EX-99.3 4 ex99-3.htm

 

附件99.3

 

  

NOVA礦業有限公司

ACN 006 690 348

(公司)

 

公司治理聲明- 截至2024年6月30日的財政年度

 

本公司治理聲明截至2024年9月30日爲止,已經董事會批准。

 

本《公司治理報告》披露了公司在截至2024年6月30日的財政年度期間,遵循了ASX公司治理委員會在其出版的《公司治理原則和建議-第四版》中設定的建議程度。建議這些建議並非強制性。然而,已確定不會遵循的建議,並提供了不遵循這些建議的原因,以及公司打算採用的(如果有的話)替代治理實踐。

 

公司已採納了公司治理計劃,該計劃爲公司的公司治理職責提供了書面參考條款。

 

由於現有董事會的規模和結構,該董事會尚未設立個別董事會委員會。根據公司的董事會章程,通常分配給個別委員會的職責目前由董事會全體根據這些委員會的書面參考條款執行。

 

公司的公司治理計劃可在公司網站上找到 公司的公司治理計劃可在公司網站上找到 https://novaminerals.com.au/

 

建議 (第四版P 版) 遵守 解釋
準則 1:爲管理和監督奠定堅實基礎

建議 1.1

 

A 上市實體應當擁有並披露一份章程,其中規定了董事會、主席和管理層的各自職責,幷包括明確保留給董事會的事項描述以及委託給管理層的事項。

 

公司已採納了一項董事會憲章,詳細規定了董事會、主席和管理層的具體職責,包括明確保留給董事會的事項和委派給管理層的事項描述。

 

董事會憲章詳細規定了董事會的具體責任,關於董事會構成的要求,主席和公司秘書的角色和責任,董事會委員會的建立、運作和管理,董事導向公司記錄和信息的訪問權,董事會與管理層的關係詳情,董事會履行評估的詳情以及董事會披露政策的詳情。

 

公司董事會憲章的副本是公司企業治理計劃的一部分,可在公司網站上獲得。

 

1
 

 

推薦 (第四版P 教育板塊) 合規 解釋

推薦 1.2

 

一個 上市實體應當:

 

(a)   在任命董事之前或向安防持有人提名董事候選人之前,應進行適當的檢查; 並

 

(b)  向安防持有人提供決定是否選舉或重新選舉董事所需的所有相關材料信息。

 

 (a) 公司在其公司治理計劃中對董事會任命和選拔制定了指導方針。公司的報酬及提名委員會憲章(在公司的公司治理計劃中)要求報酬及提名委員會(或在其缺席時,董事會)在任命一個人或向安防-半導體持有人提名一位董事選舉候選人之前,確保進行適當的檢查(包括性格、經驗、教育、刑事記錄和破產記錄(視情況而定))。

 

(b) 根據報酬及提名委員會憲章,對於是否選舉或重新選舉董事的決定相關的所有重要信息必須在包含選舉或重新選舉董事決議的股東大會通知中提供給安防-半導體持有人。

 

適當的檢查在2024財政年度任命董事和高級執行人員之前已經進行,包括任命Richard Beazley先生,他於2024年7月24日被任命爲主席和獨立非執行董事。

 

建議1.3

 

上市實體應與每位董事和高級執行人員簽訂書面協議,明確規定其任命條件。

 

公司的報酬及提名委員會規定委員會(或在其缺席時,董事會)必須確保每位董事和高級執行人員與公司簽訂一份書面協議,規定該董事或高級執行人員的任命條件。

 

公司在過去的財政年度與每位董事和高級管理人員簽訂了書面協議。

 

協議的關鍵條款列在公司年度報告的薪酬報告中。

 

建議 1.4

 

上市實體的公司秘書應直接向董事會負責,通過主席,處理董事會運作中的所有事務。

 

董事會憲章概述了公司秘書的角色、責任和問責制。根據這一規定,公司秘書應直接向董事會負責,通過主席,處理董事會運作中的所有事務。

 

2
 

 

推薦 (第四版P 版本) 遵守 解釋

建議 1.5

 

一個 上市實體應該:

 

(a)   擁有並披露一項多元化政策;

 

(b)   通過其董事會或董事會委員會爲實現其董事會、高管和整體工作人員的性別多樣性設定可衡量的目標; 並

 

(c) 每個報告期間披露的內容包括:

 

i. 爲實現性別多樣化而設定的可衡量目標;

 

ii. 實體在實現這些目標方面的進展情況;並

 

iii. 以下之一:

 

1. 董事會、高級管理職位和整個勞動力中男性和女性的各自比例(包括實體如何定義這些職位的「高級管理人員」);或

 

2. 如果實體在《工作場所性別平等法》下屬「相關僱主」,則實體最近的「性別平等指標」,如《工作場所性別平等法》中定義的。

 

如果在報告期間開始時,實體已經在S&P / ASX 300指數中,則其董事會性別多樣化的可衡量目標應當在指定期限內使每種性別的董事人數不低於30%。

 

部分

(a) 公司已採納多元化政策,爲公司建立和實現可衡量的多元化目標提供框架,包括性別多元化。多元化政策允許董事會設定可衡量的性別多元化目標,如認爲適當,並每年評估已設定的目標(如果有的話)以及公司在實現這些目標方面的進展。

 

(b) 多元化政策可作爲公司網站上的企業管治計劃的一部分獲得。

 

(c) 董事會未爲過去財政年度設定可衡量的性別多元化目標,原因是:

 

董事會並未預期需要任命任何新董事或高級管理人員,因爲公司現有和擬議活動的侷限性質以及董事會認爲現有董事和高級管理人員具備足夠的技能和經驗來實施公司的計劃;且

 

如果需要任命任何新董事或高級管理人員,董事會將考慮應用可衡量的性別多元化目標,要求董事會和高級管理人員團隊中的女性佔比,考慮到公司規模和董事會規模較小,這將不當地限制公司應用整個多元化政策以及公司根據技能和價值觀任命的政策;並

 

公司在過去的財政年度中沒有任何女性擔任高管職位,也沒有在整個組織中有女性。

 

3
 

 

建議 (第四版P 版本) 遵守 解釋

建議 1.6

 

上市實體應:

 

(a) 擁有並披露一個定期評估董事會、其委員會和個別董事績效的流程;和

 

(b) 披露,針對每個報告期,是否根據該流程在報告期內進行了績效評估。

 

(a) 公司的薪酬和提名委員會(如有必要,則由董事會負責)負責每年評估董事會、其委員會和個別董事的表現。可在獨立顧問的協助下進行評估。此流程詳見公司的企業治理計劃,可在公司網站上獲取。

 

(b) 公司的企業治理計劃要求公司披露在相關報告期間是否進行了績效評估。

 

(c) 公司於2022年4月完成了有關董事會的績效評估。將在2025財年對其委員會(如果有的話)和個別董事進行更詳細的審查。

 

建議 1.7

 

一個上市實體應:

 

(a) 具備並披露定期評估其高級執行人員績效的流程;以及

 

(b) 披露在每個報告期內是否根據該流程進行了績效評估。

 

