附表99.1
C3IS INC.
331號基菲西亞大道
埃立特雷亞 14561
雅典，希臘
2024年8月30日
親愛的 股東：
誠摯邀請您參加C3is Inc.的2024年股東年度會議，該會議將於2024年10月14日（週一）上午11:00在公司位於希臘雅典的331號基菲西亞大道，埃立特雷亞14561舉行。
2024年股東年會通告及2024年代理聲明書描述將由股東在會議上考慮的事項，並包含有關我們公司及其高級官員和董事的某些資訊。
我們很高興能向我們的股東提供我們的代理材料。預計在2024年8月30日左右，我們將開始郵寄代理資料的互聯網可用通知給股東們，通知他們我們的2024年代理聲明書、2023年年報和投票指示均可在線上獲得。正如該通知中詳細描述的那樣，股東可以選擇在網上訪問我們的代理材料，或者索取代理材料的紙質副本。這使我們可以節省自然資源，減少印刷和分發代理材料的成本，同時以快速有效的方式向股東提供代理材料。如果您通過郵寄方式索取代理材料，2024年股東年會通告、2024年代理聲明書、代理卡或投票指示卡以及2023年年報將會寄給您。
無論您能否親自參加2024年股東年會，重要的是您的股份能夠得到代表。您可以通過互聯網、電話或索取印刷本代理資料並完成和郵寄代理卡或投票指示卡的方式來投票。每種投票方法的說明均概述在附上的代理聲明書中。請儘早投票。
我們希望能在10月14日見到您。
順祝商祺，
Harry N. Vafias
非執行董事 董事會主席
關於2024年10月14日舉行的股東年度股東大會的代理人資料的重要通知
股東年度股東大會通知書、代理人聲明、代理卡或表決指示表以及公司2023年年度股東報告可在www.C3is.pro網站的“投資者關係”標題下或www.proxyvote.com獲得。
您的投票很重要。
爲確保您在2024年度股東大會上的代表權和確認會議會有足夠的出席人數，我們呼籲您盡快通過網絡、電話或填寫、簽署、日期並返回您的代理卡或投票指令表進行投票。敬請您及時回應，您的合作將不勝感激。退回此代理卡或投票指令表不會影響您在場投票的權利，若決定出席2024年度股東大會的話。
C3IS INC.
331 Kifissias Avenue
Erithrea 14561
雅典，希臘
2024年股東年度大會通知。
將於2024年10月14日（星期一）舉行
特此通知，C3is Inc.（以下簡稱「公司」）將於2024年10月14日（星期一）在希臘雅典Erithrea 14561的331 Kifissias Avenue辦公室舉行全年股東大會，大會時間為希臘當地時間上午11:00，內容如下：
| 1. | 選舉一位董事，任期至2027年的股東大會，並且該董事的接任人已經經選舉和合格； |
| 2. | 批准我們獨立核數師的任命；以及 |
| 3. | 處理可能出現在2024年年度股東大會及任何休會或延期中的其他業務。 |
在2024年年度股東大會期間，管理層還將討論我們截至2023年12月31日的年度財務業績。我們經過審計的合併財務報表已包含在我們的2023年度股東報告中，該報告將與相應的代理人聲明一起提供給股東。我們的2023年度股東報告也可以在我們的網站www.C3is.pro的“投資者關係”下方或www.proxyvote.com上找到。
只有在2024年8月19日收盤時擁有我們普通股（面值0.01美元每股）和A系可轉換優先股（面值0.01美元每股）的記錄持有人，有權收到2024年年度股東大會及任何休會或延期通知並投票。
誠摯邀請您參加2024年度股東大會。無論您是否打算親自參加2024年度股東大會，請使用互聯網、電話或填寫並郵寄至提供的信封中的代理卡或投票指示表進行投票，該代理卡或投票指示表是代表我們董事會來征求。代理卡或投票指示表上顯示了您的股份註冊形式。您的簽名必須與表格相同。通過互聯網、電話或返回代理卡或投票指示表投票不影響您親自參加2024年度股東大會的權利。我們期待與您見面。
董事會代表。
Harry Vafias
非執行董事 董事會主席
雅典，希臘
2024年8月30日
C3IS INC.
