附件99.3
ata creativity global
代理聲明
總體來說
我們的董事會正在徵集股東大會上的代理投票 ,時間爲2023年12月5日下午2點,北京時間,或者任何其延期的日期。 公司將以純虛擬形式舉行股東大會,將通過現場網絡直播和電話會議進行。 股東將無法親自參加股東大會。 無論股東身在何處,他們將有平等機會參與 股東大會並在線與公司的董事、管理層和其他股東互動。 股東將收到關於訪問年度股東大會的說明,該說明與此代理聲明一起發放。
委託書可以撤回
按照本次徵集所提供的代理權,可以在年度股東大會開始前至少2小時的任何時間由其提供者撤銷,在臨時休會的會議開始前,或在其使用之前,通過遞交書面撤銷通知或簽署日期較晚的代理權書予以撤銷,或者,如果您持有普通股並在記錄日期持有,可以親自參加會議並親自投票。 撤銷通知必須交付給ATA創意全球(公司)CFO Ruobai Sima,中國北京市朝陽區東三環中路39號建外Soho東門2號樓1 / F,郵編100022,中華人民共和國,如果您持有我們的普通股,或者交付給花旗銀行,如果您持有代表我們普通股的美國存託憑證(ADS) 。
記錄日期、股份所有權和法定人數
截至2023年10月20日營業結束的記錄股東有權投票參加年度股東大會。我們的普通股ADS的基礎股份被納入用於此決定。截至2023年9月30日,我們發行和流通的普通股爲62,802,810股,每股面值爲美元0.01,其中大約23,787,092股由ADS代表(每份ADS代表兩股普通股)。有權投票並親自出席的兩位股東,或(如一名普通股股東爲公司的情況下)由其合法授權代表,或代理人代表,代表不少於我司總已發行投票股份三分之一的股東將構成所有目的的法定人數。
投票和拉票
在記錄日期持有普通股的持有人享有每股持有普通股的一票。在每年的股東大會上,每個普通股東親自出席,或(在普通股東是法人的情況下)由其合法授權代表或代理人,可以爲該普通股東持有的全額支付的普通股投票。股東大會主席將要求進行投票,因此會議上提出的任何決議都將通過投票決定。投票的結果將被視爲會議的決議。
公司將支付準備代理材料和徵集年度股東大會代理的費用。
普通股股東投票
當代理人正確填寫、執行並由普通股股東交回時,其代表的普通股將根據股東的指示在年度股東大會上投票。如果未在正確填寫、執行並由普通股股東交回的代理委託書中給出具體指示,普通股將被視爲"贊成"每項提案,並由代理委託書持有人自行決定可能在年度股東大會上涉及的其他事項。普通股股東的棄權將被計入現場普通股數量的確定中,但不會作爲任何提案的支持或反對票計算。券商棄權不計入法定人數或用於確定提案是否獲得批准。
持有美國存托股票的股東投票
作爲ADS的託管人,花旗銀行N.A.已告知我們,它打算郵寄本委託書、附帶的年度股東大會通知以及ADS投票指示卡給所有ADS的所有者。在ADS的登記所有者書面要求之後,花旗銀行N.A.將盡可能地根據該要求中所載的指示投票或導致所代表的普通股的數量按照這些指示表決。花旗銀行N.A.已告知我們,它不會投票或試圖行使權力除非依照這些指示。作爲代表ADS所代表的所有普通股的名義持有人,只有花旗銀行N.A.可以在年度股東大會上表決這些普通股。
花旗銀行及其代理已告知我們,如果未能執行您的投票指示或執行投票指示的方式,他們不承擔責任。這意味着如果您的ADS潛在的普通股無法在年度股東大會上投票,您可能無能爲力。
如果(i)簽署但缺少投票說明的投票指示卡,或(ii)投票指示卡填寫不正確,花旗銀行將視爲ADS持有人已經指示代理人自由裁量授予由公司指定的人代理權。
提案1
重新選舉B類董事
根據我們修訂的第四修訂版公司章程第87條的規定,我們的董事會分爲三類,即A類、B類和C類董事,每年輪流選舉一類董事連任。因此,安德魯·Y·嚴和張軍,我們的B類董事,在本次會議上已達到退休和連任的年限。我們在此提名安德魯·Y·嚴和張軍作爲2023年年度股東大會的B類董事連任。如果連任成功,安德魯·Y·嚴和張軍將擔任三年任期,直至選出他們的繼任者或根據我們修訂的第四修訂版公司章程的規定被取消資格。
