做出正確選擇-做正確的事 普麗爾商業道德準則(COBE)政策 主頁 踐行價值觀 誠信經營 溝通 資產和信息 有問題嗎?我們在這裏幫助 目錄 附件 99.1
普麗爾商業道德準則政策 副總裁弗朗索瓦·普瓦里耶致辭 在TC Energy,我們知道自己的工作-同樣重要的是-我們如何做事,這很重要。我們日常的決策和活動會影響公司和我們服務的社區。這就是爲什麼我們必須確保我們的行動與我們的價值觀一致。利益相關者、權利人和公衆應該有信心,無論情況如何,他們都可以指望我們具有廉正行爲。我們的企業價值觀-安全、創新、責任、合作和誠信-構成了我們經營的基礎。我們的商業道德準則(COBE)通過明確誠實和道德行爲的實際表現,幫助我們將這些價值觀付諸實踐。TC Energy團隊的每個成員都應該閱讀、理解並遵守COBE中規定的原則和要求,並要完成年度COBE培訓和認證。我們鼓勵人們經常參考COBE,以幫助引導他們在工作中可能面臨的倫理處境做出決策,因爲它提供了明確的行爲準則和預期行爲示例。COBE還提供了提問的框架,並強調了報告關切的資源。作爲一個安全、值得信賴和誠實的公司,爲北美供能、發電和儲存能源至關重要。我們每天都要始終遵守自己的價值觀,以確保TC能源能夠繼續成爲一個值得信賴的做出正確選擇、做正確事情的公司。 弗朗索瓦·普瓦里耶 總裁兼首席執行官,TC Energy-商業道德準則政策 主頁 踐行價值觀 誠信經營 溝通 資產和信息 有問題嗎?我們在這裏幫助 目錄
我們對營業操守準則(COBE)政策的期望和您的責任,強調了TC Energy公司(本公司或TC Energy)對開展業務和行爲的要求和期望,並提供指導,以確保我們的日常活動和決策恰當地反映,並與我們的安全、創新、責任、合作和誠信等企業價值觀保持一致。在TC Energy,以道德、公平和負責任的方式開展業務不僅僅是一個概念,而是我們每天做出的承諾。COBE政策與TC Energy的其他政策相輔相成,適用於TC Energy及其全部擁有子公司和/或在TC Energy開展業務的所有國家的員工、董事、高管和臨時勞工承包商(CWCs)。此外,TC Energy制定了承包商營業操守準則(COBE)政策,傳達了COBE政策中的同等要求(如適用)。 您必須了解這些要求,並知道如何滿足TC Energy的標準。我們期望遵守所有適用的法律、法規、政策和規定。有問題嗎?我們在這裏幫助您。如果您不確定需要遵守哪項標準,請詢問。聯繫信息位於本文檔的資源部分。未能遵守本文檔中規定的要求或任何TC Energy政策可能導致嚴重後果和糾正措施,包括終止就業或合同。 請在COBE政策中尋找這個符號,以指導您訪問我們網站TCEnergy.com/about/governance和我們的政策目錄1TC網頁上提供的相關政策。TC Energy - 營業操守準則政策 3 主頁目錄踐行我們的價值觀道德經營 通信 資產和信息 有問題嗎?我們在這裏幫助
來自FRANÇOIS POIRIER的消息 我們的期望和您的責任 我們的價值觀 踐行我們的價值觀 做出正確選擇,做正確的事情 報告安全、法律和道德違規 行爲道德幫助熱線 領導者責任 零是真的 TC Energy的生命安全規則 飲酒和藥物使用以及適應工作環境 人權 多樣性、僱傭公平和平等機會 沒有騷擾和暴力的工作場所 保護每個人免受工作場所武器的侵害 遵守道德經營規範 避免利益衝突 個人關係 外部業務活動和外部董事職位 其他潛在利益衝突 禮物、邀請和娛樂 吸引政府官員 政治捐款和遊說 國際貿易 內幕交易 遵守監管要求 同業務關係 合理競爭 會計、財務報告和防止欺詐 防範洗錢和恐怖分子融資 交流 社會責任 作爲TC Energy的良好代表 社交媒體和與公衆的溝通 公開披露信息 與客戶、承包商和其他利益相關者公平處理 與競爭對手公平競爭 資產和信息 保護機密信息 生成人工智能(AI) 保護個人信息 管理和維護信息安全 保護和尊重知識產權 使用和保護TC Energy的資產 有問題嗎?我們在這裏幫助 您的責任 解釋和管理 不報復 提出問題和報告關注 倫理幫助熱線 術語表 倫理幫助熱線 加拿大/美國:1-888-920-2042 墨西哥:800-283-2783(如果使用手機撥打) 0-800-283-2783(固定電話撥打) TCEnergy.com/about/governance/code-of-business-ethics 主頁目錄踐行我們的價值觀道德經營 通信 資產和信息 有問題嗎?我們在這裏幫助 TC Energy - 營業操守準則政策 4
我們的價值觀 安全 我們相信零事故是實實在在的。所有傷害和職業疾病都是可以預防的。我們期待我們的員工大膽提出有關不安全條件和行爲的意見,採取行動解決問題或制止不安全工作,並24/7互相照看。 創新 我們走自己的路-把挑戰轉化爲機會,把想法變成創造性解決方案。我們挑戰假設,保持好奇心,鼓勵新的想法。 責任 我們關心環境,減少我們的影響。我們在社區中產生積極影響,並在我們所做的一切事情中考慮可持續性。我們爲客戶提供服務,並對結果負有個人責任。 協作 我們與他人合作,參與有益的辯論,尊重不同的觀點。我們共同努力找到更好的解決問題的方法,創造價值。我們爲股東和客戶找到雙贏的結果。 正直 我們遵守高標準的道德規範,誠實尊重他人,信守對利益相關方的承諾。 ᛢ 我們的承諾聲明 tc energy-商業道德守則政策 5 主頁 目錄 履行我們的價值觀 道德商業行爲 通信 資產和信息 有問題嗎? 我們在這裏幫忙
履行我們的價值觀 + 做出正確選擇和做正確的事情 + 報告安全、法律和道德違規行爲 + 領導責任 + 零是實實在在的:保護健康、安全和環境 + 救生規則 + 酒精和藥物使用以及適合工作 + 人權 + 多樣性、僱傭平等和機會平等 + 沒有騷擾和暴力的工作場所 + 保護每個人免受職場武器 tc energy-商業道德守則政策 6 主頁 目錄 道德商業行爲 通信 資產和信息 有問題嗎? 我們在這裏幫忙 履行我們的價值觀
做出正確的選擇和做正確的事情 在TC Energy,做出正確的選擇和做正確的事情不僅僅是口號-這是我們開展業務的基本要求,所有員工都必須在我們所做的一切中執行。但是,做出正確的選擇和做正確的事情到底意味着什麼?至少,這意味着遵循COBE中設定的原則,包括: • 我們報告所有與健康、安全和環境有關的危害、潛在危害、事件、近似事故和不安全行爲 • 我們遵守對我們日常工作產生影響的適用法律要求和政策 • 我們通過適當的內部渠道或道德援助專線報告任何我們知曉的實際或潛在不符合法律要求或我們政策的情況 • 我們不對任何人以善意報告進行報復 • 我們支持他人做出正確的選擇和做正確的事情 即使我們盡力做出正確的選擇並做正確的事情,有時候正確的事情並不完全清晰。在那些時候,我們需要問自己一些必要的問題。以下指南旨在幫助您在這些情況下確定正確的道路。 不確定 不確定 不確定 是否合法?我是否希望每個人都知道?您走在正確的道路上! 是否感覺正確、公平和誠實?請聯繫任何可靠且保密的資源指引您走向正確方向。 是否遵循COBE和我們的其他政策? 是否支持我們的價值觀? 是 是 是 是 是 不確定 不確定 不確定 不確定 tc energy-商業道德守則政策 7 主頁 目錄 履行我們的價值觀 道德商業行爲 通信 資產和信息 有問題嗎? 我們在這裏幫忙
