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弗格森企業股份有限公司。
751 Lakefront Commons
新港新聞,VA 23606
2024年7月18日
名稱
街道地址
城市,州,郵編
關於任命爲費格森董事會成員的回覆
親愛的_________,
我代表Ferguson Enterprises Inc.(“Ferguson”或“公司公司”),我寫信確認您被任命爲Ferguson董事會的非僱員董事(“董事”)董事會”).
您的任命條款如下:
1. 任命日期
您的約會自2024年2月14日生效(“任命日期”).
2. 職責
您同意在執行您作爲董事的權力時,盡最大能力遵守適用法律和法規下的所有相關義務,包括特拉華州普通公司法、紐約證券交易所上市標準、薩班斯-奧克斯利法案、1934年證券交易法、1933年證券法、美國證券交易委員會或英國金融行爲監管局頒佈的規定、市場操縱條例、適用於董事的公司股份擁有指南、公司公司治理指南、公司行爲準則以及公司可能不時採納或修訂的所有其他適用於董事的公司政策。
您應參加董事會的每次會議,任命您的任何董事會委員會的每次會議,以及公司股東的每次會議。另外,可能會有電話會議來處理不時出現的具體事項。如果您不可避免地無法參加,應儘量提前通知董事會主席和公司秘書(或指定人員)。
您也同意投入合理所需的時間來履行您作爲董事的職責。總體而言,預計每年需要12-15天的會議時間(另外還需準備工作並在北美地區出差)。
您必須持續向董事會通報您或直接或間接擁有的其他董事職位、利益、僱傭、諮詢或協會,以及您或直系家庭成員(根據Ferguson相關方交易政策的定義)持有的其他職位。未經Ferguson公司治理準則不時修改的事先批准,不得接受其他任命。
您承認作爲董事所獲取的所有非公開信息都屬於Ferguson的保密信息,應僅在擔任董事並推動Ferguson業務的過程中使用。您同意不將任何保密信息用於自己的目的或爲其他實體或個人的利益。您同意在任命期間或終止後未經董事會主席或公司秘書事先批准,不向第三方發佈、傳達或披露任何保密信息。保密信息您同意作爲董事所獲取的所有非公開信息都屬於Ferguson的保密信息,應僅在擔任董事並推動Ferguson業務的過程中使用。您同意不將任何保密信息用於自己的目的或爲其他實體或個人的利益。您同意在任命期間或終止後未經董事會主席或公司秘書事先批准,不向第三方發佈、傳達或披露任何保密信息。
3. 年度重新選舉/終止任命
您承認作爲董事的持續服務受適用法律和弗格森公司的公司章程和章程的約束,這些文件可能會不時修訂或重新制定。此類持續服務還受制於在弗格森公司股東年度會議上再次選舉的要求,並且該任命函並未賦予你每年由弗格森公司董事會重新提名的權利。因此,僅舉例而言,如果您:年度會議。我們的股東年度會議將在根據我們章程指定的日期舉行。必須向有權投票的每個股東郵寄書面通知,最少在會議日期之前10天,最多在會議日期之前60天。根據董事會自行決定的方式以遠程通訊的方式或通過代理人出席的股份持有人出席股東會議,持有已發行且流通的股份的股東的人數構成持有資格的全部發行和流通的股份的大多數,以在持有正股的股東的掛名下進行證書編制即可實現股東會議上的業務交易的法定最低出席人數。董事會只能召開特別會議。除適用法律或我們公司章程規定的情況外,由所有出席或代表在會議中出席的股票的持有人的投票而決定的所有董事選舉應按照表決權的多數來決定,所有其他問題都應按照所有在會議上出席或代表在會議上出席的股票的持有權的表決權多數贊成或反對並在有足夠出席質權人的情況下進行及時的股東大會表決,除非適用法律、我們公司章程或我們章程規定。沒有任何限制,您的任命將在以下情況下終止:
根據弗格森公司的公司法證書和/或章程,您需要騰空董事辦公室
(ii)若以公司股東提議並獲通過的決議被免去董事職務;或
(iii)未在年度股東大會上獲得連任董事。
4. 補償
在 2024 年 8 月 1 日到下次年會期間(”初始時期”),弗格森將根據與弗格森公司相同的現金補償安排向您付款,每月拖欠款項。根據Sinatra III合併交易的條款,您先前根據弗格森公司2023年綜合股權激勵計劃授予的未歸屬股權獎勵將自動轉換爲公司的等值激勵獎勵。您現有的獎勵協議仍然有效,唯一的不同是所有提及 「弗格森公司」 的內容現在均指的是 「弗格森企業公司」,所有提及 「普通股」 的內容均指的是 「普通股」。
董事的報酬(現金和股權)將每年與年度股東大會一起審議和確定。每次股東年度大會結束後,公司將告知您董事確定的適用報酬,該報酬將在股東年度大會後的一年內支付給您。
弗格森也將承擔您作爲董事在履職過程中發生的所有合理費用支出。此類費用應提交給公司秘書(或指定人員)審批。
* * * * *
本函件中的任何內容不得被解釋爲干涉或以任何方式限制Ferguson及其股東根據適用法律的規定隨時罷免任何董事的權利。本函規定了您作爲董事的任命條件,並取代任何先前的陳述或協議,無論是書面的還是口頭的。除非經由一份由公司授權代表和您簽署的書面協議,否則本函不得修改或修訂。
希望您能接受以上條款。請簽署、日期並將此函件的副本寄回給首席法律官兼董事會秘書Ian graham,以確認您對此任命條款的同意。
您的真誠之至,
Geoff Drabble
董事會主席
我已閱讀並確認此信函,並表示接受其條款:
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姓名 日期
要約收購書中的附表I中所列示的公式。
Ferguson Enterprises Inc.(公司)已與下文即上述附表I之上的列明公司非僱員董事於各自指示日期簽訂任命函(下稱「函」)。
2024年7月18日函件,凱利·貝克爾於2024年7月18日確認並同意。
2. 2024年7月18日的信函,由Geoff Drabble於2024年7月18日承認並同意。
3. 2024年7月18日日期的信函,由凱瑟琳·哈利根於2024年7月18日確認並同意。
4. 2024年7月18日的信函,由Brian May於2024年7月18日確認並同意。
5. 2024年7月18日,詹姆斯·梅特卡夫在2024年7月18日承認並同意的信函。
6. 2024年7月18日的信函,由Alan Murray於2024年7月18日確認並同意。
7. 信函日期爲2024年7月18日,由Thomas Schmitt於2024年7月18日確認並同意。
8. Letter, dated July 18, 2024, acknowledged and agreed by Nadia Shouraboura on July 18, 2024.
9. Letter, dated July 18, 2024, acknowledged and agreed by Suzanne Wood on July 18, 2024.