附件99.1
伊皮股份有限公司
331 Kifissias Avenue
Erithrea 14561
希臘雅典。
2024年8月30日
尊敬的股東：
誠摯邀請您參加2024年帝國石油股份有限公司股東大會，該大會將於2024年10月11日（週五）上午11:00在希臘當地時間在公司位於希臘雅典Erithrea區Kifissias大道331號的辦公室舉行。
下面的2024年股東大會通知和2024年代理聲明描述了股東在會議上要考慮的事項，幷包含有關我們公司及其高級管理人員和董事的某些信息。
我們很高興向我們的股東提供互聯網投票材料。在2024年8月30日左右，我們將開始將《互聯網投票材料提供通知》發送給股東，告知他們可以在線查看我們的2024年代理聲明、2023年年度報告和投票指示。正如那封通知中更詳細地描述的那樣，股東可以選擇在互聯網上訪問我們的投票材料，也可以要求收到紙質版的投票材料。這樣做既能節約自然資源，又能減少印刷和分發投票材料的成本，同時爲我們的股東提供快捷高效的訪問方式。如果您通過郵件請求投票材料，我們將發送給您《2024年股東大會通知書》、2024年代理聲明和投票卡或投票指示卡以及2023年年度報告。
無論您能否親自參加2024年股東大會，都很重要的是，您的股份得到代表。您可以通過互聯網、電話或請求紙質版的投票材料並填寫完整並郵寄回來收到的投票卡或投票指示卡來投票。關於這些投票方式的說明已在隨函附上的《代理聲明》中概述。請儘快投票。
我們希望在10月11日見到您。
此致敬禮
Harry N. Vafias。
董事會主席
關於2024年10月11日舉行的股東年度大會的投票材料的重要通知
股東年度大會通知、代理聲明、代理卡或投票指示表以及公司的2023年股東年度報告可在www.Imperialpetro.com的「投資者關係-SEC文件」欄目下獲取。 或在www.proxyvote.com獲取。 董事會的通知、代理聲明、代理卡或投票指示表以及公司的2023年年報可在www.Imperialpetro.com的「投資者關係-SEC文件」欄目下獲取。
您的投票非常重要。
爲了確保您在2024年年度會議上的代表權，並且會議將有法定人數出席，我們敦促您儘快通過互聯網、電話或填寫、簽署、日期並返回您的代理卡或投票指示表進行投票。您的迅速回應將有助於我們的工作，我們將非常感激您的合作。如果您決定參加2024年度會議，返回此代理卡或投票指示表不會影響您親自投票的權利。
伊皮股份有限公司
331 Kifissias Avenue
Erithrea 14561
希臘雅典。
2024年股東周年大會通知
將於2024年10月11日星期五舉行
特此通知，帝國石油股份有限公司（Imperial Petroleum Inc.）的2024年股東年度大會將於2024年10月11日星期五上午11:00（希臘當地時間）在希臘雅典Erithrea 14561的331 Kifissias Avenue公司辦公室舉行，會議的目的如下：
| 1. | 選舉一名董事，任期至2027年股東年會，且該董事的繼任者已經合法選舉並具有資格； |
| 2. | 審議我們獨立核數師的任命；以及 |
| 3. | 審議2024年股東大會及其任何休會或延期中可能適當提出的其他業務。 |
2024年年度會議期間，管理層還將討論我們截至2023年12月31日的財務業績。我公司2023年年度報告附帶審計的合併財務報表副本，連同代理聲明一起提供給股東。我們的2023年年度報告還可在我們的網站www.Imperialpetro.com上找到，點擊「投資者關係-SEC文件」或在www.proxyvote.com上找到。 只有在2024年8月19日營業結束時持有我公司普通股每股面值爲0.01美元的股票和系列b優先股每股面值爲0.01美元的股票的持股人才有權接收、出席和投票2024年年度股東大會及其任何休會或延期。 誠摯邀請您出席2024年年度股東大會。無論您是否計劃親自出席2024年年度股東大會，請通過互聯網、電話或填寫郵件中的委託卡或投票指示表，寄回同附信封，投票您的股份。委託卡或投票指示表顯示您股份的註冊形式。您的簽名必須與之一致。通過互聯網、電話或寄回委託卡或投票指示表投票不影響您親自投票的權利，如果您決定出席2024年年度股東大會的話。我們期待與您見面。
請使用您的moomoo賬號登錄訪問該功能。
董事會指定 Douglas Love 加利福尼亞州布里斯班 2024年4月25日
Harry Vafias
總裁，首席執行官和董事長
雅典，希臘