我們報告實際或潛在的違反我們政策或法律要求的情況,以便適當解決。在tc energy,禁止因善意舉報而受到報復,您的保密和身份將盡可能得到保護。道德舉報熱線加拿大/美國:1-888-920-2042墨西哥:800-283-2783(若使用手機撥打)0-800-283-2783(若使用座機撥打)tcenergy.com/about/governance/code-of-business-ethics如何舉報問題或尋求指導?您有責任報告您可能知曉的違法行爲或違反商業道德準則(COBE)以及您可能知曉的所有與健康、安全和環境有關的危害、潛在危害、事故、近似事故和不安全行爲。我們認真對待每一份報告,併爲善意舉報事故和問題提供免除處分的保護。資源要報告問題,或者如果您想獲得如何在特定情況下做出正確選擇並做正確事情的指導,以下資源可供您使用:•您的領導•您的人力資源業務夥伴•您的合規協調員•公司合規•內部審計•法務部門•隱私辦公室•騷擾調查協調員•安全人員•TC Energy的環境健康與安全管理(EHSM)事件管理系統要獲取聯繫信息,請點擊此處。如果您不願意與這些資源之一對話,或者您想保持匿名,您可以聯繫道德舉報熱線。TC Energy – 商業道德準則政策8首頁目錄秉承價值觀道德經營溝通資產和信息有問題嗎?我們在此提供幫助
我們的企業道德和合規委員會是由公司各個部門的成員組成的高級領導委員會,他們爲我們誠信和道德文化的發展做出貢獻,並支持對合規趨勢、問題和風險進行一致、全面和積極的管理。董事會治理委員會負責協助董事會維護TC Energy強有力的治理政策和做法,並就公司治理問題向董事會推薦並報告,以供董事會審查、討論、批准或其他行動。領導責任TC Energy的領導們在幫助我們一起做出正確選擇和做正確事情方面發揮作用。如果你是領導,除了遵循COBE中規定的原則外,你還需要:•通過在團隊內樹立一個道德的氛圍,激勵人員以道德方式行事•強調在執行公司目標時(例如,利潤和成本管理)做出正確選擇和做正確事情的重要性,並支持那些不確定如何做出正確選擇和做正確事情的人•以塑造出色的道德商業行爲爲榜樣•創建一個安全的環境,在這個環境中,鼓勵個人在知曉或懷疑合法或道德違規行爲時說出來,並幫助防止因舉報而遭受報復•確保你的團隊成員了解並遵守影響工作的所有法律和道德要求,並知道如何報告實際或潛在的違反法律或COBE的情況或諮詢與道德或法律事項相關的問題,並完成所有必要的倫理和合規培訓•了解在你那裏報告的任何實際或被懷疑的COBE、我們的其他政策或法律違規行爲的義務,以及你必須向你的合規協調員、公司合規、內部審計、騷擾調查協調員、隱私辦公室或道德舉報熱線適當報告這些問題•與人力資源、您的合規協調員、公司合規或內部審計合作,確保您直接報告的合規協調員違反法律要求或COBE的問題得到適當處理(包括適當的糾正措施)TC Energy – 商業道德準則政策9首頁目錄秉承價值觀道德經營溝通資產和信息有問題嗎?我們在此提供幫助
零意味着真實 保護健康、安全和環境 我們對安全的承諾不僅僅是口號 - 而是我們全公司在一年365天、24小時工作的方式。 幾十年前開始於我們安全部門的價值觀現如今在我們公司更具意義。 我們相信零是真實的,今天 - 對於我們來說 - 零意味着: 所有傷害、損失和事故都是可以預防的。 我們期望所有員工都能分享TC ENERGY對安全的承諾。 無論您是在現場工作還是在辦公室,您必須始終確保遵守所有與健康、安全和環境有關的法律要求,以及TC ENERGY在COBE和適用政策中規定的要求。 如果不安全,我們將不會這樣做。 通過強化一套紀律嚴明的規則和提供嚴格培訓,我們每天都秉持零事故的工作場所目標。 TC ENERGY - 商業道德準則政策 10 主頁 目錄 履行我們的價值觀 遵守商業道德 通信 資產和信息 有疑問? 我們會提供幫助
TC ENERGY的生命安全規則 TC ENERGY的生命安全規則指導我們的工作方式,幫助我們相互對最高安全標準負責。 TC ENERGY的生命安全規則包括: • 安全駕駛,不分心 • 使用適當的個人防護裝備(PPE) • 進行工作前安全分析(JSA) • 在必要時使用有效的工作許可證 • 進入封閉空間前獲得授權 • 工作開始前驗證隔離情況 • 在高空作業時保護自己免受摔落 • 遵循預定的吊裝計劃和技術 • 控制挖掘和地面擾動 我們報告所有與健康、安全和環境有關的危險、潛在危險、事故、近似事故和不安全行爲。 我們認真對待每份報告,調查以確定事實並確保對所有事故和問題的善意報告免於紀律處分。 問題:我正在從事一項重要的項目,公司非常希望能夠按時、按預算完成。 我擔心如果我加快工作速度會受傷,但我感到很大的壓力。 我該怎麼做? 答案:您絕不應該犧牲您自己或他人的安全。 如果有人在給您施加壓力這樣做,您應該報告這個問題。 遵守TC ENERGY的生命安全規則意味着實現我們的目標,即每天所有人都能安全地從我們的辦公室、設施和項目現場回家。 沒有什麼比這更重要。 TC ENERGY - 商業道德準則政策 11 主頁 目錄 履行我們的價值觀 遵守商業道德 通信 資產和信息 有疑問? 我們會提供幫助
酒精和藥物的使用以及適合工作我們不會通過使用酒精、藥物或藥物(無論它們是否合法)而危及自己的工作能力或他人的安全。鑑於TC Energy業務的性質,所有人員都必須適合履行自己的工作。酒精或藥物的使用會損害您的判斷力和工作效率,並可能導致嚴重事故和健康安全問題-這不僅會影響您自己,還會影響您的同事和公衆。酒精和藥物政策TC Energy在工作時對酒精、藥物和醉酒採取零容忍的態度。您在從事任何TC Energy業務時必須始終適合工作。無法做到這一點將導致嚴重後果,包括被移出我們的工作場所並受到適當的糾正行動,最終可能導致解僱或終止僱傭合同。什麼是適合工作?適合工作意味着能夠在不受任何酒精或藥物使用或副作用限制的情況下安全和可接受地執行您的指定職責。這可能包括可以改變或不利地影響人的思維、感覺或行爲方式的合法獲得的藥物(處方藥和非處方藥)。TC Energy-商業道德準則政策 12 主頁 目錄 履行我們的價值觀 道德經營 傳播 資產和信息 有問題?我們在這裏幫助