331基菲西亞大道
Erithrea 14561
雅典，希臘
2024年股東年會的代理聲明
將於2024年10月14日星期一舉行
本代理聲明是為C3is Inc.董事會代表solicitation的股東代理而提供的，C3is Inc.是在馬紹爾群島共和國註冊成立的公司，用於2024年股東年會的代理使用，該年會將於2024年10月14日星期一上午11:00在希臘當地時間舉行，地點為希臘雅典Erithrea 14561的331基菲西亞大道公司辦公室，以及任何相應的休會或延期。
2024年8月30日左右，我們將開始寄發代理材料的網絡可用通知給股東，通知他們我們的2024年代理聲明、2023年年度報告和投票說明可在線上獲取。
投票方式
互联网投票
所有记录股东和街头名称股东可以通过访问以下网址进行互联网投票： http://www.proxyvote.com。
电话投票
所有记录股东可以通过拨打以下免费电话号码投票： 1-800-690-6903. 请按照语音提示操作。
如果您是街头名称股东，并且要求收到印刷的代理材料，如果您的银行或经纪人在随代理材料一起发送给您的投票指示表中提供该方法，则可以通过电话进行投票。
邮寄投票
如果您收到印刷版的代理材料，您可以完成隨附的代理卡或投票指示表，並將其放入提供的回郵信封中進行投票。如果您收到通知，您可以按照通知中包含的指示要求印刷版的代理材料。如果您通過互聯網或電話進行投票，則無需退回您的代理卡或投票指示表。
記錄持股人和受益所有人
如果您的股份直接註冊在公司與該公司轉讓代理Equiniti Trust Company, LLC的名稱上，您將被視為這些股份的“記錄持股人”，如果您要求收到其紙資料副本，代理材料將直接郵寄給您。
1
如果您的股份存放在券商賬戶、銀行或其他代名人處，則您被視為以街頭名義（也稱為“街頭名義”持有者）持有的股份的“受益所有者”。如果您要求獲得紙質拷貝，則代理材料將由券商、銀行或代名人轉交給您。作為受益所有者，您有權指示您的券商、銀行或其他代名人如何投票，並且邀請您參加2024年年度股東大會。然而，由於您不是記錄股東，您不能在2024年年度股東大會上以個人身份投票這些股份，除非您攜帶記錄股東的法定代理權。法定代理權可以從您的券商、銀行或其他代名人處獲得。
代理投票，撤回
已正確執行的代理，無論是通過互聯網、電話還是郵件進行，且未經撤回，將按照其中所含指示進行投票。如果對將要采取的事項未給出指示，代理將以以下方式進行投票：（i）選舉在此描述的董事候選人，（ii）確認我們獨立審計師的任命，以及（iii）根據代理投票者的最佳判斷，在2024年年度股東大會或其任何延期或推遲時進行投票的其他事項。
任何通過互聯網、電話或填寫並通過郵件返回代理卡或投票指示表進行投票的股東均可在其行使之前隨時撤回。（i）向我們的秘書發送書面通知撤回代理，（ii）使用互聯網、電話或郵件執行並向我們的秘書發送更新日期的代理，或（iii）親自出席2024年年度股東大會並表示希望親自投票他、她或其股份。您不能僅通過參加2024年年度股東大會來撤回代理。要撤回代理，您必須執行上述其中一項操作。
徵求費用
我們將承擔2024年年度股東大會的代理材料準備和委託投票的費用。除郵件徵求外，也可透過親自、電話、傳真、電子方式或其他方式，或由我們的董事、高管和正式員工進行徵求，對於這些徵求，他們將不會額外獲得報酬。如果您選擇在網上投票，您需自行承擔可能產生的網路接入費用。如果您選擇通過電話投票，您需自行承擔可能產生的電話費用。盡管沒有正式協議，我們將賠償銀行、券商和其他保管人、代名人和受託人因轉發代理徵求材料給我們普通股和A系列可轉換特優股的受益人而產生的合理費用。
投票證券
2
在2024年年度股東大會上，假設達到法定人數，董事會成員將由投票多數選出。沒有共同投票的規定。2024年年度股東大會上的其他事項需要以肯定投票數的多數通過。棄權和代理商的投票不會影響董事選舉結果或其他提案的投票結果。不投票 不論棄權和代理商的投票，都不會影響董事選舉或其他提案的投票結果。
3
提案一 — 選舉董事
我們的董事會目前由四位董事組成。根據我們的修訂和重訂公司章程，董事被劃分為三個類別，其中每年選出其中一個，每位當選的董事都將任職三年，直到其相應的繼任者經正式選舉和合格上任為止。我們的董事會已確定約翰·科斯托亞尼斯和喬治·西拉達基斯是獨立的，因為他們兩人都與我們沒有任何關係，也沒有與我們進行過可能影響其獨立性的交易。
