附件99.1
STEALTHGAS INC.
331 Kifissias Avenue
Erithrea 14561
希臘雅典。
2024年8月30日
親愛的股東:
誠摯邀請您出席2024年StealthGas Inc.股東年會,將於2024年10月9日上午11點(當地時間)在希臘雅典Erithrea 14561的331 Kifissias Avenue公司辦公室舉行。
下面的2024年股東年度大會通知和2024年委任代理聲明描述了會議上需要考慮的事項,並提供了有關我們公司及其高級管理人員和董事的相關信息。
我們很高興向股東提供代理材料。大約在2024年8月30日,我們將開始向股東發送《代理資料的互聯網可獲得性通知》,告知他們我們的2024年委任代理聲明、2023年度報告和投票說明書可在網上獲得。如該通知中所述,股東可以選擇在互聯網上獲取我們的代理材料,或者可以要求收到紙質的代理材料副本。這樣一來,我們可以節省自然資源,減少印刷和分發代理材料的成本,同時以快速高效的方式提供給股東訪問代理材料的渠道。如果您通過郵寄方式請求代理材料,將會向您發送《2024年股東年度大會通知書》、2024年委任代理聲明、委任代理書或投票指示卡以及2023年度報告。
無論您能否親自參加2024年股東年度大會,都很重要您的股份有所代表。您可以通過互聯網、電話或請求紙質代理材料並完成並郵寄委任代理書或投票指示卡來投票。請參閱附上的委任代理聲明,了解這些投票方法的詳細說明。請儘快投票。
希望在10月9日見到您。
此致敬禮, |
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邁克爾·G·喬裏夫 |
董事會主席 |
重要通知:有關2024年10月9日舉行的年度股東大會的委任代理材料可獲得性
年度股東大會通告、代理聲明、代理卡或投票指示表以及公司的2023年度股東報告可在www.stealthgas.com的「投資者關係-SEC文件」下找到 或可在www.proxyvote.com上找到爲確保您在2024年度股東大會上的代表權,並保證出席人數達到法定要求,我們敦促您儘快通過互聯網、電話或填寫、簽署、日期和退回您的代理卡或投票指示表進行投票
您的投票非常重要。
及時回覆將有助於我們的工作,感謝您的合作。如果您決定出席2024年度股東大會,回覆此代理卡或投票指示表將不會影響您以親自出席的方式進行投票
斯蒂加斯海運股份有限公司。
331 Kifissias Avenue
Erithrea 14561
希臘雅典。
2024年股東周年大會通知
將於2024年10月9日星期三舉行。
茲通知,斯蒂加斯海運股份有限公司(一家在馬紹爾群島共和國註冊成立的公司)2024年股東年會將於2024年10月9日(星期三)上午11時(希臘當地時間)在希臘雅典14561-Erithrea,基菲西阿大道331號公司辦公室召開,會議目的如下:
1. | 選舉一名董事,任期至2027年股東年會,且該董事的繼任者已經合法選舉並具有資格; |
2. | 審議我們獨立核數師的任命;以及 |
3. | 審議2024年股東大會及其任何休會或延期中可能適當提出的其他業務。 |
在2024年股東大會期間,管理層還將討論截至2023年12月31日的年度財務業績。我們審核過的合併財務報表副本包含在2023年股東年度報告中,該報告正在與附帶的代理聲明一起向股東提供。我們的2023年股東年度報告也可以在我們的網站www.stealthgas.com的「投資者關係-SEC提交」欄目下獲取。 標題爲「投資者關係-SEC提交」的地方 www.proxyvote.com。
2024年8月19日收市後才持有我們普通股(每股面值$0.01)的記錄持有人才有權收到2024年股東大會及其任何休會或延期的通知,並有權在股東大會上投票。
誠邀您參加2024年年度股東大會。無論您是否打算親自參加2024年年度股東大會,請通過互聯網、電話或填寫並寄回附有信封的代理卡或投票指示表,代表董事會對您的股份進行投票。代理卡或投票指示表顯示您的普通股登記形式。您的簽名必須與表格相同。通過互聯網、電話或寄回代理卡或投票指示表投票不會影響您在決定親自參加2024年年度股東大會時的投票權。期待與您見面。
董事會命令 |
Harry Vafias |
總裁兼首席執行官 |
希臘雅典 |
2024年8月30日 |
STEALTHGAS INC.
