Document附件 19.1
COPARt, INC.
內幕交易政策
(2001年3月通過;2023年5月23日修訂)
A. 政策概觀
Copart, Inc.(連同任何附屬公司,合稱「權益代理)已採用本內幕交易政策(簡稱為“政策”),以幫助您遵守監管證券交易的聯邦和州法律法規,並協助公司降低自身的法律和聲譽風險。政策以幫助您遵守監管證券交易的聯邦和州法律法規,並協助公司降低自身的法律和聲譽風險。
您有責任了解並遵守本政策。內幕交易是違法行為,違反本政策。除了您個人對內幕交易的責任外,公司以及個別董事、高級主管和其他監督人員也可能面臨法律責任。即使有內幕交易的態勢,也可能導致政府調查或訴訟,這將耗費時間、金錢,可能導致刑事和民事責任,包括損害賠償和罰款、監禁以及禁止擔任公眾公司的高級主管或董事,更不用說對您和公司聲譽造成不可挽回的損害。
根據本政策,公司的首席法律官或該人指定的人士將擔任合規主任。合規主任可能不時指定其他人協助執行其在本政策下的職責。
b. 政策概觀
1. 未有交易內幕消息任何人根據重要而非公開的資訊進行證券交易是違法的。如果您持有關於公司的重要而非公開資訊,則禁止您:
a.使用它來進行公司的證券交易;
b.向其他董事、高级职员、员工、顾问、承包商或不需要这些信息的顾问披露此信息;
c.未經合規主任事先書面授權,不得將其透露給公司以外的任何人,包括家人、朋友、業務夥伴、投資者或諮詢公司;或
d.使用它來表達對公司證券交易的意見或建議。
另外,您透過與公司服務所學習到的關於另一家公司的未公開資訊,皆受到透露和交易方面的相同限制,您不能利用該資訊進行證券交易。任何此類行為將被視為違反此政策。
2. 不得在任何時候向朋友、家人或任何其他人或實體,包括公司之外的公司,揭露關於公司或在與公司服務相關的另一家公司所獲得的非公開重要信息。您在任何時候都不得向朋友、家人或任何其他未經授權知曉此類信息的人或實體披露有關公司或在與該公司的服務有關獲得的其他公司的實質非公開信息。此外,您必須依據與其簽署的任何相關保密協議和公司與他們簽訂的其他義務處理他人的機密信息,並將對該機密信息的使用限制為披露時的目的。
如果您收到外部公司(例如股票分析師)的信息查詢,或來自外部公司(例如業務夥伴、供應商、銷售人員)的非常規敏感信息請求,則應將查詢轉交致富金融(臨時代碼)處理。自己回應請求可能違反本政策,在某些情況下可能違反法律。請參閱公司的外部通信政策以獲得更多詳細信息。
3. 「非公開物質信息」的定義. “物質信息「重要信息」指合理投資者在決定是否購入、持有或賣出公司證券時,極有可能認為重要,又可能會明顯地改變市場有關公司作為證券發行人的總信息組合。一般而言,任何可能合理預期影響證券市價的信息都有可能是重要的。無論是正面還是負面的信息都可能是重要的。
不可能將“重要的”信息定義為所有類別。然而,一些可能被視為重要的信息的示例包括但不限於:
a. 財務結果,重要指標,財務狀況,盈利預先公告,指引,預測或展望,特別是如果與公司的指引或投資社區的預期不一致;
b. 財務結果重述,或重大損耗、核銷或重組;
c. 獨立審計師變更,或通知公司可能不再依賴審計報告;
d. 業務計劃或預算;
e. 創建重大財務義務,或在任何財務義務下出現重大違約或加速。
f. 即將破產或財務流動性問題。
g. 重大發展涉及業務關係,包括與客戶、供應商、分銷商、製造商或其他業務夥伴簽訂、修改或終止重大協議或訂單;
h. 關於產品或服務的重要資訊,如新產品或服務、重大修改或性能問題、缺陷或召回、重大定價變更或其他顯著性質的公告;