(a) 公司的酬金和提名委員會(如有必要,董事會)負責每年評估公司的高管績效。公司的酬金和提名委員會(如有必要,董事會)負責每年評估公司高管的酬金。在這種情況下,高級主管指的是公司法案中定義的關鍵管理人員,其他非執行董事。

有關這些評估的適用流程可以在公司的公司治理計劃中找到,該計劃可在公司網站上獲取。

 

(b) 公司的公司治理計劃要求公司披露在相關報告期內是否進行了績效評估。公司在本年度沒有進行董事會審查。這些審查將在本財政年度進行。

 

4
 

 

建議 (第四版P 版本) 遵守 解釋
原則 2: 構建增值的董事會結構

建議 2.1

 

上市實體的董事會應:

 

(a) 設立提名委員會,並:

 

(i) 至少設有三名成員,其中大多數爲獨立董事;和

 

(ii) 由獨立董事擔任主席;

 

並 披露:

 

(iii) 提名委員會的章程;

 

(iv) 委員會成員; 和

 

(v) 截至每個報告期末,委員會在該期間召開的次數以及委員會成員在這些會議上的個人出席情況; 或

 

(b) 如果沒有提名委員會,則披露這一事實以及其用於解決董事會繼任問題並確保董事會具有適當技能、經驗、獨立性和對實體的了解以便有效履行職責的流程。

 

(a) 公司的薪酬和提名委員會憲章規定成立一個薪酬和提名委員會(如果認爲對公司有益),至少由三名成員組成,其中多數成員爲獨立董事,並且必須由獨立董事擔任主席。

 

董事會於2024年7月成立了薪酬和提名委員會。根據其憲章,薪酬和提名委員會的結構僅包括非執行董事,由獨立非執行董事擔任主席,並至少有三名非執行董事作爲成員。憲章於2024年6月進行了最後一次審查,並不時地進行審查以確保符合最佳實踐標準,遵守ASX公司治理原則和建議,並滿足公司和委員會的需求。憲章可在公司網站的公司治理頁面上查閱。

 

薪酬和提名委員會主席爲Mr Rodrigo Pasqua。委員會的其他成員是Mr Avi Geller和Mr Richard Beazley。三名委員會成員均爲非執行董事,董事會認爲委員會上的所有非執行董事都是獨立的。

 

其他董事會成員,包括執行董事,均受邀參加這些會議。

 

公司秘書同時也是委員會秘書,並且會議記錄副本會在下一次全體董事會會議之前分發給董事會。

 

(b) 公司過去財政年度並無薪酬與提名委員會,因董事會認爲公司無法從其設立中受益。根據公司董事會章程,董事會執行平時由薪酬與提名委員會在薪酬與提名委員會章程下應執行的職責,包括以下流程以解決接班問題,並確保董事會具備適當的技能、經驗、獨立性和對實體的了解,從而使其能夠有效履行職責:

 

(i) 至少每年投入時間進行非正式討論董事會接班問題,並更新公司董事會技能矩陣; 和

 

(ii) 所有董事會成員都參與公司提名過程,盡最大程度地遵守《公司法》和《澳交所上市規則》。

 

5
 

 

建議 (第四版P 版) 遵從 解釋

建議 2.2

 

上市實體應具備並披露一個董事會技能矩陣,描述董事會目前具有的技能和多樣性組合,或者正在努力實現的目標。

 

根據公司治理計劃中的薪酬和提名委員會章程(執行薪酬和提名委員會職能的董事會),要求董事會準備一個董事會技能矩陣,描述目前董事會具有的技能組合(或正在努力達到的目標),並至少每年對該矩陣進行審查,以確保適當的技能組合能夠有效履行其義務,增加價值,並確保董事會有能力處理新興的業務和治理問題。

 

公司沒有董事會技能矩陣。董事會技能矩陣將包括以下知識和專業領域:

 

        戰略專業知識;

 

●        具體行業知識;

 

● 會計和金融;

 

● 風險管理;

 

● 環境和可持續發展;

 

● 具備金融市場經驗; 和

 

● 投資者關係。

 

董事會還將考慮公司的多樣性政策和董事會憲章,並將努力在成員資格方面實現多樣性和獨立性,同時考慮現有董事會的規模和性質,以及公司業務的重要性。

 

董事會憲章要求披露每位董事的資質和專業知識。有關每位董事和高管的相關技能和經驗的詳細信息可在公司年度報告中找到。

 

建議2.3

 

已上市的公司應該披露:

 

(a)董事會認爲是獨立董事的董事的姓名;

 

(b)如果董事持有類似於ASX公司治理原則與建議(第三版)2.3框中描述的利益、職位、關聯或關係,但董事會認爲這不會影響董事的獨立性,應披露上述利益、職位、關聯或關係的性質以及董事會爲何持有這種看法的解釋;和

 

(c)每位董事的任期長度

 

(a)董事會章程要求披露董事會認爲是獨立董事的董事姓名。董事會認爲Richard Beazley先生(2024年7月24日任命)、Avi Geller先生和Pasqua先生爲獨立董事。

 

(b)儘管Avi Geller先生直接和間接持有公司股份,董事會認爲Geller先生是獨立的。沒有其他獨立董事屬於該類別。

 

(c)公司的年度報告和建議2.4披露了每位董事的任期長度,截至每個財政年度結束。

 

6
 

 

建議 (第四版P 版本) 遵守 解釋

建議 2.4

 

上市實體董事會應由獨立董事組成。

公司董事會章程要求,在實際情況下,董事會的大部分成員應是獨立的。

 

報告日期的董事詳情如下:

 

  姓名 狀態 任命日期 資格
  貝里查德先生 非執行主席 – 獨立董事 2024年7月24日 獲得新南威爾士大學採礦工程學士學位(榮譽),並持有APESMA和迪肯大學工商管理碩士學位。
  Mr Louie Simens 非獨立執行董事*- 執行董事 2017年12月19日  
  Mr Christopher Gerteisen 非獨立執行董事兼首席執行官- 執行董事 2019年9月23日 本科生 礦業/勘探地質學, msc 經濟地質學/礦業經濟學
  Mr Avi Gellar 非執行 董事 - 獨立 2018年11月19日  
  Mr Craig Bentley 執行 董事 - 非獨立 2022年2月18日 B Comm and Administration (BCA)
  Mr Rodrigo Pasqua 非執行 董事 - 獨立 2022年5月1日 B 採礦工程學士學位

 

   

西蒙斯先生是臨時執行主席,任期至2024年7月24日

 

截至2024年6月30日,董事會成員中大多數爲非獨立董事。由於現有董事會的規模和結構,其五名董事中只有兩名被視爲獨立。隨着理查德·比茲利於2024年7月24日的任命,六名董事中有三名被視爲獨立。

 

董事會的組成將根據公司運營和活動水平的變化在未來進行重新評估,並根據需要進行調整。董事會將考慮ASX的建議來評估董事會組成的任何未來變化。

 

每位董事的獨立情況詳見年度報告。

 

推薦 2.5

 

上市實體的董事會主席應當是獨立董事,特別是不應是該實體的CEO。

 

董事會憲章規定,儘可能情況下,董事會主席應是獨立董事,不應是CEO/總經理。

 

公司在2024財政年度期間的臨時主席Louie Simens先生是一名非獨立董事。2024年7月24日,Richard Beazley先生被任命爲非執行主席。Beazley先生是一名獨立董事。

