EX-99.3 4 tm2426267d1_99-3.htm EXHIBIT 99.3

 

附件99.3

 

ata creativity global

 

代理聲明

 

總體來說

 

我們的董事會正在徵求代理投票委託 將於2024年12月3日北京時間下午2點舉行股東年度大會,或任何推遲的情況。 公司將以僅虛擬形式舉行股東年度大會,通過現場網絡直播和電話會議進行。 股東將無法親自參加股東年度大會。 無論股東位於哪個地理位置,都將有平等機會 在股東年度大會上與公司的董事、管理層和其他股東在線交流。 股東將在本代理聲明內收到關於參與年度股東大會的說明。

 

委託書可以撤回

 

按照本次徵集所提供的代理權,可以在年度股東大會開始前至少2小時的任何時間由其提供者撤銷,在臨時休會的會議開始前,或在其使用之前,通過遞交書面撤銷通知或簽署日期較晚的代理權書予以撤銷,或者,如果您持有普通股並在記錄日期持有,可以親自參加會議並親自投票。 撤銷通知必須交付給ATA創意全球(公司)CFO Ruobai Sima,中國北京市朝陽區東三環中路39號建外Soho東門2號樓1 / F,郵編100022,中華人民共和國,如果您持有我們的普通股,或者交付給花旗銀行,如果您持有代表我們普通股的美國存託憑證(ADS) 。

 

記錄日期、股份所有權和法定人數

 

截至2024年10月18日收盤,持股人有權參加年度股東大會。我們的普通股ADS股包括在這一確定範圍內。截至2024年9月30日,我們62,947,748股普通股,每股面值0.01美元,已發行並流通,其中約23,932,030股由ADS代表(每個ADS代表兩股普通股)。持有權利的兩(2)股東有權親自投票出席,或(如普通股東爲公司時)由其合法授權代表,或者代理人代表的代表不得少於我們總已發行的表決股份三分之一將形成任何目的的法定人數。

 

投票和拉票

 

在記錄日期持有普通股的持有人享有每股持有普通股的一票。在每年的股東大會上,每個普通股東親自出席,或(在普通股東是法人的情況下)由其合法授權代表或代理人,可以爲該普通股東持有的全額支付的普通股投票。股東大會主席將要求進行投票,因此會議上提出的任何決議都將通過投票決定。投票的結果將被視爲會議的決議。

 

公司將支付準備代理材料和徵集年度股東大會代理的費用。

 

普通股股東投票

 

當代理人正確填寫、執行並由普通股股東交回時,其代表的普通股將根據股東的指示在年度股東大會上投票。如果未在正確填寫、執行並由普通股股東交回的代理委託書中給出具體指示,普通股將被視爲"贊成"每項提案,並由代理委託書持有人自行決定可能在年度股東大會上涉及的其他事項。普通股股東的棄權將被計入現場普通股數量的確定中,但不會作爲任何提案的支持或反對票計算。券商棄權不計入法定人數或用於確定提案是否獲得批准。

 

 

 

 

持有美國存托股票的股東投票

 

作爲ADS的託管人,花旗銀行N.A.已告知我們,它打算郵寄本委託書、附帶的年度股東大會通知以及ADS投票指示卡給所有ADS的所有者。在ADS的登記所有者書面要求之後,花旗銀行N.A.將盡可能地根據該要求中所載的指示投票或導致所代表的普通股的數量按照這些指示表決。花旗銀行N.A.已告知我們,它不會投票或試圖行使權力除非依照這些指示。作爲代表ADS所代表的所有普通股的名義持有人,只有花旗銀行N.A.可以在年度股東大會上表決這些普通股。

 

花旗銀行及其代理已告知我們,如果未能執行您的投票指示或執行投票指示的方式,他們不承擔責任。這意味着如果您的ADS潛在的普通股無法在年度股東大會上投票,您可能無能爲力。

 

如果(i)簽署但缺少投票說明的投票指示卡,或(ii)投票指示卡填寫不正確,花旗銀行將視爲ADS持有人已經指示代理人自由裁量授予由公司指定的人代理權。

 

提案1

 

重新選舉A類董事

 

根據我們的第四次修訂的公司章程第87條規定,我們的董事會分爲三類,分別是A類、B類和C類董事,每年輪流選舉一類董事進行連任。因此,我司A類董事童志磊將在本次會議上退休並進行連任。我們在此提名童志磊在2024年年度股東大會上連任A類董事。如果連任成功,童志磊將擔任三年,並在選出其繼任者或根據我們的第四次修訂的公司章程解職之前擔任職務。