2024年8月30日
伊皮股份有限公司
331 Kifissias Avenue
Erithrea 14561
希臘雅典。
2024年股東大會代理聲明書。
將於2024年10月11日星期五舉行
此代理聲明是爲了代表Imperial石油股公司董事會在馬紹爾群島共和國註冊的公司，就將於2024年10月11日星期五，希臘當地時間上午11點舉行的公司股東年會，將於希臘雅典Erithrea 14561年331 Kifissias大街公司辦公室以及任何其後的休會或推遲而徵集代理。
大約於2024年8月30日，我們將開始向股東郵寄關於代理材料的網絡可用通知，通知他們我們的2024年代理聲明、2023年年度報告和投票說明已可在線獲取。
投票方式
互聯網投票
所有的記錄股東和持有股票以街名方式的股東都可以通過訪問以下網址進行互聯網投票： http://www.proxyvote.com。
電話投票
所有的股東都可以通過撥打以下免費電話號碼進行投票： 1-800-690-6903. 請按照語音提示操作。
如果您是一名持有街頭名字的股東，並且您已經要求收到印刷的委託材料，如果您的銀行或經紀人在隨同作者材料一起寄送給您的投票指示表中提供了該方法，您還可以通過電話投票。
郵寄投票
如果收到印刷版的委託資料，您可以填寫附帶的委託卡或投票指示表並將其放入提供的回郵信封中進行投票。如果您收到一份通知書，您可以根據通知書中的說明要求獲取印刷版的委託資料。如果您通過互聯網或電話投票，您無需歸還您的委託卡或投票指示表。
記錄股東和受益所有人
如果您的股份是直接在公司與公司的過戶代理Equiniti Trust Company，LLC的賬簿上註冊的，則被視爲《股東記錄》。 如果您請求接收它們的紙質副本，代理材料將直接郵寄給您。
1
如果您的股份存放在券商帳戶或銀行或其他代表人名下，那麼您被視爲以「街頭姓名」（也稱爲「街頭姓名」持有人）持有的股份的「實益所有者」，如果您要求接收的話，代理材料將通過您的券商、銀行或代表人轉發給您。作爲實益所有者，您有權指示您的券商、銀行或其他代表人如何投票，並且也被邀請參加2024年度股東大會。然而，由於您不是名下記錄的股東，除非您攜帶了來自名下記錄股東的合法代理，否則您無法親自在2024年度股東大會上爲這些股份投票。您可以從您的券商、銀行或其他代表人處獲得合法的代理。
正確執行的代理，無論是通過互聯網、電話還是郵寄方式，且未被撤銷，將根據其中包含的指示進行投票。如果在要處理的事項方面沒有給出指示，代理將按照以下方式投票：（i）選舉提名的董事候選人，（ii）確認我們獨立核數師的任命，以及（iii）根據投票代理人的最佳判斷，按照任何其他適當提出的2024年度股東大會或其任何延期或推遲的事項進行投票。
代理投票，撤銷
通過互聯網、電話或郵寄方式正確填寫和寄回的代理卡或投票指示表的任何股東都可以在其被行使之前隨時撤銷代理，方法有（i）向我們的秘書發出書面通知撤銷，（ii）通過互聯網、電話或郵寄方式執行並交付到我們的秘書處的更新日期的代理，或（iii）親自出席2024年度股東大會，並表示希望親自投票。您不能僅通過出席2024年度股東大會來撤銷代理。要撤銷代理，您必須採取上述任一行動之一。
如果您的股份存放在券商帳戶或銀行或其他代表人名下，那麼您被視爲以「街頭姓名」（也稱爲「街頭姓名」持有人）持有的股份的「實益所有者」，如果您要求接收的話，代理材料將通過您的券商、銀行或代表人轉發給您。作爲實益所有者，您有權指示您的券商、銀行或其他代表人如何投票，並且也被邀請參加2024年度股東大會。然而，由於您不是名下記錄的股東，除非您攜帶了來自名下記錄股東的合法代理，否則您無法親自在2024年度股東大會上爲這些股份投票。您可以從您的券商、銀行或其他代表人處獲得合法的代理。
徵募費用
我們將承擔2024年年度股東大會的委託材料準備和代理人委託費用。除郵寄外，代理人還可以通過面對面、電話、傳真、電子或其他手段或者通過我們的董事、高級職員和普通僱員進行委託。對於使用互聯網投票，您需自行負責相關互聯網接入費用。如果您選擇電話投票，您需自行負責相關電話費用。雖然沒有正式約定這樣做，但我們將賠償銀行、券商和其他保管人、提名人和受託人的合理費用，用於向我們普通股和B系列優先股的受益所有人轉發代理徵詢材料。
表決證券
