附件14.1
Bionomics有限公司 – 業務行為守則
業務行為準則
我們的承諾
Bionomics董事會和Bionomics執行團隊致力確保所有員工、合作夥伴和承包商遵守最高標準的道德行為和規範,並遵循企業社會責任的原則。
Bionomics旨在營造一個道德和誠實行為的環境,以保護我們的股東、員工、業務伙伴和我們運營的更廣泛環境中的利益。
框架和 範圍
此業務行為守則的目的在於為我們的員工、合作伙伴和承包商定義了在我們的道德價值標準內進行業務的框架,並遵守法律和內部政策的規定。 它並非旨在成為適用於您在Bionomics角色下的所有公司政策或法律責任的全面手冊。 然而,它應提供並強化核心價值觀和原則,以幫助您解決日常可能面臨的道德和法律問題。 這份業務行為守則獲得特定政策和程序的支持,詳細說明了Bionomics的期望和您作為員工的義務。 在期望未明確說明的情況下,員工應遵守此業務行為守則的精神。
Bionomics的核心價值是:
● | 受科學驅使 |
● | 由專家指導 |
● | 受病人啟發 |
● | 協同工作 |
● | 為利益相關者提供價值 |
致謝 聲明
所有員工將定期被要求確認此業務行為守則(以下簡稱“守則”)已提供給他們,並且他們已閱讀並了解守則。
Bionomics的業務運營方式包括五個大類。
1. | 研究和開發 |
Bionomics致力於進行非臨床和臨床研究,以合乎道德的方式開發和推進高品質產品,以滿足患者的未被滿足的醫療需求。
前臨床研究
我們根據適用法律、法規和國際公認標準進行臨床前研究,包括良好的實驗室標準和良好的動物福利標準。
政策BNO40.7 | 批准日期:2021年2月24日 | |
第 1 頁,共 7 |
Bionomics有限公司 – 業務行為守則
臨床研究
Bionomics的臨床研究是根據適用法律和法規,以及公認的道德標準(如赫爾辛基宣言和良好臨床實踐)設計和進行的。這包括確保臨床研究參與者不承擔不必要的風險,並獲得其知情同意。所有參與Bionomics贊助的臨床研究的臨床研究人員和其他人員都接受了研究方案和良好臨床實踐的培訓。我們定期審核和監控與我們臨床試驗相關的臨床試驗現場和流程。
資料完整性
Bionomics致力於確保我們贊助的研究中的臨床數據質量與完整性,以確保我們的監管提交是基於最高質量的數據。 我們的臨床數據系統和流程是建立在數據完整性考量為基石的。
2. | 維持合法、道德和負責任的做法 |
所有板塊董事、經理、員工和代理人都必須符合以下行為標準:
● | 遵守所有適用的法律和規定 |
● | 誠實守信; |
● | 遵守法律和監管要求的規則和精神 |
● | 遵守任何相關監管機構的道德和技術要求; |
● | 在履行職責時要謹慎小心,並行使可能隨職位附帶的任何權力; |
● | 在最大程度符合Bionomics最佳利益的前提下行事,除非這樣做違反任何法律或道德標準; |
● | 避免任何真實或被認為存在的利益衝突: |
● | 尊重所獲得的所有機密信息,並且在履行職責的過程中,未經適當授權不使用或披露該等信息給第三方。 |
● | 尊重員工、供應商、股東和社區以及其他各方的權利,並確保符合公司對這些方面的法律和其他義務; |
● | 不可利用財產、資訊或職位 或由此帶來的機會,以謀求個人利益或與Bionomics競爭,並; |
● | 在所有板塊努力設立誠實、公平、正直和勝任的標準,提升Bionomics的道德聲譽。. |
任命任何Bionomics的董事、經理、員工或代理人時,應考慮被任命者在持續基礎上遵守這些法律和道德標準的能力。
這個程式碼是支持我們業務自我監管方法的眾多元素之一。
