EX-99.1 2 ea021998101ex99-1_meihua.htm NOTICE AND PROXY STATEMENT OF 2024 ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS, DATED NOVEMBER 6, 2024, TO BE MAILED TO SHAREHOLDERS OF THE COMPANY IN CONNECTION WITH THE 2024 ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF THE COMPANY

第99.1展示文本

 

梅花國際醫療科技有限公司。

(註冊地:開曼群島,有限責任公司)

(納斯達克:MHUA)

 

2024年股東大會通知書

 

將於2024年12月10日上午7:30通過 www.virtualshareholdermeeting.com/MHUA2024 網站舉行虛擬會議

 

於2024年12月10日上午7:30,東部時間舉行

 

特此通知,2024年的股東大會(「年度股東大會」)將於2024年12月10日上午7:30(東部時間)通過 www.virtualshareholdermeeting.com/MHUA2024 網站進行虛擬會議,目的如下:

 

1.批准Kreit&Chiu CPA LLP被任命爲公司獨立的註冊會計師事務所,截至2024年12月31日財年結束。

 

2.進行任何其他適當提出的業務事項,包括年度股東大會或其任何休會或延期。

 

公司董事會(「董事會」)已將2024年11月1日營業結束設爲股權登記日(「股權登記日」),以確定於年度股東大會或其任何休會時有權接收通知並表決的股東。僅有公司普通股在股權登記日的股東有權接收通知並表決。本次代理聲明和附帶的代理卡將首次通過郵件或提供給公司股東的日期爲2024年11月6日左右。所有股東誠摯邀請參加於2024年12月10日美國東部時間上午7:30舉行的虛擬年度股東大會,網址爲www.virtualshareholdermeeting.com/MHUA2024。委任代理人的股東保留撤銷權,可在投票之前隨時撤銷。

 

股東可以從公司網站http://ir.meihuamed.com或通過發送請求到secretary@meihuamed.com獲取代理材料副本,包括截至2023年12月31日財年結束的公司20-F表年度報告。

 

董事會議案  
   
/s/ 劉永軍  
劉永軍  
董事會主席  

 

中國揚州

 

2024年11月6日。

 

 

 

 

美華國際醫療科技股份有限公司

 

股東年度大會

2024年12月10日

美國東部時間上午7:30

 

代理聲明

 

美華國際醫療科技股份有限公司(以下簡稱「董事會」)正在徵集股東代理,用於於2024年12月10日上午7:30(美國東部時間)在虛擬網址www.virtualshareholdermeeting.com/MHUA2024或其任何展期舉行的公司2024年股東大會(以下簡稱「年度大會」)。

 

註冊股東和經正式指定代理人可以出席、參與並投票參加年度股東大會。通過券商、投資經紀人、銀行、信託公司、託管人、代名人或其他中介持有公司普通股的有益股東,如未正式指定自己爲代理人,可以作爲嘉賓出席年度股東大會,但不能參與或投票。

 

僅在2024年11月1日(「股東資格登記日」)收市時登記爲公司普通股股東的股東有權出席並投票參加年度股東大會或其任何延期。有權親自或通過代理人投票的股東或(對於股東爲法人實體的情況)由其授權代表出席並代表持有有權在年度股東大會上投票的優先股股份至少佔全部已發行普通股權利的多數的股東組成法定人數。

 

有權參加並投票參加年度股東大會的任何股東有權指定代理人代表此類股東出席並投票。代理人並非公司股東。 每位公司普通股股東有權就股東資格登記日持有的每一股普通股投一票。

 

您的投票很重要。因此,建議您簽署並返回附加的代理卡,無論您是否計劃出席會議。如果您出席會議且爲記錄持有人,您可以在會議上通過投票表投票,您的代理將被視爲被撤銷。如果您以街道名稱持有股票並希望在會議上投票,您應聯繫您的券商獲取指定您爲投票人的代理。

 

將要表決的提案

 

在年度股東大會上,將提出如下普通決議:

 

1.批准Kreit&Chiu CPA LLP作爲公司截至2024年12月31日的獨立註冊會計師。

 

2.爲任何其他適當提交的事務進行交易 年度股東大會或其任何休會或延期。

 

董事會一致建議 投票表決支持第一提案「支持」。

 

