EX-10.13 2 q424-ex1013.htm EX-10.13 Document
附件10.13


[日期]
[董事]
保密
通過電子郵件

    回覆:stitch fix公司董事會
尊敬的[董事]:
我很高興邀請您加入stitch fix董事會(“董事會”), Inc. (“公司”), 在您的選舉經董事會正式批准及滿意完成背景調查後。您作爲公司董事的任職將受以下規定約束:
您的任命將在董事會正式批准您的任命後生效,我們預計這將在您接受此聘任幾周內完成。在您任命時,董事會將任命您爲一級、二級或三級董事。每個等級都有不同的、間隔三年的任期。您的初始任期將取決於您被指定的等級,並將在公司相應股東年度大會(「年度大會」)當日到期,除非在該日期之前您自願辭職或被董事會免去。如果您在適用的年度大會上當選或被任命,您可能有資格獲得額外任期。董事會職務始終可能根據公司修訂後的章程隨時被免去,章程可以不時進行修訂。年度會議。我們的股東年度會議將在根據我們章程指定的日期舉行。必須向有權投票的每個股東郵寄書面通知,最少在會議日期之前10天,最多在會議日期之前60天。根據董事會自行決定的方式以遠程通訊的方式或通過代理人出席的股份持有人出席股東會議,持有已發行且流通的股份的股東的人數構成持有資格的全部發行和流通的股份的大多數,以在持有正股的股東的掛名下進行證書編制即可實現股東會議上的業務交易的法定最低出席人數。董事會只能召開特別會議。除適用法律或我們公司章程規定的情況外,由所有出席或代表在會議中出席的股票的持有人的投票而決定的所有董事選舉應按照表決權的多數來決定,所有其他問題都應按照所有在會議上出席或代表在會議上出席的股票的持有權的表決權多數贊成或反對並在有足夠出席質權人的情況下進行及時的股東大會表決,除非適用法律、我們公司章程或我們章程規定。您的任命將在董事會正式批准您的任命後生效,我們預計這將在您接受此聘任幾周內完成。在您任命時,董事會將任命您爲一級、二級或三級董事。每個等級都有不同的、間隔三年的任期。您的初始任期將取決於您被指定的等級,並將在公司相應股東年度大會(「年度大會」)當日到期,除非在該日期之前您自願辭職或被董事會免去。如果您在適用的年度大會上當選或被任命,您可能有資格獲得額外任期。董事會職務始終可能根據公司修訂後的章程隨時被免去,章程可以不時進行修訂。
在您任命後,您將受制於所有公司政策和程序,包括但不限於公司治理準則、內幕交易和交易窗口政策以及行爲準則,這些文件的副本將作爲您董事入職材料的一部分提供給您。您還將承擔公司董事依德拉華州法律和其他適用法律所施加的所有責任和職責,以及公司修正並重新規定的公司證書和修正條例,隨時可能進行修改。
根據公司的獨立董事薪酬政策(”政策”),您將因擔任董事而獲得報酬。根據現行政策,您將因擔任董事而獲得每年50,000美元的現金預付款,按季度支付。如果您被任命爲董事會的一個或多個其他委員會成員,您將獲得額外的年度現金儲備金,按季度拖欠支付。
此外,與您的任命相關,董事會將根據政策向您授予年度股權獎勵。目前,該政策規定獨立董事的首次授予爲:總值爲$225,000,乘以一個分數,分子是您首次任命加入董事會至隨後安排的下一次股東年度大會日期之間的天數(將在2024年12月舉行),分母爲365。這項股權獎勵將在授予日的第一週年或公司下次股東年度大會的日期中,以較早者爲準實行,前提是您在該歸屬日期當日還擔任公司的董事。在公司下次股東年度大會後,您也有資格獲得價值爲$225,000的年度股權獎勵。任何此類獎勵將按照政策規定於授予日估值併發放。在股權獎勵以
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非合格的股票期權,用於購買公司普通股("普通股),每股行權價格將等於適用授予日期公司普通股的收盤價。該政策可根據董事會批准進行修改。您需獨自承擔因擔任公司董事而產生的所有政府費用和稅款。
只要您擔任董事會成員的時間很長,公司將報銷您合理的非公司支出,包括出席董事會和委員會會議以及履行董事或委員會成員職責時發生的合理旅行和生活費用。
根據公司的標準賠償協議,您將獲得公司提供的賠償。公司還將爲您提供董事和官員保險的保險承保。
您同意通知董事會任何可能影響您作爲董事會成員職責的衝突。
您同意不與公司或董事會分享任何其他個人或實體的機密信息或材料。您還同意,除非董事會指示或依適用法律要求的範圍內,您不會與任何第三方分享公司機密信息或材料。
本函將受特拉華州法律管轄,不考慮其法律衝突原則。本函的條款是額外的,並不會被解釋爲修改您作爲公司董事在特拉華州或其他適用法律下的任何職責。
請在下方電子簽名及日期確認接受擔任公司董事的邀約。
我們期待您加入董事會。
非常真誠地你的,


katrina集團
主席




已接受並同意:
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