人權與我們的承諾聲明一致,TC Energy不容忍侵犯人權的行爲。在我們的業務活動中,包括與加拿大、美國和墨西哥的土著團體和利益相關者接觸時,我們致力於尊重人權。我們不會協助或參與支持或促進侵犯人權的任何業務活動。作爲聯合國(UN)全球契約的參與者,TC Energy支持聯合國全球契約關於人權、勞工、環境和反腐敗的十項原則。我們致力於使聯合國全球契約及其原則成爲我公司戰略、文化和日常運營的一部分,並參與促進聯合國更廣泛發展目標的合作項目。TC Energy在採納人權最佳實踐時考慮了《世界人權宣言》和核心國際勞工組織(ILO)公約。這使公司能夠遵守所有適用的國際標準、聯邦、省、州和地方法律、規則、法規、命令和條例,包括但不限於環保、能源、健康安全和勞工法律和法規,以及適用的行業規範和標準。我們堅決反對強迫勞工的使用,包括童工、監獄勞工、債務勞工、軍事勞工、現代形式的奴役、人口販運以及在我們的業務和運營中包括我們與之合作的承包商在內的任何形式的身體或精神虐待。TC Energy監督和評估其承包商是否遵守人權要求,並可能終止與違規確認的違規事件有關的商業關係。除了TC Energy遵守適用的法定補償標準,如最低工資、工資支付、最長工作時間、法定假日、加班的漸進報酬和待遇法律,我們致力於爲所有僱員提供公平的生活工資。禁止僱用低於當地法律允許的最低年齡的個人。尊重人權包括在TC Energy的年度在線商業道德準則培訓和認證中,以及其他相關培訓中,根據需要。額外的強制在線培訓包括但不限於以下課程:• 健康與安全核心培訓• 包容和無意識偏見培訓• 尊重職場培訓我們的承諾聲明我們與土著關係政策TC Energy-商業道德準則政策 13 主頁 目錄 履行我們的價值觀 道德經營 傳播 資產和信息 有問題?我們在這裏幫助
《平等就業機會和禁止歧視政策》
《合理的工作場所適應政策》
《無騷擾工作場所政策》
加拿大•美國•墨西哥
tc energy要求您要寬容、包容,並對他人表現出尊重。tc energy要求我們互相以尊嚴和尊重相待,並致力於保持一個沒有騷擾和暴力的包容和尊重的工作環境。多樣性、就業公平和平等機會
tc energy相信我們的差異使我們更強大,並鼓勵多樣性、包容和尊重的文化。我們禁止任何形式的歧視,並要求對差異進行合理的適應。我們期望員工創造和加強一個包容、具有創造性和高效的工作環境,每個人在其中都被接受和尊重。沒有騷擾和暴力的工作場所
每個人都應該在一個安全、尊重和包容的工作場所中履行工作,不必擔心受到騷擾或暴力。您必須始終尊重我們的員工和承包商,並對他人可能對您的行爲、評論、手勢或聯繫方式作出的反應保持敏感。始終努力以平和和尊重的方式解決分歧,而不是誹謗、威脅或使用暴力。tc energy禁止任何行爲,包括展示任何聲明、信息或圖像(例如在服裝、安全帽貼紙、車輛貼花等上),這些行爲:•具有恐嚇性•敵對的•冒犯性的•威脅性的•暴力的•貶低或羞辱的•涉及性質的•營造了不恰當的工作環境tc energy將嚴肅對待關於騷擾和暴力的指控,並通過受過培訓的調查人員及時、尊重、公平且徹底地處理這些問題。如有必要,tc energy將採取適當的糾正行動,直至解僱或終止僱傭合同。特別地,您永遠不要採取任何針對以下方面的行動或發表不受歡迎的評論或手勢或歧視任何人:•性別•種族•國籍或種族•膚色•殘疾•宗教•年齡•性取向•性別認同•婚姻狀況•家庭狀況•退伍軍人身份•國民警衛隊或預備役義務•犯罪記錄•或任何其他受法律保護的基本原則tc energy - 商業道德準則政策首頁目錄秉持核心價值觀的生意經營溝通資產和信息有問題嗎?我們在這裏幫忙
除非法律另有規定,否則我們禁止在工作場所持有、使用、攜帶和運輸任何危險或潛在危險的武器,如TC Energy的《工作場所武器政策》所定義,進行公司業務時:
• 在公司所有或受控場所內外
• 在所有公司車輛內(不論是否公司擁有、租賃或租用)
• 在所有用於進行公司業務的個人車輛內
對於那些允許在個人車輛內保存槍支的司法管轄區的個人,車輛必須上鎖,槍支必須隱藏並放在車輛內的上鎖箱或容器中。Ꝓ《工作場所武器政策》
擁有攜帶槍支許可證的個人(無論是公開攜帶還是隱蔽攜帶)均不得豁免我們的政策。TC Energy - 業務道德準則政策
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踐行我們的價值
道德經營行爲
通信
資產與信息
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道德經營行爲
+ 避免利益衝突
+ 個人關係
+ 禮品、邀請和娛樂
+ 與政府官員接觸
+ 政治捐款和遊說
+ 國際貿易
+ 內幕交易
+ 遵守監管要求
+ 集團公司間互動
+ 公平競爭
+ 會計、財務報告和防止欺詐
+ 防止洗錢和恐怖融資
TC Energy - 業務道德準則政策
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踐行我們的價值
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道德經營行爲
避免利益衝突
我們必須爲TC Energy的最佳利益行事,避免任何可能引起利益衝突或產生利益衝突印象的情況。如果出現利益衝突,您必須及時報告衝突,以便進行適當的調查和處理。您不應根據個人關係、偏見或個人利益而做出或影響代表TC Energy做出的商業決策。利益衝突的一些示例包括但不限於:
• 禮品、邀請和娛樂
• 外部業務活動
• 公司機會
• TC Energy以外的董事或其他董事職位
• 董事獨立性
• 個人關係
• 親密關係
Ꝓ利益衝突和誠信政策
誠信是我們的核心價值之一。簡單來說,這意味着始終做出正確選擇和正確行爲。在TC Energy,這是我們的一部分,也是我們每天的經營方式。什麼是利益衝突?利益衝突是指員工擁有可能與其善意行事和公司最佳利益衝突,或可能不當從公司獲取的非公開知識獲益的情況。TC Energy - 業務道德準則政策
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踐行我們的價值
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個人關係在公司內部具有個人關係的員工不得彼此直接或間接彙報關係。特別是,公司禁止直接或間接彙報關係中的所有親密關係。如果員工不確定在公司內部的個人關係是否允許,他們應立即與他們的TC Energy主管人力資源業務夥伴或人力資源管理進行討論。問題:我想僱傭我認識一個已經在TC Energy工作的家庭成員。這樣做可以嗎?答案:是的,可以僱傭已經有家庭成員在TC Energy工作的人員(員工或CWC),前提是這樣做不會導致此人直接或間接(通過其他領導)向其家庭成員彙報。對所有員工來說,當他們意識到公司內部存在直接或間接彙報關係的個人關係時,他們有責任立即通知人力資源管理。TC Energy-商業道德準則政策18首頁目錄踐行價值觀道德商業行爲通訊資產和信息有問題嗎?我們會幫助您
外部業務活動和外部董事工作人員不能參與可能與TC Energy利益衝突,或被認爲與TC Energy利益衝突,或對TC Energy有害的外部業務活動(例如作爲諮詢顧問、僱員或董事)或諮詢關係,可能包括:• 擁有、控制或指導競爭對手或TC Energy的供應商、供應商、顧客或其他有意向與TC Energy開展業務的企業的重要財務利益(大於百分之一)• 諮詢或參與與TC Energy競爭的企業或有意開展與TC Energy業務關係的企業•干擾員工在TC Energy的日常職責的外部業務活動•要求員工違反他們對TC Energy的保密或其他義務的外部業務活動TC Energy與公司供應商或潛在供應商有家庭關係的人員必須確保他們不參與選擇過程或指導或影響與他們有關係的供應商的工作。在配偶、事實伴侶或其他家庭成員擁有、控制或指導任何外部業務活動的重要財務利益的情況下,該人員必須聯繫公司合規部門尋求指導。員工必須向公司合規部門報告所有可能會與TC Energy利益衝突或被認爲與TC Energy利益衝突的外部業務活動和諮詢關係。由於預期您在TC Energy工作時間的時間和注意力應直接與您在TC Energy的就業有關,所有外部業務活動必須在TC Energy的工作時間之外進行。員工必須向公司秘書處報告所有外部董事職務(例如董事會主席、財務主管、秘書、成員等),以便在接受職務或加入公司之前由公司秘書處審核和批准。TC Energy-商業道德準則政策19首頁目錄履行價值觀道德商業行爲通訊資產和信息有問題嗎?我們在這裏幫助您