i. 有關研發或智慧財產權的重大進展;
j. 重大的法律或監管發展,不論是正面還是負面,實際或受威脅,包括訴訟或解決訴訟;
k. 與公司證券有關的重大事件,包括要求贖回證券、採納股票回購計劃、重定價期權、拆股並股、股息政策變動、公開或私人證券發行、修改證券持有人權利或退市通知;
1. 重大企業事件,如待定或提議的合併、合資或要約,重大投資,企業或資產的收購或處置,或公司控制權的變動;
m. 重大人事變動,如高級管理層變動或員工裁員;
資料洩露或其他網絡安全概念事件;
o. 有關事先已披露的任何重要資訊已有重大變化的更新;和
p. 特殊的停牌期存在。
“具體非公開資訊「非公開資訊」指的是不被廣泛知曉或向公眾提供的資訊。即使資訊在公司內部廣為流傳,仍可能屬於非公開資訊。一般來說,為了讓資訊被視為公開,它必須透過媒體或SEC提交的文件等途徑向大眾公開。
在公布信息後,必須過一段合理的時間,讓公眾有機會吸收和評估所提供的信息。一般原則是,在信息傳播後至少過了一個完整的交易日,該信息才能被視為公開。
一般來說,如果你認為某事可能是重要的非公開信息,那麼它很可能就是。您可以隨時聯繫合規主管。 如果你有問題,可以隨時提出。
C. 這項政策適用的人士
本政策適用於您如果您是公司的一位董事、董事、員工、顧問、代理人或承包商,無論在美國境內還是境外。在適用於您的範圍內,本政策還涵蓋您的直系家屬、與您共同居住的人、您的經濟依賴者以及您影響、指導或控制其證券交易的任何實體。您有責任確保這些其他個人和實體遵守本政策。
即使您離開公司或不再與公司有任何關聯或提供服務,只要您仍持有重要的非公開信息,此政策仍然適用。此外,如果您在離開公司時受到此政策下的交易停止期限的限制,您必須遵守相關停止期限至少結束為止。
D. 本政策適用的交易
除非在第H節中討論的情況下,交易限制的例外情況,)此政策適用於您在公司服務期間取得的與公司股票或其他公司股票有關且具有重要未公開信息的所有交易。因此,本政策適用於:
1. 任何購買、銷售、貸款或其他轉讓或處分公司及其他公司的權益證券(包括普通股、期權、受限股票單位、warrants和優先股)和債務證券(包括債券、債券和票據),不論是直接還是間接的(包括由理財經理人代表您進行的交易),以及參與上述交易的任何提議;
2. 任何以贈予形式處置公司證券;
3. 如果實體受到本政策約束,則分派任何持有人持份的利益;和
4. 任何其他安排,包括從這些證券價格變動中產生收益或虧損的安排,包括衍生證券(例如,交易所買權、賣權、掉期、頂級和領頸),避險和抵押交易,賣空榜和有關參與福利計劃的某些安排,以及任何提議參與上述交易的安排。
根據交易的大小或收到的對價,不允許有對內線交易法律或本政策的任何例外。
E. 交易限制
在下面所列的例外情況之外,本政策限制了特定時期和特定人員的交易,具體如下所示:
1. 季度禁止交易期除非在H部分討論的情況下, 所有內部人士在每個季度的封閉期間都必須避免進行涉及公司證券的交易。內部人士是指任何持有關於公司的重要非公開信息的人。公司的所有高級職員、董事、員工和顧問都應該視自己為內部人士。季度封閉期也適用於內部人士的直系家屬、與內部人士共同住戶的人,以及內部人士對其交易行為有影響、指導或控制的任何實體。交易限制的例外情況,所有董事和公司高管以及公司確認的員工,在季度封閉期間內必須避免進行涉及公司證券的交易。受季度封閉期影響的個人將由合規主管通知,他們被列入合規主管維護的受監管人員名單中(“涵蓋的人員名單”。涵蓋的人員名單”)。盡管您可能不明確被認定為受季度封閉期的影響,但在季度封閉期間進行交易時仍應謹慎,因為內幕交易風險增加。