2014年8月19日經營結束時，作爲我們的普通股和B系列優先股持有人將有權獲得通知，並在2024年年度股東大會或其任何延期或推遲會議上進行投票。在那天，我們普通股有（1）33,726,760股已發行，每股對應的股東在2024年年度股東大會上有一票權，並且（2）16,000股B系列優先股已發行，每股對應的股東在2024年年度股東大會上有25,000票權；但B系列優先股的持有人不得行使投票權，以使其股東及其關聯企業（無論是通過B系列優先股、普通股還是其他方式持股）對任何股東大會提交投票事項的總投票權超過該事項可以投票的股東總數的49.99%。普通股和B系列優先股持有人將作爲一類進行投票表決。在2024年年度股東大會上，股東名冊登記的股東以本人或通過代理（無論代理是否有權對所有事項進行表決）的方式出席，持有具有表決權的全部股份中佔有多數股份的股東將構成2024年年度股東大會的法定人數。
假設在2024年年會上出席法定人數，董事會將由投票多數的選票選出。沒有累計投票的規定。在2024年年會上，其他事項的通過將需要贊成投票多數的選票。棄權和券商... 代理不表決集體是指代表的股票數由股份經紀人或提名人持有，通常是以「街名」方式持有的，並返回了代理投票卡，但是沒有從實際股東或有權表決的人那裏收到投票指示，或者股份經紀人或提名人沒有行使自由判斷權。 不會影響董事的選舉或對其他提案的投票結果。
2
提案一 - 董事會選舉
我們的董事會目前由三名董事組成。在我們修訂和重訂的公司章程下，董事會分爲三個階級，其中一個每年選舉一次，每位董事選舉的任期爲三年，直到其各自的繼任者當選併合格爲止。我們的董事會已經確定約翰·科斯托亞尼斯和喬治·希拉達基斯都是獨立的，因爲他們二人與我們沒有任何關係或與我們進行過任何交易，董事會認爲這可能會損害他們的獨立性。
哈里·N·瓦菲亞斯先生是本年度任期屆滿的III類董事。瓦菲亞斯先生將在2024年股東大會上參選董事，如果當選，將任期三年，任期至2027年股東大會屆滿。瓦菲亞斯先生已同意在此提名，並在當選後擔任。我們不知道任何會妨礙被提名人在當選後擔任的事情。如果提名人不能在2024年股東大會上作爲董事候選人蔘選，這是董事會未預料到的事件，代理人可投票支持董事會指定的替補人選。提名人和每位繼續擔任董事的身份和簡要傳記如下。
董事會建議股東爲以下董事候選人投票。
董事候選人
| 姓名 |
年齡（1） | 職位 |
董事 自從 |
|||||||
| Harry N. Vafias |
46 | 總裁、首席執行官、主席和三類董事 — — 任期至2027年到期 | 2021 | |||||||
繼續在職的董事
| 姓名 |
年齡（1） | 職位 |
董事 自從 |
|||||||
| John Kostoyannis |
56 | 2026年到期的二級董事（2） |
2021 | |||||||
| George Xiradakis |
59 | 2025年到期的一級董事（2） |
2021 | |||||||
| (1) | 截至2024年7月1日。 |
| (2) | 審計委員會、提名和公司治理委員會以及薪酬委員會成員。 |
候選人提名
董事會已提名以下人員擔任董事：
III類董事
Harry N. Vafias。
總裁，首席執行官和董事長
Harry N. Vafias自2021年5月14日起成爲Imperial Petroleum的董事會成員、首席執行官和總裁。他還自2004年12月創立斯蒂加斯海運，並擔任納斯達克全球精選市場上市後的總裁、首席執行官及董事會成員，自2014年1月起擔任首席財務官。Vafias先生也是C3is Inc.的主席，該公司於2023年6月從公司分拆，並在納斯達克資本市場上市。Vafias先生自1999年以來一直積極參與油輪和天然氣航運行業。他曾在Seascope工作，這是一家主營船舶買賣的領先船舶經紀公司。 非執行董事 他是C3is Inc.的主席，該公司於2023年6月從公司分拆，並在納斯達克資本市場上市。Vafias先生自1999年以來一直積極參與油輪和天然氣航運行業。
3
船舶和油輪的租賃。Vafias先生還曾在Braemar工作，這是一家領先的船舶經紀公司，在那裏他積累了油輪和幹散貨租賃方面的豐富經驗。Seascope和 Braemar於2001年合併，形成了Braemar Seascope Group plc，這是一家在倫敦證券交易所上市的公衆公司，也是全球最大的船舶經紀和船舶務集團之一。從2000年到2004年，他在Brave Maritime和 Stealth Maritime工作，這兩家公司提供全面的船舶管理服務，Vafias先生在Stealth Maritime負責運營和租船部門，並擔任Brave Maritime和Stealth Maritime的購售部門經理。Vafias先生於1999年在倫敦城市大學商學院獲得管理科學學士學位，並於2000年在大都會大學獲得航運、貿易和 交通管理碩士學位。
