挪迪克美國油輪有限公司
2024年9月23日
致挪迪克美國油輪有限公司的股東
隨函附上挪迪克美國油輪有限公司股東全體年度股東大會通知(「公司」)及相關材料。年度股東大會將於2024年11月21日下午3:00摩納哥時間/上午10:00百慕大時間在Le Castellar, 9, avenue J.F Kennedy, 98000 Monaco舉行(「大會」)。
在該會議上,公司的股東將考慮並投票表決以下1和2議程:
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1. |
推選四位董事,任期至下次股東大會(「提案一」);
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2. |
批准KPMG AS公司作爲公司獨立核數師,任期至下次股東大會結束(「提案二」);
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3. |
向股東呈交截至2023年12月31日的公司審計基本報表,其中資產負債表已由兩名董事簽署;以
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4. |
辦理其他合適的議程事項或任何隨後的休會等事項。
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批准提案一和提案二需要在會議上表決過半數的贊成票,無論是親自參加還是通過代理投票。我們建議您投票 支持 所有提案。
誠摯邀請您親自參加會議。如果您出席會議,可以撤銷您的代理權並親自投票。
公司的2023年年度報告可在公司網站上查看 www.nat.bm。任何股東均可根據要求免費獲取公司的2023年年度報告的實體副本。
無論您是否計劃親自參加會議,重要的是您的股份能夠得到代表並在會議上投票。因此,如果您選擇通過郵寄收到您的委託材料,請在委託卡上籤署日期並予以回覆。如果您通過互聯網收到您的委託材料,請根據您將通過郵件收到的關於委託材料網上可用通知中提供的指示通過互聯網或電話進行投票。如果您決定親自參加會議,您將有機會撤銷您的委託並親自投票。
任何簽署的未完整的委託文件將由管理層代表全部提案投票。
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非常真誠地你的,
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Herbjørn Hansson
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創始人、董事長、首席執行官兼總裁
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北美坦克船公司有限公司
股東年度大會通知
2024年11月21日舉行
特此通知,挪迪克美洲油輪有限公司(以下簡稱「公司」)的股東年度股東大會將於2024年11月21日上午10:00在摩納哥98000蒙特卡洛的9 J.F Kennedy大街Le Castellara舉行。會議目的如下,其中項目1、2和3在隨附的代理聲明書中有詳細說明:
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1. |
選舉總共四名董事,任期直至下一屆股東年度大會("提案一");
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2. |
批准KPMG AS爲公司獨立核數師,任期至下一屆股東年度大會結束("提案二");
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3. |
向股東提交截至2023年12月31日的公司審計財務報表,其中資產負債表由兩名董事簽署;
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4. |
辦理其他合適的議程事項或任何隨後的休會等事項。
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公司董事會已確定2024年9月16日爲股東資格確認及參加大會或任何延期的截止日期。
所有股東必須出示個人照片身份證件方可進入會議。此外,如果您的股份由經紀人、銀行或其他代理人持有,且希望參加會議,您必須攜帶經紀人、銀行或其他代理人出具的賬單或信函,證明您在2024年9月16日會議記錄日是股份持有人。
是否計劃親自出席會議並不重要,重要的是您的股份在會議上得到代表並投票。因此,如果您選擇通過郵寄方式收到代理材料,請日期、簽字並退回代理卡。如果您通過互聯網收到代理材料,請按照收到的互聯網代理材料可用性通知中的說明通過互聯網或電話進行投票。如果您決定親自出席會議,您可以撤銷代理並親自投票。
任何已簽署的代理回函而未完成的將由管理層代表投票贊成
在代理聲明中提出的所有提案。
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董事會的指令
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Bjørn Giaever
秘書
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2024年9月23日
百慕大哈密爾頓
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北美坦克船公司有限公司
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代理聲明
爲
股東年度大會
將於2024年11月21日舉行
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有關邀請和投票的信息:附上的委託書是代表Marshall Islands 公司 Euroseas Ltd. (也稱「公司」) 的董事會 (也稱 「董事會」) 徵求股東在2024年7月16日上午11:00或任何休會或推遲那天,在華盛頓特區20001的Seward & Kissel LLP辦公室召開的股東年度大會 (也稱「大會」) 上使用,目的是在本文和股東年度大會通知中列出的目的。預計將在2024年6月21日或前後將公司適格投票的股東郵寄股東年度大會通知和委託書。這些材料連同委託書說明書、公司年度報告(包含了截至2023年12月31日的公司審計財務報表)和某些其他相關材料可以在公司網站http://euroseas.agmdocuments.com/agm2024.html上找到。任何股東都可以書面申請公司的委託材料副本,包括年度報告,免費索取,索取地址是:希臘Maroussi,4 Messogiou及Evropis街,郵編:151 24。
一般規定