每個財政季度的第三個月底,季度性封閉期將開始控制項,並將在公司財報公布後第二個全交易日的開始結束。
在封閉期間禁止交易也意味著經紀人不能代表您或您的直系家庭成員、與您共享住戶的人、您的經濟依賴者或您影響、指導或控制其證券交易的任何實體在封閉期間履行未完成的訂單,包括以特定價格或更好價格買入或賣出股票的「限價訂單」和以股票價格達到特定價位時買入或賣出股票的「停損訂單」。如果您受封閉期限或預先批准要求的限制,應在下單時通知任何經紀人。
公司不時可能識別出其他應受季度封閉期限約束的人員,合規主管可以適時更新和修訂被覆蓋人員名單。
2. 特殊封闭期公司始終保留隨時在其董事、高管、員工、顧問、代理人或承包商中的任何人或所有人身上實施額外或較長的交易禁制期的權利。合規主管 如果您收到書面通知或電子郵件通知,合規主管將通知您是否受特別交易禁制期限制。如果您收到受特別交易禁制期通知,則除了以下列的例外交易外,您禁止從事任何涉及公司證券的交易。您也不得向任何其他人透露公司實施了特別交易禁制期。在適用的範圍內,特別交易禁制期也適用於您的直系親屬、與您同住的人、您的經濟受扶養人以及您影響、指導或控制其證券交易的任何實體。
3. BTR規定交易黑名單根據美國聯邦證券法規例規範交易停牌或BTR法規,董事和高級主管可能也會受到交易禁令的約束。總的來說,BTR法規禁止董事或高級主管在401(k)計劃參與者無法購買、出售或以其他方式取得或轉讓某些個人賬戶計劃中持有的證券利益的期間從事某些交易。無論董事或高級主管進行違反BTR法規的交易意圖如何,從違反BTR法規的交易中獲得的任何利潤都將被公司收回。此外,從事此類交易的個人將受到證券交易委員會的制裁以及可能的刑事責任。公司將通知董事和高級主管是否受到BTR法規下的交易停牌限制。未能按照BTR法規的相關交易停牌進行交易是違法行為和本政策。
F. 禁止交易
除非有特殊註記,否則無論您是否擁有重要的非公開資訊,您都不得從事下列任何交易類型之一。
1. 賣空榜您不得進行賣空榜(指必須借入證券才能交割的賣出)或“對沖空頭倉售空”(指買賣延遲交割的證券)如果此類交易涉及公司的證券。
2. 衍生證券及對沖交易您不得直接或間接(a)交易公開交易期權(如認沽期權和認購期權)以及公司證券的其他衍生證券(除了公司授予您的股票期權、限制性股票單位和其他獎勵),或者(b)購買金融工具(包括預付式變量部位協議、股權掉期、項圈和交易所所有基金類型),或以其他方式參與對沖或抵消、或旨在對沖或抵消公司股權證券市值下降的任何交易,不論(i)這些交易是公司作為您薪酬的一部分授予給您,還是(ii)這些交易由您直接或間接持有。
3. 质押交易您不得将公司的证券作为贷款或其他质押交易的抵押品。
4. 保證金帳戶您不得將公司的普通股持有在保證金帳戶中。
G. 預先清理交易
公司的董事和高級職員以及本保單中識別為需受預先批准要求的其他人員,在交易該公司證券之前必須獲得預先批准。如果您需遵守預先批准要求,您應在欲進行交易之前向合規主任提交預先批准請求。預先批准請求必須填寫合規主任提供的表格。請求預先批准的人員將被要求證明自己沒有公司的重要未公開消息。合規主任無義務批准提交預先批准的交易,可能決定不允許該交易。
如果合規主管是申請人,同時也要根據1934年證券交易法第16條進行報告,那麼公司的首席執行官、致富金融(臨時代碼)長或其代表必須事先批准或否決任何交易。所有交易必須在合規主管批准的時間範圍內執行,但無論如何都不得超過任何事先批准的日期之後的四個業務日。