繼續在職的董事
下列董事將繼續在職：
董事級別II
John Kostoyannis
董事
John Kostoyannis自2021年11月起擔任本公司的董事會成員。他自2010年起也擔任StealthGas的董事會成員，並自2023年6月公司分拆並在納斯達克上市後一直擔任C3is Inc.的董事會成員。 Kostoyannis先生是希臘領先的船舶經紀公司Allied Shipbroking Inc.的董事總經理，提供船舶買賣和租賃服務。在加入Allied Shipbroking之前，從1991年到2001年9月，Kostoyannis先生在倫敦和比雷埃夫斯的多家知名船舶經紀公司工作。他還是希臘船舶經紀協會會員。Kostoyannis先生於1988年在倫敦理工學院修讀航運和經濟學。
I類董事
George Xiradakis
George Xiradakis自2022年11月以來一直是我們董事會的成員。Xiradakis先生是XRTC Business Consultants Ltd.的創始人和董事總經理（1999年1月）。該公司成立的目的是代表希臘境內的金融機構，最初是法國里昂信貸集團在希臘的獨家航運代表。XRTC將其業務範圍擴大爲希臘航運的金融和顧問顧問，爲國家和國際機構組織提供服務。從2005年2月至2008年，XRTC充當了法國銀行集團NATIXIS的航運融資顧問。他還是希臘航運銀行與金融專家協會的秘書長，中國希臘商會（HCCI）的副主席，中國-希臘協會的副主席（國際與金融關係）。他曾擔任2013年至2019年間國際推進者俱樂部比雷埃夫斯港主席，並充任過美國國際推進者俱樂部的副主席。他目前是比雷埃夫斯港國際推進者俱樂部的名譽主席，比雷埃夫斯商工會、地中海中國船級社委員會、比雷埃夫斯海運俱樂部、希臘海洋博物館和希臘自由號浮動博物館的名譽會員。他還擔任其他美國上市航運公司的董事會成員，並自公司分拆並於2023年6月在納斯達克上市後擔任C3is Inc.董事會成員。
4
公司的公司執行官
我們的公司執行官由董事會任命，並隨董事會的決定任職。我們現任的高管及其年齡和職位如下所示。在上面列出了擔任董事會成員的Vafias先生的個人簡介，而Sakellari女士的個人簡介如下。
| 姓名 |
年齡（1） | 職位 | ||||
| 哈利·瓦菲亞斯 |
46 | 總裁、首席執行官和董事長 | ||||
| 伊菲格涅婭（菲娜）·薩凱拉里 |
43 | 臨時首席財務官 | ||||
| (1) | 截至2024年7月31日 |
以下是我們的非董事官員的個人簡介：
伊菲吉尼婭（費妮婭）·薩凱拉里
臨時財務總監
伊菲吉尼婭（費妮婭）·薩凱拉里是我們的臨時財務總監。薩凱拉里女士在金融領域擁有19年的經驗，並在2015年至2022年期間擔任斯蒂加斯海運的財務官員。在此之前，薩凱拉里女士在Piraeus銀行工作了七年，曾在其信貸部門（企業和項目融資）和私募股權投資部門擔任職務。薩凱拉里女士擁有倫敦政治經濟學院的管理科學學士學位和SDA Bocconi的金融碩士學位。
5
公司治理
我們的業務是根據馬紹爾群島共和國商業公司法和我們的修訂後的註冊章程和修訂後的公司章程的指導下管理的。董事會成員通過與總裁兼首席執行官和公司管理團隊其他成員的討論、審閱提供給董事的材料以及參加董事會及其委員會的會議來了解我們的業務。
確立我們公司治理的文件
董事會和公司管理層不斷審查我們的公司治理實踐，以確保符合SEC的適用公司治理規則和納斯達克股票市場的上市標準。
我們制定了一系列關鍵文件，這些文件是我們公司治理的基礎，包括：
| • | 商業行爲準則和道德規範； |
| • | 公司治理準則； |
| • | 提名和公司治理委員會憲章； |
| • | 薪酬委員會章程；以及 |
| • | 審計委員會章程。 |
我們的商業行爲準則和道德守則已發佈在我們的網站上，並可在我們的網站上查看：www.imperialpetro.com，「公司簡介-公司治理」。在股東書面請求時，我們也將提供這些文件的紙質副本。股東可以將其請求轉給投資關係部，Imperial Petroleum Inc.，Kifissias大街331號，Erithrea 14561，雅典，希臘。