所附代理書是代表挪迪克美國油輪有限公司(下稱「公司」)董事會(以下簡稱「董事會」或「董事」)代表,用於公司將於2024年11月21日上午10:00在摩納哥98000 Le Castellara, 9, avenue J.F Kennedy舉行的股東年度大會上使用,或會議的任何休會或推遲(以下簡稱「會議」),並在隨附的股東年度大會通知書中列明的目的。
表決權和現有的股份
截至2024年9月16日(「股權登記日期」),公司已發行並流通的普通股票爲208,796,444股,每股面值爲$0.01(「普通股」)。在股權登記日期結束後的營業時間內,每名股東有權按所持普通股的數量獲得一票。會議上親自出席或通過代理出席且共同擁有公司至少三分之一總投票權的一個或多個股東將爲會議構成法定法定法人會議。這裏封閉表格內代理持有的普通股將根據代理書上的指示進行投票,如果代理書得到適當執行並在投票截止前或任何休會或推遲之前被公司收到的話。沒有指示的代理將投票贊成股東年度大會通知書中提出的建議。
普通股份在紐約證券交易所(「NYSE」)以「NAt」標的上市。
在此項徵詢意見中提供的任何委託代理權可由授予它的人在使用之前的任何時間撤回,方法是遞交書面的撤銷通知或更晚日期的正式執行的委託書,或者,如果您持有普通股,則親自出席會議並以投票的方式進行投票。請將撤銷通知書遞交給SOS Limited,如果您持有我們的普通股,或遞交給Citibank,N.A.,如果您持有代表我們的A類普通股的ADS。
股東提供授權委託書可以在其行使之前隨時撤回。可通過向公司秘書處(公司註冊辦事處位於百慕大漢密爾頓維多利亞街26號的天鵝大廈)提交具有較晚日期的書面撤銷通知來撤銷授權委託書,或者親自出席會議並親自投票來撤銷。
提案一
董事會選舉
根據公司章程規定,每位董事在下次年度股東大會之前任職,並將一直任職,直到其繼任者被選舉或任命或直到提前辭職或被罷免。董事的任期將在會議上到期。董事會已提名以下(4)四位人選參加董事會選舉。
以下詳細介紹了每位董事候選人的信息。
除非授權委託書上標明明確不授權,否則附有授權委託書的人目的是將其授權的股份投票支持這四位提名人候選人。預計以下每位被提名人都能夠擔任,但如果在選舉前發現有任何被提名人無法出席,附帶委託書中提名的人將按照現任董事會的建議投票支持該替補候選人或多位替補候選人的選舉。
公司董事會候選人提名
有關董事候選人的信息如下:
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姓名
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職位
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Herbjørn Hansson
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創始人、主席、首席執行官、總裁和董事
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吉姆•凱利
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董事
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亞歷山大·漢松
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董事
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詹妮·朱
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董事兼審計委員會主席
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公司提名的董事和高管的簡介如下:
赫比恩·漢松 在挪威經濟與工商管理學院獲得工商管理碩士學位,並曾就讀哈佛商學院。1974年,他被挪威船東協會聘用。從1975年到1980年期間,他擔任國際油輪船東協會(INTERTANKO)的首席經濟學家和研究經理,協會成員控制世界獨立擁有油輪艦隊的約70%,不包括國有和石油公司艦隊。在1980年代,他曾擔任Kosmos/Anders Jahre的首席財務官,當時該公司是挪威最大的航運和工業集團之一。1989年,漢松先生創立了Ugland Nordic Shipping AS,簡稱UNS,成爲全球最大的專業穿梭油輪持有人之一。1993年至2001年期間,他擔任UNS的首席執行官,從其管理下,UNS以7.8億美元的企業價值被Teekay Shipping Corporation(簡稱Teekay)收購。他繼續與Teekay合作,最近擔任Teekay Norway AS的副主席,直至2004年9月1日全職爲公司工作。漢松先生是公司創始人,自1995年成立以來一直擔任公司主席兼首席執行官。他還是多家涉及航運、保險、銀行、製造業、國內/國際航運機構以及船級社和賠償與保險協會的公司治理機構成員。漢松先生精通挪威語和英語,並且有德語和法語的日常對話能力。
吉姆·凱利 自2010年6月起擔任該公司的董事。他自2012年2月至2022年5月擔任NAt審計委員會的成員。在審計委員會任職的最後兩年,他擔任委員會主席。凱利先生自1978年起在時代公司工作,這是全球最大的雜誌出版商。他曾擔任蘇聯解體以及第一次海灣戰爭期間的外籍編輯,並於1996年被任命爲副總編輯。2001年,凱利先生成爲該雜誌的總編輯,在他任職期間,該雜誌獲得了四項國家雜誌獎的記錄。2004年, 時代雜誌 因其對ABC新聞系列"伊拉克:事態如何"的貢獻而獲得了首個EMMA獎。2006年底,凱利先生成爲時代公司所有雜誌的總編輯,協助監督超過2,000名記者在125個出版物上的工作,包括 財富,金融,體育畫報 和框架。有關詳細信息,請參閱UBS集團報酬報告人。自2009年以來,凱利先生在彭博LP擔任顧問,並在普林斯頓大學和哥倫比亞大學任教。
亞歷山大·漢森 has been a Director of
the Company since November 2019. He is an investor in various markets globally and has made several successful investments in both listed and privately held companies. Mr. Hansson is the son of the Company’s Founder, Chairman, Chief Executive
Officer and President and he has built a network over the last 20 years in the shipping and finance sector. He has operated shipping and trading offices in London and Monaco. He studied at EBS Regents College in London, United Kingdom.