即使事先取得预批准,如果在进行交易之前出现封闭期或者知晓重大非公开信息,人员仍然不能交易公司的证券。
公司有時可能識別出其他應受上述預先認可要求的人,合規主管可能會適時更新和修訂被覆蓋人員名單。
H. 交易限制的例外情況
沒有特定時間的無條件「安全港」,所有受本政策約束的人在任何時間都應該行使良好判斷力。即使沒有季度性的禁止交易期限,由於您掌握了重要的非公開信息、受到特殊的禁止期限的影響或者有其他原因受到本政策的限制,您可能被禁止從事涉及公司證券的交易。
以下是本政策下公司實施的季度和特殊封閉期限限制以及預先批准要求的某些有限例外情況:
1. 期權行使,其中期權的購買價是以現金支付,並且沒有其他相關的市場活動;
2.根據員工股票購買計劃購買;但是,這個例外不適用於隨後出售股份;
3. 從公司收取並獲得股票期權、限制性股票單位、限制性股票或其他股權報酬。
4. 為滿足稅收扣繳要求,公司扣留股份作為賦予的股權獎勵。x或根據您的選擇,在公司允許的情況下,以不可撤銷且以書面形式提交的方式進行,前提是在未實施交易停牌並且您不掌握重要的未公開信息;但這種例外並不適用於任何其他市場銷售以支付所需的代扣款;y或者您可以選擇,在公司允許的情況下,只要該選擇是不可撤銷的,並在交易封閉期不在進行中,您沒有獲得重要的未公開信息並以書面形式進行;
5. 賣出以支付股票激勵獎勵解鎖後代您出售的股票,並為滿足稅款扣繳要求而出售的訂單,x或根據您的選擇,在公司允許的情況下,以不可撤銷且以書面形式提交的方式進行,前提是在未實施交易停牌並且您不掌握重要的未公開信息;但這種例外並不適用於任何其他市場銷售以支付所需的代扣款;y以您選擇的方式,根據公司允許的情況,在沒有交易停牌且您不持有重要的未公開信息的情況下,可以進行賣出以滿足税金的扣繳要求;
6. 根據公司批准的有效10b5-1交易計劃進行的交易(請參見第I部分)10b5-1交易計劃);
7. 根據您根據您的工資貢獻選擇而定期向計劃購買公司股票。但是,若您於401(k)計劃下作出的選擇會導致增加或減少要分配給公司股票型基金的貢獻數量,則停留期限和預先批准要求確實適用於您於401(k)計劃下做出的選擇,即(a)增加或減少您401(k)計劃下的貢獻數量,如果該增加或減少將導致您的貢獻金額增加或減少; (b)增加或減少您的貢獻百分比,該百分比將分配給公司股票型基金; (c)將餘額轉入或轉出公司股票型基金; (d)借錢預先領取您的401(k)計劃賬戶,如果該貸款將導致部分或全部公司股票型基金餘額清算; 和 (e)預付計劃貸款,如果預付將導致貸款款項分配給公司股票型基金;
8. 通過遺囑或繼承或分配法進行轉讓,並在向合規主管發出書面通知的情況下,進行分配或轉讓(例如某些稅務規劃或資產規劃的轉讓),僅影響有利益形式的變更,不改變您在公司證券中的財產利益。
9. 因股票拆股、股票股息或同等所有板塊類型的交易而導致您持有的本公司證券數量的變化。
如果出現BTR規定的停電(且沒有季度或特別停電期),則BTR規定的有限例外情況將適用。請注意,即使交易符合本政策的例外情況,您仍需另外評估該交易是否符合適用法律。任何其他政策例外需由合規主管與公司董事會或董事會獨立委員會討論後批准。
I. 10B5-1交易計畫
為了減緩對重要非公開信息進行交易的風險,公司允許其董事、高級職員和員工採納書面10b5-1交易計劃。這些計劃允許個人在黑名單期間或當個人持有重大非公開信息時,進入預先安排的交易計劃,只要該計劃在此期間內不被設立或修改。為獲得公司批准並符合本政策的例外,任何董事、高級職員或員工採納的10b5-1交易計劃必須提交給合規主管以獲批准,並符合附上的交易計劃要求。 附件A如果合規主管是提出請求者,則公司的首席執行官、致富金融(臨時代碼)官或其代表必須批准書面的10b5-1交易計劃。