其他潛在利益衝突 公司的機會 員工不得利用通過使用公司資產、財產、信息或您在tc energy的職位發現的商業機會個人利益,也不得利用公司資產、財產、信息或您在tc energy的職位謀取個人利益或與tc energy競爭。 政治任職、委任到董事會或法庭 員工不得在擔任政治職務或法定的管理董事會或法庭中,如果該職務、董事會或法庭在任何方面具有或可能具有對tc energy業務的決策權(例如項目批准或許可證頒發)。 高管領導團隊 - 其他業務活動 除了以上所述的外部業務活動和外部董事任職章節中設定的條件外,在任何非關聯組織中擔任職務之前,首席執行官和任何一名高管領導團隊成員必須獲得公司治理委員會主席的同意。 董事的獨立性 爲了保持他們的獨立性,確保不存在可能違反適用公司、證券和競爭法律的關係,tc energy董事會的所有成員必須進行獨立性評估: • 每年進行一次 • 在他們各自主要就業狀況發生重大變化時 • 當他們希望加入另一個董事會時,無論是私人還是公開的 所有申請加入tc energy董事會的候選人必須向公司秘書組申報他們可能在合同或交易中擁有的任何重大利益。 對於在合同或交易中擁有任何重大利益的tc energy董事會成員,必須在相關的審議和批准中退出。 tc energy - 商業道德準則 20 主頁 目錄 實踐我們的價值觀 符合道德的商業行爲 溝通 資產和信息 有問題?我們會幫助您
禮物、邀請和娛樂地方風俗在提供禮物和其他福利方面可能會因我們從事業務的地點而變化;但是,這些當地風俗絕不能損害,或看起來會損害我們在法律、道德和客觀方面行事的能力。贈送禮物有助於建立和保持強大的商業關係,但根據禮物的性質和環境,可能也會矇蔽一個人的判斷力,或被視爲不當影響決定。我們在向任何競爭對手、或者tc energy從事或尋求開展業務的任何個人或組織,或者需要獲得同意或批准的組織提供禮物、娛樂或任何價值時必須始終謹慎。商業和政府中的腐敗阻礙了基於價值觀的公平競爭,這可能會對公司和個人產生負面影響。爲了減輕這些負面影響,我們都必須遵守tc energy的反賄賂和腐敗政策、禮品、膳食、娛樂和政府官員旅行標準、禮品和娛樂政策。tc energy - 商業道德政策 21 主頁 目錄 居住價值觀倫理商業行爲 溝通 資產和信息 有問題嗎?我們在這裏幫忙
接受禮物、邀請和娛樂接受來自任何個人或組織的禮物或邀請可能會影響tc energy的形象,並可能違反我們的業務目標和價值觀。我們所有人在與任何個人或組織進行業務往來時,都有義務以公平和公正的方式行事。在接受禮物或邀請參加活動時,必須謹慎考慮。請參閱禮品和娛樂政策以獲取更多信息。Ꝓ避免賄賂和腐敗政策Ꝓ禮品和娛樂政策Ꝓ禮品、膳食、娛樂和政府官員旅行標準問題:我被一位承運人邀請參加卡爾加里牛仔節的競技表演。我可以接受邀請並參加活動嗎?答案:所有員工必須確保他們的行爲公平和公正,不會與我們進行業務往來的人存在真實或感知上的利益衝突。因此,只有在符合禮品和娛樂政策中概述的標準,並且對於副總裁(VP)以下的人員,需獲得VP或以上領導的事先批准的前提下,參加此活動才被接受。問題:我有時會收到一些來自我與tc energy有關係且是tc energy供應商的公司贈送的物品,比如咖啡杯和筆。我可以接受這些物品嗎?答案:員工可以接受偶爾的促銷禮品(如筆、咖啡杯、日曆)作爲商業禮節,前提是禮物的價值不超過每次150加元/150美元/1000墨西哥披索,或者從同一名個人或組織那裏在一個日曆年內不超過300加元/300美元/2000墨西哥披索的總價值。所有偶爾的促銷禮品的金額均以接受地方貨幣計算。問題:我們現有的汽車租賃供應商邀請我參加他們 Las Vegas 舉辦的年度產品發佈會。這是一場邀請所有客戶參加的盛大活動,供應商提出支付所有航班和住宿費用,以及活動提供的餐點。供應商的合同目前不需要續簽,而且我不是負責決定是否續簽的人。我可以參加嗎?答案:鑑於活動的地點,需要仔細考慮活動對tc energy的商業利益,並與您的領導討論。此外,由於該活動的價值很高,供應商支付的航班和住宿費可能會產生與tc energy的衝突和/或責任的感知。因此,航班和住宿費應由tc energy支付。你可以接受供應商提供的活動餐點,前提是它們不奢侈。此外,只有滿足禮品和娛樂政策中概述的標準,並且對於副總裁(VP)以下的人員,需事先獲得VP或以上領導的批准,參加此活動才被接受。主頁 目錄 居住價值倫理商業行爲 溝通 資產和信息 有問題嗎?我們在這裏幫忙 tc energy - 商業道德政策 22
與政府官員接觸是tc energy業務的重要部分,在這些接觸中,可能會產生給政府官員的費用。您不應該向政府官員提供賄賂、支付、回扣、禮物或任何其他有價值的東西,以不當影響他們在tc energy利益方面的行動或決定。這些好處可能包括娛樂、私人派對、慈善捐款或就業機會。即使沒有影響意圖,如果提供給任何第三方的支付或好處可能看起來不當,也不應該提供。 避免賄賂和腐敗政策 禮品和娛樂政策 社區投資標準 向政府官員提供禮品、餐飲、娛樂和旅行標準 我們被禁止向政府官員、直接或間接地提供、支付、承諾或授權任何補償、支付或好處,以獲得tc energy的任何合同、特許或其他不當優勢。即使意圖不是影響政府官員,這種行爲也是禁止的,因爲它可能看起來不當。 除了墨西哥,許多反腐敗法律允許在有限情況下向政府官員提供合理的禮物或娛樂。只有合理的禮物、餐飲和娛樂,不影響業務決策且未被禁止的情況下才可以提供。所有禮物、餐飲或娛樂必須依據當地法律和法規提供,在tc energy的簿記中得到適當記錄,並遵循tc energy禮品、餐飲、娛樂和旅行給政府官員的標準中規定的適當批准流程和閾值。tc energy-商業道德準則政策23 主頁 目錄 貫徹價值觀 遵守商業道德 溝通 資產和信息 有疑問?我們在這裏幫助
TC能源尊重政治過程,只進行合法和透明的政治捐款和遊說活動。有關政治捐款和遊說的法律要求旨在防止政府腐敗,確保政治體系的正常運行。這些法律要求可能很複雜,並且根據司法管轄區不同而異(在某些司法管轄區我們甚至被禁止進行政治捐款)。在代表TC能源參與這些活動之前,您必須徵得外部關係部門的批准。問題:我在政治方面非常積極參與,是否允許?答:TC能源鼓勵您作爲個人參與政治過程,遵循您自己的政治觀點以及管理這項活動的法律和法規。但在這樣做時,您不能使用TC能源的名義,也不得表示您代表TC能源,除非得到授權。Ꝓ政治捐款和活動政策 Ꝓ政治行動委員會標準 TC能源 - 業務道德準則政策 24 主頁 內容目錄 履行我們的價值觀 恪守道德 商業行爲 交流 資產和信息 有問題嗎?我們將竭誠爲您提供幫助
