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僅限公司內部使用endava.com激勵報酬回收政策 ENDAVA PLC | 2023年11月


 
僅限公司內部使用 2 激勵報酬回收政策 Endava Plc | 2023年11月 目錄 1 介紹 ........................................................ 3 2 生效日期 .................................................... 3 3 定義 .......................................................... 3 4 回收 ......................................................... 5 4.1 政策適用性 ........................................................ 5 4.2 一般回收 ......................................................... 5 4.3 回收的不可行性 ...................................................... 5 4.4 回收來源 .......................................................... 6 4.5 無關聯高級管理人員的賠償 ............................................... 6 4.6 行政人員的賠償 ...................................................... 6 4.7 高級管理人員的「正當原因」 ........................................... 7 5 管理 ......................................................... 7 6 可分割性 ...................................................... 7 7 不影響其他救濟 .......................................... 7 8 修改/終止 .................................................... 8 9 繼任者 ...................................................... 8 10 必須歸檔 .................................................... 8 11 政策修訂 .................................................... 8


 
僅限公司內部使用 3 激勵報酬回收政策 Endava Plc | 2023年11月 1 介紹 董事會(「董事會」)的薪酬委員會(「薪酬委員會」)確定,根據美國證交會第 10D條款、根據該條款頒佈的 10D-1規定(「10D-1規定」)和紐約證券交易所上市公司手冊第303A.14條款(「上市標準」),採納本激勵報酬回收政策(本「政策」)符合公司和股東的最佳利益。本政策中使用的特定大寫字母開頭的術語在下文定義部分中有所解釋。 本政策旨在符合上市標準並應解釋爲與之一致。 2 生效日期 本政策適用於2023年10月2日或之後由高級管理人員獲得的所有激勵報酬(「生效日期」)。即使在該期結束後支付或授予此類激勵報酬,它們也被視爲在公司的財政年度內「獲得」,在財務報告措施中指定的激勵報酬到達後,即使在該期結束後支付或授予此類激勵報酬,它們也被視爲在公司的財政年度內「獲得」。 3 定義 「財務重述」表示公司由於公司對美國證券法的任何財務報告要求的重大違規而被要求編制的財務重述,包括對先前發佈的財務報表中的錯誤進行糾正的必需的財務重述,該錯誤對先前發佈的財務報表具有重大意義,或如果該錯誤在當前期間得到糾正或在當前期間保持未糾正的話,它將導致重大錯誤陳述。 「財務重述日期」表示早於以下日期(a)董事會、獲得授權採取此類行動的董事會委員會,或如果不需要董事會行動的公司授權執行此類行動的高級管理人員,作出結論或合理地應該作出結論,公司被要求編制財務重述,或(b)法院、監管機構或其他法律授權機構指示公司編制財務重述。 「行政人員」表示薪酬委員會或沒有這樣的委員會時的董事會。 「法典」表示1986年經修訂的美國內部稅收法,以及在此基礎上頒佈的法規。


 
僅限內部使用 4 激勵薪酬收回政策 Endava Plc | 2023年11月 「Covered Officer」指的是每個現任和離任的高級行政人員。 「交易所」指的是紐約證券交易所。 「交易法案」指的是美國證券交易法案,即1934年修訂版。 “高...看更多


 
僅供內部使用 獎勵補償收回政策 endava Plc | 2023年11月 根據會計重述對獎勵補償接收時的股價或TSR影響的合理估計給出獎勵補償。公司應保存對該合理估計的判斷的文件,並根據上市標準向交易所提供這些文件。 「SEC」指美國證券交易委員會。 收回 政策適用於下列情況下收到的獎勵補償:(i) 擔任執行官後接受獎勵補償,(ii) 在獎勵補償的績效期間內任職執行官,(iii) 公司在國家證券交易所或國家證券協會上市股份類別,(iv) 在追溯期間內。 根據本政策的規定,如果有會計重述,公司必須合理及時收回可收回的獎勵補償全額,除非本政策第4(c)節的一個或多個小節的條件滿足,並且薪酬委員會或者,如果該委員會不完全由獨立董事組成,則在董事會任職的獨立董事中的大多數獨立董事結論認定收回是不可行的。無論被保護官員是否涉及任何不端行爲,無論過失與否,公司收回可收回的獎勵補償的義務不依賴於修改財務報表的提交時間。 若實施此政策被認爲是不可行的,則以下情況方可判定思受行爲: (i) 支付給第三方的直接費用用以幫助執行此政策將超過適用的可收回獎勵補償金額;在做出關於基於執行費用來判定收回任何可收回獎勵補償金額是不可行時,公司應合理嘗試收回此類可收回的獎勵補償,記錄這樣的合理嘗試,並按照上市標準向交易所提供相關文件;(ii) 如果有適用的可收回獎勵補償的收回違反了家庭國家法律,而該法律在2022年11月28日之前已經頒佈;在做出關於基於執行費用來判定收回任何可收回獎勵補償金額是不可行時,公司應合理嘗試收回此類可收回的獎勵補償,記錄這樣的合理嘗試,並按照上市標準向交易所提供相關文件。