根據美國證券法和納斯達克資本市場規則，我們是「外國私募發行人」。根據美國證券法，「外國私募發行人」受到與美國註冊本國公司不同的信息披露要求以及不同的財務報告要求。根據納斯達克資本市場的規則，「外國私募發行人」受到較寬鬆的公司治理要求。除特定例外情況外，納斯達克資本市場的規則允許「外國私募發行人」按照其所在國家的慣例來遵循納斯達克資本市場的上市要求。在這些豁免和馬紹爾群島法律以及我們的章程允許下，我們有一個僅由兩名獨立委員組成的審計委員會，而國內的美國上市公司則需要有三名這樣的獨立委員。此外，公司在發行指定證券之前不需要獲得股東批准，而是要符合馬紹爾群島商業公司法的規定，即董事會批准股份發行。
董事的獨立性;
董事會確定Xiradakis先生和Kostoyannis先生是公司董事會的大多數成員，他們在2023年期間與我們無論是直接還是間接的沒有或沒有過任何影響他們作爲公司董事行使獨立判斷的重要關係。董事會根據其公司治理準則作出了其獨立性的決定，該準則規定了評估董事獨立性的標準和過程。公司治理準則規定，在涉及董事、其直系家屬及其與公司、其核數師或其他特定情況的僱傭或關聯等關係或情況結束三年後，董事才能被視爲獨立。
希望向董事會或獨立董事團體就任何問題進行通信的股東，可以通過寫信至希臘雅典Erithrea 14561號Kifissias大道331號的Imperial Petroleum Inc.進行。
6
董事會
根據公司修訂後的章程，董事會規定董事人數將定爲三名。 董事會可以通過全體董事的多數投票來更改董事人數。每名董事當選後將任職到第三次連續的股東年會，並在他或她的繼任者被合法選舉並 合格爲止，但因死亡、辭職或被罷免而除外。董事會中因死亡、辭職、被罷免（只能因爲有理由）、股東未能在董事選舉中選出全部董事級的空缺，或因其他原因而產生的空缺只能由現任董事會中的多數餘下董事（即使少於法定數量）在爲此目的召開的特別會議或董事會的定期會議上以肯定投票填補。
董事會委員會
董事會已經設立了一個審計委員會、一個提名與企業治理委員會和一個薪酬委員會，每個委員會都有一個章程，可以在我們的網站上查看，網址是http://www.Imperialpetro.com。如有股東書面要求，我們將提供這些文件的紙質副本。股東可以將請求直接寄至希臘雅典的Erithrea 14561號331 Kifissias Avenue的Imperial Petroleum Inc.的Ifigenia Sakellari秘書處。每個委員會的成員是約翰·科斯托雅尼斯和喬治·克斯拉達基斯，根據適用的納斯達克和SEC要求，他們都是獨立董事。
審計委員會
克斯拉達基斯先生是審計委員會的主席。審計委員會遵照一份書面章程，並經董事會每年審查和批准。如上所述，董事會已確定繼續任職的審計委員會成員將滿足適用的獨立性要求，並且所有繼續任職的審計委員會成員都滿足財務素養的要求。
審計委員會由董事會任命，負責監督包括但不限於：
| • | 公司的基本報表的誠信性，包括其內部控制體系； |
| • | 公司遵守法律和監管要求； |
| • | 獨立核數師的任命、資格和獨立性； |
| • | 保留、設定、終止和評估公司獨立核數師的活動的報酬，受任何股東批准的約束；以及 |
| • | 公司獨立審計職能和獨立核數師的績效，以及準備包含在我們年度代理聲明中的審計委員會報告。 |
我們的審計委員會還負責建立程序，用於批准涉及公司高管和董事的所有關聯方交易，這些程序要求審計委員會批准任何此類交易。我們的商業行爲準則和道德要求我們的審計委員會審查和批准任何「關聯方」交易，如表7.b所定義的。 修改2023年20-F，除上述修訂外，本修訂版本１不修訂、更新、修改或重述2023年20-F或任何展示在該報告中的展示信息或文件。 在完成之前。
董事會認定，將Xiradakis先生的個人簡介納入其中，符合當前SEC規定下的審計委員會金融專家的定義，Kostoyannis和Xiradakis先生都符合納斯達克證券市場和SEC規則的上市標準的獨立要求。
7
提名和企業治理委員會
提名和企業治理委員會由董事會任命，負責處理以下事項：
| • | 審查董事會的結構、規模和成員構成，並向董事會提出必要的調整建議； |
| • | 確定候選人，供董事會批准填補董事會職位空缺，並制定繼任計劃，特別是主席和高級職務繼任計劃； |
| • | 監督董事會對自身績效和其他董事會委員會績效的年度評估； |
| • | 保留、設定報酬和留任條款，並終止任何用於確定候選人的搜索公司； |
| • | 制定並向董事會推薦可適用於公司的一套公司治理準則，並定期審核這些準則； |