在進行國際業務並從全球市場採購產品時,TC能源將遵守所有適用的國際貿易法律以及所有海關和稅收要求。國際貿易法律禁止或限制與某些受到禁運或制裁的國家以及與某些個人和組織(例如,與實際或疑似恐怖分子或毒品販子有聯繫的實體)的貿易,也禁止或限制某些類型商品、信息和技術的進出口,並經常施加嚴格的報告義務。Ꝓ海關和貿易政策 在進行任何交易前,您必須確保:• 符合法律許可的要求• 符合所有適用的許可要求和報告及海關義務並考慮:• 商品、信息或技術的類型和用途• 您交易的交易對手• 交易對手所在的國家即使當TC能源購買的產品越過國界時我們並不擁有所有權(例如,因爲我們在交付時獲得所有權或所有權),根據購買合同的某些條款,我們仍然可能要負責進口和/或出口合規性。確保合同不包含導致TC能源無意中承擔這些義務的條款非常重要。TC能源 - 業務道德準則政策 25 主頁 內容目錄 履行我們的價值觀 恪守道德 商業行爲 交流 資產和信息 有問題嗎?我們將竭誠爲您提供幫助
內幕交易 我們只進行具有合法商業目的的交易,並且不干預我們進行交易的市場的正常運作。我們還將根據所有法律要求報告交易。在與tc energy合作過程中,您可能會接觸到關於tc energy、我們的客戶、承包商和其他商業夥伴的非公開信息。您必須始終保持業務過程中遇到的任何非公開信息的機密性。在您所知曉的可能對買入或賣出tc energy或其他公司的股票的決定具有重大影響的非公開信息範圍內: • 您及您家屬不得根據該信息交易tc energy股票或其他證券 • 您不得與他人分享重要非公開信息,除非在業務過程中有必要,如公開披露政策中所述。交易政策 公開披露政策 問題:我擁有一隻投資於我們的供應商股票的共同基金單位。會有問題嗎? 答:您持有共同基金單位可能不是問題。如果您通過共同基金投資供應商,您需要確保您不擁有供應商股票超過百分之一;然而,由於投資的間接性質,這也比直接擁有股票的情況更少引起關注。我們以促進市場公平、高效和開放競爭的方式開展業務,符合市場操縱法。內幕交易是一種嚴重的違法行爲,可能會對聲譽和法律產生重大影響。有關證券和內幕交易的問題,請聯繫公司秘書備案服務處。tc energy - 業務道德準則 26 主頁 目錄 履行我們的價值觀 遵守道德經營守則 傳達 資產與信息 有問題?我們在這裏幫助您
遵守法規要求 TC Energy致力於履行我們在所有法規和 tariffs下的義務。作爲一家受監管的公司,TC Energy受到許多監管要求的約束,包括加拿大能源監管機構(CER)、美國聯邦能源監管委員會(FERC)、北美能源可靠性公司(NERC)和墨西哥國家油氣委員會等。此外,TC Energy的輸電供應商受到 tariffs的約束,我們必須遵守。儘管在這裏列出所有這些要求是不可能的,但您必須確保您熟悉適用於您工作的具體要求。這些要求可能包括報告要求以及遵守技術或其他標準。在多個司法管轄區的要求適用的情況下,您必須遵守各種標準中最高的標準。TC Energy - 商業道德政策 27 主頁 目錄 踐行我們的價值觀 誠信經營 溝通 資產和信息 有問題嗎?我們在這裏幫助您
跨子公司交往 作爲輸電供應商,TC Energy受加拿大燃氣管道行爲準則(Code)在加拿大,美國的FERC行爲準則(SOC),以及墨西哥的TC Energía行爲準則(子公司間準則/行爲標準)的約束。這些子公司間準則/行爲標準旨在確保我們的非受監管子公司不因歧視性對待或不當共享信息、人員或資源而獲得不公平的優勢。子公司間準則/行爲標準還禁止通過對輸電客戶造成損失的交叉補貼。爲了確保遵守子公司間準則/行爲標準,在您的日常活動中必須遵守以下規則: 所有客戶必須平等對待 受監管的輸電供應商不能偏袒任何客戶,無論是否與TC Energy實體有關聯。獨立運作 受監管人員必須獨立於非受監管人員運作(例如,不能執行相同的工作)。不得傳遞信息 受監管和共享的人員不得分享或充當傳遞受監管信息*給非受監管人員的通道。公平分擔 非受監管實體必須支付受監管輸電供應商產生的任何費用的公平份額,以免使我們的輸電客戶爲非受監管實體受益而產生的費用負擔。報告違規行爲 必須向企業合規部門報告任何違反子公司間準則/行爲標準的行爲,因爲TC Energy可能被法律要求要麼公開在其網站上發佈此類信息,要麼向監管機構報告該信息。 *受監管信息(不得與非受監管人員或子公司共享)包括我們輸電供應商的商業、財務、戰略、計劃、運營和客戶信息。TC Energy的子公司間準則/行爲標準 TC Energy - 商業道德政策 28 主頁 目錄 踐行我們的價值觀 誠信經營 溝通 資產和信息 有問題嗎?我們在這裏幫助您
TC Energy提供的能源和傳輸服務競爭激烈的市場有助於確保公平價格和客戶選擇,並進一步導致整個行業提供更有效和更好的服務。我們相信激烈、公平的競爭,並遵守旨在保護公司自由競爭能力的所有法律。您絕不應該達成協議: • 操縱價格 • 減少可提供給客戶的能力或數量 • 在競爭對手之間分配客戶或市場 • 抵制特定客戶或承包商 您在與競爭對手接觸時(無論是在貿易協會會議上、會議中、通過參加基準組或與實際競爭對手或潛在聯合企業合作伙伴進行洽談或其他交易時)需要非常小心,以避免分享具有競爭敏感性質的信息。您絕不能達成減少競爭,或者可能導致該效果的協議。 問題: 最近在貿易協會會議期間,幾位競爭對手在晚餐時開始談論他們的定價。我知道這不合適,所以我沒有說什麼。我做對了嗎? 回答: 雖然您沒有參與討論是正確的,但在這種情況下,最好明確告訴每個人這種討論是不合適的,您不會參與其中。如果不恰當的討論繼續,您應該離開現場。您還應該記錄所發生的事情並進行報告。這將有助於保護您和TC Energy,以防有人指出您是不恰當討論發生的團體中的一員。TC Energy - 商業道德準則 29首頁 目錄 踐行我們的價值觀 道德商業行爲 通信資產和信息有問題嗎?我們會幫助您
財務會計、財務報告和防範欺詐 tc energy確保我們的會計、財務記錄和報告公正、準確、易懂和完整,我們不會僞造財務文件或記錄,也不會歪曲或誤傳成本或支出性質。您必須確保您參與的所有交易,無論是在tc energy合同下還是作爲個人業務支出,都必須真實並準確、完整地報告,並符合所有適用的會計和法律要求。您還必須遵循tc energy的企業政策和其他有關該交易(例如獲得批准)的要求。您絕不能參與任何未完全和準確陳述具體交易性質和金額的帳戶或其他交易,也不能僞造任何與公司成本或收入相關的發票、支出、時間表或其他文件。這樣做構成欺詐,可能導致適當的糾正行動,包括終止就業或合同。 Ꝓ 避免行賄和腐敗政策 Ꝓ 採購政策 Ꝓ 業務費用政策 tc energy的採購政策和業務費用政策tc energy的採購政策制定了所有采購行爲的管理框架,要求所有參與採購的人員遵守法律、治理和安全合規性。業務費用政策管理低成本、低風險的業務費用,包括企業信用卡使用期望。該政策禁止分拆交易以規避限制,並要求最高級別的員工與同一單位的多名員工一起產生費用。首頁 目錄 踐行我們的價值觀 道德經營行爲 通信 資產和信息 有問題嗎?我們在這裏幫助tc energy -商業道德準則 30
