2024年10月10日
nxg cushing 中游-腦機 能源基金
600 N. Pearl Street
Suite 1205
達拉斯,德克薩斯州75201
注意:布雷克·納爾遜
關於:nxg cushing midstream energy fund (服務) – 權益發行
尊敬的尼爾森先生:
這將作爲EQ基金解決方案LLC(“EQ基金解決方案)與nxg cushing midstream energy fund(“客戶)之間的協議,根據該協議,EQ基金解決方案將作爲權益發行的信息代理人服務於客戶(“總早期要約)爲客戶提供服務。
1. | 服務: |
作爲信息代理,EQ基金解決方案 將處理以下服務,並將及時和認真地按照所有適用的法律法規進行。 這些服務包括但不限於:
§ | 爲客戶及其顧問提供戰略諮詢,執行最佳步驟以確保要約的成功。 |
§ | 制定時間表,詳細說明與要約相關的物流和建議的溝通方式。 |
§ | 協調訂購和接收存管信託公司參與者名單和非反對的實益擁有者(NOBO) 名單。 |
§ | 在客戶選擇的出版物中排版和刊登任何摘要廣告。 |
§ | 聯繫所有銀行和券商的重組部門,以判斷持有者的數量和所需材料的數量。 |
§ | 協調足夠的文件打印以適應符合條件的持有人(如有要求)。 |
§ | 完成所需要約材料的郵寄給任何註冊持有人。 |
§ | 將要約材料分發給銀行和券商,數量足以滿足所有持有人的需要,並跟進以確保每個公司的正確處理。 |
§ | 如果有大宗機構持有人,直接將文件分發給每個主要決策者,以避免材料被過濾通過持有人的保管銀行或券商而造成的延誤。 |
§ | 建立一個專門的免費電話,回答問題,提供幫助並滿足對要約材料的請求。 |
§ | 如有要求,進行面向目標持有人群的外撥電話活動,以確認收到和理解要約材料。 |
§ | 與銀行和券商重組部門保持聯繫,以持續監控對要約的響應。 |
§ | 向客戶及其顧問提供有關要約響應的反饋。 |
2. | 截至2024年5月30日,徵集代理的現任和前任附屬公司(包括某些會員權益的持有人)持有以前作爲各種先前證券發行的配置代理服務的考慮而獲得的PA認股權,其可行使普通股總數爲46,000,822股,加權平均行權價格爲每股0.25美元,代表截至當日我們尚未流通的普通股的大約4%的資產所有權。此外,截至2024年5月30日,徵集代理會員權益的某些持有人也持有某些原始認股權,而非PA認股權。徵集代理及其附屬公司將有權按照其他原始認股權持有人的同等條件參加行權要約。 |
a) | EQ基金解決方案同意以基本費用完成上述工作, $14,500. |
b) | EQ基金解決方案在提供上述服務時產生的額外費用將由客戶報銷,包括搜索通知、郵資、快遞、倉儲費用和次日送達費用, 以及EQ基金解決方案在獲取或轉換存託參與者名單時產生的其他費用,來自Broadridge 金融解決方案的傳輸(“Broadridge”)、股東和/或NOBO名單處理。這些費用的估算金額爲750美元。EQ基金解決方案在未獲得客戶事先書面批准的情況下,不得產生超過750美元的此類費用。 |
c) | 如適用,針對客戶的記錄或受益所有者(包括NOBO)的外撥電話或接收電話,將按每次成功聯繫收費5.00美元。每次未成功嘗試聯繫股東將收取0.15美元的費用。此外,目錄查詢將按每次查詢收費0.60美元。爲了涵蓋在電話推銷活動中產生的通信線路費用,電話每分鐘將收取0.07美元的費用。EQ基金解決方案可能要求在撥打電話之前支付電話中心費用的預付款。如需預付款,EQ基金解決方案將通知客戶,並將準備單獨的發票併發送給客戶。 |
d) | 接收、轉換和處理註冊持有人的電子名單和/或NOBO名單將產生600美元的數據處理費用。如果這些名單將用於電話推銷活動,則每小時會額外收取110.00美元的數據處理費用。 如果設立專用的免費熱線來接收股東的來電,也將收取600美元的費用。在未獲得客戶事先同意之前,不會分配免費號碼。 |
3. | 計費和支付: |
a) | 關於商定基本費用的發票, $14,500 已附上,EQ基金解決方案要求在本協議執行時,將簽署的合同和基本費用發送到我們的辦公室。項目完成後,除外支出、完成的 電話費用、設置及與免費電話相關的其他費用,以及電話查詢的收費將會向客戶開具發票。 |
b) | 銀行、券商和代理中介將被指示直接將其發票發送給客戶以便支付。如果有要求,EQ基金解決方案將協助審核和批准任何或所有這些發票。 |
c) | EQ基金解決方案保留在發生超過500美元的任何個人自付費用之前收取預付款的權利。 EQ基金解決方案將通過電子郵件或傳真告知客戶任何此類要求的自付預付款。 |
4. | 記錄: |
應客戶要求,供應商發票及其他支持EQ基金解決方案自付費用的備份材料將及時提供給客戶。
5. | 保密性: |