約翰·科斯托亞尼斯先生是本年度任期屆滿的二等董事。科斯托亞尼斯先生正在2024年股東年度大會上角逐董事的職位，如果當選，將任職三年，任期將在2027年我們的股東年度大會屆滿。科斯托亞尼斯先生已同意在此被提名並且如果當選將擔任董事。我們不知道有任何事情會阻止提名人當選後任職。如果提名人無法在2024年年度大會上擔任董事參選人，這是董事會意料之外的情況，代理權可能投票給董事會指定的替補人選。董事提名人和每位持續任職的董事的身份和簡要簡歷如下。
董事會建議股東投票支持以下董事候選人。
選舉候選人
| 名字 |
年齡(1) | 職位 |
董事 自 |
|||||||
| 約翰·科斯托揚尼斯 |
57 | 第二級董事 — 任期至2027年到期（2） | 2023 | |||||||
在任董事
| 名字 |
年齡（1） | 職位 |
董事 自 |
|||||||
| Harry N. Vafias |
46 | 非執行董事 主席兼III級董事 — 任期至2026年 | 2022 | |||||||
| Dr. Diamantis Andriotis |
42 | 首席執行官、總裁兼I級董事 — 任期至2025年 | 2022 | |||||||
| George Xiradakis |
59 | 三等董事 - 任期至2026年（2） | 2023 | |||||||
| (1) | 截至2024年7月1日。 |
| (2) | 審計委員會、提名和公司治理委員會和薪酬委員會的成員。 |
競選提名人
董事會已提名以下人士擔任董事：
二級董事Møller先生自2010年以來一直是董事會成員。從1963年到2007年，Møller先生曾在A.P. Møller-Maersk A/S工作，最終擔任世界最大的班輪公司Maersk Line的執行副總裁和首席運營官。 Møller先生在2000年推動A.P. Møller-Maersk A/S收購Sea-land Services和2005年收購P&O Nedlloyd。Møller先生曾擔任Scan Global Logistics A/S董事會成員（2011-2015年）和主席（2012-2015年），這是一家總部位於丹麥的內部物流公司。他曾擔任ZITON A/S（2012-2021年）和Jack-up InvestCo 2 A/S（2012-2021年）的董事會成員和主席，並擔任Jack-up InvestCo 3 Plc.（2012-2021年）的董事會成員，所有這些公司都投資於租給離岸風輪公司的起重船。Møller先生還擔任運輸槽清洗系統公司Navadan A/S的董事會主席（2011-2023年）和丹麥海洋測量公司The Survey Association A/S的董事會主席（2015-2024年）。
約翰·科斯托揚尼斯
董事
John Kostoyannis自2023年6月起擔任我們的董事會成員。他也自2021年起擔任Imperial Petroleum和StealthGas的董事會成員。Kostoyannis先生是希臘領先的船舶經紀公司Allied Shipbroking Inc.的營運總監，提供船舶買賣和
4
船舶行業的包租服務。在加入聯盟船務經紀之前，從 1991 年至 2001 年 9 月，科斯托亞尼斯先生曾在倫敦多家知名的船舶經紀公司工作。 比雷埃夫斯。他是希臘船舶經紀人協會的成員。科斯托亞尼斯先生於 1988 年畢業於倫敦市理工學院，學習航運和經濟學。
董事繼續任職
以下董事將繼續擔任職：
第三類董事
哈里 ·N· 瓦菲亞斯
非執行人 董事會主席
哈里 ·N· 瓦菲亞斯是本公司董事會的非執行主席。他亦曾擔任董事會主席及行政長官 自 2021 年 5 月成立以來在納斯達克資本市場上市的帝國石油公司董事兼總裁，以及 StealthGas 公司上市的總裁兼行政總裁及董事會成員 自 2004 年 12 月成立以來，在納斯達克全球精選市場上，並自 2014 年 1 月起其首席財務官。自 1999 年起，瓦菲亞斯先生一直積極參與乾貨、油輪和天然氣運輸業。瓦菲亞斯先生 在 Seascope 工作，這是一家領先的船舶經紀公司，專門從事船隻銷售和購買油輪以及租賃油輪。瓦菲亞斯先生還在領先的船舶經紀公司 Braemar 工作，在那裡他在油輪和船舶方面獲得了豐富的經驗 乾貨租賃。Seascope 與 Braemar 於 2001 年合併，形成 Braemar 海鏡集團有限公司，這是一家在倫敦證券交易所上市的上市公司，也是全球最大的船舶經紀和船務服務集團之一。從二零零零年至二零零四年， 他曾在提供全面的船舶管理服務的 Stealth Maritime 和 Brave Maritime 公司工作，瓦菲亞斯先生負責 Brave Maritime 的營運和租賃部門，並擔任銷售和購買經理 隱身海事和勇敢海事部門。瓦菲亞斯先生於 1999 年畢業於倫敦城市城市大學商學院，獲得管理科學學士學位，並於 2000 年畢業於大都會大學，獲得碩士學位 運輸，貿易和運輸。
