EX-99.1 2 ex99-1.htm

 

第99.1展示文本

 

 

 

美國

證券交易委員會

華盛頓,DC 20549

 

時間表 14A

(規則 14a-101)

 

在委託書陳述中需要提供以下信息

 

附表 14A信息

 

根據1934年證券交易法第14(a)條提交的委託書

 

申請人提交 ☒

由註冊人以外的當事人提交☐

 

勾選適當的選框:

 

  初步代理聲明書
  機密, 僅供委員會使用(僅在符合規則14a-6(e)(2)的情況下)
  最終代理聲明書
  最終補充資料
  根據240.14a-12條目徵求材料

 

VIRTRA公司,INC。

(根據其章程規定的註冊者名稱)

 

提交費用支付(勾選適當的選框):

 

  無需費用。
  根據證券交易所法規14a-6(i)(1)和0-11計算費用。
  (1) 適用於交易的每一種證券類別的標題。
  (2) 適用於交易的證券總數。
  (3) 每股或其他交易所法規0-11規定的計算基礎價值(列出計算註冊費用的金額並說明確定方式):
  (4) 交易的最大預期總價值:
  (5) 支付的總費用:
  以前用初步材料支付的費用。

 

如有任何費用部分被《交易法》規則0-11(a)(2)抵銷,請在方框內打勾,並說明抵銷費用之前已支付的申報費用。請按照註冊聲明編號或表格或附表的形式和申報日期識別以前的申報。

 

  (1) 先前支付的費用:
  (2) 表格, 日程安排或註冊聲明編號。
  (3) 申報方:
  (4) 提交日期:

 

 

 

 
 

 

解釋說明

 

2024年9月6日,VirTra公司向證券交易委員會(SEC)提交了正式的14A表格代理聲明(代理聲明)及相關的代理卡(代理卡),用於公司2024年股東大會(年度股東大會)的2024年10月21日舉行。此代理聲明的補充文件旨在澄清代理聲明中所涉及的兩名董事提名人的某些信息。

 

這個補充材料應與代理聲明一起閱讀,該聲明應完整閱讀。在本補充材料中使用但未另行定義的大寫字母術語,其含義應遵循代理聲明中的規定。

 

2024 代理聲明補充

 

此代理聲明補充資料(以下簡稱「補充」)對公司的股東大會代理聲明進行了補充和修訂,以提供有關兩位董事提名人的額外信息。本補充資料將從2024年10月8日左右開始分發或向股東提供。本補充資料並非提供所有您在股東大會上投票前應閱讀和考慮的所有提案的信息。更多信息包含在代理聲明中。在本補充資料中的信息與代理聲明中包含的信息不同、更新或衝突的範圍內,本補充資料中的信息應修改和取代代理聲明中的信息。除非經修改或取代,代理聲明中所述的所有信息仍保持不變並對您在投票前的考慮很重要。因此,我們鼓勵您仔細閱讀本補充資料,並結合代理聲明一同閱讀。

 

 
 

 

提議一—董事的選舉

 

董事會決定在年度股東大會上選舉五位董事。董事提名人中,吉文斯先生、布朗先生和約翰遜先生在2023年10月舉行的上一屆年度股東大會上當選。羅伯特·費里斯先生在2023年10月當選爲董事後於2024年7月離開公司,造成董事會出現空缺。麥克唐納先生也在2023年10月當選,已經拒絕重新競選。根據公司需求和他們的經驗,邁克爾T.艾爾斯和陸軍中將(退役)瑪麗亞·格爾韋斯女士已被董事會提名和企業管治委員會確定爲董事候選人。

 

每位提名人均已獲提名委員會推薦,並由完全由獨立董事組成的提名和企業治理委員會提名競選。 如果當選,每位提名人已同意擔任董事。 如果在年度股東大會召開時,任何提名人無法出席,代理人有權酌情投票支持董事會指定的其他人選。

 

董事獨立性

 

我們的董事會已經對每位董事的獨立性進行了審查。根據董事提供的個人背景、就業和關聯方信息,我們的董事會已經確定:(i) 布朗先生、約翰遜先生和麥克唐納先生與我們沒有可能影響其獨立判斷能力的重大關係,並且每位董事都符合納斯達克制定的「獨立」標準的定義,(ii) 吉文斯先生不是一位獨立董事。因此,截至代理聲明的日期,我們董事會中的大部分成員都是符合納斯達克制定的「獨立董事」標準的。

 

如果艾爾斯先生和陸軍中將(退役)熱爾韋當選,董事會成員中除吉文斯先生外,所有人將被視爲「獨立」,按照納斯達克的上市標準定義。

 

所需表決

 

通過多數投票選出五名董事。您可以投票「贊成」,或者「不行使投票權」對提案1進行投票。不行使投票權和代理人無投票權將產生對候選人的反對票效果。

 

董事會建議我們的股東投贊成票,贊成以下決議:股東無需投票贊成或反對董事會的建議。由於這是一次諮詢性投票,投票結果對於我們未來高管薪酬決策(包括涉及我們的命名高管的決策)或其他方面不具約束力。薪酬委員會和董事會在考慮未來的高管薪酬決策時,希望考慮投票結果。

 

董事會建議選舉艾爾斯先生、布朗先生、吉文斯先生、約翰遜先生和陸軍中將(退役)傑威斯先生。除非另有規定,否則將爲這五位提名人進行委託投票。