們股東批准的股權報酬計劃。
特定關係和相關交易
截至2023年12月31日和2022年,本公司沒有任何來自本公司管理層或其他相關方交易的預付款。
14
審計委員會報告
審計委員會已就截至2023年12月31日結束的財政年度活動出具以下報告。此報告不被視為「招攬資料」或「已提交」給證券交易委員會(SEC),也不適用於SEC的代理人規則或《交易法》第18條的責任,並不視為被引用進入證券法或《交易法》下的任何先前或後續申報,除非公司明確通過引用將其引入進入任何此類申報。
審計委員會的主要功能是協助董事會監督並監控我們的財務報告和審計流程。審計委員會章程列明了審計委員會的職責。審計委員會章程副本可在我們的網站上查看,網址為 www.creg-cn.com 在“投資者關係—企業治理”鏈接下。截至2023財政年度,審計委員會由劉中禮(主席)、郭小平和孫璐璐組成,每位均獨立符合適用的SEC和納斯達克上市標準。
管理隊伍對我們的財務報表和整體報告流程負有主要責任,包括維護有效的財務報告內部控制並評估我們的內部控制系統的有效性。獨立的註冊公共會計師事務所審核由管理層準備的年度財務報表,表達意見,即這些財務報表是否公平地呈現我們的財務狀況、營運結果和現金流量符合美國通用會計準則,並與審計委員會討論他們認為應該提出的任何問題。這些討論包括有關會計原則的質量,而不僅僅是可接受性,重大判斷的合理性以及財務報表中披露的清晰度。審計委員會監控我們的流程,依賴提供給它的信息以及管理層和獨立註冊公共會計師所作的陳述,而不進行獨立核實。
2023年,審計委員會舉行了四(4)次會議。我們獨立的註冊公共會計師事務所Enrome LLP的代表出席了涉及財務報表討論的每次審計委員會會議。審計委員會審查並與管理層和我們獨立的註冊公共會計師事務所Enrome LLP一起討論了截至2023年12月31日年結的審計財務報表,並討論了Enrome LLP對我們的會計原則質量,而非僅僅接受性的判斷以及其他根據審計標準第114號(取代審計標準第61號),美國公共公司會計監督委員會的規則,以及其他適用法規要與審計委員會討論的事項。
審核委員會還收到了依照證券交易委員會公告要求的恩羅姆有限合夥公司的書面披露和函件,以確認其與我們管理層之間的獨立性。審核委員會已與恩羅姆有限合夥公司討論其獨立性。審核委員會成員們考慮了恩羅姆有限合夥公司在截至2023年12月31日的一年中提供的服務是否有損其獨立性。董事會已委派審核委員會批准我們獨立註冊的會計師事務所的聘任權。
根據其對已審核的財務報表和上述討論的審核委員會的審查,審核委員會建議董事會在我們截至2023年12月31日的年度報告10-K中包含已審核的財務報表。-K ,以供提交給SEC。
稽核委員會:
劉中立(主席)
郭曉萍
孫露露
需要投票
2024年度股東大會上出席或代表的股份中,有權投票選舉董事的股份數將決定是否選舉董事會提名人。 弃权和經紀人不存在的投票、如有的話,不視為已投票,並不會影響董事的選舉。 股東不能投票給一個比被提名人數更多的人。 在董事的選舉中,不允許將票累計。 - 票上述來,如果有任何,均不視為已投票,並不會對董事的選舉產生影響。 股東不能投票給比提名人數更多的人。 在董事的選舉中不允許票累計。
董事會建議股東投票「贊成」選舉每一位 上述-列名 提名人。
15
提議2
我們審計師的選擇已經獲得批准。
