EX-99.1 2 ex99-1.htm

 

展示文件99.1

 

 

SolarBank Corporation

 

安防-半導體 類別: 普通股

 

[姓名]

[地址]

[城市] [省份] [郵政編碼]

[國家]

 

代理表格

 

2024年12月12日星期四將舉行年度股東大會及特別會議

 

此份代表表格是由管理層代表和代表徵集的

 

代理的註釋

 

每個持有人有權任命其他人或公司(無需是持有人)代表自己出席會議或任何會議的延期複議。如果您希望指定除此人員之外的人或公司, 請在提供的空格中填寫您選擇的代理人的姓名。

 

如果有超過一個所有者(例如,共同所有權人,受託人,執行人等)登記了證券,那麼所有登記人都應簽署此代理表格。如果您代表公司或其他個人投票,您必須簽署此代理表格,並註明簽署能力,並可能需要提供證明文件證明您有權簽署此代理表格。

 

此代理表格應以與代理表上的姓名完全相同的方式簽署。

 

如果此代理表格未註明日期,將視爲管理層寄出給持有人的日期。

 

如果您任命管理層候選人投票您的證券,他們將根據您的指示投票,或者如果沒有給出指示,將按照每項決議背面突出的管理層投票建議進行投票。如果您委派其他人投票您的證券,他們也將根據您的指示投票,或者如果沒有給出指示,他們將自行選擇投票。

 

本代理人就會議通知中所列明事項的修正或變更,或其他應當提交給會議的事項,或會議的任何延期或推遲而授予自由裁量權。

 

本代理人應結合管理層提供的附帶文件一同閱讀。

 

代理表必須在2024年12月10日星期二東部時間上午10:00或會議的任何延期或推遲(星期六、星期日和法定假日除外)之前收到,而延期或推遲會議的時間不少於48小時。

 

投票方法
郵寄或親手遞送 安得華信託公司
702號-777 Hornby街
溫哥華,BC V6Z 1S4
傳真 – 每天24小時 604-559-8908
電子郵件 proxy@endeavortrust.com
倫理和合規計劃 如在代理表格或選民信息卡上所列

 


如果您通過傳真、電子郵件或在線投票,請不要寄回此授權委託書。

 

郵寄、傳真或電子郵件投票 除了在此授權委託書背面列出的管理人提名外,郵寄、傳真或電子郵件投票是股東指定代理人的唯一方法。

 

 
 

 

在線投票的登錄信息

www.eproxy.ca

控制號碼:

密碼:

 

代理人的任命

 

我/我們,作爲持有者 太陽銀行公司 特此任命: 致富金融博士,首席執行官, 或者,在沒有這個人選的情況下 人選, Sam Sun,首席財務官(即「管理提名人」)。  

 

或者

  打印 指定的人選的名稱,如果該人選不是此處列出的管理提名人。  

 

作爲 我/我們的代理人,具有完全的替代權,並按照以下指示出席、行動和代表股東進行投票(或者如果沒有給出指示,則代理人可自行決定),以及可能適當出現的所有其他事項,應準備就緒 在SolarBank公司的股東年度大會和特別會議上進行討論,地點爲 803 - 505 Consumers Rd. 多倫多,安大略省 M2J 4Z2,於2024年12月12日星期四上午10:00舉行, 東部時間,以及任何休會或延期。

 

投票 建議由 突出顯示的 文本在方框上方。

 

1. 董事人數 贊成 反對
董事人數將設置爲5(五);
     
2. 董事選舉 贊成 棄權
i) 陸德豪博士
ii) Matthew Wayrynen
iii) Paul Pasalic
iv) Paul Sparkes
v) Chelsea Nickles
     
3. 任命核數師 贊成 棄權
任命 ZH CPA, LLC. 作爲本公司未來一年的核數師,並授權董事會確定他們的報酬;
     
4. 分股薪酬計劃 贊成 反對
批准公司的分股薪酬計劃以及分股薪酬計劃下的所有未分配額度;
     
5. 董事決議的數量 贊成 反對
考慮並如認爲適當,通過一項特別決議,其全文載於信息傳真,以授權公司董事會隨時確定董事人數,並須在公司章程規定的最低和最高董事人數範圍內,根據《安大略商業公司法》第125(3)條的規定。

 

簽名:必須在此部分填寫您的簽名以執行您的指示。

 

我/我們授權您根據上述我的/我們的指示行事。我/我們在此撤回先前就會議事宜所作的任何授權委託。

 

如果以上沒有表明表決指示,此份委託書將按照管理層的建議進行投票。

 

簽名(簽名)

                                                                                            

                                                                                            

姓名及簽署職務(如適用)

__________________________________

日期(月-日-年)

此份委託書必須註明日期

 

基本報表請求

根據證券法規,股東每年可以選擇接收基本報表,或者一份通知,告知如何查看基本報表。如果您希望收到此類郵件,請標記您的選擇。

 

基本 財務報表 - 如果您希望 接收基本報表和相關管理層討論與分析,請在右邊打勾。 討論與分析 郵寄。

 
  年度 基本報表 - 如果您希望通過郵件收到年度基本報表和相關管理層討論與分析,請在右邊打勾。

 

要求將未來文件通過電子郵件接收,請通過proxy@endeavortrust.com聯繫恩德沃信託公司。