331 Kifissias Avenue
Erithrea 14561
希臘雅典。
2024年股東大會代理聲明書。
將於2024年10月9日星期三舉行
本代理聲明提供了關於StealthGas的董事會代表和代表董事會的代理人以及馬紹爾群島共和國註冊的公司在2024年股東年會上使用的代理投票,時間是2024年10月9日星期三上午11點希臘當地時間,在希臘雅典的331 Kifissias大街Erithrea 14561公司辦公室以及任何可能的休會或延期。
預計在2024年8月30日左右,我們將開始郵寄股東通知,告知他們我們的2024年代理聲明、2023年年度報告和投票指南可在網上獲取。
投票方式
互聯網投票
所有的股東和持有人都可以通過訪問以下網址進行互聯網投票:http://www.proxyvote.com.
電話投票
所有的股東都可以通過撥打以下免費電話號碼進行投票: 1-800-690-6903. 請按照語音提示操作。
如果您是一名持有街頭名字的股東,並且您已經要求收到印刷的委託材料,如果您的銀行或經紀人在隨同作者材料一起寄送給您的投票指示表中提供了該方法,您還可以通過電話投票。
郵寄投票
如果您收到代理材料的印刷副本,您可以通過填寫隨附的代理卡或投票指示表並將其放入提供的退信信封中進行投票。如果您收到一份通知,您可以按照通知中包含的說明要求獲得代理材料的印刷副本。如果您通過互聯網或電話投票,您無需退還您的代理卡或投票指示表。
直接股東和受益所有者
如果您的股份是直接在公司與公司的過戶代理Equiniti Trust Company,LLC的賬簿上註冊的,則被視爲《股東記錄》。 如果您請求接收它們的紙質副本,代理材料將直接郵寄給您。
1
如果您的股份在券商帳戶或銀行或其他提名人名下,您將被視爲這些股份的「實際所有者」(也稱爲「名義持有人」),如果您要求收到紙質版本的委託材料,券商、銀行或提名人將會轉發給您。作爲實際所有者,您有權指示您的券商、銀行或其他提名人如何投票,並且還被邀請參加2024年年度股東大會。然而,由於您不是股東記錄所有人,除非您攜帶記錄所有人提供的合法代理,否則您無權親自在2024年年度股東大會上投票這些股份。您可以從您的券商、銀行或其他提名人那裏獲取合法代理。
代理投票,撤銷
適當執行的代理,無論是通過互聯網、電話還是郵寄,並且未經撤銷,都將根據其中包含的指示進行投票。 如果沒有針對待決事項給出指示,則代理將按以下方式進行投票: (i) 選舉此處所述的董事候選人,(ii) 確認我們獨立核數師的任命,以及(iii) 在 2024 年年度股東大會或其任何休會或延期期間對於任何其他適當提交的事項上,根據投票人或多人的最佳判斷進行投票。
通過使用互聯網、電話或填寫並郵寄代理卡或投票指示表進行投票的任何股東在其行使之前可隨時撤銷,方法包括 (i) 向我們的秘書提交撤銷的書面通知,(ii) 通過互聯網、電話或郵寄執行並向我們的秘書交付較晚日期的代理,或 (iii) 親自出席 2024 年年度股東大會並表示希望以親自在會場投票其份額。 您不能僅通過出席 2024 年年度股東大會來撤銷代理。要撤銷代理,您必須執行上述任一操作。
徵募費用
我們將承擔爲2024年年會準備代理材料和徵求代理的費用。除了通過郵寄進行徵募外,我們還可以通過親自徵集、電話、傳真、電子或其他方式進行徵募,或由我們的董事、高級職員和常規員工進行徵募,這些人將不會因此而獲得額外的報酬。如果您選擇通過互聯網投票,則您需要承擔可能產生的互聯網接入費用。如果您選擇通過電話投票,則您需要承擔可能產生的電話費用。雖然沒有正式的協議,但我們將報銷銀行、券商公司和其他保管人、提名人和受託人因將代理徵募材料轉發給我公司普通股受益所有人而產生的合理費用。
表決證券
於2024年8月19日營業結束時持有我公司普通股的股東將有權收到關於2024年年會或其任何延期或推遲的通知,並有權在該日期持有登記在他們名下的每股股份與每個要在2024年年會上進行投票的事項相關聯的一票進行表決。持有權益股東以本人或代理人身份出席2024年年會(無論代理有無全部事項的表決權限)被記名持有並有權在2024年年會上進行投票的股份佔已發行並流通的股份的至少半數以上,將構成2024年年會的法定人數。