雖然《守則》提供了許多關於倫理行為和決策的具體例子和指南,但以下問題和步驟將幫助每個人(即董事、經理、員工或代表生物經濟行動的人)判定一個決策或行為是否造成倫理困境或違反守則。
● | 該決定或行為是否符合所有法律和規定? |
● | 這個決定是否合乎倫理? |
政策BNO40.7 | 批准日期:2021年2月24日 | |
第 2 頁,共 7 |
Bionomics有限公司 – 業務行為守則
● | 這個決定或行為符合Bionomics價值觀和守則的意義或精神嗎? |
● | 決定或行為是否符合Bionomics的政策和程序? |
● | 這個決定或行為是否透明並能夠經受公眾的檢驗? |
Bionomics將始終尊重並遵守其業務所在國家的文化和法律。
所有板塊Bionomics的員工和代表在國際往來中應遵守本規定。
a. | 道德行為與決策指南 |
● | 透明度 |
Bionomics將通過堅持透明度的核心原則,確保繼續滿足股東和財務社區對其公司的預期,並遵守根據公司法和ASX掛牌規則履行的披露義務,以編制和提供財務信息和其他市場信息。 Bionomics的披露政策可在Bionomics網站的“關於”部分下的“企業治理”標籤中找到。
● | 財務誠信 |
Bionomics將在財務信息的準備過程中表現出勤勉和誠信,確保該信息準確、及時,並反映出Bionomics的財務表現和狀況之真實和公允的觀點,並符合所有適用的立法要求。
● | 保護資產 |
所有員工都有責任確保建諾生物的資產的健全內部控制體系。禁止將建諾生物的資產用於個人私利或非公司活動。
● | 私隱 |
Bionomics將會保護從與Bionomics打交道的人士獲得的個人資訊,包括股東持有的Bionomics股份登記中的個人資訊,並僅根據適用的法律和監管要求或股東的要求進行信息披露。 Bionomics隱私政策可在Bionomics網站的“關於”和“企業治理”選項卡下找到。
● | 內部交易 |
董事、管理層和員工不得利用其職位來為個人或他人謀取利益。Bionomics的每位董事和員工必須確保其手中可能影響Bionomics證券價格或價值的任何非公開信息不會提供給任何可能會受到影響而認購、買入或賣出證券的人,除非在處理資本募集時嚴格遵守普遍接受的規定協議。
Bionomics的證券交易政策詳細資料可在Bionomics網站上的“關於”部分,然後選擇“企業治理”標籤中找到。
政策BNO40.7 | 批准日期:2021年2月24日 | |
第 3 頁,共 7 |
Bionomics有限公司 – 業務行為守則
● | 舉報 |
Bionomics致力於最高的道德標準和行為,每位員工不僅有責任誠實行事,而且還有責任舉報可能的腐敗行為、違法行為和/或不當管理。
Bionomics已建立舉報機制,詳細內容請參閱Bionomics舉報者政策,在Bionomics網站 "關於我們" 頁面下方或 "公司治理" 標籤下。
● | 利益衝突 |
每位Bionomics員工都有責任識別個人利益與公司利益之間的任何衝突,並在衝突產生之前或立即在產生後避免或適當管理這些衝突。個人允許個人利益的潛在收益不當地影響其進行公司業務的方式時,就存在利益衝突。Bionomics禁止實際構成利益衝突的行為,以及可能被認為正在與Bionomics利益產生利益衝突的行為。
衝突的例子包括 為了個人利益而濫用公司內某人的職務;與公司競爭對手外部就業;將公司業務轉介給由該人或該人家人控制的公司或與該人有密切個人關係的人;以及向公司的客戶或供應商索取任何回禮,或收受大於名義回禮的金額。