 

推薦2.6

 

上市實體應擁有一個爲新任董事提供入職計劃併爲現有董事提供適當的專業發展機會,以幫助他們開發和保持履行董事職能所需的技能和知識。

 

根據公司董事會章程,薪酬和提名委員會(或董事會在其不在場時)負責批准和審查董事入職和持續專業發展計劃和程序,以確保他們能有效履行職責。公司秘書負責促進董事入職和專業發展。

 

7
 

 

建議 (第四版P 版本) 遵守 解釋
原則 3: 灌輸合法、道德和負責任行爲的文化

建議 3.1

 

(a)    灌輸合法、道德和負責任行爲的文化

 

公司及其附屬公司致力於公平、誠實、高度誠信地開展業務活動,並遵守所有適用的法律、規則和法規。董事會、管理層和員工們致力於高道德標準,並認可並支持公司遵守這些標準的承諾。

 

公司的價值觀列在其行爲準則中(作爲公司治理計劃的一部分),並可在公司網站上找到。所有員工都會接受有關公司價值觀的適當培訓,高級主管不斷提及這些價值觀。

 

建議 3.2

 

上市實體應該:

 

(a) 應當具備並披露董事、高級主管和員工的行爲準則;和

 

(b) 確保董事會或董事會委員會被告知違反該準則的任何重大情況。

 

公司的行爲準則適用於公司的董事、高級主管和員工。公司的行爲準則(作爲公司治理計劃的一部分)可在公司的網站上找到。任何行爲準則違反的重大情況都會報告給董事會(因爲公司尚未成立審計和風險委員會)。

建議 3.3

 

上市實體應當:

 

(a)   擁有並披露舉報政策; 並

 

(b)   確保董事會或董事會委員會被告知該政策下報告的任何重大事件。

 

公司的舉報者保護政策(作爲公司治理計劃的一部分)可以在公司網站上找到。對於舉報者保護政策的任何重大違反應向董事會報告(因公司尚未組建審計和風險委員會)。

建議 3.4

 

上市實體應當:

 

(a)必須制定並公開反賄賂和腐敗政策;及

 

(b)確保董事會或董事會委員會知曉該政策的任何重大違反行爲。

公司的反賄賂和腐敗政策(作爲公司治理計劃的一部分)已經在公司網站上公佈。對反賄賂和腐敗政策的任何重大違反行爲必須報告給審計和風險委員會。

 

8
 

 

建議 (第四P 版) 遵守 解釋
原理 4: 維護公司報告的完整性

建議 4.1

 

這個 上市實體的董事會應:

 

(a) 設立一個審計委員會,該委員會:

 

(i) 至少有三名成員,均爲非執行董事,其中大多數是獨立董事;以及

 

(ii) 由獨立董事主持,他不是董事會主席,

 

並披露:

 

(i) 委員會的章程;

 

(ii) 委員會成員的相關資格和經驗;以及

 

(iii) 就每個報告期而言,委員會在整個報告期內開會的次數和個人出席人數 出席這些會議的會員;或

 

(b) 如果它沒有審計委員會,則披露該事實及其採用的獨立核實和保護的程序 其財務報告的完整性,包括外聘審計員的任免和輪換程序 審計參與夥伴的。

 

局部的

(a) 公司的公司治理計劃包含審計和風險委員會章程,其中規定設立審計機構 和風險委員會(如果認爲這將使公司受益),至少由三名成員組成,所有成員都必須是獨立的 董事,必須由非主席的獨立董事擔任主席。

 

這個 董事會已於 2024 年 7 月成立了審計和風險委員會。根據董事會批准的章程。

 

這個 章程規定了委員會的宗旨、成員、職責、權力和報告要求。主要責任 該委員會的詳細規定載於《憲章》,包括以下領域:

 

● 會計實務和外部報告

 

● 監督風險管理系統

 

● 治理

 

這個 章程最後一次更新是在 2024 年 6 月。該章程可在公司的公司治理頁面上查閱 網站

 

這個 審計委員會主席是阿維·蓋勒先生。委員會的其他成員是羅德里戈·帕斯誇先生和理查德·比茲利先生。三 三名委員會成員爲非執行董事。董事會認爲委員會中的所有非執行董事 保持獨立,審計委員會的組成符合董事會在履行委員會職責方面的要求 考慮到公司目前的規模和複雜性,該職能。

 

這個 首席財務官、財務團隊的高級成員、外部核數師可酌情出席委員會會議 委員會。包括執行董事在內的其他董事會成員應邀出席這些會議。的更多細節 審計委員會成員及其出席委員會會議情況載列於下文和董事報告部分 2024 年年度報告。

 

這個 公司秘書也是委員會的秘書,會議紀要的副本將提前分發給董事會 下次全體董事會會議。

 

(b) 該公司在上一個財政年度沒有審計和風險委員會,因爲董事會認爲公司不會 受益於其成立,目前還沒有。根據公司的董事會章程,董事會持有 履行《審計與風險委員會章程》下通常由審計和風險委員會履行的職責,包括 以下程序用於獨立核實和維護其財務報告的完整性,包括以下流程 外部審計員的任命和免職以及審計參與夥伴的輪換:

 

(i) 董事會在年度董事會會議上花時間履行與維護公司狀況相關的角色和責任 內部審計職能和與外部核數師的安排;以及

 

(ii) 董事會的所有成員都參與公司的審計職能,以確保該實體和 所有財務報告的完整性。

 

9
 

 

建議 (第四版P 版) 遵守 解釋

建議 4.2

 

上市公司董事會在批准公司財務報表之前,應該收到公司CEO和CFO的聲明,說明該公司的財務記錄已得到適當維護,並且財務報表符合適當的會計準則,真實公允地反映了該公司的財務狀況和業績,並且該意見是根據一個運作有效的風險管理和內部控制體系形成的。

 

 

公司的審計和風險委員會章程要求CEO和CFO(或者沒有的話,履行這些職能的人員)對這些條款進行確認。

 

公司在過去的財政年度爲其所有基本報表獲得了各項條款的最終批准。

推薦 4.3

 

上市實體應披露其驗證未經外部審計員審核或審查的任何定期公司報告完整性的過程。

 

已建立流程來驗證發佈到市場並未經外部審計員審核或審查的ASX定期公司報告的完整性(按照ASX企業治理原則中的定義)。公司發佈的定期公司報告的例子包括年度報告中的董事報告。

 

公司已採納披露委員會政策,規定了市場公告如何被審查和發佈的方式。董事會做出披露決策,監督公告的起草並批准所有ASX公告。董事會還責任在於確保任何公告的內容準確無誤,並且有適當的驗證支持。

 

ASX公告由公司秘書在市場公告平台上登記。

 

原則5:及時和平衡披露

建議 5.1

 

上市實體應具有並披露書面政策,以便遵守其連續披露義務,根據上市規則 3.1。

 

 

公司的披露委員會政策(作爲公司治理計劃的一部分)可在公司的 網站上找到。

建議 5.2

 

上市實體應確保其董事會在所有重要市場公告發布後及時收到副本。

 

