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展覽 4.1

 

審計委員會職權範圍

 

挖掘作業的回顧

 

JBDI 控股有限公司

 

I.目的

 

董事會審計委員會(「審計委員會」)的目的是協助董事會監督:(1)公司的年度、半年度、季度(如果公司選擇發佈季度信息)和其他財務報表的完整性,(2)獨立核數師的資質和獨立性,(3)公司獨立核數師的績效,以及 (4)公司遵守法律和法規的情況。審計委員會還應審查並批准所有相關方交易。

 

稽核委員會應根據證券交易委員會(「委員會」)的規定準備所需的任何報告。

 

II.委員會 會員數

 

審計委員會必須由不少於三名董事組成,暫時空缺除外。 審計委員會必須符合1934年證券交易法(“交易所法”)第10A(m)(3)條的“審計委員會要求”,以及委員會的規則和法規,如適用,還要符合納斯達克股票市場或其證券交易的適用證券交易所的要求。

 

稽核委員會的成員應由董事會任命。稽核委員會成員可能被董事會替換。稽核委員會應設有一名主席,該主席也應由董事會任命。稽核委員會主席應是稽核委員會的成員,並在場時應主持每次稽核委員會的會議。主席應就公司的執行人員提供建議和諮詢,並按時由稽核委員會或董事會指派予主席的其他職責。

 

III.會議

 

查核委員會應該按其認定的頻率舉行會議,但不得少於公司向公眾發布或與美國證券交易委員會提交此類信息的時間間隔。查核委員會應定期與管理層和獨立核數師分別舉行執行會議。查核委員會可要求公司或公司的外部法律顧問或獨立核數師中的任何職員或員工參加查核委員會的會議或與查核委員會的成員或顧問會面。

 

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IV.委員會權力和責任

 

審計委員會應具有指定或更換獨立審計師的唯一權限。審計委員會有責任直接決定獨立審計師的薪酬和監督工作(包括管理部門與獨立審計師在財務報告方面存在分歧時的解決)以準備或發布審計報告或相關工作。獨立審計師應直接向審計委員會匯報。

 

審計委員會應預先批准由其獨立審計師為公司執行的所有審計服務和允許的非審計服務,包括費用和條款(受《交易所法》第10A(i)(1)(B)條的非審計服務微不足道的例外情況的批准,該等服務在審計完成前獲得審計委員會批准)。審計委員會可以成立並授權審計委員會下屬的由一名或多名成員組成的小組委員會,當適當時,包括授權預先批准審計和允許的非審計服務的權限,前提是該小組委員會做出預先批准的決定應在下一次定期會議上提交給完整的審計委員會。

 

審計委員會應有必要或適當的權限,僱傭獨立的法律、會計或其他顧問。公司應根據審計委員會的決定提供適當資金,用於支付薪酬 (i)獨立核數師出具審計報告的目的和(ii)審計委員會聘用的任何顧問。

 

審計委員會應:

 

財務報表和披露事項

 

1.審計師進行審計前,與其會面,檢視審計範圍、規劃和人員安排。
2.與管理層和獨立審計師審查及討論每年審計報告、基本報表和相關附注,以及建議董事會是否應將經過審核的基本報表和相關附注以及「管理層對財務狀況和經營成果的討論」納入公司20-F表格的年度報告,並推薦是否應將「管理層對財務狀況和經營成果的討論」納入公司的年度報告(如果在提交20-F表格之前已向股東發放年度報告)。
3.在發布任何此類財務報表或信息或向美國證券交易委員會提交6-K表格之前,與管理層和獨立審計師審查及討論公司的中期基本報表,包括獨立審計師對此類中期基本報表進行審查的結果(如果已進行該審查)。
4.與管理層和獨立審計師討論,適當時,與編製公司基本報表有關的重大財務報告問題和判斷,包括:

 

(a) 公司在會計準則的選擇或應用上是否有任何重大變化;

 

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(b) 公司的關鍵會計政策和慣例;

 

(c) 所有板塊 已與管理層討論過的財務信息替代方案,以及使用這些替代會計原則的後果;

 