J. 第16條合規性
所有公司的高管和董事,以及其他特定人士都必須遵守1934年證券交易法第16條及相關規則和法規,該等規則闡明了報告義務、對「短期交易」的限制,即公司證券在六個月內進行的某些相符的買賣交易,以及賣空交易的限制。
為了確保符合第16條要求的交易能夠準時報告,每一個受到這些要求約束的人都必須向公司提供詳細的信息(例如,交易日期、股份數量、確切價格), 乙太經典關於他或她與公司證券有關的交易。
公司可協助申報第16條規定,但需遵守第16條是個人的義務。如有疑問,應與合規主管核查。
k. 違反本政策
公司董事、高級管理人員、員工、顧問、代理人或承包商如違反本政策,將受公司紀律處分,包括可能被取消未來公司股權或獎勵計劃的資格,或解僱或終止與公司的持續關係。公司有全權判斷根據現有信息,確定是否違反本政策。
對於違反內幕交易法的個人,也會面臨嚴重的法律後果,包括巨額的刑事和民事罰款、長期的監禁以及追徵因內幕交易而獲得的任何利潤或避免的損失。您還可能需對任何人(通常被稱為“被提供者”)進行的不當證券交易負責,只要您向該人披露了重要非公開信息。
您在公司職位上學習或根據此類信息做出推薦或表達對證券交易的意見。
根據需要,請諮詢個人法律和財務顧問。請注意,公司的法律顧問,無論是內部還是外部顧問,都代表公司而非您個人。 根據本政策或證券法規的限制,可能出現您因形成交易而遭受財務損害或其他困難,或因此而被迫放棄計劃中的交易的情況。 如果您在進行交易時知曉有重要的未公開信息,並不是一個辯解,即您沒有“使用”這些信息進行交易。個人的財務緊急情況或其他個人情況在證券法下並非減輕責任的因素,也不會為您不遵守該政策而開脫罪責。 此外,黑盤期或限制交易期間不會延長您的期權期限。 因此,您可能因此政策或黑盤或其他交易限制而無法行使您的期權,結果您的期權可能在期限內到期。 管理您的經濟利益並在決定是否行使期權時考慮潛在的交易限制是您的責任。 在這種情況下,公司無法延長您的期權期限,也沒有義務或責任為您替代已失去的經濟價值或利益。
L. 受保護的活動不受禁止
本政策以及与本政策相关的指南、其他文件或信息,不得以任何方式限制或禁止您参与公司《揭发者政策》中规定的任一受保护活动,该政策会不时修订。
m. 報告
如果您相信有人正在違反此政策,或者利用他們在公司職位上獲取的非公開信息進行證券交易,您應該向合規主管舉報,如果合規主管牽涉在您的舉報中,則應按照公司的舉報者政策進行舉報。
N. 修正案
本公司保留隨時修改本政策的權利,無論出於何種原因,在適用法律、規則和法規下,是否通知,公司將儘量提前通知任何更改。 除非本政策另有規定,否則必須經本公司董事會批准任何修訂。
6
最後一次於 2023 年 5 月 23 日被董事會審核和批准
展覽A
交易計劃的要求
為了使交易計畫豁免公司內幕交易政策(簡稱“禁止”)以及政策所建立的預先清算程序和停市期間,交易計畫必須符合《證券交易法》第10b5-1條的主動防禦,並且必須滿足以下要求(合稱“交易計畫要求”)政策Copart, Inc.(連同任何附屬公司,統稱為“)權益代理”),就在得知重大非公開信息的情況下進行的交易(B)根據政策制定的預先清算程序和封閉期,交易計劃必須符合證券交易法1934年第10b5‑1條所規定的積極防守,並且必須符合以下要求:
1. 交易計劃必須以書面形式撰寫,並由採納該交易計劃的人簽署。