普通股的持有人投票步驟

 

有權在年度股東大會上投票的股東 既可以親自出席,也可以通過委託代理投票。 未能出席年度股東大會的股東被要求閱讀、填寫、簽署、日期,並根據所附的委託代理卡上的說明退回。

 

有權在年度股東大會上投票的股東 可以在年度股東大會上進行投票。 無法出席年度股東大會或其任何休會及延期的股東希望確保其普通股被投票的股東被要求根據委託代理表格和本委託代理聲明中所列說明填寫、日期並簽署委託代理表格並(i)通過互聯網投票,在您有互聯網接入的情況下我們鼓勵在所在的委託代理卡上的地址投票,(ii)通過郵寄或存入Broadridge的投票處理,地址爲51 Mercedes Way,Edgewood,NY11717,或(iii)致電1-800-690-6903進行投票。

 

2

 

 

招募

 

請求代理徵集的成本將由 公司承擔。 公司的某些董事、高級管理人員和常規員工可能通過親自或通過電話或電子郵件進行代理徵集,而無需額外報酬。 代理徵集材料的副本將提供給名義上持有普通股或受益所有其他人擁有的股份的銀行、券商、受託人和保管人,以轉發給這些受益所有者。

 

請輸入您名下注冊的B類普通股票數量,此授權書與所有在您名下注冊的公司股份相關。如果未填入任何數字,本授權書將被視爲與公司所有在您名下注冊的股份相關。

 

一旦代理人被正確地註明日期、簽署並由普通股持有人退回,他們代表的普通股將按照相關股東的指示在年度股東大會上表決。如果這些持有人沒有給出具體指示,或者在券商未投票的情況下,則這些普通股將由代理人自行決定投票。

 

普通股持有人的棄權將納入確定出席的普通股數量的範圍,但不被視爲贊成或反對提議的票數。任何出席股東大會的公司股東代表都需要出示一封股東授權代表公司的信函/董事會決議。

 

根據納斯達克交易所的規則,允許公司通過其網站向股東提供年度報告,公司將其年度報告和其他SEC備案文件發佈在其網站 http://ir.meihuamed.com 上。公司採用了這一做法,以避免將該報告的實體副本寄給記錄持有人而產生的相當大的費用。截至2023年12月31日的年度報告(「2023年度報告」)已在美國證券交易委員會(SEC)備案,並已發佈在公司網站 http://ir.meihuamed.com 上。您可以通過訪問公司網站 http://ir.meihuamed.com 的「財務信息」部分獲取我們的2023年度股東大會報告副本。如果您希望收到公司的2023年度股東大會報告的紙質或電子副本,您必須通過發送電子郵件到我們的投資者關係代表Dee Wang,郵箱爲 dee.wang@christensencomms.com 申請。向您寄送2023年度報告的打印副本對您不收取費用。

 

向股東的年度報告書

 

根據納斯達克交易所的市場規則,允許公司通過公司網站 http://ir.meihuamed.com 向股東提供年度報告,公司在其網站上發佈其年度報告和其他SEC備案文件。公司採用了這一做法,以避免將該報告的實體副本寄給記錄持有人而產生的相當大的費用。截至2023年12月31日的年度報告(「2023年度報告」)已在美國證券交易委員會(SEC)備案,並已發佈在公司網站 http://ir.meihuamed.com 上。您可以通過訪問公司網站 http://ir.meihuamed.com 的「財務信息」部分獲取我們的2023年度股東大會報告副本。如果您希望收到公司的2023年度股東大會報告的紙質或電子副本,您必須通過發送電子郵件到我們的投資者關係代表Dee Wang,郵箱爲 dee.wang@christensencomms.com 申請。向您寄送2023年度報告的打印副本對您不收取費用。

 

有關年度股東大會的問題和答案

 

以下問題和答案旨在簡要解決有關年度股東大會的一些常見問題。這些問題和答案可能無法解決您作爲股東可能重要的所有問題。爲了更好地理解這些事項,您應該仔細閱讀此份代理聲明。

 

問題: 爲什麼我收到了這份代理聲明?