(d) 對公司內部控制的充分性是否存在任何重大問題,以及針對實質控制缺陷所採取的任何特別措施; 並

 

(e) 獨立核數師與管理層之間的任何重要書面通信,例如任何管理信函或未調整差異清單。

 

5.與管理層和獨立核數師討論,並在發佈之前審查和批准公司的盈利公告,包括使用「樣式」或「調整過的」非通用會計方法信息,以及包括在這些公告中和向分析師和評級機構提供的任何財務信息和盈利指引。這種討論可能是一般性的,包括要披露的信息類型和要進行的陳述類型。
6.與管理層和獨立核數師討論公司財務報表的(i)法規和會計舉措以及(ii)資產負債表外結構的影響。
7.審查並與管理層和獨立核數師討論公司主要面臨的財務風險敞口,以及管理層已經採取的監測和控制這些風險的措施,包括公司的風險評估和風險管理政策。
8.與獨立核數師討論根據《審計準則第61號》要求討論的事項,與審計工作的進行中遇到的任何困難、任何在活動範圍或獲取請求信息方面的限制,以及與管理層發生的任何重大分歧。
9.審查公司首席執行官和致富金融(臨時代碼)在其Form 20-F認證過程中向審計委員會披露的內容,包括任何內部控制設計或操作方面的重大缺陷和實質性弱點,以及涉及公司內部控制財務報告的管理或其他扮演重要角色的員工的任何欺詐情況。

 

對公司與獨立核數師的關係進行監督

 

10.每年至少取得並審閱一份由獨立核數師編制的報告,符合公共公司會計監督委員會的規定,該報告有關以下內容:(a) 獨立核數師的內部質量控制程序,(b) 最近內部質量控制審查、同行審查或五年內由政府或專業機構進行的任何查詢或調查中所提出的任何重大問題,涉及該機構實施的一個或多個獨立核數,(c) 對這些問題採取的任何措施,以及(d) 獨立核數師與公司之間的所有關係。評估獨立核數師的資格、業績和獨立性,包括核數師的質量控制是否足夠,提供的非核數服務是否有助於維護核數師的獨立性,並考慮管理層和內部核數師的意見。審核委員會應將其對獨立核數師的結論提交給董事會。

 

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11.驗證依法所要求,主要負責稽核和審核稽核的主要負責人(或協調)的輪換。考慮,為確保持續的稽核獨立性,採用定期輪換獨立審核公司的政策是否合適。
12.監督公司聘用獨立稽核員曾以任何身份參與公司稽核的員工或前員工。
13.在一年之中為獨立審計師提供諮詢服務。

 

合規 監督責任

 

14.向獨立核數師取得保證,證明《交易所法》第10A(b)條未被牽涉。
15.審查並核准所有關係人交易。
16.詢問並與管理層討論公司當時有效的適用法律、法規和公司道德守則的遵循情況,如適用的情況下,建議未來遵循的政策和程序。
17.制定程序(可能納入公司當時有效的道德守則中,如果有的話)以處理投訴,該投訴涉及公司核算、內部控制或提出涉及公司財務報表或會計政策的重大問題的報告。審查根據道德守則尋求針對任何執行官或董事的豁免的請求。與董事會主席或外部法律顧問(適用時)每年審查道德和遵循計劃的範圍、實施情況和有效性,以及管理層對道德守則或其他遵循政策的重大偏差以及有關管理誠信的其他事項。
18.與管理層和獨立核數師討論與監管機構或政府機構的通函以及提出公司財務報表或會計政策重大問題的已發表報告。
19.與公司的SEC法律顧問討論可能對基本報表或公司的合規政策產生重大影響的法律事項。
20.審查並批准向公司董事及董事,或其或他們的聯屬公司支付的所有款項。支付給審核委員會成員的所有款項將由董事會審查並批准,有興趣的董事或董事將棄權不參與該審查和批准。

 

V.審計委員會的角色限制

 

審計委員會負有本章程規定的職責和權限,但審計委員會並非規劃或執行審計,也不負責判斷公司的基本報表和披露是否完整準確,並 符合普遍接受的會計準則和適用法規,這些責任由管理層和獨立核數師承擔。

 

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