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東亞銀行有限公司於2024年3月27日向股東發出通知，公布了2023年度報告、同日日期的通函及股東周年常會通告、代表委任表格，以及2023年環境、社會及管治報告。這些文件的中英文版本均可在銀行及香港交易所的網站上獲得。銀行提供了選項讓股東可以選擇以電子形式或印刷本接收這些公司通訊，並鼓勵股東使用電子版本以減少對環境的影響。股東若遇到獲取電子通訊困難，可向銀行股份登記處提出書面請求，銀行將免費提供印刷本。此外，股東可隨時更改接收公司通訊的方式。所有請求將於2025年3月31日後失效，除非股東再次提出請求。