 

A: 公司正在舉行年度股東大會,以批准Kreit&Chiu CPA LLP作爲該公司獨立註冊的上市會計師,截至2024年12月31日的財政年度,並辦理可能在年度股東大會上適當進行的任何業務。

 

我們在此代理聲明中包含了有關年度股東大會的重要信息。您應該仔細閱讀此信息並完整閱讀。隨函附上的表決材料使您可以在不參加年度股東大會的情況下表決您的股份。您的投票非常重要,我們鼓勵您儘快提交代理。

 

3

 

 

Q: 股東被要求考慮哪些提案?

 

A股東被要求:

 

1.批准Kreit&Chiu CPA LLP作爲截至2024年12月31日的財政年度的該公司獨立註冊的上市會計師的任命。

 

2.審議任何其他合適提交的業務 於年度股東大會或其任何延期或推遲。

 

問:董事會有什麼建議?

 

A: 全體董事會一致建議投票「支持」 提案1號。

 

 

A: 年度股東大會將以虛擬形式舉行 於2024年12月10日上午7:30(東部時間) 網址爲www.virtualshareholdermeeting.com/MHUA2024,或任何其延期。

 

問:哪些人有資格在年會上投票?

 

A: 年度股東大會的股權登記日 爲2024年11月1日。 僅持有公司普通股的持有人在股權登記日結束營業後有權收到通知 並參加年度股東大會或其任何延期或推遲。每一股普通股您持有的,均使您有一票的表決權。

 

問:年度大會的法定人數是什麼?

 

A: 每年會議上,法定人數應包括親自出席或通過代理持有公司已繳納的表決股本至少佔多數的股東。

 

問:需要多少票來批准該提案?

 

A: 出席股東或通過代理出席並有權在年度會議上投票的股份中的多數股份將被要求批准議案1。

 

Q: 股東如何投票?

 

A: 股東可以通過以下三種投票選項之一進行投票:

 

(1) 通過互聯網,在您的代理卡上顯示的地址進行投票,如果您有互聯網接入。

 

(2) 通過郵寄或存入至投票處理處,地址:Broadridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717;或

 

(3) 撥打電話1-800-690-6903進行投票。

 

問:我如何參加會議?

 

A: 公司所有普通股股東都可以參加會議,包括記錄日期之前持有公司普通股的股東。您可以通過www.virtualshareholdermeeting.com/MHUA2024進行現場音頻網絡直播參加會議。

 

Q: 股東可以在會議上提問嗎?

 

A: 是的。公司代表將在會議結束時回答一般性問題。

 

Q:如果我的股份由經紀人或其他代表持有,我的經紀人或代表會爲我投票嗎?

 

A: 您的經紀人或其他提名人具有對日常事務進行投票的權力。在股東大會上提出的提案被視爲日常事務。您的經紀人或其他提名人可以代表您投票其名下持有的股份,以「街頭名稱」投票。然而,如果您向您的經紀人或提名人提供瞭如何投票的指示,他們將根據您的指示投票您的股份。您應該遵循您的經紀人或其他提名人提供的指示。

 

4

 

 

問:我遞交代理表或投票指示卡後,是否可以更改我的投票?

 

A: 可以。您可以在股東大會投票代理表投票之前隨時更改您的投票。您可以通過以下三種方式進行更改:

 

1.通過郵寄一張填有比原來代理卡更晚日期的代理卡,並將其郵寄,以便在股東大會前收到;

 

2.通過登錄在您的代理卡上指定的互聯網網站,以與電子提交代理的方式相同,或通過撥打代理卡上指定的電話號碼,在您有資格這樣做並按照代理卡上的指示操作的情況下;或

 

3.通過遠程參加年度股東大會,網址爲www.virtualshareholdermeeting.com/MHUA2024,並投票。

 

僅憑出席將不會撤銷任何代理。

 

如果您的股份在券商或其他代理人的帳戶中持有,您應聯繫券商或其他代理人更改您的投票。

 

問:我是否有鑑定權?

 

A: 股東對年度股東大會上要表決的事項沒有評估權利。

 

問:如果我對代理材料或投票程序有疑問,我應該聯繫誰?