審計委員會根據其憑證及董事會授權,任命了Enrome LLP(“Enrome”)作為我們獨立註冊會計師,任期至2024年12月31日,董事會已指示將此任命提交給我們的股東在2024年年度股東大會上批准。 Enrome自2023年7月14日起,一直擔任我們的獨立註冊會計師,並且被我們的審計委員會認為具有很好的資格。如果股東們未能批准Enrome的任命,審計委員會將重新考慮此任命。
Enrome的代表將不會通過電話參加2024年年度股東大會,因此將無法(i)如有需要發表聲明的話,也無法(ii)回答股東提出的問題。
需要投票
股東在2024年年度股東大會上投票決議批准Enrome註冊的獨立會計師,需要持有相對多數已投票股份的股東的肯定投票,到場或代表並進行投票。在此提議中不會存在棄權和券商不賣(雖然在本提議中不太可能存在券商)不會被視為投票並且不會對提案的投票產生影響。 如果我們的股東未能批准Enrome的任命,審計委員會將重新考慮是否留任該公司。即使任命獲得批准,審計委員會在全年任何時候可以酌情指示不同的獨立審計師,如果他們判斷此更改對我們和我們的股東最有利。 - 票券商不賣,如果有的話(雖然不太可能在此提議中存在,因為這是一個券商可自行投票的例行事項,如果我們的股東未向券商提供投票指示)不算作已投票並不會影響提案投票。如果我們的股東未能批准Enrome的任命,審計委員會將重新考慮是否留任該公司。即使任命獲得批准,審計委員會在全年任何時候可以酌情指示不同的獨立審計師,如果他們判斷該變更對我們和我們的股東最有利。
董事會在核數委員會的建議下,建議股東投票支持和批准Enrome作為我們獨立的注冊會計師事務所,用於截至12月的財政年度。 31, 2024.
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財務主管會計費用和服務
核數和 非審計 費用
Enrome LLP是我們公司及子公司審計截至2023年12月的財政年度的獨立註冊會計師事務所。Kreit & Chiu CPA,LLP則是審計截至2022年12月的財政年度我們公司及子公司的獨立註冊會計師事務所。以下表格分別列出了Enrome LLP和Kreit & Chiu CPA,LLP截至2023年12月與2022年12月為我們提供的專業服務的總費用。
審計類別中包含的總費用和開支是為財政年度的年度財務報表審計、中期財務報表審查以及法定和監管申報的費用和開支。其他類別中包含的總費用和開支是各個財政年度的費用和開支。
Enrome LLP
財政年度 |
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稽核費用 |
$ |
175,000 |
|
稽核關聯費用 |
|
4,000 |
|
稅務費用 |
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— |
|
其他所有費用 |
|
— |
|
總計 |
$ |
179,000 |
Kreit & Chiu CPA,LLP的
財政年度 |
|||
稽核費用 |
$ |
237,312 |
|
稽核關聯費用 |
|
— |
|
稅務費用 |
|
— |
|
其他所有費用 |
|
— |
|
總計 |
$ |
237,312 |
審計費用截至2023年12月31日和2022年,專業服務費用是為了對我們的年度財務報表、內部財務控制的審計,以及包括在我們10表格中的季度財務報表進行審核。-Q.