 

在未被否決的情況下,由已執行的代理代表的普通股將被投票支持競選競選競選。董事會無理由相信童志磊將無法或不願繼續擔任董事。如果由於意外事件導致童志磊無法再次當選,這些普通股將被投票支持管理層可能提名的替補候選人。

 

以下表格列出了童志娟的某些信息,包括截至2024年12月3日的年齡,目前擔任的主要職務和簡介:

 

姓名  年齡  職位
Zhilei Tong  49  董事

 

童之磊是我公司董事。 童先生於2000年創立了COL集團有限公司,目前擔任COL集團有限公司的董事長兼首席執行官。他還是建水文瑞企業管理諮詢有限公司的常務董事兼首席執行官,北京COL教育科技發展有限公司的常務董事,杭州思雨田網絡技術有限公司的常務董事,安徽葉象科技有限公司的常務董事,COL(天津)文化教育產業投資管理有限公司的董事長,COL投資集團有限公司的常務董事,中國在線打擊盜版聯盟有限公司的常務董事,目前是COL MEDIA CORP的董事長兼首席執行官,COL WEb PTE. LTD.的董事,SEREAL PTE. LTD的董事,COL日本有限公司的董事,ATA Online(北京)教育科技有限公司的董事,北京中文神奇文化科技有限公司的董事,中國音像數字出版協會副主席,中國編輯協會副會長。 童先生在清華大學獲得學士和IMBA學位。

 

 

 

 

Zhilei Tong will be re-elected as class A director by an affirmative vote of a simple majority of the votes of the holders of common shares present in person or represented by proxy and voting at the annual general meeting.

 

THE BOARD OF DIRECTORS RECOMMENDS A VOTE “FOR” PROPOSAL 1, THE RE-ELECTION OF THE NOMINEE NAMED ABOVE.

 

PROPOSAL 2

 

RE-APPOINTMENT OF AUDIT ALLIANCE LLP AS THE COMPANY’S INDEPENDENT AUDITOR FOR THE FISCAL YEAR ENDING DECEMBER 31, 2024 AND AUTHORIZATION TO THE BOARD OF DIRECTORS OF THE COMPANY AND ITS AUDIT COMMITTEE TO DETERMINE THE REMUNERATION OF AUDIT ALLIANCE LLP

 

Our audit committee recommends, and our board of directors concurs, that Audit Alliance LLP be re-appointed as our independent auditor for the fiscal year ending December 31, 2024. Audit Alliance LLP has served as our independent auditor since 2023.

 

Under our Fourth Amended and Restated Articles of Association, the shareholders of the Company are authorized to appoint the Company’s independent auditor at the annual general meeting, and remuneration of the independent auditor shall also be fixed by the Company in the annual general meeting or in such manner as the shareholders may determine. We now hereby propose our board of directors and its audit committee be authorized to determine the remuneration of Audit Alliance LLP.

 

In the event our shareholders fail to vote in favor of the above re-appointment, our audit committee will reconsider its selection. Even if the shareholders vote in favor of the above re-appointment, our audit committee in its discretion may direct the appointment of a different independent auditing firm at any time during the year if the audit committee believes that such a change would be in the best interests of our company and shareholders.

 

The affirmative vote of a simple majority of the votes of the holders of common shares present in person or represented by proxy and voting at the annual general meeting will be required to approve this proposal.

 

THE BOARD OF DIRECTORS RECOMMENDS A VOTE “FOR” PROPOSAL 2, THE RE-APPOINTMENT OF AUDIT ALLIANCE LLP AS THE COMPANY’S INDEPENDENT AUDITOR FOR FISCAL YEAR ENDING DECEMBER 31, 2024 AND THE AUTHORIZATION TO THE BOARD OF DIRECTORS OF THE COMPANY AND ITS AUDIT COMMITTEE TO DETERMINE THE REMUNERATION OF AUDIT ALLIANCE LLP.

 

OTHER MATTERS

 

We know of no other matters to be submitted to the annual general meeting. If any other matters properly come before the annual general meeting, it is the intention of the persons named in the enclosed form of proxy to vote the shares they represent as the board of directors may recommend.

 

 

 

 

  By Order of the Board of Directors,
   
  /s/Kevin Xiaofeng Ma  
  Kevin Xiaofeng Ma
  Executive Chairman of the Board and Chief Executive Officer
   
  October 18, 2024