 

A: 如果您對提案有任何問題,或者需要幫助提交您的代理或投票股份,或者需要額外複印本代理聲明或附有的代理卡,請聯繫Meihua International Medical Technologies Co., Ltd. 中國江蘇省揚州市廣陵區投橋鎮通達路88號,郵編225000。如果您的股份由證券券商帳戶或銀行或其他代名人持有,請聯繫您的券商,銀行或其他代名人獲取更多信息。

 

現在我該做什麼?

 

A: 在仔細閱讀和考慮本代理聲明及其附件中包含的信息後,請儘快投票以確保您的股份能夠在年度股東大會上代表。如果您的股份以您的券商或其他代名人的名義持有,請遵循代理卡或記錄持有者提供的投票指示表上的指示。

 

問:董事會和管理人員在即將要執行的事項中有何利益?

 

答:公司董事會成員和執行管理人員對公司其他股東不共享的任何提案都沒有利益。

 

提案一:董事競選

 

批准

OF

獨立註冊會計師事務所的任命

 

公司的審計委員會批准了克雷特與邱會計師事務所(Kreit & Chiu CPA LLP)作爲公司截至2024年12月31日的財年的獨立註冊公共會計師,並董事會予以確認。

 

如果我們的股東未能批准該任命和授權,我們的審計委員會將重新考慮其選擇。但即使任命獲得批准,我們的審計委員會可自行決定,在任何時候推薦另一家不同的獨立註冊公共會計師,如果審計委員會認爲這樣的變更符合公司及其股東的最佳利益。

 

5

 

 

支付給獨立註冊會計師事務所的費用

 

以下表格列出了在指定類別中按照指定期間由我們的主要外部核數師提供的服務而產生的總費用。

 

   2023年10月29日
2021年12月31日
 
   2023   2022 
審計費用*  $226,600   $522,272 

 

*「審計費用」包括爲審計我們年度基本報表或通常由會計師提供的與法定和監管文件或業務相關的專業服務而開具的總費用。

 

我們的審計委員會預先批准由我們的獨立核數師爲我們執行的所有審計服務和允許的非審計服務,包括費用和相關條款(受1934年證券交易法或交易法第10A(i)(l)(B)條規定的非審計服務的最低標準異常情況影響,這些異常情況在審計完成之前由我們的審計委員會批准)。

 

董事會和審計委員會建議投票贊成 支持董事會和審計委員會建議選舉KREit&CHIU CPA LLP作爲公司獨立的註冊會計師,任期至2024年12月31日。

 

其他問題

 

董事會對未提交到年度股東大會的其他事項並不知曉。如果任何其他事項適當地提出到年度股東大會,本公司附函代理表格命名的人員打算根據董事會的推薦投票所代表的股份。

 

公司將承擔爲準備、印刷、裝配和郵寄代理卡、代理聲明和其他可能與此次徵求股東意見相關發送給股東的材料的費用。預計券商將應我們的要求將代理材料轉發給有益所有者。除了通過郵件徵詢代理的方式外,公司的董事和正式僱員可能通過電話或電報徵詢代理,不另外支付報酬。我們可能會補償以其名義或其提名人名義持有股份的券商或其他人員,用於將徵詢材料轉發給其委託人並獲取其代理的費用。

 

董事會的交流方式

 

希望與董事會或任何個別董事進行通信的股東,可以寫信至中國江蘇省揚州市廣陵區頭橋鎮銅達路88號董事會或特定董事的董事會,郵編225000,中華人民共和國。此類通信必須註明股東所擁有的有利股份數量。所有此類通信將轉交給全部董事會或發送給通信所針對的任何個別董事或董事,除非該通信明顯屬於營銷性質,或具有過度敵對、威脅、非法或類似不當性質,此時公司有權利丟棄該通信或就通信採取適當的法律行動。

 

6

 

 

在哪裏尋找更多信息

 

公司根據交易法案向SEC提交年度和即時報告以及其他文件。通過SEC的EDGAR系統以電子形式提交的公司SEC文件可在SEC網站http://www.sec.gov上供公衆查閱。您也可以在位於華盛頓特區20549號100 F Street, NE, Room 1580的SEC公共參考室閱讀並複印我們提交給SEC的任何文件。請致電SEC(800) SEC-0330獲取有關公共參考室運作的更多信息。

 

  經董事會授權
   
2024年11月6日。 /s/ 劉永軍
  劉永軍
  董事會主席

 

 

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