任何股東或董事會都可以提議任何人作爲董事候選人。希望提議某人作爲董事候選人的股東必須根據下文「股東與董事的溝通」中所述向我們的秘書提供書面通知。按照這些程序向股東提議的個人將得到與通過其他途徑向提名和企業治理委員會提請的個人相同的考慮。
提名和企業治理委員會評估董事候選人時，考慮以下幾個方面，(i)候選人的經驗、教育、專業知識和技能，以及這些特質與我們業務的關聯；(ii)候選人的這些特質如何與其他董事會成員互補；(iii)候選人與我們之間利益衝突的獨立性；(iv)候選人在爲董事會會議做準備方面投入適當的時間和精力；(v)候選人的品格、判斷力和聲譽，以及當前或過去在職位或關聯方面的服務；和(vi)在決定是否推薦現任董事參選時，考慮現任董事在其最近任職年限內的有效表現，以及董事是否繼續基本符合董事選舉標準。
賠償
根據馬紹爾群島共和國《商業公司法》和我們的修正和重新制定章程，我公司的每位董事或高管將得到公司資金的補償，以抵消他或她作爲董事或高管時承擔的一切民事責任、損失、損害、費用或開支（包括但不限於支付解決訴訟、滿足判決、根據合同、侵權行爲和法規或任何適用外國法律或法規所承擔的及所有合理的法律和其他應當支付的費用和支出）. 這項補償適用於任何以合理相信自己已被任命或選舉爲董事或高管的人，無論此類任命或選舉是否存在任何缺陷。我們修正和重新制定的章程中包含的補償不適用於任何可能使其根據馬紹爾群島共和國《商業公司法》無效的事項。
股東與董事的溝通
任何股東都可以提議任何事項，包括選舉董事的提名，納入年度股東大會，只要該事項符合我們修訂的章程規定的程序。我們修訂的章程規定，希望提議某個個人作爲董事的股東必須書面通知本公司秘書提議該被提名人的意願和被提名人願意擔任董事的意願。通知必須提前不少於90天，不多於
8
在往年度大會的首個週年紀念日之前的120天內。然而，如果我們的年度大會的日期在往年年度大會的紀念日之前30天或之後60天，則股東須在我們的主要執行辦公室收到通知，時間爲（i）年度大會日期之前90天的營業結束之時或 （ii）年度大會日期首次公開宣佈或由我們透露之日營業結束之時，以兩者中的較晚者爲準。此外，每份通知必須闡明關於每個股東提名爲董事的個人的信息，包括（i）被提名人的姓名， （ii）被提名人所持有的公司股票的數量和類別，以及（iii）任何根據SEC規則披露的與該個人相關的其他信息，該規則適用於有關董事提名的代理投票的徵求。我們修訂後的章程中的其他條款和細則可能會阻止股東在年度股東大會上提出事項或提名董事。
推遲薪酬計劃
董事會薪酬委員會負責審議、討論並推薦審批管理層薪酬安排。薪酬委員會包括在納斯達克證券市場規則、適用的SEC要求和公司對獨立董事的要求下擔任獨立董事的董事成員。薪酬委員會的成員包括喬治·西拉達基斯(擔任主席)和約翰·科斯托雅尼斯。
哈里·納特·瓦菲亞斯擔任公司總裁兼首席執行官，伊菲吉妮亞·薩凱拉莉擔任公司臨時首席財務官。這些官員都是管理公司的僱員，並且除了可能授予這些個人的股票期權、限制性股票或其他股權獎勵之外，並不直接由公司直接支付薪酬。
現金報酬。
我們的首席執行官和臨時的致富金融（臨時代碼）主管的服務是在與Stealth Maritime簽訂的管理協議下提供的，最初是在首個12個月之後 分拆 然後我們的董事會同意後續期間的管理報酬。Stealth Maritime向每位個人支付他們的服務費用，而我們則向Stealth Maritime報銷他們的報酬。2022年和2023年我們的高管的總現金補償分別爲30萬美元和40萬美元，我們預計2024年這類現金補償約爲40萬美元。在2021年12月股票期權計劃下，我們或Stealth Maritime沒有向我們的高管支付任何補償。 Spin-Off 我們的高管和董事們也有資格根據下文中「股權期權計劃」下所描述的獲得獎勵。我們已認可
非現金投資和籌資活動: 2022年的股票補償費用爲117,256美元，2023年爲2,434,855美元，且未被認可。 非現金投資和籌資活動: 截至2023年12月31日，股票補償費用爲2,999,360美元，我們預計將在加權平均期限爲1.2年內予以確認。在這些已確認的金額中，2022年爲0.1百萬美元，2023年爲1.1百萬美元，涉及向我們的高管頒發的受限股票或期權獎勵。我們在2021年沒有確認任何股票補償費用。 非現金投資和籌資活動: 我們的首席執行官兼董事長並不因擔任董事而獲得額外的補償。每位獨立董事每年獲得25,000美元的年費以及報銷其參加我們的董事會或董事會任何委員會會議而發生的費用。
