展品10.3
JBDI 控股有限公司
+65 6861 4150
_______, 2023
_______
_______
_______
回覆:董事協議
親愛的 _______:
JBDI控股有限公司(以下簡稱“公司”權益代理承蒙閣下接受成為本公司董事會的董事及本(公司將設立的)____________委員會主席及____________委員會及____________委員會成員(以下統稱“委員會”)之職位,本函擬定為您與公司之間的協議(以下簡稱“協議”),並包含你所要提供之服務的所有條款和條件。董事會協議協議合同
1. 期限. 本協議應為下一年的有效期自本協議日期起生效。您擔任董事的任期應繼續,受第8條的規定或直至您的繼任者被正當選舉和合格為止。該職位將每年在股東年度大會上進行重新選舉,並在重新當選後,本協議的條款和規定應繼續生效。
2. 服務. 您將作為董事會成員提供服務。您將被要求出席董事會不定期召開的所有會議,可以親自出席或通過電話參加。您將被要求出席_______委員會、_______委員會和_______委員會的所有會議,可以親自出席或通過電話參加。[作為獨立董事,您可能還需要與其他獨立董事至少參加一(1)次無公司高級職員和非獨立董事在場的會議,並履行其他獨立董事的職責,包括但不限於提交美國證券交易委員會或納斯達克要求董事提交的相關文件。]本第2條所述的服務將以下稱為“您的“義務”。”職責.”
3. 為其他人提供的服務. 在本協議期間,您可以自由代表或為其他人提供服務。 然而,您同意,您目前並不履行並不打算在本協議的有效期內執行類似的職責, 為業務具有或將以任何方式與本公司具競爭力的公司提供諮詢或其他服務(公司除外) 您之前以書面形式向本公司披露)。您是否建議執行類似的職責、諮詢或其他服務 任何此類公司,您同意事先以書面通知本公司(指明您提出建議的組織名稱) 執行該等服務),並向本公司提供足夠的資料,以便該公司確定該等服務是否執行 會與公司利益領域衝突。
4. A類.
4.1. 期權. 根據董事會不時通過和修改的公司期權計劃,您將有資格參與其中。期權的數量和條款將由董事會每次投票決定;但您應在任何涉及授予您期權的決議上棄權投票。
4.2 現金補償您將以每年收取S$_______的董事費用(“董事費用”),按月均等支付,以履行您的職責。董事費用將在您擔任董事的每個月的最後一天支付S$_______,前提是您在該支付日期繼續擔任董事,並根據需要按比例計算,不在全月的情況下停止董事職務。首期款將在您擔任董事的第一天轉入您的賬戶,隨後的分期款將在每個日曆月的最後一個營業日支付。預計董事費將在您擔任董事期間持續支付,並以每月增加的方式繼續支付。董事費用),以履行您的職責。董事費用將在您擔任董事的每個月的最後一天支付$_______,前提是您在該支付日期繼續擔任董事,並根據需要按比例計算,不在全月的情況下停止董事職務。首期款將在您擔任董事的第一天轉入您的賬戶,隨後的分期款將在每個日曆月的最後一個營業日支付。預計董事費將在您擔任董事期間持續支付,並以每月增加的方式繼續支付。
4.3. 現金報銷. 您將獲得合理的費用報銷,只要您提供相關文件並在履行職責期間產生相應費用(包括您參加會議的差旅費用)。
4.4. 董事會委員會的服務. 【您在董事會委員會的服務除董事費用外不會得到其他報酬。】
5. 董事及高階主管保險政策. 根据本協議,在履行協議期間內,公司將在其董事及高階主管保險政策中將您列入保險人員,保險金額根據公司和董事會每年確定。公司同意在您擔任董事期間以及您停止擔任董事後的兩年內持續維護該保險。
6. 不可轉讓。本協議及執行人員根據本協議所承擔的所有權利和義務均為執行人員所特有,並且不能在任何時候轉讓或轉移給其他人。公司可以將其在本協議下的權利轉移給任何承擔公司在轉讓其全部或大部分資產的實體的義務者。. 由於您提供的服務具有個人性質,未經公司的事前書面同意,您不得將本協議轉讓給他人。
7. 機密資訊;非揭露. 鑑於您進入公司場所及/或接觸公司某些機密資訊,與您與公司的業務關係相關,在此,您謹代表並同意以下事項:
7.1. 定義. 根據本協議,詞語“機密信息“” 的意思是:
a. 公司所擁有的任何由公司或為公司創建、發現或開發的資訊,具有或可能具有在公司所從事的業務中的商業價值或實用性;或
b.任何關於公司業務的資訊,一般非公司人員不知道。
c。 舉例而非限制,機密信息包括交易秘密以及有關產品、 流程、配方、設計、發明(無論是否可以進行專利或在版權或類似法律下注冊,以及是否 落實)、發現、概念、想法、改進、技術、方法、研究、開發和測試結果、規格、 數據、專業知識、軟體、格式、營銷計劃和分析、業務計劃和分析、策略、預測、 客戶和供應商的身份、特徵和協議。