根據公司的披露委員會政策(作爲公司治理計劃的一部分),董事會的所有成員 將在重要市場公告發布後及時收到。

建議 5.3

 

一家在ASX市場公告平台發佈全新和實質性投資者或分析師展示的上市實體應在展示之前發佈展示材料副本。

所有實質性投資者或分析師展示均在該類展示之前在ASX市場公告平台上發佈。

 

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建議 (第四版P 版) 遵守 解釋
原則 6: 尊重安防-半導體持有者的權利

建議 6.1

 

上市實體應通過其網站向投資者提供關於自身及其治理的信息。

 

 

有關公司及其治理的信息可在公司網站上的公司治理計劃中找到。

推薦 6.2

 

上市實體應設計並實施投資者關係計劃,以促進與投資者之間的有效雙向溝通。

 

公司已採納了詳細概述在《披露委員會政策》中的股東溝通策略,旨在促進與投資者之間的有效雙向溝通。該策略概述了向股東傳達信息的一系列方式,並作爲公司治理計劃的一部分可以在公司網站上找到。

 

推薦 6.3

 

上市實體應披露其制定的政策和流程,以促進和鼓勵安防-半導體持有人出席會議的參與。

股東被鼓勵參加公司的所有股東大會和股東大會。在向股東發送任何會議通知後,公司秘書應發送材料,表明鼓勵所有股東參加會議。

 

建議 6.4

 

上市實體應確保安全股東會議上的所有實質性決議均由投票表決,而不是通過舉手表決。

 

 

所有安全持有人大會上的實質性決議均通過投票而不是舉手表決。

建議 6.5

 

上市實體應爲安全持有人提供從實體和其安全註冊表電子方式接收通信和發送通信的選項。

在《披露委員會政策》中詳細說明的股東通信策略規定,證券持有人可以向公司註冊以通過電子郵件接收更新。公司網站提供鏈接,所有提供給澳交所的信息均會立即發佈在公司網站上。

 

證券持有人可以註冊,以接收與公司有關的電子通信,從證券登記處獲得。公司的證券登記處聯繫方式可在公司網站上找到。

 

股東查詢應首先轉至公司秘書。

 

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建議 (第四版P 版) 遵守 解釋
第七原則: 識別和管理風險

建議 7.1

 

上市實體的董事會應:

 

(a)    設立監督風險的委員會或委員會,每個委員會:

 

(i) 至少有三名成員,其中多數爲獨立董事;和

 

(ii) 由獨立董事擔任主席;

和 披露:

 

(iii) 委員會章程;

 

(iv) 委員會成員;和

 

(v) 截至每個報告期結束時,委員會在報告期內召開的次數以及會員在這些會議上的個人出席情況;或

 

(b) 如果沒有符合上述 (a) 要求的風險委員會或委員會,則披露該事實以及用於監督實體風險管理框架的流程。

 

部分租賃

(a) 公司的公司治理計劃包含了審計和風險委員會章程,該章程規定了可以創建審計和風險委員會(如果認爲這將對公司有益),委員會至少由三名獨立董事組成,必須由一名獨立董事擔任主席。

 

董事會於2024年7月成立了審計和風險委員會。根據董事會批准的章程。

 

章程規定了委員會的目的、成員資格、責任、權限和報告要求。委員會的主要責任在章程中詳細說明,包括以下領域:

 

● 審計

 

● 報告

 

● 財務風險管理

 

財務治理

 

本章程最後更新於2024年6月。該章程可在公司網站的公司治理頁面上找到

 

公司致力於通過其風險管理框架,識別、監測和管理其業務活動的重要業務風險。

 

審計委員會主席是Mr Avi Geller。委員會的其他成員包括Mr Rodrigo Pasqua和Mr Richard Beazley。三位委員中有兩位是非執行董事。董事會認爲委員會上的所有非執行董事均獨立,並且根據公司目前的規模和複雜性,審計委員會的構成滿足董事會對委員會職責的要求。根據委員會的酌情決定,財務主管、財務團隊的高級成員、外部核數師以及內部審計員均參加委員會會議。其他董事會成員,包括執行董事,也受邀出席這些會議。有關審計委員會成員及其出席委員會會議情況的更多細節將如下列出,並在2024年年度報告的董事報告部分中提供。公司秘書還是該委員會的秘書,並在下一次全體董事會會議之前將會議記錄副本分發給董事會。

 

(b) 公司過去一財年沒有審計與風險委員會,因爲董事會認爲公司不會從其成立中受益,目前也沒有一個。根據公司的董事會章程,董事會履行了一般應由審計與風險委員會根據審計與風險委員會章程執行的職責,包括監督實體的風險管理框架所需的以下流程:

 

(i) 董事會在董事會會議上花時間履行監督風險和維護實體風險管理框架及相關內部合規和控制程序職責的角色和責任。

 

(ii)監督職業安全健康流程、舉報者保護和反賄賂和腐敗程序。

 

12
 

 

建議 (第四版P 版) 遵守 解釋

建議 7.2

 

董事會或董事會委員會應:

 

(a)    至少每年與管理層審查實體的風險管理框架,以確定其仍然健全; and

 

(b)    每個報告期都應披露是否進行了這樣的審查。

 

 (a) 審計和風險委員會憲章要求審計和風險委員會(或在其不存在的情況下,董事會)至少每年一次應判斷公司的風險管理框架是否繼續健全。

 

 (b) 公司的公司治理計劃要求公司至少每年披露公司是否進行了對公司風險管理框架的審查。

 

 (c) 公司董事會已經完成了對公司過去財政年度風險管理框架的審查。董事會計劃在2025財政年度進一步更新風險矩陣,以確保其繼續健全。

 

建議 7.3

 

上市實體應披露:

 

(a) 如果有內部審計職能,應披露該職能的結構及職責; 或

 

(b) 如果沒有內部審計職能,應披露該事實以及用於評估並不斷改進其風險管理和內部控制流程有效性的流程。

 

 (a) 審計和風險委員會憲章規定審計和風險委員會應監督內部審計職能的需要。

 

 (b) 公司在過去的財政年度沒有內部審計職能。 公司採用以下流程來評估並持續改進其風險管理和內部控制流程:

 

(i) 董事會根據公司的規模、地點和複雜性監督內部審計職能的需要;

 

(ii) 董事會定期對財務系統和流程進行內部審查,如果系統需要改進,則開發這些系統;並

 

(iii) 董事會在每次董事會會議上審查風險管理和內部合規程序,並監督會計職能的質量。

 

建議 7.4

 

上市實體應披露其是否存在與經濟、環保母基和社會可持續性風險相關的任何重大暴露,以及如何管理或打算管理這些風險。

 

審計和風險委員會章程要求審計和風險委員會(或在其缺席時,董事會)協助管理層判斷公司是否存在與經濟、環保母基和社會可持續風險有關的重大風險,以及如何管理或打算管理這些風險。

 

公司的公司治理計劃要求公司披露是否存在與經濟、環保母基和社會可持續風險有關的重大風險,以及如何管理或打算管理這些風險。公司在其年度報告中披露此信息作爲其持續披露義務的一部分。

 

公司已完成了一項可持續性審查,2024年可持續性報告將單獨提交給澳交所,並在公司網站上披露。

 

13
 

 