(a) 每一方(以下簡稱“接收方)承認它可能會獲取或接觸到另一方的機密信息(如下面定義)與本協議相關的披露方(以下簡稱“ provided )接收方不得向任何其他人披露機密信息,並且不得將機密信息用於與履行本協議下的義務無關的任何目的;接收方應被允許根據(i) 法院或行政機構的命令或在任何待決的法律、司法或行政程序中披露機密信息,或者根據法律或強制法律程序的要求(在這種情況下,接收方同意在可行的範圍內,並且不被適用法律禁止的情況下,在披露之前及時通知披露方);或(ii) 根據對其具有管轄權的任何監管機構的請求或要求(在這種情況下,接收方同意在可行的範圍內,並且不被適用法律禁止的情況下,在披露之前及時通知披露方)。接收方應在保護機密信息時,以與其保護類似性質的自有機密信息相同的程度進行保護,並且在任何情況下不應低於合理的注意程度。“機密信息“的意思是, 作爲披露方(如下定義)及(如適用)其附屬公司:(i) 關於披露方及(如適用)其附屬公司的業務信息(包括但不限於,標記或指定爲「機密」或「專有」的商業、財務、技術及其他信息,歷史財務報表,財務預測和預算,審計,稅務申報和會計師材料,歷史、當前和預測的銷售,資本支出預算和計劃,商業計劃,戰略計劃,市場營銷和廣告計劃,出版物,以及客戶協議);(ii) 根據披露周圍的情況,其性質應當善意地視爲機密的信息;(iii) 與披露方股東相關的信息,包括帳戶信息;以及 (iv) 接收方(如下定義)及其附屬公司、員工、代理和代表所準備的所有筆記、分析、彙編、研究、總結和其他材料,包含或部分基於上述任何信息; provided 機密信息不應包括任何信息 (x)是或通過接收方不當的行爲或不作爲而變得一般可公開獲取;(y)在不違反本協議下任何保密義務的情況下,合法地披露給接收方的第三方的信息;或(z)由接收方獨立開發而不參考或使用任何機密信息。
2 |
(b) 遵守隱私法律和法規
EQ基金解決方案同意採取商業上合理的步驟,遵守所有適用的州和聯邦法律法規關於個人信息的安全、保護和保密的要求,且會不時修訂。EQ基金解決方案進一步同意遵守馬薩諸塞州一般法律,第93H條及其實施條例,包括201 CMR 17.00 等。. seq. (連同第一句中提到的法律和 法規,統稱爲「隱私法」). EQ基金解決方案同意及時通知客戶 任何未能遵守隱私法的情況。
在客戶或客戶 關聯公司(統稱爲“客戶關聯公司”)向EQ基金解決方案提供或EQ基金解決方案有權訪問 (無論是口頭、書面、電子格式或其他方式)任何個人信息(如隱私法中定義的)(“PI”), EQ基金解決方案同意不披露或使用任何此類個人信息,除非爲開展客戶關聯公司披露的個人信息所需的目的或法律允許的情況下,在正常商業過程中實現這些目的。除非客戶事先書面批准,EQ基金解決方案進一步同意不向任何第三方披露個人信息,但EQ基金解決方案可以在「需要知道」的基礎上向其聘請的核數師和律師披露個人信息(“代表) 已書面同意對該信息保密,條款基本類似於本協議所列。EQ Fund Solutions 同意配合客戶對有關EQ Fund Solutions保護和保障個人信息(PI)政策和程序的合理信息請求。
提供給EQ Fund Solutions的任何和所有數據 始終是客戶的獨佔財產。根據任何聯邦、州或監管要求有關記錄保存,或根據客戶的其他指示,EQ Fund Solutions要麼歸還要麼銷燬所有個人信息(PI)(法律、法規或專業標準要求的一份副本除外),一旦EQ Fund Solutions不再需要這些個人信息來提供本協議項下的產品和/或服務,EQ Fund Solutions應在本協議要求、客戶請求或本協議終止的最早時間內及時檢索、交付並銷燬其所持有的所有數據及副本。儘管本協議中有任何其他條款,EQ Fund Solutions不得擁有或主張對客戶數據的任何留置權。
3 |
c. 建立全面的 書面信息安全計劃
EQ Fund Solutions同意 其已建立並將維護及遵守合理設計以遵循隱私法(Privacy Laws)的書面政策和程序,保護和保障個人信息(PI)。在不限制隱私法下的任何要求的情況下,該政策和程序應涉及:(i) 對包含個人信息的客戶記錄和數據的行政、技術和物理保障;(ii) 檢測任何未經授權的訪問或對個人信息的未經授權使用;(iii) 正確銷燬這些材料,以使其中的信息無法實際讀取或重建。
爲了幫助客戶遵守適用的隱私法,EQ Fund Solutions同意:(i) 在收到書面請求時,提供遵守隱私法的證明,包括但不限於,證明EQ Fund Solutions維護、監控並遵守合理設計以符合適用隱私法的書面信息安全計劃;(ii) 允許客戶附屬機構自費對EQ Fund Solutions的合規性進行審計;(iii) 配合客戶對EQ Fund Solutions政策和程序的合理信息請求。
