EX-99.3 4 ex99-3.htm

附件99.3

SOLARBANK 公司

通知並向股東發出通知

股東年度股東大會和特別會議

將於2024年12月12日星期四舉行

您正在收到此通知，原因是 SolarBank 公司 （「股東大會紀要」）公司已選擇使用「通知和獲取」模式來發送其管理信息通函（以下簡稱「通函」）管理信息通報普通股股東（以下簡稱「股東」）股東公司股本內普通股股份持有人有關公司2024年12月12日星期四舉行的年度股東大會和特別股東大會（以下簡稱「股東大會」）Meeting”).

根據「通知和獲取」模式，股東將收到這份通知，其中包含如何通過電子方式獲取通函的信息。股東還將收到授權委託書或投票指示表以便在會議上投票。

使用這種替代性交付方式更加環保和經濟。它減少了公司的紙張使用量，也減少了公司的印刷和郵寄成本。

會議日期和地點

何時:

星期四，

2024年12月12日

上午10:00東部時間

地點:

803 - 505 Consumers Rd. Toronto, ON M2J 4Z2

股東將被要求考慮並投票表決以下事項：在會議上：

	●	基本報表：收到並審議截至2024年6月30日的公司合併審計報表，連同審計報告。請參閱信息圓通中的「基本報表」部分。

	●	核數師的任命和報酬：任命ZH CPA，LLC爲公司的核數師，並授權董事會確定其報酬。請參閱信息圓通中的「核數師的任命和報酬」部分。

	●	修正董事人數：設定公司董事人數爲五（5）人。請參閱信息循環文件中的「董事人數和董事選舉」部分。

	●	董事選舉：選舉公司未來一年的五（5）名董事。請參閱信息循環文件中的「董事人數和董事選舉」部分。

	●	股權報酬計劃批准：通過一項普通決議，提供對公司的股權報酬計劃和股權報酬計劃下所有未分配權益的批准。請參閱信息循環文件中「待審議和批准的股權報酬計劃詳細信息」部分。

	●	批准授權董事會確定董事人數: 通過特別決議，授權公司董事會隨時在公司章程規定的最少和最多董事人數範圍內，根據《安大略省》第125(3)條規定製定董事人數。請參閱信息通函中名爲「其他待處理事項詳情 - 授權董事會確定董事人數」的部分。《商業公司法》（安大略省）基於《安大略省》，請參閱信息通函中名爲「其他待處理事項詳情 - 授權董事會確定董事人數」的部分。

	●	其他業務: 辦理會議或任何延期或推遲情況下可能適當提出的其他進一步業務。

股東被提醒審查信息通告之前投票。

太陽能銀行公司

可在以下網站上查看信息通告發布的網址:

信息通告可以在該公司資料下的在線查看。 www.sedarplus.ca 或者在公司網站上 https://www.eproxy.ca/SolarBank/2024AGM/查看

財務報表請求卡將與代理或投票指示表一起寄送給股東，並附有可以在股東大會上投票的通知。

如何獲取信息通告的紙質複印件

股東可以通過首班郵件、快遞或等效方式免費索取信息通告的紙質複印件以及截至2024年6月30日的公司審計綜合財務報表、核數師報告及相關管理層討論與分析。請求必須通過電子郵件發送至 proxy@endeavortrust.com 或者撥打免費電話1-888-787-0888進行索取。請求可以在信息通告在SEDAR上備檔後的一年內提出。

希望在投票截止日期前收到信息通告的股東，必須在截止日期前提出請求。最遲於2024年12月3日前。 信息通函將在會議前三個工作日內發送給此類股東，並且如果在會議前提出請求，則將在會議後，信息通函將在股東提出請求後的十天內發送給股東。

請求必須通過電子郵件發送至proxy@endeavortrust.com或致電免費電話1-888-787-0888。

投票

不能通過返回此通知來進行投票. 要投票您的證券，必須使用附在投票指示表或代理表中的投票方法進行投票。

登記持有人請在代理投票日前返回代理行，代理行的日期是2024年12月10日星期二上午10:00東部時間。

	在線：	前往 www.eproxy.ca ，並按照說明操作。
	電子郵件：	發送至 proxy@endeavortrust.com
	傳真：	傳真至Endeavor Trust Corporation，傳真號碼604-559-8908。
	郵寄：	填寫代理表格或任何其他適當的代理表格，簽署並寄到：

Endeavor Trust Corporation

套房702, 777 Hornby Street,

溫哥華，BC V6Z 1S4

有益持有人被要求至少提前一個工作日使用以下方法返回他們的投票指示，日期不早於您的投票指示表中註明的代理存入日:

	互聯網：	前往 https://www.proxyvote.com 並按照說明操作。
	郵件：	填寫投票指示表格，簽名並將其寄回提供的信封中。

有關通知和訪問的股東可撥打免費電話1-888-787-0888。