第三類董事
喬治·希拉達基斯
喬治·希拉達基斯有 自 2023 年 6 月起擔任我們的董事會。自 2021 年起，他還是帝國石油董事會成員。希拉達基斯先生是 XRTC 商業顧問有限公司（「XRTC」）的創始人兼董事總經理 （一九九九年一月）。該公司成立旨在代表希臘領地的金融機構，最初擔任 Credit Lyonnais 集團在希臘的獨家船務代表。XRTC 擴大了其範圍，包括金融和 希臘航運顧問顧問，在國家和國際機構和組織提供服務。從 2005 年 2 月至 2008 年，XRTC 擔任法國銀行集團 NATIXIS 的船舶融資顧問。他也是 希臘航運銀行和金融行政人員協會秘書長、中國希臘商會副總裁、中希臘協會副總裁（國際和金融關係）。他曾擔任 2013 年至 2019 年比雷埃夫斯港國際螺旋槳俱樂部主席，並擔任美國國際螺旋槳俱樂部副總裁。他現是比雷埃夫斯港國際螺旋槳俱樂部榮譽會長 比雷埃夫斯工商會成員、中國分類協會地中海委員會、比雷埃夫斯海洋俱樂部、希臘海事博物館和希臘自由浮動博物館成員。他也曾擔任董事會成員 其他美國上市航運公司。
5
I類董事
Dr. Diamantis Andriotis 博士
Dr. Diamantis Andriotis 博士 自2022年7月成立以來，他一直擔任我們公司的首席執行官，總裁以及董事會成員。自2008年以來，他一直在Stealth Maritime Corporation SA工作，擔任首席執行官一職，並自2014年起擔任StealthGas Inc的首席技術官。他積極參與了設計多艘新船，以提高效率，減少環境足跡，最大限度地提高可操作性，並符合租賃要求。在為Vafias家族公司工作期間，他為船隊的擴展做出了貢獻，並在船舶管理的各個方面獲得了豐富的經驗。Dr. Diamantis Andriotis在倫敦城市大學修讀機械工程。他的博士學位在全球最大的船舶引擎製造商MAN B&W的贊助下進行，涉及柴油機燃油系統的實驗和數值研究。在博士期間和之後，他為倫敦城市大學為包括Caterpillar (美國)在內的各個公司進行研究，並參與了各種項目，如DTi項目，用於設計極低排放柴油燃料。Dr. Diamantis Andriotis是領先的分類社團以及其他航運行業組織的活躍成員。
6
第二提案 — 批准獨立核數師的任命
核數師的任命
董事會稽核委員會在股東批准的情況下，指定了獨立註冊會計師事務所Deloitte Certified Public Accountants S.A. 為本公司截至2024年12月31日的年度核數師。董事會建議股東批准指定Deloitte Certified Public Accountants S.A. 為我們的2024年截至12月31日的財政年度核數師。
Deloitte Certified Public Accountants S.A. 的代表預計會出席2024年年度股東大會。他們將有機會發表聲明，如果他們願意的話，並預計能夠回答股東的相關問題。Deloitte Certified Public Accountants S.A. 自我們2022年創立以來便是我們的獨立核數師，憑藉對我們事務的熟悉和其資格，被認為有資格執行這一重要職能。
財務報表和服務主要核數費用
獨立註冊會計師事務所Deloitte Certified Public Accountants S.A.（“Deloitte”）自我們2022年創立以來擔任我們的獨立核數師，已審計我們2022年和2023財政年度的年度基本報表。所有由Deloitte提供的專業服務均由稽核委員會批准。預先批準 在我們完成之前由稽核委員會提供的那些服務 “分拆”指2021年根據《分拆和分配協議》和公司與國際商業機器公司為與該分拆有關的員工事項達成的協議向國際商業機器公司的股東分配普通股。 從Imperial Petroleum Inc.在2023年6月21日收到的其他股票是 預先批準 由Imperial Petroleum Inc.的審計委員會
下表列出了Deloitte在2022年和2023年提供的服務的總計金額及已出帳金額，並按服務類別（以千為單位）區分了這些金額：