每位員工都有責任向CEO或執行主席(如適用)盡快披露所有可能存在的利益衝突,並在他們察覺到這些衝突時確保這些衝突得到適當管理,以免導致公司道德標準的實際或潛在違反。
● | 保護生物經濟信息 |
Bionomics的業務資訊對我們公司持續成功和競爭地位至關重要,必須加以保護。每位員工都必須在保持Bionomics專有和機密資訊的完整性方面行使勤勉,方法包括:
● | 請嚴格保密交給你的Bionomics資訊; |
● | 與任何第三方進行業務前,應首先獲得保密協議; |
● | 尊重他人的有效知識產權;例如,在Bionomics 第三方合同中概述的那些。 |
● | 請注意採用方便的通訊方式,如電子郵件發送資訊;以及 |
● | 如果您公司分配的資產遺失或受損,應立即通知首席財務官。 |
即使您離開Bionomics,這些義務仍然適用。 此外,您不得透露在之前的工作中保留的機密信息(例如,商業秘密)。
政策BNO40.7 | 批准日期:2021年2月24日 | |
第 4 頁,共 7 |
Bionomics有限公司 – 業務行為守則
一些專有和保密信息的例子
● | 知識產權如專利、商標、版權和商業秘密; |
● | 技術規格、圖紙和設計; |
● | 財務事務、客戶名單、定價作法、行銷策略;以及 |
● | Bionomics與其他人之間的書面和口頭協議。 |
此外,您的職責可能包括為Bionomics開發專有信息(即知識產權)。在使用Bionomics的資源為Bionomics開發知識產權時,預期您不會做任何事情來損害Bionomics對該知識產權的所有權或權利。這包括不賣出、不用於個人利益,或不將其分發給未經授權的第三方。
● | 公司資源的使用 |
Bionomics的資源是為了進行Bionomics的業務。
在合理範圍內,有限使用電腦和電話進行私人用途是可以接受的,前提是它們不用於私人收入產生用途,並且使用必須符合所有目前Bionomics的政策規定。Bionomics保留禁止、監控或限制其資源使用的權利。
● | 與業務夥伴的互動 |
Bionomics與個人和組織建立業務夥伴關係,例如供應商,他們分享我們在生物技術板塊中對誠信和透明度的承諾。我們與業務夥伴的互動必須展現這種承諾。
對你的期望是什麼
在審查潛在合作夥伴的相關背景和資格後,建立業務合作關係,並確保品質和誠信內建於您的選擇標準中。在合理範圍內,您的盡職調查應包括:
● | 當業務合作夥伴代表Bionomics時,確保他們了解自己的義務,遵守適用的法律、法規和Bionomics政策; |
● | 以價格、品質、聲譽和服務作為推動因素 |
● | 為了進行供應商選擇,不得有利益衝突(見“利益衝突”部分);且 |
● | 確保潛在的業務夥伴致力於與政府官員和醫護專業人員進行正確互動。 |
以尊重和誠信待業務夥伴。誠實談判,遵守與他們所達成的協議。
禮物、企業娛樂 和賄賂
Bionomics致力於遵守最高的道德標準和行為,每位員工都有責任誠實、負責、透明,並且不帶偏見。一般來說,禮品和企業娛樂如果價值不過度、符合慣例業務做法,並且不會影響或被認為影響客觀業務行為,是允許的。
政策BNO40.7 | 批准日期:2021年2月24日 | |
第 5 頁,共 7 |
Bionomics有限公司 – 業務行為守則
然而,禁止以影響行為或獲得或保留商業優勢的目的,提供或接受禮物、企業娛樂或賄賂。
Bionomics的員工(以及代表Bionomics的其他人)不得:
● | 接受或接受賄賂、企業娛樂或其他誘因/獎勵,可能被合理地視為損害該人代表Bionomics作出客觀和公正決策的能力;或 |