建議 (第四版P 版) 遵守 解釋
原則 第8條:公平、負責任地支付報酬

建議 8.1

 

在所以板塊 上市實體的董事會應:

 

(a) 設立一個報酬委員會,該委員會:

 

(i)必須至少由三名成員組成,其中大部分是獨立董事;並

 

(ii)必須由獨立董事擔任主席,並披露:

 

a.委員會章程;

 

b.委員會成員;並

 

c.於每個報告期結束時,披露委員會會議次數及各成員出席情況;或

 

(b)如果公司沒有薪酬委員會,須披露此事實及公司爲董事和高管設定薪酬水平和構成並確保薪酬適當且不過高採用的流程。

 

(a)公司的公司治理計劃中包括一個薪酬和提名委員會章程,規定成立薪酬和提名委員會(如果認爲有益於公司),該委員會必須由至少三名成員組成,其中大部分必須是獨立董事,並必須由獨立董事擔任主席。

 

董事會於2024年7月成立了薪酬和提名委員會。根據其章程,薪酬和提名委員會的構成完全由非執行董事組成,由一位獨立的非執行董事擔任主席,並至少有三名非執行董事擔任委員。該章程最近一次於2024年6月進行了審查,並定期進行審查,以確保符合最佳實踐標準,符合ASX公司治理原則和建議,並滿足公司和委員會的需求。該章程可在公司網站的公司治理頁面上查閱。

 

薪酬和提名委員會主席爲Rodrigo Pasqua先生。委員會的其他成員包括Avi Geller先生和Richard Beazley先生。 委員會的三名成員均爲非執行董事,董事會認爲委員會上的所有非執行董事均爲獨立董事。

 

其他董事會成員,包括執行董事,在邀請下參加這些會議。

 

(b) 過去財政年度公司沒有薪酬委員會,因爲董事會認爲設立該委員會對公司沒有好處,並且目前沒有這樣的委員會。根據公司董事會章程,董事會執行通常由薪酬委員會根據薪酬委員會章程執行的職責。董事會每年至少在董事會會議上花時間評估董事的薪酬水平和構成,以確保薪酬恰當而不過高。

 

14
 

 

建議 (第四版P 版本) 遵守 解釋

建議 8.2

 

上市實體應分別披露其非執行董事的薪酬政策和實踐,以及執行董事和其他高管的薪酬。

 

 

公司的公司治理計劃要求董事會披露其關於董事和高管薪酬政策和實踐的政策,在其年度報告中披露。

建議 8.3

 

持有股權激勵計劃的上市實體應當:

 

(a)應當就參與者是否被允許進入限制參與計劃經濟風險的交易(不管是通過衍生工具還是其他方式)制定政策;以及

 

(b) 披露上述政策或其摘要。

 

 

(a)公司在過去財政年度內實施了股權激勵計劃。公司的交易政策禁止 使用任何衍生工具或其他產品,該等工具通過該計劃限制未獲批准的證券的經濟風險。 包括交易政策在內的公司治理計劃可在公司網站上獲得。

 

(b)高管不得進行任何交易或安排,限制其參與股權 激勵或未獲批准權益的經濟風險。

僅適用於特定情況的 附加建議

推薦 9.1

 

對於一家上市公司,如果董事不會講掌握董事會或安防持有人會議使用的語言,或無法理解關鍵企業文件的語言,應披露其確保董事能夠理解並參與討論會議,並理解並履行文件相關義務的流程。

 

無數據 不適用。

推薦 9.2

 

對於一家在澳大利亞以外設立的上市公司,應確保安防持有人會議在合理的時間和地點舉行。

 

無數據 不適用。

推薦 9.3

 

在澳洲以外設立的上市實體,以及具有股東大會的外部管理的上市實體,應確保其外部核數師出席其股東大會,並提供答覆安防-半導體持有人就審計相關問題的能力。

無數據 不適用。

 

15

 

  

規則 4.7.3和4.10.3

 

附錄 4G

 

披露要點

公司治理委員會原則與建議

 

實體名稱
/s/ Christopher Gerteisen

 

ABN/ARBN   財政年結束:
84 006 690 348   2024年6月30日

 

我們的公司治理聲明1 在上述時期內可找到:2

 

我們年度報告的這些頁面:  
我們網站上的這個URL: http://novaminerals.com.au

 

公司治理聲明準確且更新至 2024年9月30日 並已獲董事會批准。

 

附件包括我們公司治理披露的位置說明。3

 

日期: 2024年9月30日
授權登記的官員姓名:

Ian Pamensky

 

 

1. 「公司治理聲明」是指《上市規則》19.12中定義的聲明,該聲明是指《上市規則》4.10.3中提及的聲明,在特定報告期內披露了某實體遵循澳交所公司治理委員會建議的程度。

 

上市規則4.10.3要求作爲ASX上市的實體在年度報告中要麼包含符合該規則要求的公司治理聲明,要麼包含其網站上有關該聲明的頁面的URL。公司治理聲明必須披露實體在報告期內遵循ASX公司治理委員會制定的建議的程度。如果實體在報告期的任何部分未遵循某項建議,其公司治理聲明必須單獨指明該建議及未遵循的期間,並說明未遵循該建議的原因以及在該期間採用的替代治理實踐(如有)。

 

根據上市規則4.7.4,如果某個實體選擇在其網站上包括其公司治理聲明,而不是在其年度報告中,那麼在提交其年度報告時,它必須同時向ASX提交公司治理聲明的副本。公司治理聲明必須在該聲明中指定的有效日期視爲上市規則4.10.3的目的。

 

根據《上市規章 4.7.3》的規定,公司須在提交年度報告給ASX的同時,同時提交完成的《附錄 4G》。《附錄 4G》的作用是雙重的。它旨在幫助讀者定位上市公司根據《上市規章 4.10.3》和ASX公司治理委員會建議披露的治理信息。它同時也作爲上市公司確認已滿足《上市規章 4.10.3》披露要求的驗證工具。

 

附錄4G不是公司治理聲明的替代品,也不應與之混淆。它們有不同的目的,公司必須分別製作它們。

 

2. 請在正確的選項上打勾,然後填寫年度報告的頁碼,或者您公司治理聲明所在的網頁URL。如果需要,您可以刪除不適用的選項。

 

3. 在此表格中,如果您需要選擇兩個或更多項,您可以選擇刪除不適用的任何選項,僅保留適用的選項。如果您選擇包含「」的選項 並刪除其他選項,您也可以選擇刪除選項末尾的“或者” at the end of the selection 並刪除其他選項,如果您選擇一個包含“您也可以選擇刪除或者” at the end of the selection。

請參閱下面的註釋4和5,以了解如何填寫此表格的進一步說明。

  

澳大利亞證券交易所上市規則附錄4G(截至2020年7月17日)頁面1

附錄4G

揭示公司治理理事會原則和建議的關鍵

 

附件 - 公司治理披露關鍵

 

公司治理委員會建議 如果下方的方框被勾選4 我們已經完全遵循了上述建議 全面美國國防部整個 在上述期間內,我們已在公司治理聲明中披露了這一點: 如果下方的方框被勾選,我們並沒有完全遵循上述建議。我們沒有這樣做的原因是:5
原則 1 - 爲管理和監督奠定堅實基礎
1.1