7.2. 排除. 儘管前述,保密信息一詞不包括:
a。除了因違反本協議或公司與您之間其他需要保密的協議而公開的信息外,任何其他公開的信息都不包括在內。
b.來自擁有此類信息並無法限制披露此類信息的第三方正確收到的信息; 以及
c。 在收到該公司信息之前,您已知的信息,這些信息可以有文件記錄。
7.3. 文件. 您同意,在未经本公司事先明确书面同意的情况下,不得将在公司场所内,包含或构成保密信息的任何笔记、公式、程序、数据、记录、机器或任何其他文件或物品移出公司场所,也不得对其进行复制或复制。如果您从公司的任何正式指定或授权人员处通过个人交付收到此类文件或物品,则视为您已获得公司的明确书面同意。如果您以除个人交付之外的方式收到此类文件或物品,您同意及时通知公司您的持有情况。在本协议终止、您终止或辞职定义在第8节中时,您应当根据公司的要求及时归还此类文件或物品,并归还任何复制件。
7.4. . 你同意,你將對所有機密信息保持信任和保密,未經公司事先書面同意,不得直接或間接地向他人揭露任何機密信息或與此類信息相關的任何事項,除非在與公司的業務關係中可能需要。你進一步同意,在未經公司事先書面同意的情況下不使用任何機密信息,除非在與公司的業務關係中可能需要,並且本第7.4條的規定將在本協議終止後的十二個月期間繼續有效。
8. 終止與辭職您在公司董事會的成員資格可能因任何原因或無原因在召開特別會議時被解除,並且由佔公司已發行和流通股份50%以上的股東以投票表決的方式來決定。你也可以因任何原因或無原因終止在董事會的成員資格,只需向公司遞交辭職書(「____」),並且該辭職將在董事會接受後生效;但是,如果董事會在遞交通知書的日期後十日內未對該通知書作出回應,則您的辭職將在第十天被視為董事會已接受。在終止或辭職生效日期上,根據公司支付您任何已獲得的現金報酬(或等值的公司普通股),以及在您履行職務期間已經批准的費用方面,您對報酬的權利將終止;但是根據公司的義務,公司將支付您在您同意擔任董事的第一年內根據4.1條款支付的股份,並按照4.2條款支付費用,根據需要將進行按比例處理。辭職根據董事的薪酬和義務,您對公司的董事會成員資格可能因各種原因或無原因而終止,並且必須受到超過公司已發行和流通股份的50%以上股東的特別會議的投票結果。您也可以因任何原因或無原因終止您在董事會的成員資格,只需向公司提交辭職書(「____」),並且該辭職將在董事會接受後生效;然而,如果董事會在發送通知書後十天內未對該通知書做出回應,則視為董事會已接受您的辭職。在終止或辭職生效日期上,您的報酬權利將終止,但公司仍有義務支付您已獲得的現金報酬(或等值的公司普通股)以及在履行職務期間已經批准的費用;對於您同意擔任董事的首年,公司有義務按比例處理支付給您的股份(根據4.1條款)和董事的薪酬(根據4.2條款),以確保您按比例獲得。
9. 賠償與本協議的執行同時,我們將簽訂附上的附錄A《董事賠償協議》,並將其引入本協議。
10. 管轄法. 就本協議的施工和/或執行,以及各方在本協議下的權利和義務的所有問題,均應根據開曼群島的法律來決定,而不受任何可能導致適用其他司法管轄區法律的法律衝突原則所限。
11. 仲裁。 任何由於或與本協議有關的爭議、爭端、分歧或索賠, 包括 其存在、有效性、解釋、履行、違約或終止,或與之相關的任何非合約義務的爭議,應提交並最終解決由新加坡國際 仲裁中心(SIAC)根據提交仲裁通知時生效的UNCITRAL仲裁規則, 根據SIAC仲裁規定,由UNCITRAL仲裁規則所改編。
雙方同意如下:
● | 此仲裁條款的適用法為新加坡。 | |
● | 仲裁地點應為新加坡。 | |
● | 仲裁人數應為一人。 | |
● | 仲裁程序應以英文進行。 |
12. 整個協議;修訂;放棄;副本. 本協議表達了關於本主題的全部理解,並取代和終止了任何先前關於本主題的口頭或書面協議。本協議的任何條款只能在各方書面同意的情況下修改,對本協議的任何條款的遵守只能在各方書面同意的情況下豁免。任何一方對本協議的任何條款或條件的豁免不應被解釋為對同一條款或條件的任何後續違反或失敗或對本協議的任何其他條款或條件的豁免。任何一方在任何時間內未要求任何其他一方履行本協議的任何條款,不得影響任何該方要求將來履行該條款或本協議的任何其他條款的權利。本協議可由分開的副本簽署,每個副本都是原始的,所有這些副本加在一起將構成同一份協議,並且可以使用簽名的傳真執行,傳真簽名被認為與原始簽名相同,同樣具有可強制執行性。
本協議已由簽署方執行並交付,並自上述日期生效。
真誠地, | |
JBDI HOLDINGS LIMITED | |
林水波 | |
執行董事兼首席執行官 | |
同意並接受 |
||
[姓名]: | ||
姓名: | ||
地址: |