防止洗錢和恐怖分子融資 我們希望所有員工都警惕,確保我們所做的支付和所使用的支付方法合法且合規。有關洗錢和恐怖分子融資的法律要求旨在遏制我們可能與之做生意的人的犯罪和恐怖分子活動。爲確保遵守這些法律要求,您必須: • 在同第三方做生意之前謹慎行事,包括確保他們已經作爲供應鏈資格審查的一部分而受到審查 • 確保第三方是合法和聲譽好的 • 辨認和報告任何可疑支付或交易 忽視第三方發起的交易或付款不合法的跡象可能導致tc energy在與交易相關的任何非法活動中被發現參與,即使公司並未明確授權該交易,甚至沒有知道它。可疑支付或交易的例子包括: • 第三方要求將支付存入個人帳戶而不是企業帳戶 • 與基礎合同或交易不涉及的實體的交易 • 支付或其他涉及與基礎合同或交易通過的國家不同的國家的交易現金支付、不尋常的融資安排、虛假髮票或第三方爲掩蓋支付或交易真實目的而做的其他努力也都令人擔憂。tc energy-商業道德準則31 首頁 目錄 踐行我們的價值觀 道德經營行爲 通信 資產和信息 有問題嗎?我們在這裏幫助
通信+承擔社會責任+成爲TC Energy的良好代表+社交媒體與公衆交流+信息公開+公平對待客戶、承包商和其他利益相關方+與競爭對手公平相處-Tc能源-業務道德準則32首頁目錄實踐我們的價值觀道德經營資產和信息有問題?我們在這裏提供溝通
承擔社會責任Tc能源致力於成爲一個良好的鄰居,並支持和改善我們生活和工作的社區。我們業務影響最重要的社區之一是土著社區。我們致力於與這些社區合作,建立基於互相信任和尊重、認識他們的多樣性以及他們對土地、文化和傳統生活方式的重要性的積極、長期關係。除了與土著社區合作,我們還努力與土地所有者建立和維護關係。我們認識到農業對他們社區的重要性,並積極支持與農業相關的組織。我們的承諾聲明土著關係政策Tc能源理解社區、慈善機構和類似非政府組織在使我們居住和工作的社區變得更美好方面所起的重要作用。我們積極支持這些組織,並鼓勵我們的人員通過志願服務和爲慈善和其他以社區爲基礎的組織做出貢獻,包括在工作時間內進行,如果得到領導批准的話。Tc能源-業務道德準則33首頁目錄實踐我們的價值觀道德經營溝通資產和信息有問題?我們在這裏提供幫助
成爲TC Energy的良好代表我們意識到自己是Tc能源的代表,行爲應當尊重和得體,並且不會損害Tc能源的聲譽。您必須始終記住自己是TC能源的代表。您的言行應當反映公司的核心價值觀。除非獲得授權,否則不得代表Tc能源在公開場合發言。在外部網站上(包括個人網站或其他媒體)發帖或發表任何言論應被視爲公開聲明。即使在私人時間,您也不得參與可能對公司或其聲譽有害的非法或不當言論或活動。公開信息披露政策通信政策Tc能源-業務道德準則34首頁目錄實踐我們的價值觀道德經營溝通資產和信息有問題?我們在這裏提供幫助
在社交媒體時代,可以輕鬆地廣泛和公開地傳播信息。在披露公司信息並確保其符合法律和內部要求時,您需要特別注意您的義務和我們的期望。在社交媒體上分享信息時,請牢記以下要求:
• 除非獲得授權,否則不要代表tc energy講話,也不要給人留下您在代表tc energy講話的印象
• 永遠不要虛假代表自己
• 不要發佈任何對tc energy造成負面影響的內容,確保帖子不具有歧視性、冒犯性或品味不佳
• 只分享經批准的tc energy內容,爲談話增加價值,並保持準確性
• 除非得到授權,否則不要發佈tc energy的設施或運營圖片
TC Energy-商業道德守則政策35首頁目錄踐行價值觀道德商業行爲溝通資產和信息有問題?我們在這裏幫助
tc energy確保及時提供關於公司的公開聲明,公平、準確和完整,符合法律要求和公司政策,維護和保護我們的聲譽和品牌。tc energy指定了有權代表我們講話的人員。如果收到有關信息或評論的詢問,您應將其轉交給適當的公司代表以供回覆。如果不確定誰是適當的公司代表以作回應,請將詢問轉至我們的媒體電話1-800-608-7859。
Ꝓ公開披露政策 Ꝓ通信政策不得以公司名義謀取個人利益,除非公司對所有僱員開放的折扣或回扣,您絕不可利用公司的名義或採購力或您的僱傭身份獲得折扣或回扣。TC Energy-商業道德守則政策36首頁目錄踐行價值觀道德商業行爲溝通資產和信息有問題?我們在這裏幫助
我們公正地與客戶、承包商和其他利益相關方打交道。我們考慮我們的行動對利益相關方、權利人、環境以及我們經營的社區的影響。我們遵循政策、程序和承諾聲明的要求,確保我們採取負責任的行動,保護我們自己、我們的同事、工作場所和資產以及我們工作的社區。我們作爲環境的負責管家,管理風險,分享知識和最佳實踐,以確保持續改進。您不應以個人關係、不公平偏見或個人利益爲基礎代表TC Energy做出業務決策。我們在與客戶、承包商和其他利益相關方的交易中公平和誠實,我們尊重對他們的義務和承諾。公平地對待客戶、承包商和其他利益相關方要求您: • 基於價值原則建立業務關係 • 使用客觀標準評估它們,例如: – 價格 – 質量 – 服務 這還要求您在與他人交往時誠實和坦誠(永遠不要遺漏重要事實、操縱他人或情境,或歪曲自己或TC Energy),並遵守TC Energy的合同、法規和其他承諾。TC Energy - 商業道德準則 37 主頁 目錄 履行我們的價值觀 誠信經營 通信 資產和信息 有問題嗎? 我們在這裏幫助您
公平地與競爭對手打交道 您必須確保您只使用合法手段(例如搜索公開信息)獲取競爭情報。您絕不能使用欺詐或冒充他人來獲取此類信息,您也絕不能利用錯誤接收的信息,例如: • 誤收的電子郵件或傳真 • 在會議室或公共場所留下的實體文件,或者誤發送給您的文件 • 您無意間聽到的信息 TC Energy - 商業道德準則 38 主頁 目錄 履行我們的價值觀 誠信經營 通信 資產和信息 有問題嗎? 我們在這裏幫助您
資產和信息+保護機密信息+保護個人信息+管理和維護信息安全+保護與尊重知識產權+運用和保護tc energy資產 tc energy - 業務道德準則政策 39 主頁 目錄 履行我們的價值觀 道德商業行爲 通信有問題? 我們樂意提供幫助 資產和信息
