展品10.3
Vertex Energy,Inc。
1331 Gemini Street, Suite 250
休斯敦,德克薩斯州77058
2024年8月23日
親愛的 施坦先生:
我代表Vertex Energy, Inc.,一家內華達公司(以下簡稱「公司」)邀請您成爲公司董事會的成員。公司),我很高興邀請您加入公司董事會的成員。董事會”).
您將作爲一位無利害關係的董事(稱爲“「無利益董事」指公司的董事,其本人不是訴訟的當事人,申請人不保護董事個人利益,而是主要與公司的利益有關。”)爲公司服務,該術語已根據適用法律解釋。通過簽署本信函協議,您確認您沒有具有公司或其任何主要債權人或股東的任何實質性業務,密切個人關係或其他關聯,或具有任何此類實質性業務,密切個人關係或其他關聯的歷史,這可能導致您無法(a)根據公司最佳利益行使獨立判斷或(b)根據公司的組織文件和適用法律的規定,進行決策並履行您作爲董事會成員的責任。
作爲董事會的成員,您每個月將獲得4.5萬美元的現金補償,提前支付。第一個月的付款將根據您的任職實際期限按比例計算,基於您作爲無利害關係的董事被任命的日期。對於您每天投入超過四小時時間用於董事會會議之外的會議或活動,包括爲公司準備和/或參加證人傳喚、聽證會或其他被公司視爲必要或理想的活動,您將按「日費」制進行補償,每天補償6000美元,以現金支付;您不會因爲對公司的職責而在同一天收到多個「日費」金額。對於每個這樣的日子,您將獲得6000美元的現金補償; 以現金方式支付; 在每種情況下,該B類股東和/或該B類股東的家庭成員需獨立控制在此類帳戶、計劃或信託中持有的B類普通股實時; 您不會因爲對公司的職責而在同一天收到多個「日費」金額。 爲避免疑問,您將只有在停止擔任董事會成員的月份內才有資格收到最後一個月的補償。
另外,您作爲董事會成員,在履行公司服務期間產生的合理和經過記錄的業務外銷費用將得到報銷。在董事會合理確定的金額和條件下,您將由公司的董事和董事的保險政策進行保護。在您簽署此信函協議時,公司將按照其他高級管理人員或董事享受的不不低於的條件來對您進行賠償。董事責任險當您擔任董事時,您將會享受公司董事和高級管理人員的保險政策。這一政策將根據公司董事會的合理決定提供一定金額和條款的保護。另外,一旦您簽署了這份信函協議,公司將以不低於其他任何高層管理人員或董事所享有的最爲優惠的條件對您進行賠償。
我們的期望是董事會至少每週開會一次,但可能更頻繁。我們要求您在適當的情況下通過電話或親自參加這些會議。
您可能自願辭職(或被非自願解僱),在此情況下,本書面協議將於辭職(或解僱)日期終止。
您在董事會的服務將遵照並受公司的組織文件和內華達州有關董事服務的適用法律的約束,後者可能不時進行進一步修改。在接受此聘任時,您向我們聲明您不知曉任何可能限制您成爲董事會成員或合理預料會阻止您繼續擔任董事會成員的衝突或法律禁止,其中包括克雷頓法案第8條和其他類似條款。
您和公司承認,本函約受德拉華州法律管轄,並應按照該州法律解釋,不考慮任何可能導致適用除德拉華州之外其他司法管轄區法律的選擇或衝突法規定或規則(無論是德拉華州還是其他司法管轄區)的規定。
接受本任命即表示您同意本函件是一份服務合同,而不是僱傭合同。本函件規定了您與公司的服務條款,取代了任何先前的書面或口頭表示或協議。除非經公司的當然授權代表和您簽署的書面協議,否則本函件不得修改或修訂。
我們期待與您合作。
[簽名 頁面後.]
此致敬禮, | |||
/s/ James P. Gregory | |||
姓名: | James P. Gregory | ||
標題: | General Counsel & Secretary |
同意並同意:
我在此同意,並同意被指定爲董事會成員,並同意在此服務,受本合同的條款和條件約束。
2024年8月23日 | |||
日期 | 簽名 | ||
Jeffrey S. Stein |