d. 任何安防-半導體事件的通知
EQ基金解決方案同意將在最迅速的時間內以書面形式通知客戶,毫不延誤,關於任何實際的損失、未經授權的披露、訪問或使用任何數據或相關設施的事件,或任何可能危害個人信息或機密信息的安全、完整性或保密性的其他事件。EQ基金解決方案應合理配合客戶對每個實際威脅個人信息或機密信息安全、保密性或完整性的調查和響應。
e. 客戶提供給EQ基金解決方案的數據的不可轉讓限制
如果客戶預先批准EQ基金解決方案將個人信息披露給第三方,EQ基金解決方案理解並同意本協議管理EQ基金解決方案轉包、轉讓、轉發或以任何方式分享客戶收到的個人信息的權利。EQ基金解決方案同意(i)確保任何EQ基金解決方案披露個人信息的人員遵守隱私法,(ii)對任何EQ基金解決方案披露個人信息的人員進行合理的調查,以驗證該人員是否具備保護個人信息的能力,以及(iii)要求任何EQ基金解決方案披露個人信息的人員在合同上遵守隱私法,並在隱私法不合規或任何可能威脅個人信息的保密性、安全性或完整性的事件發生時通知EQ基金解決方案。
6. | 賠償: |
(a) 客戶同意賠償並保護EQ基金解決方案及其所有關聯公司、代理人、董事、高級職員和員工免受任何損失、索賠、要求、訴訟、損害、責任或費用(包括但不限於合理的法律和其他相關費用和支出(統稱爲“負債)由本協議引起,包括但不限於,任何直接因適用的客戶招股說明書、額外信息聲明、代理聲明、代理徵求材料、向股東報告或客戶或其代理人(除了EQ基金解決方案)爲客戶股東分發的其他材料中的重大失實陳述或遺漏,或客戶或其任何代理人或承包商(除了EQ基金解決方案)的任何疏忽行爲或不作爲造成的責任;除非這種責任是由於EQ基金解決方案及其高管、董事、員工或代理人在履行本協議的職責或義務時故意的不當行爲、惡意或重大過失造成的,或者由於EQ基金解決方案及其高管、董事、員工或代理人對其在本協議下的職責和義務的魯莽漠視。根據其選擇,客戶可以承擔任何此類行動的辯護和和解。EQ基金解決方案特此同意在收到通知後立即告知客戶任何此類責任或索賠;但前提是,EQ基金解決方案的賠償權利不受未能及時告知客戶此類責任或索賠的限制,除非客戶因該失誤受到損害。任何和解,除非僅爲金錢性質,須經EQ基金解決方案事先同意,不得不合理地被拒絕或延遲。
4 |
(b) EQ Fund Solutions agrees to indemnify and hold the Client and all of its affiliates, agents, trustees, officers and employees harmless against: (i) any Liabilities arising out of the performance of this Agreement, including any Liability arising directly from material misstatements or omissions in any and all offering or solicitation materials (including scripts) prepared by EQ Fund Solutions for distribution to the shareholders of the Client and utilized by EQ Fund Solutions without the written approval of the Client and any or all representations made by EQ Fund Solutions to the extent such representations differ from the offering or solicitation materials approved by the Client; and (ii) any Liabilities resulting from the willful misfeasance or gross negligence of EQ Fund Solutions, its officers, directors, employees or agents in the performance of their duties or obligations under this Agreement or from the reckless disregard by the Client, its officers, trustees, employees or agents of its duties and obligations under this Agreement. At