核數相關 費用這些是由獨立會計師出具的用於財務報表審核或查閱的保證和相關服務的費用,這些服務與收購相關的審計,包括審計在內。
稅務費用這些是由獨立會計師出具的用於稅務合規、稅務諮詢和稅務規劃的專業服務的費用。
所有其他費用這些是由獨立會計師出具的未包含在前述類別中的產品和服務的費用。
董事會的審計委員會已確定提供這些服務與Enrome LLP和Kreit & Chiu CPA, LLP的獨立性維護相容。
預先批准 政策與程序
審計委員會已採納了一項政策,事先-審批所有由獨立註冊會計師事務所提供的審計和可允許的非服務。-批准 所有審計和可允許的非-審計 提供的服務。事先核准 政策詳細說明了特定服務或服務類別,並且受到特定預算的限制。這些服務包括聘用獨立註冊的上市會計師事務所進行審計服務、審計相關 服務和稅務服務。
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如果我們需要聘用獨立註冊的上市會計師事務所提供其他服務,這些服務不屬於上述概括的一般前提,則審計委員會必須批准該特定聘用以及預估費用。如果項目的時間安排要求加快決定,則審計委員會已經授權委員會主席預核准 先批准該聘用,但需受到費用限制。主席必須彙報所有此類預先批准 此類聘用。審批 在下一次審計委員會會議上提交給整個審計委員會批准。
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第16(a)條優惠所有權報告合規性
《交易法》第16(a)條要求我們的高管、董事和持有本公司10%以上普通股的人向SEC提交有關我們的普通股和其他權益證券擁有的初始報告和變更報告。僅基於我們查閱這些報告副本的結果,我們相信 2023年12月31日止財政年度內《交易法》第16(a)條的所有申報要求已按時完成。
股東提案
股東可以適當提出納入2024年股東大會的代理人聲明和代理表的合適提案,方法是及時向我們提交提案,並根據根據我們的公司章程和《交易法》制訂的規則和法規。股東提案的提前通知必須在或之前交付給我們的秘書顧愛蓮女士,位於陝西省西安市雁塔區科技三路榮成雲谷大廈C座4樓,郵編:710075中國,截止日期為九月。rd 股東可以適當提出納入2024年股東大會的代理人聲明和代理表的合適提案,方法是及時向我們提交提案,並根據根據我們的公司章程和《交易法》制訂的規則和法規。股東提案的提前通知必須在或之前交付給我們的秘書顧愛蓮女士,位於陝西省西安市雁塔區科技三路榮成雲谷大廈C座4樓,郵編:710075中國,截止日期為九月。 27, 2024. A proposal which is received after that date or which otherwise fails to meet the requirements for stockholder proposals established by our Bylaws, the Exchange Act and the SEC will not be included. The submission of a stockholder proposal does not guarantee that it will be included in the proxy statement.
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其他信息
非董事的執行官
姓名 |
年齡 |
職位 |
Service as an Officer Since |
|||
Yongjiang (Jackie) Shi |
49 |
財務長及副總裁 |
2019 |
|||
Bruno(程斌)古 |
46 |
秘書 |
2016 |
施永江(Jackie)先生 於2019年12月20日生效,被任命為我們的財務長(“CFO”)和副總裁。施先生自2016年9月28日起擔任董事會的財務顧問,並於2015年5月16日至2016年9月27日擔任該公司的CFO。施先生於2015年1月至2015年5月期間擔任公司的助理CFO及負責財務工作的副總裁。施先生於2014年加入了我們公司的全資子公司西安TCH Energy Technology Company, Ltd.,擔任財務副總裁,此前曾於2005年至2014年任中燃天然氣集團的投資者關係總監。施先生於2001年至2003年在澳大利亞新南威爾斯大學學習專業會計,於2003年獲得金融碩士學位。他於1994年至1998年在中國西北大學學習公共管理,並於1998年獲得法學學士學位。
古Adeline女士 於2016年9月28日被任命為公司的財務長兼秘書。古女士於2019年12月13日辭去我們的財務總監職務。古女士自2012年8月至2016年9月擔任公司董事會辦公室的主任。她曾於2007年12月至2012年8月擔任中國天然氣公司的投資者關係總監,2006年3月至2007年12月擔任投資者關係總監助理。從2005年10月至2006年3月,古女士曾擔任西安股權交易所及陝西華通生物基因技術有限公司的口譯。古女士於1995年9月至1999年6月在中國西北大學學習英語並取得學士學位。古女士自2000年擁有中國會計證書。
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無異議者權
The corporate action described in this Proxy Statement will not afford stockholders the opportunity to dissent from the actions described herein or to receive an agreed or judicially appraised value for their share.
年度報告
A copy of the Company’s Annual Report on Form 10-K for the year ended December 31, 2023, which has been filed with the SEC pursuant to the Exchange Act, is being mailed to you along with this Proxy Statement. Additional copies of this Proxy Statement and/or the Annual Report, as well as copies of any Quarterly Report may be obtained without charge upon written request to Ms. Adeline Gu, our Secretary, at 4/F, Tower C, Rong Cheng Yun Gu Building, Keji 3rd Road, Yanta District, Xi An City, Shaan Xi Province, 710075 China, or on the SEC’s internet website at www.sec.gov.