Jenny Chu has been a Director of Nordic
American Tankers Ltd since April 2022 and has served as a member and chair of our Audit Committee since May 2022. Ms. Chu is a US citizen, born in South-Korea, with more than 25 years of experience in the financial services industry working with
wealth planning for ultra-high net worth individuals in Morgan Stanley, UBS, JP Morgan and Merrill Lynch Wealth Management. She was Managing Director at JP Morgan Securities and Senior Vice President for Merrill Lynch both in Century City. She was
also Head of Global Business Development in The Boars’ Club, a by-invitation private international investment club for principals of single-family offices. She has been a director at the Korean American Chamber of Commerce and has had several other
director- and memberships. She is currently a Private Financial Advisor. Ms. Chu knows and has been a close contact for NAt for many years and she brings valuable knowledge, experience and network to NAt, both in the US and in Asia.
審計委員會。In accordance with the
rules of the NYSE, the Board has established an Audit Committee consisting of a single independent Director, Jenny Chu. Ms. Chu serves as the audit committee financial expert.
高管. Mr. Hansson serves as
the Company’s Founder, President, Chairman, and Chief Executive Officer. Bjorn Giaever is the Company’s Chief Financial Officer and Company Secretary.
所需的投票。提案一的通過需要會議上投票的多數贊成票。
棄權的影響。 棄權不會影響提案一的投票。
董事會一致建議投票贊成提名董事。除非按照上述提供的方式撤銷,由管理層收到的委託書將投票贊成所有提名的董事,除非另有明確反對意見。
第二提案
APPOINTMENT的批准
獨立核數師
董事會正在提交以立大會上,任命KPMG AS公司的獨立核數師,任期至下一屆股東大會閉幕。董事會還將向大會提交公司截至2023年12月31日的已審計財務報表。這些財務報表包含在公司的2023年度報告中,該報告可在公司網站上獲取。 www.nat.bm. 任何股東均可在請求後免費獲得公司的2023年年度報告的紙質版本。
KPMG AS已經告知公司,該公司沒有直接或間接的任何財務利益,也沒有在過去三個財政年度與該公司有過任何財務利益。
獨立核數師提供的所有服務均應由審計委員會進行審查。
所需的投票。通過提案二需要會議上投票所表決的多數票同意,無論是親自出席會議還是通過委託。
棄權的影響。 棄權不會影響對提案二的投票。
董事會一致建議投票批准任命KPMG爲公司獨立核數師,持續至下一屆股東大會閉幕。除非根據以上規定撤銷,否則由管理層接收的委託書將被投票贊成此項批准,除非另有規定。
徵集委託書
公司將承擔準備和徵集委託書的成本。主要通過郵件進行徵集,但股東也可能通過電話、電子郵件或個人接觸進行徵集。董事會已指定Okapi Partners LLC作爲與會議有關的代理訴訟代理。如果您有任何問題或需要協助投票您的委託書,請聯繫下面列出的免費電話號碼或電子郵件地址的Okapi Partners。
Okapi Partners LLC
美洲大道1212號 – 17樓
紐約市,10036
(212) 297-0720
免費電話:(877) 259-6290
info@okapipartners.com
其他問題
預計在會議上不會提出其他事項供審議。
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董事會頒發
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Bjørn Giaever
秘書
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2024年9月23日
百慕大漢密爾頓
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