假設有法定人數出席2024年年會,董事將由投票數最多的人選舉產生。沒有累積投票的規定。在2024年年會上獲得其他事項的批准將需要獲得多數投票贊成。棄權和券商不投票不會影響董事的選舉或其他提案的投票結果。
2
提案一 - 董事會選舉
我們董事會目前由四名董事組成。根據我們修訂和重訂的公司章程,董事分爲三個類別,其中一個類別每年選出一個,每位董事當選後任期爲三年,直到其繼任者合法當選並取得資格。我們的董事會已經確定,邁克爾·G·喬利夫、馬科斯·德拉科斯和約翰·科斯托亞尼斯 作爲獨立董事,邁克爾·G·喬利夫、馬科斯·德拉科斯和約翰·科斯托亞尼斯都符合資格,因爲他們與公司沒有任何關係,也沒有與公司進行過可能影響獨立性的交易。
哈里·N·瓦菲亞斯先生是本屆屆滿的第三類董事。瓦菲亞斯先生將在2024年股東大會上競選董事資格,如果當選,將任期三年,直至2027年股東年會屆滿。瓦菲亞斯先生已同意在此列名並在當選後擔任。我們不知道有任何事情會妨礙提名人在當選後擔任。如果提名人在2024年股東大會上因董事無法競選,這是董事會未預料到的事件,代理人可以爲董事會指定的替補人選進行投票。提名人和每位持續擔任的董事的身份和簡要傳記如下。
董事會建議股東投票支持以下董事候選人的選舉。
董事候選人
姓名 |
年齡(1) | 職位 |
自從成爲董事 | |||||||
Harry N. Vafias |
46 | 總裁、首席執行官、首席財務官和三類董事-任期至2027年 | 2004 |
繼續在職的董事
姓名 |
年齡(1) | 職位 |
自從成爲董事 | |||||||
Markos Drakos |
64 | I類董事-任期至2026年(2) | 2006 | |||||||
Michael G. Jolliffe |
74 | 董事會主席,II類董事-任期至2025年(2) | 2004 | |||||||
John Kostoyannis |
58 | II類董事-任期至2025年(2) | 2010 |
(1) | 截至2024年7月31日。 |
(2) | 審計委員會、提名和公司治理委員會以及薪酬委員會成員。 |
候選人提名
董事會已提名以下人員擔任董事:
III類董事
Harry N. Vafias。
總裁,首席執行官,首席財務官和董事
Harry N. Vafias自2004年12月創立以來一直擔任我們的總裁兼首席執行官,以及董事會成員,自2014年1月起擔任我們的首席財務官。Vafias先生自1999年起就積極參與油輪和燃料幣船舶行業。此外,他還擔任Imperial Petroleum Inc.的首席執行官和董事長,該公司是其從另一個公司分拆出來的。 其從...分拆出來 公司和納斯達克在2021年12月上市,以及 非執行董事 C3is Inc.董事長在其 分拆 從Imperial Petroleum和納斯達克在2023年6月上市。Vafias先生曾在Seascope任職,這是一家專門從事船舶經紀業務的領先公司
3
船舶的買賣和油輪的租船。 Vafias先生還在佈雷馬(Braemar)工作過,這是一家領先的船舶經紀公司,他在油輪和乾貨租船方面積累了豐富的經驗。 Seascope和Braemar於2001年合併成立了Braemar Seascope Group plc,這是一家在倫敦證券交易所上市的公衆公司,也是世界上最大的船舶經紀和航運服務集團之一。 從2000年到2004年,他在Brave Maritime和Stealth Maritime工作,這兩家公司提供全面的船舶管理服務,Vafias先生負責Stealth Maritime的運營和租船部門,並擔任Brave Maritime和Stealth Maritime的買賣部門經理。 Vafias先生於1999年畢業於倫敦市的城市大學商學院,獲得管理科學學士學位,並於2000年從都市大學獲得航運、貿易和交通碩士學位。
繼續在職的董事
下列董事將繼續在職:
I類董事
馬科斯·德拉科斯
董事