OTHER MATTERS THAt MAY COME BEFORE THE ANNUAL MEETING
我們的董事會了解的事項除了在本代理人聲明書和隨附的股東年度大會通知書中提到的事項外,沒有其他事項。但是,如果其他事項應適當地在2024年度股東大會上提出以供考慮和投票,代理人聲明書卡片上所列名稱的人士將按照他們對何為我們最有利益的判斷,投票代表所有有效代理卡所代表的股份。
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有關交付股東文件的通知
(“合併”信息)
SEC已經通過了允許公司和中介(例如經紀商)通過將這些文件的單一副本交付給兩個或兩個以上的CREG股東共享的地址來滿足代理人聲明和年報的交付要求的規則。這個過程通常被稱為“合併”,對股東可能意味著額外的便利以及對公司和中介的成本節省。許多擁有我們股東的持股人的賬戶的經紀商和其他中介機構可能會將我們的股東材料,包括本代理人聲明書,進行合併處理。在這種情況下,除非受影響股東已收到相反指示,否則將向共享一個地址的多個股東投遞一份代理聲明書或情況所需的其他材料。一旦您收到您的經紀商或其他中介機構通知將把通訊合併到您的地址,除非您收到通知,否則共享將繼續進行,直到您被另行通知或直到您撤回同意為止,除非您在收到或收到合併通知時通知經紀商或其他中介機構,否則視為已給予同意。如果您在任何時候不再希望參與合併並希望收到單獨的代理人聲明,請通知您的經紀商或其他中介機構停止進行合併,並將您要求收到單獨的代理人聲明的書面要求定向至我們的主要執行辦公室,位於科技3號容成韻谷大廈C座4樓。rd 陝西省西安市雁塔區道路 710075 中國,或致電 1-800-690-6903 免費免。目前在其地址收到代理聲明的股東,如想要請求合併其通信,請聯繫其經紀人或其他中介。
2024年股東大會的股東提案
的股東擬於2024年股東大會根據SEC規則 14a提交提案的股東必須確保該等提案在九月前收到公司秘書。-8 。 2024年2月27日。股東通知應就股東提議提交的每一事項載明:(i) 希望在年度股東大會提出的業務概述以及在年度股東大會上進行此業務的原因簡述,(ii) 提出此業務的股東的姓名和地址(如在我們的記錄上的記載),(iii) 股東擁有的CREG股份的類別和數量,(iv) 股東對此業務的任何重大利益,以及(v) 根據《交易所法》第14A條例,作為一個方案提議者向股東提供的任何其他信息。
董事會還將考慮股東建議的提名人。公司的章程包含有關股東提名個人參加我們股東年度大會董事會選舉的程序。手續包括提名人的通知必須以書面形式由股東和公司秘書收到,須在前述年度股東大會首週年的90天至120天之內進行。此外,通知必須包括被提名人同意在公司的代理聲明中被列入以及如果當選擔任時的書面同意。支持信息應包括:(i) 該人的姓名、年齡、商業地址和居住地址,(ii) 該人的主要職業或雇傭情況,(iii) 該人擁有的CREG股份的類別和數量,(iv) 股東和每位被提名人以及任何其他人(命名這些人)之間的所有安排或了解根據這些安排提出提名的情況,以及(v)根據《交易所法》第14A條例(包括但不限於被提名人同意在我們的代理聲明中被列為提名人並如果當選後擔任董事的書面同意)的其他與被提名人有關的信息。在該日期之後收到的提案或未能滿足我們章程、《交易所法》和SEC確定的股東提議要求的提案將不予考慮。股東提案的提交並不保證其將被納入代理聲明。建議檢閱我們的章程,其中包含有關股東提案和董事提名提前通知的額外要求。您必須遵守這些章程要求,以提出與股東提案或董事提名相關的事項。-8 context. A copy of the full text of the provisions of our Bylaws, dealing with stockholder proposals is available to stockholders from our Secretary upon written request and an electronic copy of is available at the SEC’s website located at www.sec.gov.
