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2023年8月7日
關於:留任獎勵
親愛的馬修·科夫曼,
隨着我們不斷推進直接門店配送業務,關鍵員工如您留在Farmer Brothers(「公司」)是至關重要的。您擁有非常寶貴的技能和知識,您的努力和貢獻對業務的穩定和未來至關重要。
公司爲了表彰您對公司未來的重要性,特別提供您一項特殊的留任獎勵。我很高興地爲您提供一次性特別留任獎金50000美元(「留任獎金」)。作爲您留在公司的承諾,留任獎金將支付給您,具體條款請參閱以下頁面。
請在2023年8月11日星期五之前將此信函協議(即「協議」)的簽署副本交回給首席人力資源官Amber Jefferson。
Matt,我們真誠感激您對農夫兄弟公司過去、現在和未來的忠誠服務。
此致敬禮,
Deverl Maserang
總裁兼首席執行官
1. 付款日期。 公司將於2024年3月15日支付保留獎金的50%(25,000美元),並於2024年9月13日支付保留獎金的50%(25,000美元)。
2. 資格。 您必須在每個付款日期都是公司的在職員工,才有資格收到付款。 如果您在每個付款日期之前自願離職或被公司因原因終止,您將無權獲得保留獎金。
「原因」指(a)高管故意且持續不履行其在公司集團內重要工作職責 (其他 勾選此框表示本表格是根據A.2通用指示之規定的註冊聲明或其後文件。 任何 這樣的 違約 由此產生的 來自 變成 行動受限, 在第一季度業績之後 a 書面的 要求 公司特別指明公司認爲執行董事未能全面履行職責的方式,執行董事在收到書面要求後有30天時間來糾正此失敗;(b)故意瀆職、欺詐、侵吞、挪用或盜竊行爲(無論通過行爲或不作爲),導致對公司團體造成損害;(c)執行董事被判有罪或承認犯有重罪(除了違反機動車輛或交通違規法律之外的罪行)或輕罪,如果該輕罪(A)合理預計會或實際上造成對公司團體的實質性損害;或(B)涉及對公司團體實施刑事行爲;或(d)執行董事違反公司政策中的任何重要條款,或對公司的任何陳述的任何重大不準確,任何與公司或其關聯公司簽訂的協議都未在公司寫明的書面通知中詳細說明此違約或不準確性後的30天內得到糾正,但若此違約或不準確性不能在收到通知後的30天內得到糾正,則執行董事不享有此糾正期。
3. 稅收代扣。 公司可能會根據適用法律或法規的要求代扣聯邦、州和地方稅項。公司不就保留獎金的所得稅後果向您作出任何保證或陳述。特此建議您就保留獎金對您的稅收後果及必要時還款事宜諮詢自己的稅務顧問。
4. 其他福利。 留任獎金是特殊支付給您的,不會被視爲計算薪水或補償金額的一部分,也不會被計入任何其他員工激勵計劃中的任何其他獎金、激勵措施、養老金、退休金、保險或其他員工福利計劃的待遇,除非該計劃或協議明確另有規定。
5. 選擇錄用 保留獎金的支付(及您的接受)並不改變您的僱傭關係的任意性質,這意味着您和公司均有權隨時終止您的僱傭關係,無論是否提前通知或有無正當理由。 這也意味着您的工作職責、頭銜、責任、彙報層級、薪資和福利,以及公司的人事政策和程序,都可能在公司獨立決定的情況下隨時調整而無需通知。
6. 其他。 您同意您將盡力履行您對公司的職責和責任。 您還同意您將保密本協議的條款,並且除非法律要求,否則不會將本協議的條款透露給除您的配偶或專業顧問之外的任何人(他們也必須將本協議的條款保密)。 您進一步同意您將遵守您可能受到的與公司或其任何關聯公司的任何其他協議或政策下的所有其他保密和其他限制約定。 本協議包含雙方對於本協議的全部了解。
已接受
簽名:_________/s/Matthew Coffman____________________________________
姓名:_____Matthew Coffman_____________ 日期:__8/10/2023________________
抄送:安伯·傑斐遜