保護機密信息 我們保護tc energy的機密信息,以及我們的客戶、承包商和其他利益相關者的信息,使其免受不當泄露和使用。 我們所有人都可以訪問機密信息。 tc energy的機密信息包括所有非公開的公司信息,因爲如果泄露可能對tc energy或其客戶、承包商或其他利益相關者有害或對競爭對手有用。 關於tc energy的項目和運營的機密信息,如項目延誤、成本或停工時間以及由此造成的系統容量影響,可能會影響天然氣市場參與者的決策。此類信息必須通過我們的典型通信協議(如公告)同時向所有客戶和其他天然氣市場參與者披露。由於這類信息在商業上非常敏感,競爭對手或其他人物可能利用之損害tc energy,因此必須加以保護。 您不得向那些不需要以合法業務目的(包括tc energy內部或未來或潛在僱主)了解該信息的任何人披露此類信息。所有機密信息必須免受未經授權的訪問。處理機密信息時,必須以安全方式處理,這可能包括銷燬紙質副本。在有關管理和維護信息和運用和保護tc energy資產章節中查看更多信息。生成人工智能(AI) 使用生成AI有許多機會,但濫用可能對機密信息構成潛在威脅。爲了進一步保護機密信息,人員永遠不得在非tc energy帳戶上創建、傳輸或存儲非公開公司信息,並且必須在tc energy計算機系統上僅使用公司批准的生成AI軟件。機密信息可能包括:• 市場信息和野外記錄• 素描和照片• 電子信息資產(包括電子郵件、語音郵件和短信)• 計算機記錄或軟件、規格、模型• 可適用於或與任何方式相關的資產、業務或事務的其他信息• 有關tc energy業務、運營、財務、策略、業務計劃或項目的信息• 擬議的合併、收購和出售• 工程設計和報告• 法律訴訟、合同• 環境報告 tc energy - 業務道德準則政策 40 主頁 目錄 履行我們的價值觀 道德商業行爲 通信資產和信息有問題? 我們樂意提供幫助
大都會人壽非常重視其員工、承包商、客戶和其他利益相關者委託公司的個人信息。個人信息是指任何可以單獨或與其他信息結合使用以識別個人的信息。個人信息可能包括但不限於姓名、聯繫信息、出生日期、人口統計、生物識別信息、就業歷史、績效考覈、培訓記錄、員工或國家身份證件號碼、健康或醫療記錄以及銀行信息。個人信息的使用必須侷限於提供信息的業務目的。在您因爲與tc energy的工作而收集、存儲、訪問或使用任何個人信息的情況下,您不得向他人披露該個人信息,也不能將其用於非收集目的,除非得到tc energy隱私辦公室的明確批准或個人的書面同意。您不應以不當的目的或不當或非法手段收集、存儲、訪問、使用或披露個人信息。如果您不確定某些信息是否可以披露或用於新目的,請在採取任何行動之前請教tc energy的隱私辦公室。有關更多信息,請參閱個人信息保護政策。Ꝓ 個人信息保護政策 tc energy致力於保護個人信息,符合所有法律要求,並要求我們的人員分享這一信息安全承諾。您應通過採用物理、行政和技術防護措施(例如將實體記錄放在鎖定的文件櫃中,將電子記錄保存在受密碼保護或其他限制的文件夾中)來保護和保障個人信息,避免不當訪問。tc energy-商業道德準則政策41 首頁目錄踐行價值觀道德商業行爲通信資產和信息有問題嗎?我們將樂意提供幫助
管理和維護信息安全公司記錄是TC Energy的寶貴資產,您必須確保做出適當和合理的努力來管理,保護和保留這些資產。所有這些信息資產是TC Energy可能被要求在法律或監管程序、審計或調查中出示的重要公司記錄。重要的是您根據所有的法律要求和TC Energy的企業政策管理和保留這些資產。特別是,您決不能在法律保留或實際或未決的法律或監管程序中銷燬信息資產。信息管理政策網絡安全政策記錄保留時間表什麼是信息資產?
•備忘錄
•電子郵件
•會計記錄
•發票和合同
•技術圖紙
•與貿易相關電話錄音
•安全或其他事故記錄
•營銷宣傳材料
•其他類似類型的記錄信息資產可以採取何種形式?信息資產可以採取任何形式或載體,包括:
•紙質
•數字文件
•語音或視頻錄音
•文本和即時消息
•其他電子格式TC Energy-商業道德政策42首頁目錄踐行我們的價值觀
道德商業行爲
通訊資產和信息有問題?我們在這裏幫助
保護和尊重知識產權我們保留TC Energy的知識產權,並尊重和維護第三方的知識產權。知識產權可以包括商業祕密,即使給業主在競爭中獲得經濟優勢併合理採取保密措施的任何信息,還包括版權、商標和專利,還包括在TC Energy工作期間開發的發明、創新、發現和受版權保護的材料。我們必須採取措施保護知識產權。這包括保持商業祕密保密,僅根據授權不斷使用TC Energy的商標,並尊重第三方的知識產權。TC Energy通過以下方式尊重和維護知識產權:
•遵守與承包商訂立的許可協議的條款
•遵守版權法規
•不使用不當手段獲取第三方信息或商業祕密
•僅將機密第三方信息用於提供的目的TC Energy-商業道德政策43首頁目錄踐行我們的價值觀
道德商業行爲
通訊資產和信息有問題?我們在這裏幫助
基金的使用和保護tc energy資產 您可以訪問用於完成職責的tc energy資產,必須保護,只能用於合法的業務目的。您有義務成爲tc energy提供給您的資產的良好管理者,並且必須保護這些資產免受損失、盜竊、損壞和濫用。此外,不允許使用公司設施、設備和/或公司時間來處理您的個人資產,進行個人活動或存儲個人資產。有限的公司資產的個人使用,例如訪問互聯網或打印是可以接受的,前提是它不會干擾您的工作職責。tc energy定期監控公司的互聯網使用情況,個人不應假定對自己使用或存儲在tc energy計算機系統上的數據具有任何隱私權利。任何對公司資產或服務的濫用,包括對tc energy計算機設備和系統的不當使用,可能導致嚴重後果,包括適當的糾正措施,包括終止就業或合同。 Ꝓ 可接受的 使用策略 Ꝓ 企業 安全政策 問題:我有時在午休時使用我的公司電腦登錄facebook,併發布關於我的個人生活的帖子。這樣做允許嗎? 答案:在休息時間有限的個人使用公司資產來訪問社交 媒體是可以接受的;不過,您需要記住您是在使用一臺公司電腦,通過tc energy的ip地址訪問互聯網。您必須確保不發佈不當的內容,或可能對tc energy造成不良影響的內容。公司定期監視其設備和系統的使用情況,您不應期望您對tc energy資產的個人使用是私密的。任何工作人員對公司資產的不當或冒犯性使用可能會導致紀律處分。 公司資產是什麼?公司資產包括: • 公司時間 • 設備 • 設施 • 傢俱 • 計算機 • 電話 • 用品 • 工具 • 個人防護設備 • 企業信用卡 • 其他資源 公司資產不能用於什麼?公司資產不能用於: • 從事仇恨活動 • 下載非法材料 • 查看色情內容 • 其他不適當的用途 主頁 目錄 踐行價值觀 道德經營行爲 溝通 資產和信息 有疑問? 我們在這裏幫助tc energy-商業道德準則政策44
問題:我向TC Energy福利提供商發送我的索賠,並使用我的TC Energy地址接收貿易出版物、隱形眼鏡和我與同事創辦的讀書俱樂部的書籍。這樣做可以嗎?答案:個人包裹和郵件不能寄到您的TC Energy地址。個人包裹包括:
• 個人在線購買,例如電子產品、服裝、鞋類、衛生/美容用品、食物、隱形眼鏡/眼鏡、每月書籍/葡萄酒或其他興趣小組會議的發送物,包括由人事部門或人員自行組織的。
• 個人雜誌和報紙訂閱,除了商業函件、行業刊物和供應商目錄。
• 朋友和家人的禮物,除了鮮花和來自承包商的禮物,後者必須符合所有適用的TC Energy公司政策。作爲此規則的特例,人事可將索賠發送給TC Energy福利提供商(例如Manulife和MetLife),或者通過公司郵房貼上適當的郵資寄送個人郵件。問題:我住在一個非常小的公寓裏,除了冬天我都會把我的自行車鎖在房外的自行車架上,冬季時則存放在付費設施中。我的同事告訴我在公司附近的一個場地有一個空置的棚子。我可以在公司的棚子裏存放我的自行車過冬嗎?答案:在公司的棚子裏存放您的自行車過冬是不可接受的。一般情況下,不得在公司場地上存放在工作時間內不需要的個人財產,例如機動車和非機動車,包括但不限於自行車、摩托車、房車和船隻。有兩個例外情況:
• 經場地管理批准,爲了履行工作職責而通勤至遠程工作場所的人員可以將用於到達場所的個人車輛停放在公司場地上直到工作時間結束。
• 由人員指定或付費的公司場地停車位可用於停放個人車輛,但須留意要求暫時清理、維護或修理停車位的通知。TC Energy - 商業道德準則政策 45 主頁 目錄 履行我們的價值觀 誠信經營行爲 通信 資產和信息 有問題?我們將竭誠爲您服務
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+ 您的責任和非報復
+ 提問和報告關注事項
TC Energy – 業務道德守則政策
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您的責任 人員必須遵守所有適用條款以及本公司治理文件的精神和意圖,並支持其他人做到這一點。人員必須及時報告任何涉嫌或實際違反本公司治理文件的行爲,並通過可用渠道進行報告,以便TC Energy適當調查和處理。違反本公司治理文件或明知讓其監督下的其他人違反本公司治理文件的人員,可能受到適當的糾正行動,包括終止僱傭關係或合同等處置,依照公司的治理文件、就業實踐、合同、集體談判協議和流程。解釋和管理公司有權自行解釋、管理和適用本公司治理文件,並隨時更改以應對新的或更改後的法律要求或業務情況。非報復 TC Energy支持和鼓勵僱員和承包商報告涉嫌違反公司治理文件、適用法律、法規和授權文件的行爲,以及有危害、潛在危害、涉及健康和安全或環境的事件和近距離接觸。此類報告可通過可用渠道進行。TC Energy認真對待每一個報告,並對其進行調查以確定事實,並在必要時改善我們的公司治理文件和實踐。所有以善意報告的僱員和承包商將受到免受報復的保護,所有僱員和承包商都必須報告他們或其所知的某人是否正遭受或曾遭受報復。善意報告不會保護故意發出虛假或惡意報告,也不會通過製作報告來豁免其自身的疏忽或故意不端行爲的僱員和承包商。TC Energy – 業務道德守則政策
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詢問問題和報告關注事項 您需要及時報告任何涉及COBE、tc energy的其他政策或您或公司可能面臨的任何法律義務的實際或潛在違規行爲,以便進行適當的調查和處理。您可以放心這樣做,您的保密性和身份將在最大程度上得到保護,且禁止因善意舉報而遭到報復。 道德援助熱線 雖然TC Energy提供了各種報告資源供人員報告關注事項或尋求指導,但有時您可能不願通過這些資源提出關注。TC Energy的道德援助熱線由獨立的第三方服務提供商運營,通過道德援助熱線進行報告是保密的,也可以匿名進行。 道德援助熱線 加拿大/美國:1-888-920-2042 墨西哥:800-283-2783(使用手機撥打)0-800-283-2783(座機撥打) tcenergy.com/about/governance/code-of-business-ethics 撥打道德援助熱線是免費的,您可以在一年365天24小時不間斷地用英語、法語或西班牙語撥打電話。您可以使用道德援助熱線報告任何實際或疑似問題,或提出關於以下話題的問題: • 會計不正常 • 酗酒和藥物濫用 • 利益衝突 • 員工關注事項 • 就業慣例 • 工程相關問題 • 環境關注 • 公平待遇 • 騷擾 • 人權 • 安全 • 盜竊和欺詐 • 工作場所暴力 • 其他不當行爲 如果問題對安全或安全構成直接威脅,您應與企業安保、當地警察或其他緊急服務機構聯繫。 所有報告都會受到認真對待 無論通過何種方式進行報告,您的報告都將受到認真對待,並將得到適當的調查和處理。如果您通過道德援助熱線舉報,請記下您的案件文件的關鍵代碼,因爲調查人員可能會在啓動調查前通過您的案件文件與您聯繫以獲取進一步信息或澄清。 參與調查和審計 人員,包括董事和高級管理人員,如果被要求,必須參與調查和審計。 問題:我懷疑我的一位同事違反了COBE的部分規定,但我不確定我的懷疑是否正確。我擔心如果報告,會被貼上告密者(或更糟)的標籤。我應該怎麼辦? 回答:如果您懷疑有不當行爲,應及時報告以便進行調查。如果最終證明不是問題,就不會有任何損害。但是,如果違反法律或COBE的行爲沒有被舉報,就無法加以處理,這可能嚴重損害公司。如果發生這種情況,我們都會蒙受損失。如果您報告了問題,您的保密性和身份將受到保護,如果發現有任何報復行爲,將被嚴肅對待。 頁面目錄 盡在我們的價值觀內 生意道德 行爲 交流 資產和信息 有問題嗎? 我們在這裏幫您 TC Energy - 商業道德準則政策 48
諮詢關係意味着一個人提供建議、建議、建議、情報、指導或任何其他類似類型的信息或觀點。 零工勞動力承包商(CWC)是指一個個體:
• 受第三方僱傭,代表TC能源工作;
• 使用TC能源的資產(例如工作站、電子郵件、電話)和公司服務;
• 按小時或按日報酬;並
• 在TC能源領導指導下工作。 承包商是由TC能源僱用的第三方,爲公司提供服務或提供設備、材料或商品。 承包商包括但不限於零工勞動力承包商和排除承包商。 員工是指TC能源的全職、兼職、臨時和學生員工。 排除的承包商是指第三方或被第三方僱用的個人:
• 使用自己的工具和資產(例如工作站、筆記本電腦、電子郵件、電話、個人防護設備、車輛)向公司提供服務、設備、材料或商品;
• 不增加TC能源公司總部人數和間接成本;
• 不使用TC能源的資產和公司服務;並
• 自行指導工作或接受僱主方向。 家庭關係意味着血緣關係、婚姻關係或收養關係,幷包括但不限於:
• 結婚/同居配偶;
• 父母和祖父母;
• 子女和孫子女;
• 兄弟姐妹;
• 姑嬸舅舅;
• 侄子侄女;
• 表兄弟姐妹;以及
• 上述關係的「繼」、「同居」或「姻親」變體。 善意報告意味着公開、誠實、公平和合理的報告,沒有惡意或別有用心。 政府官員是指任命、選舉或名譽官員或政府、政府擁有或控制公司或公共或國際組織的僱員。 此定義包括所有政府的各個部門和各個層次的官員:聯邦、州/省或地方。 此定義還包括政黨和政黨官員以及政治候選人。原住民官員也可能被視爲政府官員。 一個人聲稱以私人身份行事或事實上無償服務並不會使其不成爲政府官員。 與TC能源業務相關的政府官員的示例包括:
• 政府部長及其工作人員;
• 立法機構成員或其他民選官員;
• 政府部門官員或僱員;
• 監管機構僱員;
• 法官和司法官員;
• 政府擁有或控制的公司的僱員;
• 海關、移民、稅務和警察人員;及
• 公共國際組織的僱員,如聯合國或世界銀行。 親密關係意味着任何羅曼蒂克、約會和/或性關係,包括偶然性接觸。 個人關係包括所有家庭關係和親密關係以及任何其他足以產生真實或被認爲存在利益衝突的個人關係。 人員是指TC能源的全職、兼職和臨時員工和零工勞動力承包商。 TC能源或公司指的是TC能源公司及其全資子公司和/或經營實體。 TC能源-商業道德政策 49 主頁 生活我們的價值觀 道德經營 溝通 資產和信息 有問題嗎?我們這裏可以幫助您 目錄
2024年7月 做出正確選擇 - 做對事情