股票-based薪酬相關的0.1百萬美元於2022年及1.1百萬美元於2023年被授予給我們的高管。 零星 我們的首席執行官兼董事長不因擔任董事而獲得額外的補償。每位獨立董事每年獲得25,000美元的年費以及報銷其參加我們的董事會或董事會任何委員會會議而發生的費用。
權益獎勵
我們擁有一項股權報酬計劃，即2024年股權報酬計劃，該計劃於2024年4月份通過，並由我們的董事會管理。董事會可以授予的獎勵總額最高可達當時發放獎勵時流通的普通股總數的10％。董事，所有執掌
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公司及其子公司和關聯公司的僱員（包括任何擬任職員和僱員）、顧問和服務提供商（包括爲公司及其子公司和關聯公司提供諮詢或服務的諮詢師或服務提供商的人員）將有資格根據股權激勵計劃獲得獎勵。獎勵可能以期權的形式授予預期的股權補償計劃下。 非合格 股票期權、股票增值權、股利等價權、限制股票、無限制股票、限制股票單位和績效股票。
2024股權計劃取代了2021股權計劃，我們將不會向其授予任何額外的獎勵。2022年、2023年和2024年，在2021年股權計劃下，我們總共授予了2,944,290個獎勵。其中包括向我們的首席執行官授予的限制股份，總數爲1,568,026股份，臨時財務總監，獨立董事和向爲我們提供服務的經理的僱員，包括給我們的經理的高級執行官Nikolas Vafias授予的247,286個限制股份，以及2023年10月30日授予我們的首席執行官、董事會主席和臨時財務總監的購買共同股票的期權，分別以每股1.60美元的行權價格，也就是2023年10月30日的普通股票收盤價，其中50%的股權在2024年10月30日行使，50%的股權在2025年10月30日行使，以及2024年4月12日授予我們首席執行官、董事會主席和臨時財務總監的購買共同股票的10萬、1萬和3千股期權，分別以每股3.60美元的行權價格，也就是2024年4月12日的我司普通股票收盤價，其中50%的股權在2025年4月12日行使，50%的股權在2026年4月12日行使。
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提案二 — 批准獨立核數師任命
委任核數師。
董事會的審計委員會在董事會股東批准的情況下，任命了德勤會計師事務所作爲公認的獨立註冊會計師事務所，擔任我們公司截至2024年12月31日的核數師。董事會建議我們的股東批准德勤會計師事務所擔任我們的核數師，負責2024年12月31日結束的財政年度。
德勤會計師事務所的代表預計將出席2024年年度股東大會。他們有機會發表講話，如有需要，也將回答股東的問題。德勤會計師事務所自2021年創立以來，一直是我們的獨立核數師，通過他們對我們的事務的熟悉和他們的資格，他們被認爲有資格履行這一重要職能。
主要會計費用和服務
德勤會計師事務所（「德勤」），一家獨立的註冊會計師事務所，審計了我們的年度財務報表，截至2023年、2023年和2021年的財政年度，自2021年成立以來擔任我們的獨立核數師。德勤提供的所有服務均由審計委員會批准。我們的預先批准的 機構在完成我們的 Spin-Off 自2021年12月3日起，StealthGas Inc.公司收到的財務報表爲 預先批准的 由StealthGas Inc.的審計委員會審核
下表列出了Deloitte爲2022年和2023年所提供的服務的總金額和累計金額，並根據服務類別細分（以千元爲單位）：
| 2022 | 2023 | |||||||
| 審計費用 |
$ | 486 | $ | 237 | ||||
| 保障/審計相關費用 |
— | — | ||||||
| 稅費 |
— | — | ||||||
| 所有其他費用 |
— | — | ||||||
| 總費用 |
$ | 486 | $ | 237 | ||||
審計費用
審計費用代表提供的專業服務的報酬，用於(i) 審計我們的年度基本報表，(ii) 審核我們的季度財務信息和(iii) 提供與註冊聲明和相關同意書以及其他要求進行的SEC或其他監管文件歸檔相關的審計服務。
保證/審計相關費用
德勤在2022年或2023年沒有提供屬於此類別的任何服務。
稅務費
德勤在2022年或2023年沒有提供任何稅務服務。
其他所有費用
德勤在2022年或2023年沒有提供屬於此類別的其他任何服務。
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非審計類費用在2023年12月31日和2022年12月31日結束的日曆年度中，分別由黑巖全部支付，以提供給附屬服務提供商和其他黑岩基金服務業務。 服務
