展覽品99.4
BITFARMS LTD.
110 Yonge Street, Suite 1601, Toronto, ON M5C 1T4
股東特別會議通知
現此通知 特別會議(「大會Bitfarms Ltd.(以下簡稱"公司")普通股股東特別會議(以下簡稱"股東會")將於2024年11月20日下午4:00(美東時間)舉行。股東」)的Bitfarms Ltd.普通股股東將於2024年11月20日下午4:00(東部標準時間)舉行。 會議預定將以虛擬方式舉行,網址如下:https://virtual-meetings.tsxtrust.com/en/1715。 會議將為以下目的舉行,所有詳細資料均在附上的管理資訊通函中更詳細地描述(「公司」通函”):
1. | 批准特別決議,根據《125(3)條》,將公司董事人數從五位增加至六位。 業務公司法案 (安大略省) (“關於確定董事人數的決議”); |
2. | 如果董事數確定決議通過,批准選舉決議(「提名選舉決議」)選出Andrew J. Chang(「被提名人」)加入公司的董事會(「董事會”); |
3. | 批准並核准自2024年7月24日起與tsx信託公司作為權利代理人簽訂的公司股東權利計劃協議(「權利計劃決議單元,可以包括上述任何一種或多種證券(總稱“單元”),根據單元協議(“單元協議”)的條款發行; |
4. | 進行可能適當出現的其他業務,包括實施前述所述事項所必要或理想的事項。 |
公司管理層正在徵詢附上的代理表格。將要提出股東大會的前述事項的具體細節已在隨附本特別股東大會通知書的通函中列明。
董事會建議股東投票。 贊成 關於決定董事人數、提名選舉決議和權益計劃決議的決議。
董事會已確定2024年9月26日為記錄日期(“記錄日期”),用以確定有權接收並在會議上投票的股東。只有在記錄日期業務結束時被輸入公司名冊的股東才有權接收並在會議上投票。
已登記股東及已正式指定代理人,包括已正式指定自己作為代理人的非登記股東,將能夠以虛擬方式參加會議,提出問題並進行投票。
您的選票很重要不論您是否打算參加虛擬會議,請透過網路、電話、傳真或簽署、日期後適時寄回信封內附的代理表格或投票指示表格,選票是郵資已付的。
註冊股東可按照附寄的代理卡上所載的指示,在網路或傳真上投票,或者妥善填寫、簽署、日期並郵寄代表表格。
未登記持股人可以通過網絡或電話投票,按照隨函附上的投票指示表上的指示進行,或者適當填寫、簽署、日期並寄回所提供的郵資支付信封中的投票指示表。提前投票不會影響您通過網絡直播參加會議。建議您提前投票,即使您打算虛擬參加會議。
為了在會議上有效並獲得執行,必須在2024年11月18日星期一下午4:00(多倫多時區)之前,或在會議休會之前的48小時(不包括星期六、星期日和假期)前,將填妥的委託書或投票指示表交予tsx信託公司。儘管如上述,會議主席有權酌情接受截止後收到的委托書。
有關如何投票和參加股東大會的進一步資訊,請參見通函第一頁。
股東們在投票前請務必審閱通函。
日期 2024年10月17日。 | |
根據董事會的指示 | |
(簽名)“Brian Howlett” | |
Brian Howlett | |
董事會主席 |