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港鐵公司（MTR CORPORATION）已於其官方網站及香港聯合交易所有限公司網站公布了一系列文件，包括2023年報、建議重選退任董事及推選新董事的通函、2024年周年成員大會通告、代表委任表格、以及2023年可持續發展報告。這些文件均提供中英文版本，股東可於網站上查閱。公司亦通知股東，周年成員大會將於2024年5月22日以混合會議模式舉行。此外，公司鼓勵股東提供電郵地址以便電子收取公司通訊，支持環保並確保及時接收資訊。股東若於2024年5月14日前未提供有效電郵地址，公司將以郵寄方式發送印刷本通訊。股東有權隨時更改收取公司通訊的形式或語言選擇，並可要求查閱或更正個人資料。