我董事會的審計委員會有權 預先批准 允許的 與審計相關的 非審計 不違反法律的獨立核數師所執行的服務和相關費用。
有可能分別委託執行的服務 預先批准的 由審計委員會審查或根據詳細的政策和程序進行，只要審計委員會及時獲悉任何根據該基礎進行的參與。對於其他允許的服務，必須在臨時基礎上尋求批准。在適當的時間範圍內沒有安排審計委員會會議時，將向審計委員會主席申請批准，並在下次會議上確認。 預先批准 只要審計委員會及時獲悉任何根據該基礎進行的參與，便可以根據審計委員會制定的詳細政策和程序進行批准。對於其他允許的服務，必須在臨時基礎上尋求批准。 非審計 只要在適當的時間範圍內沒有安排審計委員會會議，就可以向審計委員會主席尋求批准，並在下次會議上確認。
董事會和董事會建議股東們投票支持批准德勤註冊會計師事務所（Deloitte Certified Public Accountants S.A.）作爲我們的獨立核數師，任期截至2024年12月31日。
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SEC允許我們將我們向其提交的信息和報告納入參考，這意味着我們可以通過提供這些文件向您披露重要信息。納入的信息是本選民申明的重要組成部分，稍後我們向SEC提交的信息將自動更新並取代已經納入參考的信息。這些文件被認爲是本選民申明的一部分，自提交這些文件的日期起生效。如果這些文件中的信息存在衝突，則最新提交的文件中的信息應被視爲正確。我們將納入以下文件，這些文件已經向SEC提交，以及我們在證券交易所法規13(a)、13(c)、14或15(d)項下向SEC提交的任何未來提交，包括此選民申明提交日期之後提交的所有提交，但不包括未按要求提交的未來報告或文件的任何部分。
註冊和首席執行官辦公室
我們在馬紹爾群島共和國的註冊地址是Trust Company Complex, Ajeltake Road, Ajeltake Island, Marshall Islands MH96960. 我們的總部辦公地址位於331 Kifissias Avenue, Erithrea 14561 Athens, Greece，該地址的電話號碼是+ 30 210 625 0001。我們的公司網站地址是http://www.Imperialpetro.com。
美國證券交易委員會報告
公司年度報告副本的形式 20-F 截止於2023年12月31日的財年的公司年度報告副本，已在SEC備案，可免費提供給股東。股東可以在公司網站www.Imperialpetro.com的「投資者關係-SEC」板塊免費下載。 公司年度報告副本的形式 通過寄相應的文件給Harry Vafias，Imperial Petroleum Inc.的總裁兼首席執行官，地址爲331 Kifissias Avenue, Erithrea 14561 Athens, Greece。
常規
在公司董事會的委託下，特此要求投票。除非有其他指示，由我們的總裁兼首席執行官Harry N. Vafias、臨時首席財務官Ifigeneia (Fenia) Sakellari持有的委託將投票支持在投票卡或投票說明表上的董事會提名的選舉，以及對獨立核數師的任命的確認。如果在2024年年度股東大會上有任何不在此代理聲明中描述的事項，或者在其後的任何議案或推遲的情況下，委託人將根據自己的最好判斷投票以支持所代表的普通股和B類優先股的股份。
請投票所有的股份。如果你是受益股東，並且與其他共享地址的股東一起收到了多份代理材料和年度股東報告，請聯繫你的經紀人、銀行或其他代表，要求將來只向所有股東中的一個地址郵寄單份文件。
此外，如果你是普通股的實際受益人，但不是註冊持有人，你的經紀人、銀行或其他代表可能只向共享地址中的多個股東提供一份代理聲明和年度股東報告副本，除非該代表已收到一個或多個股東的相反指示。我們將根據書面或口頭要求，及時向共享地址中的股東提供一份獨立的代理聲明和年度股東報告副本。希望現在或將來收到獨立的代理聲明和年度股東報告副本的股東應通過電話+ 30 210 625 0001或提交書面請求給Imperial Petroleum Inc.，地址爲331 Kifissias Avenue，Erithrea 14561 Athens，Greece。
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