A 上市實體應擁有並披露一個明確的董事會憲章,闡明:

(a) 董事會和管理層 的各自角色和責任;和

(b) 董事會明確保留的事項和委託給管理層的事項。

和 我們已在以下地址披露了我們的董事會憲章:

https://novaminerals.com.au/company/corporate-governance-new/

☐ 包含在我們的企業治理聲明中 或者

我們是一家外部管理實體,因此此建議不適用

1.2

上市實體應該:

(a)在任命董事或高管或提名董事候選人之前進行適當的檢查;而

(b)向所有持有人提供所有與是否選舉或重新選舉董事有關的決策資料。

在我們的公司治理聲明中列明 或者

我們是一家外部管理的實體,因此無法適用此建議

1.3 上市實體應與每位董事和高級主管簽訂書面協議,規定其任命條件。

在我們的公司治理聲明中載明 或者

我們是一家外部管理的實體,因此無法適用此建議

1.4 上市公司秘書應直接向董事會負責,通過董事長,處理與董事會正常運作有關的所有事宜。

☐ 列在我們的公司治理聲明中 或者

☐ 我們是外部管理實體,因此該建議不適用

  

 

4 僅當您遵循相關建議時,才勾選此列中的複選框 完整的 對於 整個 那個時期的 以上。如果建議附有披露義務,則必須填寫披露的地點, 其中,用” 行表示插入位置” 在下面。如果有關披露是在您的 公司治理聲明,您只需要插入 「我們的公司治理聲明」。如果已經披露 在您的年度報告中,您應該插入年度報告的頁碼(例如 「我們的年度報告第10-12頁」)。 如果披露是在您的網站上進行的,則應插入進行披露的網頁的網址,或者可以 可以訪問(例如 「www.entityname.com.au/公司治理/章程/」)。

5 如果您已完全遵循了委員會的所有建議 完整的美國國防部整個 以上時間段內,您可以, 如果您願意,從表格中刪除此列並重新格式化。

 

澳大利亞證券交易所上市規則附錄4G(截至2020年7月17日)頁面2

附錄4G

揭示公司治理理事會原則和建議的關鍵

 

公司治理委員會的建議 如果下面的框打了勾,我們已完全遵循建議 完全美國國防部整個 以上時段我們已在公司治理報告中披露了這一點: 如果下面的框未被勾選,我們在以上時段並未完全遵循建議。我們不這樣做的理由是:
1.5

上市實體應該:

(a) 必須制定並披露多元化政策;

(b) 通過董事會或董事會委員會設定實現董事會、高管和整體員工性別多元化的可衡量目標;和

(c) 每個報告期披露以下信息:

(1) 爲實現性別多元化而設定的可衡量目標;

(2) 機構在實現這些目標方面的進展情況;和

(3) 以下二者之一:

(A) 董事會、高管職位和整個員工隊伍男女比例(包括機構如何定義這些目的下的「高管」);或

(B) 如果機構是《工作場所性別平等法》下的「相關僱主」,則披露機構根據和在該法案下公佈的最新「性別平等指標」。

如果實體在報告期開始時已經在標普/ASX 300指數中,其董事會中每個性別的董事至少應占30%,在指定期限內達到可衡量的性別多樣化目標。

我們在以下位置披露了我們的多樣性政策副本:

……………………………………………………………………………..
[插入位置]

我們在以下位置披露了第(c)段中提到的信息:

……………………………………………………………………………..
[插入位置]

如果我們在報告期開始時被納入標普/ASX 300指數,那麼我們在指定期限內實現董事會性別多樣化的可衡量目標是各性別董事至少不少於30%。

☒在我們的公司治理聲明中予以設定 https://novaminerals.com.au/company/corporate-governance-new/ 或者

我們是外部管理的實體,因此該推薦不適用。

1.6

上市實體應:

(a) 擁有並披露定期評估董事會、其委員會和各個董事表現的流程;和

(b) 每個報告期披露是否根據該流程在該期間內或關於該期間進行了績效評估。

而且我們已經在以下位置披露了第(a)段提到的評估流程:

https://novaminerals.com.au/company/corporate-governance-new/ 並且是否根據我們公司治理聲明的流程進行了報告期的績效評估

☐ 已在我們的公司治理聲明中列明 或者

☐ 我們是一家外部管理實體,因此此建議不適用

 

澳大利亞證券交易所上市規則附錄4G(截至2020年7月17日)頁面3

附錄4G

揭示公司治理理事會原則和建議的關鍵

 

公司治理委員會建議 如果下面的方框被選中,我們已遵循該建議 完整的美國國防部整個 在上述期間我們已披露這一點在我們的公司治理聲明中: 如果下面的方框被選中,我們未完全遵循上述期間的建議。我們沒這麼做的原因是:
1.7

上市實體應:

(a)在每個報告期至少一次進行並披露評估其高管績效的流程;並

(b)對每個報告期披露是否根據該流程在該期間內或關於該期間進行了績效評估。

而且我們已在公司治理聲明中披露了(a)款中提及的評估流程:

https://novaminerals.com.au/company/corporate-governance-new/ 並在我們的公司治理聲明中說明了報告期內是否根據該流程進行了績效評估。

☐已在我們的公司治理聲明中列明 或者

我們是一家外部管理的實體,因此該建議不適用


第二原則 - 構建有效且有價值的董事會
2.1

上市實體的董事會應:

(a)應設立提名委員會,該委員會應:

1. 至少由三名成員組成,其中大部分應爲獨立董事;並

2. 由獨立董事擔任主席;

並披露:

3. 該委員會的章程;

(4)委員會的成員;和

(5)報告期結束時,委員會開會次數及每位成員在會議上的出席情況;或

(b)如果沒有提名委員會,披露這一事實,以及採用的過程來解決董事會繼任問題,並確保董事會具有適當的技能、知識、經驗、獨立性和多樣性,以使其能夠有效履行職責。

我們已將委員會章程的副本披露於:

https://novaminerals.com.au/company/corporate-governance-new/ 我們已披露我們擁有提名委員會的事實以及我們採用的過程來解決董事會繼任問題,並確保董事會具有適當的技能、知識、經驗、獨立性和多樣性,使其能夠有效履行職責在我們的企業治理報告中。

☐列入我們的企業治理報告中 或者

☐ 我們是一個外部管理實體,因此這項建議不適用

 

澳大利亞證券交易所上市規則附錄4G(截至2020年7月17日)頁面4

附錄4G

揭示公司治理理事會原則和建議的關鍵

 

公司治理委員會建議 如果下面的方框被勾選,我們已經遵循了上述建議 完整的美國國防部整個 在上述期間,我們已在公司治理聲明中披露了這一點: 如果下面的方框被勾選,我們沒有完全遵循上述期間的建議。我們不這樣做的理由是:
2.2 上市實體應具備並披露一個董事技能矩陣,列出董事會目前具有或正尋求達成的技能組合。

同時 我們已在我們的公司治理聲明中披露了應包括在董事技能矩陣中的技能。

☐ 在我們的公司治理聲明中列明 或者

☐ 我們是一家外部管理的實體,因此該建議不適用

2.3

一個 上市實體應披露:

(a) 董事會認爲獨立董事的董事的姓名;

(b) 如果董事具有盒2.3中描述的類型的利益、職位、從屬關係或關係,但董事會認爲這並不損害董事的獨立性,應披露該利益、職位或關係的性質,以及董事會對此持有看法的解釋;和

(c) 董事任職年限。

我們在公司治理聲明中披露了董事會認定爲獨立董事的董事姓名,以及根據第(b)段所述,在2024年6月年度報告的董事報告中,每位董事的任職年限。

☐載於我們的公司治理聲明中
2.4 上市實體董事會中應該由大多數是獨立董事。

☐載於我們的公司治理聲明中 或者

我們是由外部管理的實體,因此這個建議不適用

2.5 上市實體董事會主席應爲獨立董事,特別是不應是實體的CEO同一人 公司在2024財年的臨時主席Mr Louie Simens是非獨立董事。於2024年7月24日,Mr Richard Beazley被任命爲非執行主席。Beazley先生是獨立董事。

包含在我們的公司治理聲明中 或者

我們是由外部管理的實體,因此這個建議不適用

2.6 上市公司應擁有一個新董事引進計劃,並定期評估是否有必要讓現有董事進行專業發展,以保持他們作爲董事有效履行職責所需的技能和知識。

☐ 詳見我們的公司治理報告中所載明的 或者

☐ 我們是由外部管理實體管理的,因此本建議不適用

 

澳大利亞證券交易所上市規則附錄4G(截至2020年7月17日)頁面5

附錄4G

揭示公司治理理事會原則和建議的關鍵

 

公司治理委員會的建議 在下面的方框內打鉤後,我們已經遵循了上述建議 完整的美國國防部整個 我們已在公司治理聲明中披露了這一點: 在下面的方框內打鉤後,我們在整個上述期間內並未完全遵循建議。我們未這樣做的原因是:
原則3 - 注入一種合法、道德和負責任的行爲文化
3.1 一家上市實體應闡明並披露其價值觀。

並且我們已在以下位置披露了我們的價值觀:

https://novaminerals.com.au/company/corporate-governance-new/

☐ 載於我們的企業治理聲明中
3.2

一家上市實體應:

(a)擁有並披露董事、高級管理人員和員工的行爲準則;並

(b)確保董事會或董事會的一個委員會了解任何該準則的重大違反情況。

並且 我們已經披露了我們的行爲準則:

https://novaminerals.com.au/company/corporate-governance-new/

☐ 在我們的公司治理聲明中設定
3.3

一家上市實體應該:

(a)       擁有並公開舉報政策;以及

(b)       確保董事會或董事會委員會已被告知根據該政策報告的任何重要事件。

同時 我們已經在以下網址披露了我們的舉報政策:

https://novaminerals.com.au/company/corporate-governance-new/

☐ 在我們的公司治理聲明中規定
3.4

上市實體應當:

(a) 制定並披露反賄賂和腐敗政策;以及

(b) 確保董事會或董事會委員會被告知該政策的任何重大違反行爲。

同時 我們已經在以下網址披露了我們的反賄賂和腐敗政策:

https://novaminerals.com.au/company/corporate-governance-new/

☐設定在我們的公司治理聲明中
原則4 - 保障公司報告的完整性
4.1

上市公司董事會應當:

(a)設立一個審計委員會,該委員會應:

(1)至少有三名成員,全部爲非執行董事,並且大多數爲獨立董事;並且

(2)由一名獨立董事擔任主席,而這位獨立董事不是董事會主席;

並披露:

(3) 董事會委員會章程;

(4) 委員會成員的相關資格和經驗;

(5) 在每個報告期內,委員會會議次數以及各個成員參加會議的次數;或

(b) 如果沒有審計委員會,披露這一事實以及公司報告獨立核實和保護完整性的流程,包括外部核數師的任命和解聘以及審計項目負責人的輪換流程。

並且我們已經在以下位置披露了委員會章程:

https://novaminerals.com.au/company/corporate-governance-new/ 我們披露了我們在2024年6月30日沒有委員會的情況,但隨後成立了委員會。我們披露了我們擁有審計委員會以及公司報告獨立核實和保護完整性的流程,包括外部核數師的任命和解聘以及審計項目負責人的輪換流程位置爲:

https://novaminerals.com.au/company/corporate-governance-new/

☐ 設置 在我們的公司治理聲明中

 

澳大利亞證券交易所上市規則附錄4G(截至2020年7月17日)頁面6

附錄4G

揭示公司治理理事會原則和建議的關鍵

 

公司治理委員會的建議 如果下面的框已被勾選,我們已遵循建議 完整的美國國防部整個 如上期間,我們已在公司治理聲明中披露了這一點: 如果下面的框已被勾選,我們未完全遵循上述整個期間的建議。我們未這樣做的原因是:
4.2 上市實體董事會在批准公司的財務報表之前,應當從其首席執行官和首席財務官處收到聲明,聲明認爲,公司的財務記錄已得到適當維護,並且財務報表符合適當的會計準則,對公司的財務狀況和業績給出了真實和公正的定位,並且該意見基於一個操作有效的風險管理和內部控制系統。 ☐ 在我們的公司治理聲明中設定
4.3 上市實體應披露其驗證未經外部審計員審核或審查的任何定期公司報告完整性的過程。 ☐ 在我們的公司治理聲明中設定
原則5 – 及時且公平披露
5.1 上市實體應制定並披露符合上市規則3.1下連續披露義務的書面政策。

而且我們已經在以下網址披露了我們的持續披露合規政策:

https://novaminerals.com.au/company/corporate-governance-new/

☐ 包含在我們的公司治理聲明中
5.2 上市實體應確保其董事會在所有重要市場公告發布後及時收到副本。 ☐ 包含在我們的公司治理聲明中
5.3 一家在ASX市場公告平台發佈全新和實質性投資者或分析師展示的上市實體應在展示之前發佈展示材料副本。 ☐ 列在我們的公司治理聲明中

 

澳大利亞證券交易所上市規則附錄4G(截至2020年7月17日)頁面7

附錄4G

揭示公司治理理事會原則和建議的關鍵

 

公司治理委員會建議 當勾選下方方框時,我們已遵循建議 完整的美國國防部整個 上述時期。我們已在公司治理聲明中披露了這一點: 當下方方框勾選時,我們未完全遵循上述時期的建議。我們未這樣做的原因是:
原則6 - 尊重安防-半導體所有板塊的權益
6.1 上市實體應通過其網站向投資者提供關於自身及其治理的信息。

並且 我們在我們的網站上披露了關於我們和我們的治理的信息:

https://novaminerals.com.au/company/corporate-governance-new/

☐ 在我們的公司治理聲明中規定
6.2 上市實體應設有投資者關係計劃,促進與投資者之間的有效雙向溝通。 ☐ 在我們的公司治理聲明中規定
6.3 上市實體應披露其如何促進和鼓勵安防-半導體持有人蔘加會議。