馬科斯·德拉科斯自2006年起擔任我們的董事會成員和審計委員會主席。在1988年, 德拉科斯先生共同創立了Touche 羅斯公司(塞浦路斯),後更名爲德勤(塞浦路斯)Limited,尼科西亞,並從那時起擔任該公司尼科西亞辦事處的聯席管理合夥人。 擔任該公司尼科西亞辦事處的聯席管理合夥人。 德勤(塞浦路斯)Limited在2002年12月重組後,德拉科斯先生創辦了Markos Drakos諮詢集團,該集團涵蓋了幾家公司,主要提供諮詢、信託、會計、稅務和投資等服務領域。德拉科斯先生還曾擔任塞浦路斯主要電信公司塞浦路斯電信的副主席,任期從2000年至2003年。德拉科斯先生還擔任塞浦路斯註冊會計師協會離岸、船舶和外國投資委員會的成員。德拉科斯先生獲得了倫敦經濟學院經濟學學士學位,是英國特許會計師協會的會士和塞浦路斯註冊會計師協會的會員。
Class II董事
邁克爾·G·喬利夫自2004年起擔任董事會主席。他是航運、代理、船舶經紀和資本服務領域的多家公司的董事。
董事會主席
邁克爾·G·喬利夫 是該公司的聯合創始人 董事兼董事會副主席是石油和產品運輸船和液化天然氣船舶企業Tsakos Energy Navigation Ltd的成員,在紐約證券交易所上市。他還是Tsakos Containers Navigation Ltd的CEO。他還是Wighams集團的主席,擁有涉及船舶經紀、代理機構和資本市場業務的公司。
John Kostoyannis
董事
John Kostoyannis自2010年以來一直是我們董事會的成員。Kostoyannis先生是希臘領先的船舶經紀公司Allied Shipbroking Inc.的董事總經理,在航運行業提供買賣和租賃服務。在加入Allied Shipbroking之前,Kostoyannis先生在1991年至2001年9月期間在倫敦和比雷埃夫斯的幾家知名船舶經紀公司工作。他是希臘船舶經紀師協會的成員。Kostoyannis先生在1988年畢業於倫敦城市理工學院,主修航運和經濟學。自2021年11月起,Kostoyannis先生還是Imperial Petroleum Inc.和C3is Inc.董事會的成員,兩家公司均在納斯達克資本市場上市。
4
提案二 — 批准獨立核數師任命
委任核數師。
董事會審計委員會已經指定了德勤註冊會計師事務所作爲公司截至2024年12月31日的獨立註冊會計師, 經股東批准。董事會建議股東批准任命德勤註冊會計師事務所爲公司2024年度的核數師。
德勤註冊會計師事務所代表預計將出席2024年度股東大會。如果他們願意,他們將有機會發表聲明,並有望回答股東的適當問題。德勤註冊會計師事務所自2004年以來一直是我們的獨立核數師,憑藉他們對我們事務的熟悉和資質,被認爲有資格履行這一重要職能。
德勤註冊會計師事務所已告知公司,該公司在過去三個財政年度內沒有直接或間接的對公司的任何財務利益,也沒有與公司有任何此類利益。
主要會計費用和服務
以下表格顯示了我們支付或應計的德勤註冊會計師事務所爲截至2022年12月31日和2023年12月31日的財政年度提供的審計和其他服務的總費用,並將這些金額按服務類別進行了分解。
(以千美元爲單位) | 2023 | 2022 | ||||||
審計費用 |
$ | 308 | $ | 326 | ||||
進一步保證/審計相關費用 |
— | — | ||||||
稅費 |
— | — | ||||||
其他費用 |
— | — | ||||||
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總費用 |
$ | 308 | $ | 326 | ||||
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審計費用
審計費用代表提供專業服務的報酬,包括: (i)審計我們本報告中所包含的財務報表, (ii)審查我們季度財務信息,以及 (iii)2022年提供的與向SEC發佈同意書和協助審查提交給SEC的文件有關的服務。
進一步保證/審核費用
德勤在2023年和2022年沒有提供任何歸類在此類別的服務。
稅務費
德勤在2023年和2022年沒有提供任何稅務服務。
其他費用
德勤在2023年和2022年未提供任何其他屬於該類別的專業服務。
5
非審計服務
我們的董事會審計委員會有權預先批准不受法律禁止的審計相關和非審計服務及相關費用。我們的獨立核數師可以根據法律規定執行可行的審計相關和非審計服務,並獲得相關費用的預先批准。 非審計服務由我方獨立核數師執行,並獲得相關費用的預先批准。