| 2022 | 2023 | |||||||
| 審計費用 |
$ | 75 | $ | 203 | ||||
| 保險審計相關費用 |
— | — | ||||||
| 稅務費用 |
— | — | ||||||
| 所有其他費用 |
— | — | ||||||
| 總計 |
$ | 75 | $ | 203 | ||||
審計費用
審計費用代表專業服務的報酬，提供 (i) 基本報表的審計，(ii) 季度財務信息的審查以及 (iii) 與提交註冊申報和相關同意書和安慰函以及SEC或其他監管檔案所需的其他審計服務之關聯審計服務。
保證/審計相關費用
Deloitte在2022年和2023年沒有提供任何屬於此類別的服務。
稅務費用
Deloitte在2022年和2023年沒有提供任何稅務服務。
所有其他費用
Deloitte在2022年和2023年沒有提供任何其他屬於此類別的服務。
7
非審計 其他服務
我們董事會的審核委員會有權力 預先批准 依法不被禁止的審計相關及其他服務 非審計 可由我們獨立核數師執行並支付的服務費用。
對於建議的服務，可能會分開審批 預先批準 經過審計委員會審核或根據詳細的政策和程序進行，只要審計委員會及時被告知有關該基礎上進行的任何參與。 對於其他允許的服務，必須根據臨時基礎求得批准。 若適當的時間範圍內無審計委員會會議安排，則將向審計委員會主席尋求批准，但需在下次會議上獲得確認。 預先批準 只要審計委員會按時獲得有關任命的信息，可以根據由審計委員會制定的詳細政策和程序批准該任命和其他允許的政策和程序批准。 其他允許的政策和程序需要根據特定情況請求。 在適當的時間框架內沒有審計委員會會議安排時，將從審計委員會主席獲得批准，但需在下次會議上得到確認。 非審計 審計委員會和董事會建議股東投票贊成確認德勤會計師事務所為我們的獨立審計師，審核我們截至2024年12月31日的財政年度。
審計委員會和董事會建議股東投票贊成確認Deloitte Certified Public Accountants S.A.被任命為我們截至2024年12月31日的獨立審計師。
8
其他事項
註冊和主要執行辦事處
我們在馬紹爾群島共和國的註冊地址是Trust Company Complex, Ajeltake Road, Ajeltake Island, Marshall Islands MH96960。我們的主要執行辦事處位於希臘雅典Kifissias Avenue, Erithrea 14561號331，該地址的電話號碼是+ 30 210 625 0001。我們的公司網站地址是http://www.C3is.pro。
美國證券交易委員會報告
按照提交給SEC的報告，該公司的年度報告副本 20-F 截止到2023年12月31日的財政年度報告，可免費供股東在公司網站www.C3is.pro的“投資者關係”欄下下載，或以書面形式致函給C3is Inc.的President兼Chief Executive Officer Harry Vafias，Greece Athens，Erithrea 14561號331 Kifissias Avenue。
一般
董事會代表公司董事會徵詢附上的代理權。除非另有指示，由Diamantis Andriotis、我們的總裁兼首席執行官，或Nina Pyndiah、我們的臨時代碼，持有的代理權將在2024年年度會議上，或任何相應的休會或延期上為上市董事提名的選舉，或獨立核數師的任命批准投下一票；如2024年年度會議出現除本代理委員會聲明描述事項外的任何事項，或關於休會或延期的事項，代理權將依據最佳判斷投票所代表的普通股和A系列可轉換優先股。
請投下所有您的股份。共享地址的有益股東收到多份代理材料和年度股東報告的應聯絡他們的經紀人、銀行或其他提名人，要求將來只郵寄一份文件給共同地址下的所有股東。
此外，如果您是普通股的有益所有人，但不是記錄持有人，您的經紀人、銀行或其他提名人可能只向共同地址多名股東寄送一份代理委員會聲明和年度股東報告，除非提名人已經收到一名或多名股東對此有異議的指示。我們將根據書面或口頭要求，迅速向共同地址的股東投遞一份單獨的代理委員會聲明和年度股東報告，向本公司的地址331 Kifissias Avenue，Erithrea 14561，雅典，希臘提交書面要求，或致電+30 210 625 0001。
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