its election, EQ Fund Solutions may assume the defense of any such action. The Client hereby agrees to advise EQ Fund Solutions of any such liability or claim promptly after receipt of the notice thereof; provided however, that the Client’s right to indemnification hereunder shall not be limited by its failure to promptly advise EQ Fund Solutions of any such liability or claim, except to the extent that EQ Fund Solutions is prejudiced by such failure.
(c) This indemnity shall survive the termination of this Agreement or the resignation or removal of EQ Fund Solutions hereunder.
7. | 終止: |
EQ Fund Solutions’ appointment under this Agreement shall be effective as of the date of this letter and will continue thereafter until the termination or completion of the assignment, or until such date as EQ Fund Solutions may complete the duties requested by the Client or its counsel. To the extent the Offer does not occur, EQ Fund Solutions will return to the client the Base Fee less any reasonable out-of-pocket expenses incurred by EQ Fund Solutions hereunder through the date of the termination hereof.
8. | 管轄法律: |
本協議將按照紐約州的法律進行管理和解釋,適用於在紐約完全簽訂和履行的合同,並對本協議各方的繼承人和受讓人具有約束力,除非EQ 基金解決方案在未獲得客戶書面同意的情況下不得轉讓其權利或委託其職務。
5 |
如果您同意上述內容,請在下面提供的空白處簽署此協議的副本並將副本返回給我們。此外,基礎費用的發票已附上,EQ 基金解決方案要求在本協議執行時收到基礎費用。
此致敬禮, | ||
EQ 基金解決方案,有限責任公司 | ||
/s/ Sean Butcher | ||
姓名:Sean Butcher | ||
職務:總裁 |
自本協議所列日期起已同意並接受:
nxg cushing 中游-腦機 能源基金
由; | 布雷克·尼爾森,首席財務官 | |
打印授權名稱及職務 | ||
/s/ 布雷克·尼爾森 | ||
授權簽字 | ||
10/22/24 | ||
日期 |
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信息代理服務的基本費用發票
nxg cushing 中游-腦機 能源基金
日期: | 2024年10月10日 | |
發票號碼 |
TO: |
nxg cushing 中游-腦機 能源基金 600 N. Pearl Street Suite 1205 達拉斯,德克薩斯州75201 致:布萊克·尼爾森 |
信息代理服務的基本費用,費用清單將在到期後發送。
上述協議生效時應支付的金額: | $14,500 |
請將所有支票支付給 EQ 基金 解決方案,有限責任公司, 並郵寄至:
EQ Fund Solutions, LLC
55 Challenger Road, Suite 201
新澤西州里奇菲爾德公園 07660
如果您選擇電匯,您的銀行信息是:
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¨ | EQ基金解決方案,有限責任公司 稅號 # 是 26-2383678 |
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