有關擬議服務的委託可以由審計委員會單獨預先批准,或根據詳細的預先批准政策和程序進行。有關擬議服務的委託可以由審計委員會單獨預先批准,或根據詳細的預先批准政策和程序進行。 有關擬議服務的委託可以由審計委員會單獨預先批准,或根據詳細的預先批准政策和程序進行。有關擬議服務的委託可以由審計委員會單獨預先批准,或根據詳細的預先批准政策和程序進行。 在董事會審計委員會的設立下,只要及時通知審計委員會有關任何基於該基礎的委託,即可。
批准對於其他允許的非審計服務,則需要按照情況隨時申請。 在適當的時間範圍內,如果沒有安排審計委員會會議,則會向審計委員會主席申請批准,待下次會議確認。
如果在適當的時間範圍內沒有安排審計委員會會議,則會向審計委員會主席申請批准,並待下次會議確認。
董事會和董事會建議股東們投票支持批准德勤註冊會計師事務所(Deloitte Certified Public Accountants S.A.)作爲我們的獨立核數師,任期截至2024年12月31日。
6
SEC允許我們將我們向其提交的信息和報告納入參考,這意味着我們可以通過提供這些文件向您披露重要信息。納入的信息是本選民申明的重要組成部分,稍後我們向SEC提交的信息將自動更新並取代已經納入參考的信息。這些文件被認爲是本選民申明的一部分,自提交這些文件的日期起生效。如果這些文件中的信息存在衝突,則最新提交的文件中的信息應被視爲正確。我們將納入以下文件,這些文件已經向SEC提交,以及我們在證券交易所法規13(a)、13(c)、14或15(d)項下向SEC提交的任何未來提交,包括此選民申明提交日期之後提交的所有提交,但不包括未按要求提交的未來報告或文件的任何部分。
註冊和首席執行官辦公室
我們在馬紹爾群島共和國的註冊地址是Trust Company Complex,Ajeltake Road,Ajeltake Island,Marshall Islands MH96960。我們的首席執行官辦公室位於希臘雅典Erithrea 14561的Kifissias大道331號,該地址的電話號碼爲+ 30 210 625 0001。我們的公司網站地址是http://www.stealthgas.com。
美國證券交易委員會報告
公司年度報告的副本 截至2023年12月31日的報告在SEC提交的20-F表格的財政年度報告,股東可以免費在公司網站www.stealthgas.com的「投資者關係-SEC文件」欄目下獲取公司報告於2023年12月31日 或通過 致富金融(臨時代碼)的總裁,首席執行官兼首席財務官Harry Vafias先生,寄送至希臘雅典Erithrea 14561 Kifissias大道331號。
常規
董事會代表公司徵集此附件的委任書。除非另有指示,由我們的總裁、首席執行官兼首席財務官Harry N. Vafias或Konstantinos Sistovaris持有的委任書將投票支持在委任書或投票表上列名的董事會提名人選,並投票贊成獨立核數師的任命。如果在2024年年度股東大會或其任何延期或推遲的情況下出現其他事項,持有這些委任書的人將根據自己最好的判斷投票其所代表的普通股。
請投票所有股份。收到多份委託材料和年度股東報告的權益股東們,如果他們共享一個地址,請聯繫他們的經紀人、銀行或其他託管人,要求將來只向所有股東寄送一份文件的副本。
此外,如果您是普通股份的實益所有人,而不是記錄持有人,您的經紀人、銀行或其他託管人可能只向共享地址的多個股東寄送一份委任書和年度股東報告的副本,除非有一個或多個股東給出了相反的指示。如果一個副本的文件已經發送到一個共享地址上,那麼在書面或口頭請求的情況下,我們將立即向共享地址的股東提供一個單獨的委任書和年度股東報告的副本。希望現在或將來收到一個單獨的委任書和年度股東報告的副本的股東們,請通過電話+30 210 625 0001或書面請求提交給我們,地址是希臘雅典Erithrea 14561 Kifissias大道331號的StealthGas Inc。
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