以及我們已在我們的公司治理聲明中披露了我們如何促進和鼓勵安防-半導體持有人蔘加會議。

☐ 在我們的公司治理聲明中規定
6.4 上市實體應確保安全股東會議上的所有實質性決議均由投票表決,而不是通過舉手表決。 ☐ 在我們的公司治理聲明中規定
6.5 上市實體應爲安全持有人提供從實體和其安全註冊表電子方式接收通信和發送通信的選項。 ☐在我們的公司治理聲明中規定
原則7 - 識別和管理風險
7.1

上市實體的董事會應當:

(a)設立監督風險的委員會或委員會,每個委員會:

(1)至少有三名成員,大多數爲獨立董事; 和

(2)由獨立董事擔任主席。

並 披露:

(3)委員會章程;

(4)委員會成員;

(5)每個報告期結束時,委員會會議次數及成員出席會議情況;或

(b)如果沒有符合上述(a)條件的風險委員會或委員會,披露該情況以及其用於監督實體風險管理架構的流程;

我們已在以下披露了委員會章程的副本:

https://novaminerals.com.au/company/corporate-governance-new/ 我們已在公司治理聲明中披露了符合(a)條件的風險委員會或委員會的事實及我們用於監督我們的風險管理架構的流程。

☐ 列在我們的公司治理聲明中

 

澳大利亞證券交易所上市規則附錄4G(截至2020年7月17日)頁面8

附錄4G

揭示公司治理理事會原則和建議的關鍵

 

公司治理委員會建議 如果下面的方框被勾選,我們已經遵循了該建議 完整的美國國防部整個 上述期間中。我們已在公司治理報告中披露了此事項: 如果下面的方框被勾選,我們在上述整個期間中並沒有完全遵循該建議。我們未這樣做的原因是:
7.2

董事會或董事會委員會應:

(a)審查實體的風險管理框架,至少每年一次,以確保其繼續健全,並且實體在運營中充分考慮董事會制定的風險承受能力;和

(b)披露每個報告期內是否進行了這樣的審查。

並且我們已在公司治理聲明中披露了在報告期內是否對實體的風險管理框架進行審查,以及:

https://novaminerals.com.au/company/corporate-governance-new/

☐ 並且我們已在我們的公司治理聲明中披露了在報告期內是否對實體的風險管理框架進行審查。
7.3

上市實體應當披露:

(a)如果有內部審計職能,應該披露其結構和職能。

如果公司沒有內部審計職能,應披露該事實以及用於評估和持續改進公司治理、風險管理和內部控制流程效力的流程。

我們已在公司治理報告中披露我們沒有內部審計職能以及我們用於評估和持續改進風險管理和內部控制流程效力的流程。

☐ 在我們的公司治理報告中列明
7.4 上市實體應披露其在環保母基或社會風險方面的重要暴露情況,以及如何管理或擬管理這些風險(如果有的話)。

我們已在公司治理報告中披露了我們是否存在環保和社會風險的重要暴露情況,以及我們如何在: 網址鏈接

https://novaminerals.com.au/environmental/#

公司已完成可持續性審查,可持續性報告將單獨提交給ASX並在公司網站上披露。

☐在我們的企業治理聲明中設置
第八原則 - 公正和負責任地支付報酬
8.1

上市實體的董事會應當:

(a)設立一個報酬委員會,該委員會:

(1)至少有三名成員,其中大多數是獨立董事;和

(2)由獨立董事擔任主席。

並 披露:

(3)委員會章程;

(4)委員會成員;

(5)在每個報告期結束時,披露委員會在整個期間內召開的次數以及會議上各成員的個人出席情況;或者

(b)如果沒有薪酬委員會,則披露該事實以及用於確定董事和高管的薪酬水平和構成,確保該薪酬適當而非過高的流程。

並且我們已經披露了委員會章程的副本:

https://novaminerals.com.au/company/corporate-governance-new/ 並且我們披露了我們在2024年6月30日沒有薪酬委員會的事實,但隨後成立了一個委員會。這包括我們在公司治理聲明中用於確定董事和高管的薪酬水平和構成,確保該薪酬適當而非過高的流程。

☐ 寫在我們的公司治理聲明中 或者

☐ 我們是一個外部管理的實體,因此此建議不適用

 

澳大利亞證券交易所上市規則附錄4G(截至2020年7月17日)頁面9

附錄4G

揭示公司治理理事會原則和建議的關鍵

 

公司治理委員會建議 如果下面的框被勾選,我們已經遵循了上述推薦 完整的美國國防部整個 有關上述推薦,我們已在公司治理報告中披露了這一點: 如果下面的框被勾選,我們在整個上述期間內並未完全遵循上述建議。我們未這樣做的原因是:
8.2 上市實體應單獨披露其關於非執行董事薪酬以及執行董事和其他高級管理人員薪酬的政策和實踐。

我們已單獨披露了有關非執行董事薪酬和執行董事以及其他高級管理人員薪酬的薪酬報告,詳見2024年年度報告中的薪酬報告。

☐ 在我們的企業治理聲明中規定 或者

☐ 我們是一個外部管理的實體,因此本建議不適用

8.3

擁有基於股權的薪酬計劃的上市實體應當:

(a)制定關於參與者是否被允許進行交易(無論是通過衍生品還是其他方式)限制參與計劃的經濟風險的政策;和

(b)披露該政策或其摘要。

並且我們已經在我們的公司治理聲明中披露了關於這個問題的政策或總結

☐在我們的公司治理聲明中詳細說明 或者

☐我們沒有股權激勵計劃,因此該建議不適用 或者

☐我們是一個外部管理的實體,因此該建議不適用

額外的建議只適用於特定情況
9.1 對於一家上市公司,如果董事不會講掌握董事會或安防持有人會議使用的語言,或無法理解關鍵企業文件的語言,應披露其確保董事能夠理解並參與討論會議,並理解並履行文件相關義務的流程。 無數據

☐ 在我們的公司治理聲明中闡明 或者

☐ 我們在此職位上沒有董事,因此這項建議不適用 或者

☐ 我們是外部管理實體,因此這項建議不適用

9.2 對於一家在澳大利亞以外設立的上市公司,應確保安防持有人會議在合理的時間和地點舉行。 無數據

☐ 在我們的公司治理聲明中規定 或者

☐ 我們成立在澳洲,因此此建議不適用 或者

☐ 我們是外部管理實體,因此此建議不適用

9.3 在澳洲以外設立的上市實體,以及具有股東大會的外部管理的上市實體,應確保其外部核數師出席其股東大會,並提供答覆安防-半導體持有人就審計相關問題的能力。 無數據

☐列於我們的公司治理聲明中 或者

☐我們成立於澳洲,不是外部管理的上市實體,因此該建議不適用

☐我們是一個不召開股東大會的外部管理實體,因此該建議不適用

額外披露適用於外部管理的上市實體
-

適用於外部管理上市實體的1.1建議替代方案:

外部管理的上市實體的責任主體應披露:

(a) 負責主體與上市實體管理上市實體事務的安排;及

(b) 董事會的角色和責任是監督這些安排。

無數據

☐ 在我們的公司治理聲明中規定
-

對於由外部管理的上市實體的替代方案8.1、8.2和8.3:

外部管理的上市實體應清楚披露管理者薪酬的條款。

無數據

☐ 納入我們的公司治理聲明中

 

澳大利亞證券交易所上市規則附錄4G(截至2020年7月17日)頁面10