如未收到代理權的授權,持有人代表的普通股將投票支持安德魯·Y·嚴和張軍的重新選舉。董事會無理由認爲如果安德魯·Y·嚴和張軍獲得連任,他們將無法或不願意擔任董事。如果因意外事故而導致安德魯·Y·嚴和張軍無法再次競選連任,這些普通股將被投票用於選舉管理層可能提出的替補候選人。
下表列出了關於Andrew Y Yan和Jun Zhang的某些信息,包括截至2023年12月5日的年齡,目前擔任的主要職務和簡介:
姓名 | 年齡 | 職位 | ||||
Andrew Y Yan | 66 | 董事 | ||||
張軍 | 51 | 總裁兼董事 |
楊亞安是我們公司的董事,並根據納斯達克證券交易所規則5605(a)(2)的規定屬於獨立董事。他是新紀元投資(SAIF)第4、第3期及Sb亞洲投資基金II L.P的創始合夥人,也是軟銀亞洲基礎設施基金的總裁兼執行董事。在加入軟銀亞洲基礎設施基金之前,楊先生是新興市場合作公司的董事總經理,也是AIG亞洲基礎設施基金的管理公司的香港辦事處負責人,任職時間爲1994年至2001年。在1989年至1994年期間,他曾在世界銀行、哈德遜研究所和美國Sprint公司擔任經濟學家、研究員和亞洲區域負責人。在1982年至1984年期間,他曾任江淮飛機公司的總工程師。他目前還是奇富科技(原名:360 DigiTech, Inc.)和國元證券有限公司的獨立董事,並擔任幾家新紀元投資公司的董事。楊先生持有普林斯頓大學文學碩士學位和南京航空學院工程學士學位。
張軍是我們公司的總裁和董事。加入我們之前,張先生是環球藝夢的創始人和總裁。張先生在藝術和創意教育領域擁有超過20年的經驗,被譽爲中國藝術和創意教育行業的專家。他是中國國際藝術和創意教育產業化的先行者,並在中國的藝術和職業培訓領域擔任教育工作者。他曾擔任中央美術學院城市設計學院研究生動畫項目負責人,以及北京理工大學設計與藝術學院數字模擬研究生項目主任。張先生畢業於曲阜師範大學藝術教育專業。
安德魯·Y·延和張軍將以一致多數投票方式被重新選舉爲B類董事,獲得出席或代表在年度股東大會上投票的普通股股東的簡單多數選票。
董事會建議投票「贊成」提案1,重新選舉上述提名人。
提案二
KPMG華振會計師事務所被解聘爲公司的獨立核數師,任命Audit Alliance LLP爲公司截至2023年12月31日的獨立核數師,並授權公司董事會及其審計委員會判斷Audit Alliance的報酬。
我們的審計委員會推薦並批准, 我們的董事會同意並批准,決定KPMG華振有限合夥企業將被解僱爲我們的獨立核數師,而審計聯盟有限合夥企業將被任命爲我們截至2023年12月31日的財政年度的獨立核數師。
根據我們的第四次修正和重新頒佈的章程,公司股東有權在每年的股東大會上任命和解聘公司的獨立核數師,獨立核數師的報酬也應由公司在每年的股東大會上或股東確定的方式確定。現在,我們特此建議授權公司董事會及其審計委員會確定審計聯盟 LLP 的報酬。
如果我們的股東未能投票贊成上述獨立核數師變更,我們的審計委員會將重新考慮其選擇。即使股東們投票贊成上述獨立核數師的變更,在我們的審計委員會的自由裁量權下,如果審計委員會認爲這樣的變更符合我們公司和股東的最佳利益,隨時都可以指示任何時候任命另一家獨立審計公司。
出席股東大會的普通股持有人的簡單多數表決將需要來批准這項提案。
董事會建議投票「贊成」第2提案,解除KPMG華震會計師事務所作爲公司獨立核數師,任命審計聯盟會計師事務所作爲公司獨立核數師,截至2023年12月31日的財政年度,並授權公司董事會及其審計委員會判斷審計聯盟會計師事務所的報酬。
其他問題
我們不知道其他需要提交至年度股東大會的事項。如果有其他事項適當地出現在年度股東大會之前,封閉代理委託書中所指定的人員打算根據董事會可能建議的方式投票代表的股份。
董事會議案 | |
Kevin Xiaofeng Ma | |
Kevin Xiaofeng Ma | |
2023年10月20日 |