 
Internal use only 6 INCENTIVE COMPENSATION RECOUPMENt POLICY Endava Plc | NOVEMBER 2023 impracticable to recover any amount of Recoverable Incentive Compensation based on violation of home country law, the Company shall obtain an opinion of home country counsel, acceptable to the Exchange, that recoupment would result in such a violation, and shall provide such opinion to the Exchange in accordance with the Listing Standards; or (iii) recoupment of the applicable Recoverable Incentive Compensation would likely cause an otherwise tax-qualified retirement plan, under which benefits are broadly available to employees of the Company, to fail to meet the requirements of Code Section 401(a)(13) or Code Section 411(a) and regulations thereunder. 4.4 SOURCES OF RECOUPMENt To the extent permitted by applicable law, the Administrator shall, in its sole discretion, determine the timing and method for recouping Recoverable Incentive Compensation hereunder, provided that such recoupment is undertaken reasonably promptly. The Administrator may, in its discretion, seek recoupment from a Covered Officer from any of the following sources or a combination thereof, whether the applicable compensation was approved, awarded, granted, payable or paid to the Covered Officer prior to, on or after the Effective Date: (i) direct repayment of Recoverable Incentive Compensation previously paid to the Covered Officer; (ii) cancelling prior cash or equity-based awards (whether vested or unvested and whether paid or unpaid); (iii) cancelling or offsetting against any planned future cash or equity-based awards; (iv) forfeiture of deferred compensation, subject to compliance with Code Section 409A (if applicable) or any equivalent local laws applicable to the Covered Officer; and (v) any other method authorized by applicable law or contract. Subject to compliance with any applicable law, the Administrator may effectuate recoupment under this Policy from any amount otherwise payable to the Covered Officer, including amounts payable to such individual under any otherwise applicable Company plan or program, e.g., base salary, bonuses or commissions and compensation previously deferred by the Covered Officer. The Administrator need not utilize the same method of recovery for all Covered Officers or with respect to all types of Recoverable Incentive Compensation. 4.5 NO INDEMNIFICATION OF COVERED OFFICERS Notwithstanding any indemnification agreement, applicable insurance policy or any other agreement or provision of the Company’s articles of association or bylaws to the contrary, no Covered Officer shall be entitled to indemnification or advancement of expenses in connection with any enforcement of this Policy by the Company, including paying or reimbursing such Covered Officer for insurance premiums to cover potential obligations to the Company under this Policy. 4.6 INDEMNIFICATION OF ADMINISTRATOR Any members of the Administrator, and any other members of the Board who assist in the administration of this Policy, shall not be personally liable for any action, determination or


 
僅供內部使用 7激勵補償追回政策Endava Plc | 2023年11月 對該政策的任何行動,判斷或解釋由公司根據適用法律和公司政策最充分地賠償。上述句子不限制董事會成員根據適用法律或公司政策的其他賠償權利。 4.7對於被覆蓋官員來說,沒有「正當理由」 公司對被覆蓋官員根據本政策追回或追回可追回的激勵補償不應被視爲(i)辭職的「正當理由」,或者作爲適用於被覆蓋官員的任何福利或補償安排的理由,或者(ii)構成與被覆蓋官員締結的合同或其他安排的違約。 5管理 除非本政策有明確規定,否則由行政人員進行管理。行政人員有權進行本政策所需的任何和所有決定。行政人員對於本政策的任何決定將對所有有關方當事人具有最終、確鑿和具有約束力的效力,並且無需對適用於本政策涉及每個個人的任何決定保持一致。在執行本政策的管理工作時,行政人員被授權並指示就屬於該其他委員會職責和權限範圍內的事項與整個董事會或其他必要或適當的董事會委員會進行磋商。根據適用法律,行政人員可以授權和授權公司的任何高級職員或僱員採取行政人員單方面認爲必要或適當的行動,以履行本政策的目的和意圖(但與涉及此類職員或僱員的本政策下的任何追索無關)。 6可分割性 如果本政策的任何條款或將適用於覆蓋官員的任何此類條款的適用被裁定爲在任何方面無效、非法或不可執行,則該無效性、非法性或不可執行性不影響本政策的任何其他條款,並且將視爲在最低程度上進行修訂以使任何此類條款或適用變得可執行。 7其他補救措施不受損害 本政策的內容以及在此提到的追索或回收不限制公司或其任何關聯公司對覆蓋官員由於覆蓋官員的任何行動或疏忽而產生或導致的任何索賠、損害賠償金或其他法律救濟措施。本政策不會阻止公司或其任何子公司採取任何其他措施來履行覆蓋官員對公司的義務,包括但不限於終止僱傭和/或提起民事訴訟。本政策是2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第304條的要求之外的補充。


 
僅供內部使用 8 激勵報酬追索政策 endava股份有限公司 | 2023年11月 304”)適用於公司首席執行官和首席財務官以及公司或其子公司所涉及的任何其他報酬追索政策和/或類似條款,或者公司或其子公司是其中一方或可能不時採用和維護的僱傭、股權計劃、股權獎勵或其他個人協議; 但是,根據該政策追索的報酬不得重複追索根據SOX 304或任何僱傭、股權計劃、股權獎勵或其他個人協議中的類似條款和/或政策,除非法律要求。 8 修訂/終止 管理員可隨時自行酌情修訂、終止或替換本政策或本政策的任何部分。管理員應根據其認爲必要的情況修訂本政策,以便遵守適用法律或任何上市標準。 9 繼任者 本政策對所有受覆蓋官員具有約束力,並且在必要時,對其受益人、繼承人、執行人、管理人或其他法定代表具有約束力,要求根據第10D-1規則和/或適用的上市標準。 10 必需備案 公司應根據法律要求進行有關本政策的任何披露和備案,包括根據美國證券交易委員會的要求。 11 政策修訂 修訂日期 修訂說明 更新者/ 批准者 0.1 2023年11月9日 董事會批准和採用 董事會