Proposals and notices of intention to present proposals at the 2024 Annual Meeting should be addressed to Ms. Adeline Gu, our Secretary, at our principal executive offices, located at 4/F, Tower C, Rong Cheng Yun Gu Building, Keji 3rd Road, Yanta District, Xi An City, Shaan Xi Province, 710075 China.
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您的投票很重要
You are cordially invited to attend the 2024 Annual Meeting. However, to ensure that your shares are represented at the meeting, please submit your proxy or voting instructions by mail. Please see the instructions on the proxy and voting instruction card. Submitting a proxy or voting instructions will not prevent you from attending the 2024 Annual Meeting and voting in person, if you so desire, but will help the Company secure a quorum and reduce the expense of additional proxy solicitation.
董事會指示 |
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/s/ 郭華庫 |
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郭華庫 |
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致富金融CEO和 |
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董事會主席 |
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中國陝西省西安市 |
中國陝西省西安市
11月 12, 2024
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中國西安市科技三路榮城韻穀大廈C座4樓 中國中午70075 用行動掃描QR碼查看材料和投票 使用網址 www.proxyvote.com 或掃描上方QR碼 通過互聯網傳送您的投票指示並進行信息的電子交付。中國時間2024年12月25日上午11:59前進行投票。按照說明獲取您的記錄並創建電子投票指示表。 將來的代理材料電子交付 如果您希望減少我們公司通過郵寄代理材料產生的費用,您可以同意通過電子郵件或互聯網接收所有未來的代理聲明、代理卡和年報。若要註冊電子交付,請按照上述說明在互聯網上進行投票,並在提示時表示您同意將來的年份以電子形式接收或訪問代理資料。 電話投票方式 - 1-800-690-6903 使用任何撥號電話傳送您的投票指示。中國時間2024年12月25日上午11:59前進行投票。打電話時請準備好您的代理卡,然後按照說明操作。 郵件投票方式 在您的代理卡上標記、簽名並日期,然後將其放入我們提供的預付郵資信封中或將其退回至Vote Processing,地址:Broadridge公司,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。 以下藍色或黑色墨水中標記區塊以投票: V59564-Z88889 保留此部分作為您的記錄 只有在簽名和日期的情況下此代理卡才有效。拆除並僅退回此部分。SMARt POWERR CORP. 董事會建議您支持以下投票: 1. 選舉 我們董事會成員中的五名,每位董事將在我們2025年股東大會上任職。提名者: 1a. 郭華庫 10億。榮站 1c. 曉平郭 1d. 忠立劉 1e. 露露孫 贊成 反對 棄權 董事會建議您支持以下提案: 2. 批准Enrome LLP為截至2024年12月31日的財務年度的獨立註冊會計師。 3. 辦理大會時可能提出的其他業務。 是 否 請註明您是否計劃參加此次會議。 請準確簽署您的名字。 當以律師、執行人、管理人或其他受託人身份簽署時,請給予完整的職稱。聯名所有人應各自親自簽名。 所有持有人必須簽署。 如果是公司或合夥關係,授權人員應按照全稱簽署。 簽名[請在框內簽署] 日期 簽名(聯名所有人) 日期
關於2024年12月26日舉行的股東年會的代理材料可供查閱:2024年年度大會通知、我們的2024代理聲明和我們2023財政年度的年報(即“年度報告”)可以在www.ProxyVote.com V59565-Z88889 SMARt POWERR corp獲取。2024年12月26日上午10:00當地時間SMARt POWERR corp股東年會。此次代理是由董事會發起的。股東(股東)特此任命Guohua Ku和Adeline Gu為代理人,或允許他們中的任何一人,並授權他們代表並投票,如本投票欄背面所指定,在2024年12月26日上午10:00當地時間舉行的SMARt POWERR corp股東年會上,股東有權投票的普通股的所有股份,以及股東大會上,並推遲或中止股東年會時。本代理在適當執行時將按照此處的指示投票。如果沒有進行此類指示,將根據董事會的建議進行投票。繼續在背面簽名