2. 交易計劃必須在以下情況下採用:
a.採用交易計劃的人沒有接觸到任何重要的非公開信息;且
b.對於採用該計劃的人,目前沒有任何季度、特殊或其他交易禁止生效。
3. 交易計劃必須真誠訂立,並非為了規避第10b5-1條禁令的計劃或方案,並且採納交易計劃的人必須對該計劃真誠行事。
4. 交易計劃必須包括聲明,在採納交易計劃的當天,採納交易計劃的人:
a.不知銀行暫不公開的證券或公司相關資訊;以及
b.b. 採取交易計劃,並非為規避第10b5-1條禁令的計劃或方案。
5. 采納交易計劃的人士對於交易計劃所涉證券,不得進行或變更相應或對沖交易或部位,並同意在交易計劃有效時不進入任何此類交易。
6. 交易計劃下的第一次交易可能要等到冷卻期屆滿後才能進行,該冷卻期為( a )交易計劃採納後90個日歷日,以及(b)公司提交其第10-Q或10-K表格中財務結果後的兩個業務日,以交易計劃採納的財政季度完成之日(但是無論如何,必須遵守該責任冷卻期,在採納交易計劃後的最多120天之後)。
7. 交易計劃必須至少有一年的最短期限(從採納交易計劃的日期起)。
8. 所有交易計劃期間內的交易(除了在政策中確定的“交易限制例外”和禮物)必須通過交易計劃進行。此外,採用交易計劃的人不得擁有未完成(並且不得隨後進入任何其他)交易計劃,除非符合第10b5-1條例的規定。例如,根據第10b5-1條例的規定,一個人可以在現有交易計劃的預定終止日期之前採納一個新的交易計劃,只要新交易計劃下的首次預定交易不發生在現有交易計劃的最後預定交易之前,並且符合這些準則。現有交易計劃在預定終止日期之前終止可能會影響第一筆交易的時間或新交易計劃的肯定防禦的可用性;因此,採用新交易計劃的人應在提前終止現有交易計劃之前謹慎行事並諮詢合規主任。 真正的 禮物)必須通過交易計劃進行。此外,採用交易計劃的人不得擁有未完成(並且不得隨後進入任何其他)交易計劃,除非符合第10b5-1條例的規定。例如,根據第10b5-1條例的規定,一個人可以在現有交易計劃的預定終止日期之前採納一個新的交易計劃,只要新交易計劃下的首次預定交易不發生在現有交易計劃的最後預定交易之前,並且符合這些準則。現有交易計劃在預定終止日期之前終止可能會影響第一筆交易的時間或新交易計劃的肯定防守的可用性;因此,採用新交易計劃的人應在提前終止現有交易計劃之前謹慎行事並諮詢合規主任。
9. 對於交易計畫中交易金額、價格或時間的任何修改或變更被視為終止該交易計畫,並採納新的交易計畫("修改)。因此,修改需符合本文中第1至第8條所規定的新交易計畫的條件。
10. 在採納或修改交易計劃之前的一年內,一個人不得已採納或修改計劃超過一次。
11. 一人可能採用一項旨在每連續12個月僅涵蓋一筆交易的交易計劃,除非根據規則10b5-1的許可。
12. 如果採用交易計劃的人在計劃到期之前終止計劃,則該人在終止後30個日歷日內不得交易公司的證券,且只能按照政策進行交易。
公司必須被及時通知任何交易計劃的修改或終止情況,包括任何交易計劃下的交易暫停。
14. 公司必須隨時有權要求暫停或取消交易計劃。
如果交易計畫授予股票經紀人或其他人在交易計畫下對交易執行有裁量權:
a.在交易計劃下進行的交易必須由其他人執行,而不是股票經紀或其他人員執行其他證券交易。
b.採用交易計劃的人士可能不得與管理交易計劃的人士就公司或其證券進行磋商;並且
c.執行交易計劃的人士必須及時通知公司根據計劃執行的交易。
所有交易計劃下的交易必須符合適用法律。
17. 交易計劃(包括任何修改)必須符合合規主管判斷的其他要求。