● | 向任何人提供禮物、企業娛樂、賄賂或其他誘因/激勵,包括但不限於:潛在合作夥伴、臨床醫生、護士、醫生和其他醫療專業人員,可能被視為是試圖在Bionomics業務往來中獲取特殊優勢的行為 |
員工對於禮物和公司娛樂的適當性有疑慮時,應拒絕任何此類提議或經CEO或執行主席(如適用)核准。Bionomics反賄賂和腐敗政策的詳細資訊可在Bionomics網站的「關於」頁面下,點擊「公司治理」選項查看。
3. | 尊重並與我們的人員合作 |
Bionomics致力於打造一個安全多樣的工作場所,並提供一個公平尊重每個人的工作環境
a. | 人力資源 |
i. | 健康與安全 |
Bionomics相信工作場所不應有意外和受傷事件,並致力於員工的健康與安全。我們對健康與安全的承諾是建立在以下基礎之上:
● | 工作、健康和安全政策; |
● | 非法騷擾防止聲明;以及 |
● | 物質濫用政策。 |
作為這個過程的一部分,審計與風險管理委員會將審查所有Bionomics的人力資源政策,並監督新政策的制定和實施。
ii. | 歧視和騷擾 |
職場上的歧視、身體或言語騷擾、暴力或侵犯行為是違法的,並且不會被容忍。
Bionomics已建立內部控制措施來管理職場騷擾,並提供有效的舉報和調查機制。
4. | 關心我們營運環境的環境 |
Bionomics致力於證明自己是一家負責任的企業公民,履行對環境的道德、倫理和法律義務。
Bionomics承諾確保其遵守所有相關法規,這些法規由監管機構制定,並對業務活動對環境造成的影響提出規範。
稽核及風險管理委員會積極監控Bionomics履行其環保母基義務。
政策BNO40.7 | 批准日期:2021年2月24日 | |
第 6 頁,共 7 |
Bionomics有限公司 – 業務行為守則
5. | 強化我們在社區內的地位 |
Bionomics在人類治療領域營運,因此積極支持相同領域的組織進行研究。
我們也積極鼓勵員工根據大學的需求,就商業和科學領域的演講向當地高校提供協助,這為大學和學生提供了他們可能尚未擁有的技能。
6. | 管理程式碼 |
審計和風險管理 委員會
審計和風險管理委員會負責監督對於准則的遵循情況。該委員會可以將該准則的實施委託予執行主席或CEO(適用時)和任何適當的經理,但仍應保留審查實施程序以及確保准則持續有效性所需的任何變更之責任。
該委員會還負責定期審查和更新憲章,以及持續改善支撐憲章的政策發展計劃。該委員會應審查外部監管機構的任何調查結果和報告,並確保對違規行為所採取的紀律措施是適當且一貫執行。
任何對程式碼的更改都需要董事會的批准。
7. | 違反行為守則 |
董事會或審核暨風險管理委員會被告知任何法規的重大違反,特別是當這些違反顯示公司文化問題時。
違反該規範可能導致紀律行動,包括解雇、正式警告或降職。
涉及刑事行為的情況可能會被轉介給警方或其他有關機構。在實施紀律處分之前,員工將有機會就所指控的不當行為陳述自己的看法。
員工和承包商有責任將本守則的任何違規行為報告給其直接主管或CEO/或執行主席(如適用)。董事可以向公司董事長或查核及風險管理委員會主席報告任何違例。或者,報告可以根據舉報政策或申訴政策提供的程序進行。
所有板塊的報告將被保密,並且任何人因善意舉報違法行為或懷疑違法行為,不會受到不利待遇或偏見,包括法律、規定或本內碼的違反。
相關政策
● | 吹哨者政策 |
● | 反賄賂和腐敗政策 |
● | 證券交易政策 |
● | 申訴政策 |
● | 隱私政策 |
● | 工作健康與安全政策 |
● | 非法騷擾及預防聲明 |
● | 濫用物質政策 |
政策BNO40.7 | 批准日期:2021年2月24日 | |
第 7 頁,共 7 |